ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
ВЪРХОВЕН КАСАЦИОНЕН СЪД НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ, БУЛ. "ВИТОША"№2, За: ЛЮДМИЛА МАНЕВА - МЛ.ЕКСПЕРТ "ДОГОВОРНА ДЕЙНОСТ", БЪЛГАРИЯ 1000, СОФИЯ, Тел.: 02 9219710; 02 9880559, E-mail: l_angelova@vks.bg, Факс: 02 9880559
Място/места за контакт: СЪДЕБНА ПАЛАТА - ГР.сОФИЯ БУЛ."ВИТОША" №2, І -ВИ СУТЕРЕН,СТ.16,ОТДЕЛ"ПРАВЕН"
Интернет адрес/и:
Основен адрес на възлагащия орган/възложителя: www.vks.bg.
Адрес на профила на купувача: http://www.vks.bg/vks_p13.htm.
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
Предоставяне на пощенски услуги за нуждите на ВКС.
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
64112000, 64113000, 64120000
Описание:
Пощенски услуги, свързани с писма
Пощенски услуги, свързани с колетни пратки
Куриерски услуги
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
Предоставяне на пощенски услуги от обхвата на универсална пощенска услуга и неуниверсална пощенска услуга - куриерски услуги. Услугата се ползва ежедневно, в зависимост от потребностите на Възложителя.
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
Съдебна палата - гр. София, бул. "Витоша" №2
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
Изпълнението включва: Приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и международни пощенски пратки (с предимство и без предимство, препоръчани и непрепоръчани), както следва: кореспондентски пратки до 2 кг.; малки пакети до 2 кг.; Приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и международни пощенски колети до 20 кг /границата за тегло, когато се отнася за колети от други страни, може да бъде и по-висока/; Допълнителни услуги „препоръка” и „обявена стойност”; Неуниверсална пощенска услуга:куриерски услуги по смисъла на §1, т.18, от ДР на ЗПУ/; уведомяване на подателя за получената пратка /обратна разписка; събиране от адреса на подателя; доставяне до определена дата; персонални услуги на потребителя
Приемането и доставянето на пощенските пратки се осъществява от адреса на Възложителя, за всички населени места на територията на Република България и за адреси извън страната.
Участникът, определен за изпълнител следва да гарантира изпълнението на следните изисквания:
1.Да осигурява неприкосновеност на пощенските и куриерските пратки.
2. Да осигурява тайната на кореспонденцията.
3.Да изпълнява изискванията за пощенска сигурност.
4.Да изпълнява изискванията за защита на класифицирана информация.
5.Да изпълнява изискванията за защита на личните данни.
6.Да има възможност да обработва целия теглови диапазон.
7.Да предава и приема пощенски пратки и колети и куриерски пратки:
а/ на и от адреса на Възложителя;
б/ ежедневно, два пъти на ден - сутрин /между 08,30 и 9,00 часа/ и след обяд /между 13,30 и 14,00/;
в/ във вид с ненарушена цялост, запечатани;
г/ в сроковете, посочени в офертата.
8.Да предоставя допълнителни услуги към универсална пощенска услуга - кореспондентски пратки с „препоръка” и с „обявена стойност”.
9.Да попълва всяко „известие за доставяне” /обратна разписка/ ясно и четливо.
10.Да не покрива текстовете, изписани от Възложителя или неговите служители върху плика при обработката на пощенските пратки и колетите.
11.Да клеймова пратките в деня на приемането им в обслужващия офис.
12.Да връща недоставените пощенски/куриерски пратки и колети на адреса на Възложителя, придружени от справка, в която са посочени причините за недоставяне.
13.Да предоставя услугите, обект на обществената поръчка, така че начинът на оформяне и предаване на пощенските/куриерските пратки от служители на Възложителя да не е определящ за цената и размера на отстъпките.
14. Да документира изпълнението по следния начин:
а/ всяко предаване и/или приемане на пощенски/куриерски пратки и колети се отразява в описи, които са основание за съставяне на ежемесечни приемо - предавателни протоколи;
б/ до 10-то число на всеки месец Изпълнителят предоставя обобщена месечна справка, съставена въз основа на приемо-предавателните протоколи, за количествата и стойностите на извършените услуги през предходния месец - приложение към договора;
в/ Изпълнителят предоставя ежемесечни фактури, издадени въз основа на одобрени от координатора по договора обобщени месечни справки, подписани от представители на Възложителя и Изпълнителя, за извършените пощенски услуги през предходния месец.
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
В секция профил на купувача е посочена информация за поръчката: Заповед на председателя, Образец на ценово предложение, Проект на договор
Офертата следва да съдържа минималното съдържание съгласно чл.101в от ЗОП, както следва:
1. В случай, че участникът е юридическо лице или едноличен търговец - единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър (ЗТР).
Чуждестранните юридически лица представят съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени.
Участниците - физически лица представят заверено копие от документ за самоличност.
2. Документи за регистрация съгласно чл. 49, ал.2 от ЗОП:
2.1. Валидна индивидуална „Лицензия за универсална пощенска услуга” съобразно чл. 49, ал.2 от ЗОП и регистрация на неуниверсална пощенска услуга за услугата по §1, т.18 от ДР на ЗПУ- куриерски услуги;
2.2.Доказателства за техническите възможности за изпълнението:
а) Изпълнителят следва да докаже опит в извършваната дейност,като представи списък на основните договори за услуги, изпълнени през последните три години, с предмет, идентичен на предмета на настоящата поръчка, включително стойностите, датите и получателите, придружен от препоръки за добро изпълнение на 2 от договорите в списъка.
б) Участникът следва да разполага и да представи доказателства, че има изградена мрежа от клонове или офиси, която да е в състояние да обслужва всички съдилища и да осигури доставянето на пощенски пратки до всички населени места на територията на страната (напр. договори с други оператори за достъп до пощенската им мрежа).
Липсата на клон или офис в някой от областните градове води до отстраняване на участника.
в) Изпълнителят следва да обезпечи изпълнението на поръчката с необходимите транспортни средства- доказва се с декларация за наличие на транспортни средства, с които участникът ще изпълнява поръчката, с посочване на основанието за ползване от участника (собственост, наем, лизинг, предварителен договор, друго основание, конкретизирано от участника, напр. възможностите на трети лица).
Забележка:
Участник може да използва ресурсите на едно или повече други физически или юридически лица (трето лице) при изпълнение на поръчката, при условие че докаже, че ще има на разположение тези ресурси. Комисията ще приеме, че участникът ще има на разположение ресурсите на трето лице, ако участникът представи документи, допустими от законодателството на държавата по тяхното местосключване, от които по безусловен начин може да бъде установено, че представените документи са с обвързваща сила за срока на изпълнение на договора.
В случай, че се предвижда участие на подизпълнители, то изискванията за изпълнението са относими и приложими към подизпълнителите съобразно вида и дела на тяхното участие, както и изискването да притежава валидна индивидуална „Лицензия за универсална пощенска услуга” съобразно чл. 49, ал.2 от ЗОП и регистрация на неуниверсална пощенска услуга за услугата по §1, т.18, от ДР на ЗПУ;
В случай, че участникът е обединение се представят доказателства за възможността да изпълни поръчката - както и следните документи:
- За всички участници в обединението - единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър (ЗТР).
- Документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващия.
- Доказателства за техническата възможност се представят само от участниците в обединението, които ще изпълняват дейността по услугата.
3. Предложение за изпълнение на поръчката.
Към предложението участникът следва да приложи и Общите условия на договорите с потребителите. Предложението му следва да съдържа процедури за рекламации, условия за приемане на доставките на пощенските/куриерските пратки, сроковете за доставка.
4. Ценово предложение.
5. Образец на месечен приемо-предавателен протокол.
6. Срок на валидност на предложението
7. Проект на договора
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: