ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
Външен мониторинг на събитията и инициативите, финансирани от Календара на културните събития на Столична община
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
79320000
Описание:
Услуги по изследване на общественото мнение
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
Външен мониторинг на събитията и инициативите, финансирани от Календара на културните събития на СО, в т.ч.:
1. Дейности свързани с набиране на информация.
1.1. Изготвяне на подробен мониторингов план.
1.2. Посещение на всяко събитие/инициатива, финансирано от Календара на културните събития и попълване на формуляра за мониторинг: минимум 120 – максимум 150събития.
1.3. Анкетиране на публиката. В рамките на всяко мониторингово посещение следва задължително да бъдат анкетирани случайно избрани зрители / слушатели/ участници/ хора в публиката.
1.4. Заснемане с фотоапарат. Ключовите моменти от всяко събитие следва да бъдат заснети с фотоапарат.
1.5. Анкетиране на организаторите след събитието. За всяко събитие с бюджет над 10 хил.лв. или публика над 100 човека задължително се извършва анкетиране на културния мениджър, организиращ събитието от страна на организатора.
1.6. Отзвук от събитието/продукта в медиите
В период до 3 месеца след извършването на дейностите, предвидени в съответния проект, изпълнителят ще извърши проследяване на отзвука в медиите и по възможност ще представи допълнителна информация /например копия от печатни издания на електронен носител/.
2. Дейности свързани с обобщаване на набраната информация и анализ.
2.1. Изготвяне на заключителен доклад с обобщени резултати от проведен мониторинг на събитията/инициативите, финансирани от Културния календар на СО
2.2. Оценка на отделните събития.
3. Представяне на работата пред обществеността: Изпълнителят ще организира специално събитие в края на периода на работа, на което ще представи резултатите от своята дейност.
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
Мястото за изпълнението на поръчката е на територията на Столична община.
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
1. Провеждане на цялостен външен мониторинг на културни събития от Културния календар на Столична община в съответствие с Техническата спецификация.
Столична община ще предостави детайлна методика за провеждане на мониторинга и типови анкетни карти на избрания с тази обществена поръка изпълнител за изпълнение на дейностите.
Изпълнителят трябва да се съобрази с нея. Той може да предложи свои виждания, които задължително трябва да се съгласуват с Възложителя.
2. Срок за изпълнение поръчката – Срокът за изпълнение на възложената обществена поръчка започва от датата на подписване на договор за изпълнението и приключва с изпълнението на хронологически последната от възложените дейности, но не по-късно от 31.12.2013г.
3. Отчитане на работата пред Столична община:
• Тримесечни отчети: Всички извършени дейности следва да се отчитат пред Столична община на тримесечна база.
• Окончателно отчитане: Изпълнителят е задължен да предостави окончателни 2 доклада (съгласно т.2.2.1 и т.2.2.2. от Техническата спецификация) до 10 дни след приключване на последната дейност по Техническата спецификация.
4. Стойност на поръчката - до 30 000 лв. без ДДС.
5. Гаранцията за изпълнение е в размер на 2 % от стойността на договора без ДДС и се представя в една от следните форми: парична сума, внесена по сметка IBAN BG72SOMB91303333008301, BIC SOMBBGSF, Общинска банка АД, клон „Врабча”, ул. Врабча № 6, гр. София, на името на Столична община, Дирекция „Финанси” или банкова гаранция за срока на договора.
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
І. Участниците трябва да отговарят на следните изисквания:
1. Финансови изисквания към участниците
1.1. Минимално изискване за финансови възможности: Участниците трябва да са реализирали оборот от предоставяне на услуги за изследвания, мониторинг и анализи сумарно за последните 3 (три) приключили финансови години (2010, 2011 и 2012 г.) в размер не по-малък от 60 000 лева (шейсет хиляди лева)
1.2. За доказване на съответствие с финансовите изисквания, участникът следва да представи в офертата си документите посочени в т.1.2 от Раздел І на Документацията за участие.
2. Изисквания за технически възможности и квалификация
2.1. Всеки участник трябва да има опит в извършването на подобни услуги: за последните 3 години, считано до крайната дата за получаване на офертите, да е изпълнили и/или участвал в изпълнението на най-малко 2 договора за извършване на изследвания, мониторинг, анализи в областта на културата , образованието и обществените политики.
*Изискването за брой договори ще бъде прилагано съобразно предмета на договорите, предвид възможността даден договор да обединява няколко от изброените дейности.
2.2. Всеки участник трябва да докаже, че разполага с управленски и експертен капацитет, като докаже, че в екипа си има:
А) Ръководител на екипа. Минимални изисквания: висше образование – магистър хуманитарна специалност поне 5 (пет) години опит в областта на изследвания, мониторинг и анализи и участие в изпълнението на поне един договор за изследвания, мониторинг и анализи в областта на културата.
Б) Трима експерти. Минимални изисквания:
• Експерт „Систематизиране и обработка на данни”: висше образование – социология, статистика; поне 3 (три) години опит в областта обработка на социологически и статистически данни.
• Експерт „Анкетьорска мрежа”: висше образование – хуманитарна специалност; поне 3 (три) години опит в областта работа с анкетьори, провеждане на изследвания, мониторинг.
• Експерт „Културни политики“ – висше образование хуманитарна специалност; най-малко 3 (три) години опит в областта на анализите, мониторинга и изследването на културните политики, проекти и дейности на национално и международно равнище.
2.3. За доказване на съответствие с изискванията за технически възможности и квалификация, участникът следва да представи в офертата си документите посочени в т.2.1. и т.2.2 от Раздел І на Документацията за участие.
ІІ. На интернет адреса на Столична община: http://www.sofia.bg/, раздел Електронна община, "Профил на купувача": http://www.sofia.bg/pressecentre/press.asp?open=12, до изтичането на срока на валидност, посочен в раздел ІV на настоящата
Публична покана, се предоставя достъп по електронен път до: Документацията за участие, съдържаща изискванията към участниците, Техническа спецификация за изпълнение на поръчката, указания за подготовка на Офертата и Образци.
ІІІ. Офертата се представя в запечатан, непрозрачен плик. Върху плика се посочва: участник, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес, както и наименование на поръчката.
Офертите за участие се подават в Столична община на ул. „Московска" №33, фронт-офис.
Офертата се изготвя в съответствие с изискванията и указанията, посочени в Документацията за участие.
ІV. При сключване на договора, участникът определен за Изпълнител, трябва да представи:
• гаранция за изпълнение;
• документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
• декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП.
V. Начин на плащане: Предвижда се аванс в размер на 20 % от стойността на договора, междинни плащания в размер до 50 % от стойността на договора, и окончателно плащане след приемане на окончателните доклади (съгласно т.2.2.1 и т.2.2.2. от Техническата спецификация).
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: