ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
Община Русе, пл.Свобода №6, За: Милена Стойнева - Експерт, Маркетинг "Туризъм", ОП "Русе арт"; Камен Христов - ст.експерт в отдел "Обществени поръчки", България 7000, Русе, Тел.: 082 834704; 082 881710, E-mail: mayor@ruse-bg.eu, Факс: 082 834413
Място/места за контакт: Община Русе
Интернет адрес/и:
Основен адрес на възлагащия орган/възложителя: http://ruse-bg.eu.
Адрес на профила на купувача: https://www.ruse-bg.eu/bg/pages/173/index.html.
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
Организация и провеждане на Десето туристическо изложение „Уикенд Туризъм“ и Седми фестивал на туристическите забавления и анимации - гр.Русе, 15-17 май 2014 г.
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
79953000
Описание:
Услуги по организиране на фестивали
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
I. Организация, координация, изготвяне на програма и провеждане на Десето туристическо изложение "Уикенд Туризъм"- гр. Русе, 15- 17 май 2014 г. и Седми фестивал на туристическите забавления и анимации
1.1. Осигуряване на участници в изложението и фестивала (изпращане на покани, обработка на заявления за участие и др.,) - минимален брой: 50 регистрирани в каталога компании и 100 индивидуални участници;
1.2. Създаване на работна програма и реализирането й (работна програма на изложението, работна програма с презентации на участниците, атракционна програма за откриването, работна програма на фестивала) – минимален брой: 4 програми;
1.3. Осигуряване на щандове за участниците в изложението (сглобяване на щандови конструкции, осигуряване на сцена за представяне на събитията, дизайн и осигуряване на изложбени площи на открито за представяне на занаяти, разпределяне на площите според броя и вида на атракциите, съгласно одобрена схема) – минимален брой: в зависимост от заявеното участие;
1.4. Осигуряване на външна и вътрешна реклама на изложението (транспаранти и постери с програмата на български и английски език и др.) – минимален брой: 2 броя транспаранти и 6 броя постери;
1.5. Изготвяне на печатни материали – каталог с участниците в събитията (минимум: формат 115/145, 14 страници, хартия: корица 120 гр., 4+4; тяло: 80 гр., 1+1), флаери с програмите на събитията (минимум: формат 1 / 2 А4, цветна хартия, 80 гр., 1+0 ), баджове – в зависимост от участниците, награди (грамоти – изработка, рамки, дизайн) и др.
1.6. Осигуряване на технически условия (предоставяне на ел. захранване, озвучаване, осветление, мултимедиа за всички събития от програмите);
1.7. Осигуряване на медийни публикации за провеждането на изложението: регионални: печатни - минимум 2 вестника, аудиовизуални – минимум 2 радиа, и електронни - минимум 2 публикации; национални: минимум 2 публикации;
1.8. Представяне на занаяти – минимум 3 и разпределение на площите съгласно одобрена схема;
1.9. Представяне на туристически атракции и забавления – минимум 10 атракции и забавления;
1.10 Медиа клипинг на публикации за провеждане на изложението – минимум 15 публикации в медиа клипинг;
1.11. Организиране и провеждане на тур за журналисти и включване на туроператори по утвърден списък (програма, транспорт, нощувка за гостуващите журналисти и др.) - минимум 6 души;
1.12. Създаване на рекламен филм за изложението с HD качество – минимум 10 минути;
1.13. Други невключени дейности (аранжиране, украса и др.) ;
1.14. Изготвяне на подробен отчет по дейности за провеждане на събитията по т. І в 10-дневен срок след приключването им, придружен с доказателствен материал: снимки, списък с участници и др. в зависимост от дейността.
II. Организация за представяне на Министерство на икономиката и енергетиката в рамките на изложението и фестивала
1. Организиране на информационен щанд на МИЕ - 20 кв.м Подбиране на атрактивна експозиционна площ и комуникативна локация според целта на събитието; разработване на идеен проект за оформяне на щанда; изграждане на щанда, осигуряване на необходимото експозиционно оборудване.
2. Маркетингови дейности предвидени в Национлната туристическа реклама за 2014 г.
