ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
Български пощи ЕАД, ул. Акад. Стефан Младенов № 1, бл. 31, За: Милена Димова, Република България 1000, София, Тел.: 02 9493234, E-mail: milena.dimova@bgpost.bg, Факс: 02 9625329
Място/места за контакт: Дирекция Правна дейност
Интернет адрес/и:
Основен адрес на възлагащия орган/възложителя: http://www.bgpost.bg.
Адрес на профила на купувача: http://www.bgpost.bg/?cid=277.
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
1.1. Да е член на IATA и/или да има акредитация в IATA и да работи с Амадеус или с друга система за резервация и продажба на самолетни билети. 1.2. Да има представителство на територията на гр. София с оглед осигуряване на добра комуникация и възможност за осъществяване на отчетност и контрол и да бъде администратор на лични данни. 1.3. Да осигури възможност за приемане на запитвания и заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на такива, включително и при извънредни обстоятелства, посочени от Възложителя, както и в почивни и празнични дни /24 часа в денонощието и 7 дни седмично/.
1.4. Да осигурява изгодни и удобни полети на авиокомпании, директни или чрез най-много едно прeкачване, а в случаите, когато е възможно и на нискотарифни компании, във всички дни от седмицата. 1.5. В рамките на 60 минути от момента на запитване за варианти на пътуване следва да е в състояние да предоставя минимум три оферти за самолетни билети за икономична класа до съответната дестинация и съобразно с поставените от Възложителя дати и други изисквания за пътуването с обосновка за най-ниска цена към датата на пътуването при най-благоприятни за Възложителя условия и най-ефективни връзки за съответните дестинации. Цените на билетите се определят в български лева.
Възложителят има право да откаже заявката, в случай че нито един от предложените варианти не е подходящ.
1.6. Предлаганите цени да се формират на база най-ниски и/или преференциални цени на авиокомпаниите, валидни към датата на пътуването. При определяне на цената да се прилагат всички валидни към датата на пътуването отстъпки на авиокомпаниите (седмичен престой, уикенд правило, сезонни отстъпки, минимален престой и други промоции), бонусни програми, договорени тарифи за групови пътувания, както и на преференциални условия, които авиокомпаниите предлагат въз основа на сключени споразумения. След потвърждаване на заявката от страна на Възложителя, срокът за доставка на билета/ите, съответно на други документи за използване на допълнителни услуги, е до 24 часа, с възможност за изпълнение и в по-кратък срок при извънредни обстоятелства и спешни случаи, посочени от Възложителя, включително през почивните и празнични дни. 1.7. Да съдейства на Възложителя, при промяна на име, ден и час или отказ от използването на билет, с оглед неналагане на наказателни глоби/такси/неустойки от авиокомпаниите. При всяка конкретна заявка да информира писмено Възложителя за крайните срокове за промяна в условията, при които e заявен от него самолетен билет, подлежащ на плащане (в това число замяна на билети, промяна в датата на пътуване и др.), в рамките на които няма да настъпват неблагоприятни финансови последици за Възложителя. Да предоставя на Възложителя копие от полученото писмо от авиокомпанията, съдържащо точния размер на сумите, които подлежат на плащане/възстановяване, вследствие от промените в условията за използване на заявения/те самолетен/ни билет/и, инициирани от Възложителя; 1.8. Да информира ежемесечно писмено Възложителя за бонусните програми на авиокомпаниите. 1.9. През срока на договора същият регулярно да информира Възложителя за други бонуси на авиокомпаниите и/или предлагани от тях промоционални цени на билети, включително за всяка възможност за осигуряване на бонусни самолетни билети, съгласно т. 1.10. 1.10. Изпълнителят съдейства на Възложителя за осигуряването на бонусни самолетни билети, получени като бонус за пропътувани мили от отделните авиокомпании.
1.11. Изпълнителят е длъжен да води, следи и актуализира файлове с натрупващите се бонуси по програми на авиокомпаниите, съгласно т. 1.10, и писмено да информира Възложителя за предстоящо издаване на бонусен билет по тези програми.
1.12. При поискване от страна на Възложителя, Изпълнителят следва да осигури и следните допълнителни услуги: медицински застраховки на пътуващите; хотелски резервации и настаняване; осигуряване на наземен транспорт (автомобил под наем, билети за ж.п. транспорт, за автобус и др.).
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
60400000
Описание:
Услуги на въздушния транспорт
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
Mаксимална стойност за изпълнение на поръчката възлиза в размер до 66 000 (шестдесет и шест хиляди) лева без ДДС.
От участие в процедурата ще бъдат отстранявани участници, чиито ценови предложения надвишават посочения финансов ресурс на Възложителя.
Начин на плащане по настоящата поръчка: Плащанията по настоящата поръчка ще се извършват по следния начин:
1. Цените на билетите да се предлагат в лева и заплащат по банков път.
2. Представянето на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в тази документация, при спазване на Закона за обществените поръчки.
Цените на билетите се заплащат от Възложителя и включват дължимите летищни такси, такси за сигурност, както и всички други такси предвидени от националното законодателство, валидни към датата на пътуването. Възложителят заплаща цената на съответния билет по банкова сметка на Изпълнителя. Плащането ще се извършва в срок до тридесет дни след представянето на:
- протокол/фактура за стойността на самолетен билет с включени всички законови такси;
- направената и потвърдена резервация по и-мейл с калкулация на цената на билета, включваща и всички дължими летищни такси;
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
ул. Акад. Стефан Младенов № 1, бл. 31
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
1. Изпълнителят трябва да доставя самолетните билети и документи за други заявени услуги в Централно Управление на „Български Пощи“ ЕАД, на адрес: ул. "Академик Стефан Младенов" 1, блок 31, 1700 София.
2. Възложителят ще определи свой представител (координатор на Възложителя по договора) за координация и контрол на изпълнение на договора, и 2 лица за оперативен контакт с Изпълнителя.
3. Изпълнителят трябва да определи конкретна телефонна линия – стационарна и мобилна, която приоритетно се ползва за комуникация с Възложителя, както от България, така и от чужбина.
4. Възложителят, чрез определените лица за оперативен контакт, ще предоставя писмени и устни запитвания и заявки на Изпълнителя за резервация и доставка на самолетни билети и допълнителните услуги по следните начини: на ръка, по електронната поща по телефона или по факс. В запитванията Възложителят посочва най-малко: дестинация на пътуването, брой лица, които ще пътуват, дата на отиване и връщане и други специфични изисквания на Възложителя, в случай че има такива.
5. Изпълнителят трябва да предоставя отговор на запитването за резервация на Възложителя писмено по следните начини: чрез свой служител на ръка, по електронна поща или по факс, в рамките на договорения срок.
6. Изпълнителят осигурява приоритетно обслужване на Възложителя, включително в извънработно време, през почивните и празнични дни, като определи член от състава си за координация и контрол по изпълнението на Договора, и две технически лица – титуляр и негов заместник за оперативно обслужване на Възложителя.
7. Предложената такса за издаване на самолетен билет следва да бъде вписвана при извършване на резервацията и видна от електронния билет.
8. Стойността на самолетните билети ще се заплаща на Изпълнителя в лева, в срок до 30 дни след като Изпълнителят представи оригинална фактура за такса обслужване (издаване) и протокол за самолетните билети на координатора на Възложителя по договора.
9. Когато е необходимо издаването на фактура и протокол на английски език за целите на възстановяване на стойността на самолетните билети от институции на ЕС или международни организации, стойността на самолетните билети се преизчислява в евро по фиксирания курса на БНБ към лева – 1.95583.
10. Изпълнителят се задължава да не предоставя на трети лица информация, получена при или по повод сключването или изпълнението на договора.
11. Възложителят има право да извършва проверки по изпълнението на сключения договор, включително да изисква съответните документи, доказващи надлежното изпълнение.
