Офертата следва да съдържа:
- Заявление за участие – съгласно приложен образец;
- Административни сведения – съгласно приложен образец;
- Копие от документа за регистрация или ЕИК съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър.
Когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец:
- Копие от документа за самоличност.
Когато участникът е физическо лице:
- Пълни доказателства за правоспособност и представителна власт;
Когато участникът е чуждестранно лице:
- Съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени, които се представят в легализиран превод или с печат апостил, съгласно Конвенцията за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове - обн. ДВ бр.45 / 11.05.2001 година.
- Нотариално заверено пълномощно за лицето, което е подписало офертата /ако е приложимо, т.е. когато е лице, различно от представляващия участника по регистрация/.
При участници – обединения, които не са юридически лица:
- Документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващия. В случай, че обединението все още не е регистрирано в регистър БУЛСТАТ към Агенция по вписванията, задължително се прилага и нотариално заверено копие от договора за създаване на обединението.
- Декларация за липса на обстоятелствата по чл.54, ал.(1), т.1-5 и 7 от ЗОП – съгласно приложен образец;
- Декларация за липса на обстоятелствата по чл.55, ал.(1) от ЗОП - съгласно приложен образец;
- Справка за извършените доставки, които са еднакви с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, счетано от крайния срок за получаване на оферти, съгласно чл.63, ал.(1), б.“б“ от ЗОП – съгласно приложен образец;
- Сертификат за внедрена система за управление на качеството по EN ISO 9001:2008 (или еквивалент) - копие, заверено от участника (с „вярно с оригинала“);
- Сертификат за внедрена система за управление и безпопасност на храните EN ISO 22000:2005 (или еквивалент) - копие, заверено от участника (с „вярно с оригинала“);
Сертификатите да са с област на приложение продажба и доставка на хранителни продукти, издадени от сертифицираща организация, акредитирана от европейската организация ЕА /или еквивалент/ - чл. 64, ал.(1), т. 10 от ЗО.
- Удостоверение по чл.12 от Закона за храните, за производство и търговия с храни, обхващащо всички групи храни – копие, заверено от участника;
В удостоверенията за търговия с продукти от животински произход да бъде отбелязано, че кандидата отговаря на изискванията на Регламент (EO) 852/2004, Регламент (EO) 853/2004.
- Справка-декларация за наличието на собствени и/или наети транспортни средства /чл.64, ал.1, т.4 от ЗОП/ – съгласно приложен образец;
Минимално изискване: участникът следва да разполага за нуждите на настоящата поръчка с минимум 1/един/ брой хладилен автомобил за позиция 2 и 3 и минимум 1 /един/ брой автомобил за превоз на хранителни продукти от неживотински произход. За същите трябва да има валидни разрешителни за превоз на името на участника, съгласно изискванията на Българската агенция за безпопасност на храните /БАБХ/.
-Декларация за ползване на подизпълнители - когато участникът предвижда участие на подизпълнители, всеки от тях трябва да представи горепосочените документи;
Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице: документите по-горе се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението; документите се представят за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор, с изключение на удостоверението по чл.12 от Закона за храните, което се представя от всички участници в обединението.
- Декларация от подизпълнител - съгласно приложен образец (ако е приложимо)
- Техническо предложение – съгласно приложен образец.
- Ценово предложение – съгласно приложен образец.