2.1. Реклама на МИЕ в каталога на изложението - пълна цветни корици
2.2. Рекламни банери на МИЕ – 30 кв.м. (дизайн, изработка и монтаж);
2.3. Реклама на МИЕ в медии;
2.4. Представяне и популяризиране на нов регионален туристически продукт, включващ местна кухня и къщи за гости (подбор на участници, изграждане на щандове, представяне на къщи за гости, приготвяне на храна на открито, дегустации на местни специлитети и вина.)
2.5. Демонстрационни програми (Тракийска кохорта, Прабългарски военни умения, лагер с възстановки, занаятчийски работилници и демонстрации);
2.6 Организация на изложбени пространства на открито за презентиране на продукти на художествени занаяти.
2.7 Кръгла маса
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
Офертата се депозира в “Център за информационно и административно обслужване”, в сградата на Община Русе на адрес град Русе, пл.Свобода № 6. Образците към настоящата покана са на разположение на участниците на адреса на Профила на купувача. Съдържанието на офертата се представя в запечатан непрозрачен плик, върху, който се посочва: наименованието на участника, адрес за кореспонденция, телефон, факс, е-mail и описание на поръчката по раздел ІІ от настоящата публична покана.
Офертата и всички документи, които са част от нея, следва да бъдат представени в оригинал или да са заверени, когато са ксерокопия, с гриф „вярно с оригинала”, печат и подпис на лицето, представляващо участника. Документите и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции, назовани в регистрацията или удостоверението за актуално състояние и/или упълномощени за това лица, за което следва да се приложи нотариално заверено пълномощно за изпълнение на такива функции.
Офертата трябва да е със следното минимално съдържание:
1.Списък на приложените документи;
2.Удостоверение за актуално състояние или ЕИК – за българско ЮЛ, документ за регистрация на чуждестранно лице съобразно националното му законодателство, а ако е ФЛ – копие на документ за самоличност;
3.Документ за регистрация по ДДС, ако е регистриран;
4.Попълнен образец на оферта с данни за лицето, което прави предложението: наименование на фирмата, ЕИК, седалище и адрес на управление и др. данни, съгласно образеца.
5.Доказателства за технически възможности за изпълнение на поръчката:
1. Да имат доказан опит в организацията и провеждането на туристически изложения и фестивали за туристически анимации. Да са изпълнили през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата минимум 1 (един) изпълнен договор с предмет организация и провеждане на туристическо изложение и/или фестивал на туристически анимации. Изисквани доказателства: 1. списък на договорите, включително стойностите, датите и получателите, 2. препоръки за добро изпълнение на договорите.
2. Да имат доказан опит в продукция и постпродукция на рекламни филми за туризъм и/или културно-историческо наследство. Да са изпълнили през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата минимум 1 (един) изпълнен договор с предмет заснемане на филм за туризъм и/или културно-историческо наследство. Изисквани доказателства: 1. списък на договорите, включително стойностите, датите и получателите, 2. препоръки за добро изпълнение на договорите.
3. Да разполагат със следните експерти:
3.1 Ръководител на екип – експерт в областта на организацията и провеждането на туристически изложения и фестивали за туристически анимации. Професионален опит: минимум 3 (три) години в областта на организация и провеждане на туристически изложения и фестивали за туристически анимации и публични събития.
3.2 Експерт програма и организация - експерт в областта на програмиране на туристически изложения и фестивали за туристически анимации. Професионален опит: минимум 3 (три) години в областта на програмиране на туристически изложения и фестивали за туристически анимации и публични събития.
3.3 Сценарист – експерт в областта на създаването на сценарии за програми и спектакли от туристически изложения и фестивали за туристически забавления и анимации. Професионален опит: минимум 3 (три) години в областта на създаването на сценарии за програми и спектакли за туристически изложения и фестивали за туристически забавления и анимации, исторически възстановки и възстановки на културно-историческо наследството. Изисквани доказателства: 1. списък-декларация на експертите в свободен текст, 2. автобиографии на експертите по стандарт Europass, 3. док., удостов. професионален опит напр. заверени тр. (служебни) осигурителни книжки, 4. референции от възложители и творческо портфолио
6.Техническо предложение за изпълнение на поръчката по образец;
7.Ценова оферта – по образец /Предложената цена трябва да са включени всички разходи/
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: