ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
Министерство на образованието, младежта и науката (МОМН), бул. "Княз Дондуков" 2А, За: Г-жа Албена Вуцова, тел. 02 9217 647; г-жа Маргарита Шахпазова, тел. 02 9217 546;, Република България 1000, гр. София, Тел.: 02 9217647, E-mail: a.vutsova@mon.bg;
Място/места за контакт: МОМН, Дирекция "Наука"
Интернет адрес/и:
Адрес на профила на купувача: http://mon.bg/left_menu/contracts/.
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
Министерство на образованието, младежта и науката връчва ежегодно годишни награди „Питагор” за особен принос в развитието на науката за утвърдени учени от всички научни области, както и за специфични научни дейности.
Церемонията за връчване на наградите за наука "Питагор" е най-важното и бляскаво събитие в областта на науката, което се провежда ежегодно и събира заедно елита на академичната общност. Форматът на събитието е строго официален и включва високопоставени гости от сферата на политическия и обществения живот.
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
80570000
Описание:
Услуги по обучение за повишаване квалификацията на персонала
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
Организиране на церемония по награждаване на изявени представители на академичната общност в България.
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
I. Дейности по организацията и осъществяване на събитието.
1. Избор и договориране на място за провеждане на събитието, отговарящо на следните изисквания:
- зала във възможно най-централно място в гр. София;
- капацитет на залата – не по-малко от 130 човека, включително възможност за кетъринг върху 10 до 12 кръгли маси, подходящо аранжирани с тематични имена;
- към залата е необходимо да има спомагателни помещения за специализираните дейности на медии;
- залата да е оборудвана с необходимата светлинна и звукова техника с гарантирано безотказно действие и възможности за светлинни и звукови ефекти;
- възможност за подходяща украса (съгласувана и одобрена от възложителя), включваща цветни аранжировки, червен килим, украса за маса и столове;
- наличие или възможност за изграждане на сцена бекстейдж. Сцената трябва да е с размери – дължина 13 м, дълбочина 5 м, височина 4 метра, пътека към сцената с дължина 4 метра.;
- техническа постановка на сцената, озвучаване, ефекти „звук и светлина”.
Към офертата се прилагат минимум 3 (три) варианта на изглед към сцената и геометрично разположение на платната (екрани) за прожекция - един централен и два странични.
2. Разпределение на масите:
- 2 бр. маси за ВИП гости - до 6 човека на маса;
- останалите маси – до 10 човека на маса.
Да се представи примерна схема.
3. Украса и аранжиране на маси и столове.
4. Подготовка на самостоятелен сценарий с двама професионални водещи, включващ и сценарист на събитието
5. Оформление на събитието:
- разпространение на информация за събитието;
- посрещане и настаняване на гостите от хостеси;
- клип за начало на събитието; клип за журито заедно с надписи и ретроспекция; клипове за номинираните; запис на 'глас зад кадър';
- подготовка и излъчване на кашове за всеки от номинираните и победителите в отделните категории;
- изработване и представяне на специални клипове и музика за отделните действия и номинации;
- изработване на съпътстващи информационни материали и разпространяването
им преди началото на събитието, включително луксозни покани, чекове за победителите, карта на меню и др.
6. Подготовка на музикална програма с участието на не по-малко от четирима изпълнители.
7. Разработване на визия за клипово представяне – на номинираните участници, която да включва:
- анимация;
- музикален каш и съпровод;
- оформяне на запис със съдържателна част, представена от Възложителя;
8. Кетъринг за 130 човека, включващ индивидуално меню. Предлагат се минимум 3 варианта.
II. Технически изисквания към участниците
Участникът трябва да представи доказателства за възможностите си за качествено извършване на услугата, обект на поръчката, при следните минимални изисквания:
1. Да потвърди наличието на съществен опит в организирането и реализацията на сходни събития чрез предстявяне на:
а) заверени копия на не по-малко от 3 (три) договора на обща стойност 100 000 (сто хиляди) лева, за последните три години, за осъществени събития със сходен предмет;
б) референции за добро изпълнение от представляващи възложителите по договорите представени по подточка а).
2. Да представи визия за лансиране на събитието в медиите.
III. Информация, която трябва да бъде посочена в офертата:
1. Предложение за място на провеждане на събитието.
2. Подробен сценарий, за провеждане на събитието.
3. Срок за изпълнение (в календарни дни) от датата на подписване на договора – не повече от 25 дни.
4. Начин на плащане.
5. Предлагана цена.
6. Валидност на настоящата оферта (в календарни дни) – 90 дни.
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: