Офертите се подават в запечатан непрозрачен плик с надпис: „Обществена поръчка № 319-EР-16-СР-У-3, с предмет: Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни пътувания на служителите на ЕВН България Електроразпределение ЕАД“.
Върху плика се отбелязва името/фирмата на участника, адрес, лице за контакт, телефонен номер и факс.
Пликът следва да съдържа следните документи:
I. Оферта със срок на валидност 90 (деветдесет) дни от датата на подаване на офертата (по образец), вкл.всички приложения;
II. Копие от документа за регистрация (когато не е посочен единен идентификационен код /ЕИК/, съгласно чл.23 от Закона за Търговския регистър), когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец или копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице. Чуждестранните лица представят съответния документ в официален превод. Когато не е представен ЕИК, съгласно чл.23 от Закона за Търговския регистър, участниците- юридически лица или еднолични търговци прилагат удостоверение за актуално състояние (оригинал или заверено от участника копие). Чуждестранните лица представят еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган от държавата, в която са установени.
При участници обединения - копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението - и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият;
III. Документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника;
IV. Декларация по чл.54, ал.1, т.1, 2 и 7 от ЗОП (по образец);
V. Декларация по чл.54, ал.1, т.3 - 5 от ЗОП (по образец);
VI. Техническо предложение (по образец);
VII. Ценово предложение (по образец), вкл. подробна разбивка на предложената от Участника единична цена за „Такса „ Обслужване“ за издаване на самолетен билет“;
VIII. Списък на доставките или услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка - чл.63, ал. 1, т.1, б. „б“ от ЗОП, вкл. доказателства за извършените доставки/услуги ;
IX. Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, в който е посочена професионална компетентност на лицата - чл.63, ал. 1, т.5 от ЗОП, вкл. копия от съответните документи;
X. Декларация за техническа възможност на Участника за приемане и изпълнение на заявки за осигуряване на самолетни билети ( по образец)
XI. Декларация за техническа възможност на Участника за предоставяне на достъп до система за резервиране на билети ( в свободен текст)