12. Възложителят има право, когато Изпълнителят се е отклонил от условията, поставени в заявката за доставка на самолетните билети, да откаже да ги приеме и плати, докато Изпълнителят не изпълни своите задължения съгласно договора.
13. При установяване на отклоненията и недостатъците се съставя констативен протокол, подписан от координаторите на Възложителя и Изпълнителя.
14. Констатираните по реда на т.13 отклонения и недостатъци се отстраняват от Изпълнителя за негова сметка. В срок до 24 /двадесет и четири/ часа Изпълнителят заменя нередовните билети с такива, отговарящи на условията по договора, освен в случаите, когато е отпаднал интересът на Възложителя от изпълнението на заявката.
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
Икономически най-изгодна оферта
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
Показател А: Освобождаване (в процент) от такса обслужване при направена самолетна резервация за едно лице. Максимален брой точки по този показател – 30.
Освобождаване (в процент) от таксата за обслужване при направена резервация се оферира за едно лице.
Оценката по показател А се изчислява по следната формула:
Процент освобождаване от такса за обслужване при направена самолетна резервация, предложена от участника, чието предложение се разглежда
А = --------------------------------------------------------------------------- x 30
Най-високият процент освобождаване от таксата за обслужване при направена самолетна резервация, предложен от участник в процедурата
В случай че участник оферира 0 % като процент освобождаване от таксата за обслужване при направената самолетна резервация, то той ще получи 0 точки.
Останалите участници, които са оферирали стойност, различна от нула, получават точки при спазване на горната формула.,
Показател В: Освобождаване (в процент) от дължимите по тарифни условия глоби и доплащания при смяна на датите на пътуването и/или имената на пътника. Максимален брой точки по този показател – 20.
Процент освобождаване от дължимите по тарифни условия глоби и
доплащания при смяна на датите на пътуването и/или имената на пътника,
предложен от участника, чието предложение се разглежда
В = --------------------------------------------------------------------------- x 20
Най-високият процент освобождаване от дължимите по тарифни условия
глоби и доплащания при смяна на датите на пътуването и/или
имената на пътника, предложен от участник в процедурата
В случай че участник оферира 0 % като процент освобождаване от дължимите по тарифни условия глоби и доплащания при смяна на датите на пътуването и/или имената на пътника, то той ще получи 0 точки.
Показател С: Освобождаване (в процент) от дължимите по тарифни условия глоби и доплащания при отказ от пътуване. Максимален брой точки по този показател – 20.
Процент освобождаване от дължимите
по тарифни условия глоби и доплащания при отказ от пътуване,
предложен от участника, чието предложение се разглежда
С = --------------------------------------------------------------------------- x 20
Най-високият процент освобождаване от дължимите по тарифни условия
глоби и доплащания при отказ от пътуване, предложен от участник в процедурата
В случай че участник оферира 0 % като процент освобождаване от дължимите по тарифни условия глоби и доплащания при отказ от пътуване, то той ще получи 0 точки.
Показател D: Сума от стойностите на закупените билети, над която се предоставя бонусен безплатен самолетен билет, икономична класа за европейска дестинация. Максимален брой точки по този показател – 30.
Сумата, предложена от участника, чието предложение се разглежда
D = --------------------------------------------------------------------------- x 30
Mинималната сума от стойностите на закупените билети,
предложена в офертите на участниците
Получените резултати от оценките по показателите се разглеждат с точност до втория знак след десетичната запетая, като при цифра в третия знак след десетичната запетая, по-малка от 5, закръглението е надолу, а при цифра, по-голяма или равна на 5 – нагоре.
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
Отварянето на офертите ще се извърши при условията на чл. 68, ал. 3 от ЗОП, в 10:00 часа на първия работен ден, следващ деня на приемането на офертите. Възложителят осигурява пълен достъп, по електронен път до всички приложения на публичната покана на интернет адреса си: www.bgpost.bg, в Раздел "Профил на купувача".
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: