Офертата на участника трябва да съдържа задължително следните документи (информация), поставени в папка:
1. Представяне на участника (Образец № 1), в което се включват следните данни за участника:
- когато той е юридическо лице или едноличен търговец:
a. Наименование на участника, ЕИК;
b. Адрес на управление;
c. Адрес за кореспонденция;
d. Представляващ участника (трите имена, длъжност)
e. телефон, факс, електронен адрес
f. банкова сметка, по която да бъдат превеждани суми ако бъде избран за изпълнител.
- Когато участникът е физическо лице представя: пълни данни по лична карта, адрес за кореспонденция, телефон, факс, електронен адрес, банкова сметка;
- Когато участникът е обединение – данни за участниците в обединението;
2. Документи по чл. 37, ал. 4 от ППЗОП (когато е приложимо). Участник-обединение, което не е юридическо лице, следва да представи копие на документ за създаване на обединението и други документи, от които да е видно: правата и задълженията на участниците в него; представляващия обединението партньор; разпределение на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки негов член, уговорена солидарна отговорност между членовете на обединението за изпълнението на договора.
3. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП и по чл. 101, ал. 11 от ЗОП – Образец № 2;
4. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3-6 от ЗОП – Образец № 3;
5. Декларация по чл.3, т.8 и чл.4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици – Образец № 4;
6. Декларация относно използване капацитета на трети лица и предвидени подизпълнители – Образец № 5 и доказателствата към нея;
7. Техническо предложение (Образец № 6).
Участниците декларират: съответствие с описаните технически параметри на разходомерите, гаранционна поддръжка на изделието 24 /двадесет и четири/ месеца, считано от датата на въвеждане в експлоатация, удостоверена с подписан двустранен приемо-предавателен протокол и адрес на оторизиран сервиз на територията на Република България с посочване на телефон, факс и лице за контакт.
8. Ценово предложение (Образец № 7)
Участниците предлагат единична цена в лева без ДДС за 1 (един) брой ултразвуков разходомер за питейна вода, с посочване на модел и производител, включваща всички разходи по доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на обекти, стопанисвани от «Водоснабдяване и канализация – Варна» ООД .
ВАЖНО: Участниците носят пълната отговорност за правилното и пълно попълване на образците на техническо и ценово предложение, като в случай на констатирани липсващи или непълни предложения – технически или ценови, това ще бъде основание за отстраняването им. Участниците ще бъдат отстранявани и в случай, че изменят или допълнят образците на техническо и ценово предложение.
Документите описани по-горе се комплектоват в папка. Папката се поставя в непрозрачна опаковка, на която трябва да бъде изписана следната информация:
ОФЕРТА
във връзка с обществена поръчка на стойност по чл. 20, ал.3 от ЗОП
за избор на изпълнител с предмет:
„Доставка и монтаж на ултразвукови разходомери за питейна вода за нуждите на „Водоснабдяване и канализация – Варна“ ООД“
наименование на участника,
адрес за кореспонденция,
телефон, факс, електронен адрес
Така изготвената оферта се представя от участника или от упълномощен от него представител, лично или по пощата, с препоръчано писмо с обратна разписка, на адрес: гр. Варна, ул.”Прилеп” №33, “Водоснабдяване и канализация – Варна” ООД, Централно управление, Деловодство.
Разяснения: Заинтересованите лица могат да поискат разяснения по условията на обявата до три дни преди изтичането на срока за получаване на оферти. Възложителят е длъжен най-късно на следващия работен ден да публикува в профила на купувача писмени разяснения по условията на поръчката.