ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
Народно събрание на Република България, пл. "Народно събрание" 2, За: Виолета Тасева, Република България 1169, София, Тел.: 02 9393675, E-mail: vtaseva@nt14.parliament.bg, Факс: 02 9813131
Място/места за контакт: отдел "Стенографско обслужване и текстообработка"
Интернет адрес/и:
Основен адрес на възлагащия орган/възложителя: www.parliament.bg.
Адрес на профила на купувача: www.parliament.bg.
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
Поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на една копирна машина висок клас „XEROX WorkCentre Pro 4110” и девет копирни машини среден клас „XEROX CopyCentre C123” и „XEROX WorkCentre Pro 123”. Описание на машините по марка, модел, фабричен номер, местонахождение, година на пускане в експлоатация, брой отпечатани копия и начина им на поддръжка до момента е дадено в „Допълнителна информация и документи за обществена поръчка с предмет поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на една копирна машина висок клас „XEROX WorkCentre Pro 4110” и девет копирни машини среден клас „XEROX CopyCentre C123” и „XEROX WorkCentre Pro 123”.
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
50313000
Описание:
Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
Поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на една копирна машина висок клас „XEROX WorkCentre Pro 4110” и девет копирни машини среден клас „XEROX CopyCentre C123” и „XEROX WorkCentre Pro 123”
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
сградата на Народното събрание, София, пл. "Княз Александър І" 1
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
1. Пълното сервизно обслужване (ПСО) на копирните машини следва да включва: неограничен брой посещения на сервизните специалисти за осъществяване на профилактични и ремонтни работи; отстраняване на повреди по сигнал на възложителя; периодични превантивни технически прегледи и профилактика на машините в зависимост от тяхното натоварване, дори и при липса на сервизни рекламации; периодично обслужване на копирната техника според цикъла на периодично обслужване, определен от производителя; указания и препоръки за правилната експлоатация на техниката и за оптимизиране на разходите за печат в съответствие с предписанията на производителя; доставка и подмяна на всички резервни части и консумативи (без хартията и телчетата на телбода на машините) – на практика всяка част от машините, която се налага да бъде подменена, поради това че е изразходван нейният ресурс или същата е дефектирала; водене на сервизна карта за всяка копирна машина.
2. ПСО се осъществява от квалифицирани специалисти при спазване предписанията на производителя, както и нормите за здравословни и безопасни условия на труд и пожарна безопасност.
3. Поддръжката и ремонтите се извършват на място – в сградата на НС в София, пл. „Княз Александър І” № 1. Когато ремонтът на машината не може да се извърши на място, изпълнителят я транспортира за своя сметка до сервизната си база, като за времето на ремонта предоставя на възложителя оборотна техника, функционален еквивалент на повредената, със същите или по-добри параметри.
4. Изпълнителят създава организация за осигуряване на високо качество на ПСО на техниката, както и възможност за: отзоваване на повикване - до 4 часа; доставка на консумативи – до 4 часа от получаване на заявката; доставка на резервни части: до 6 часа от установяване необходимостта от подмяна – при доставка от склад в София, и до 10 дни – при доставка от склад в чужбина; ремонт при необходимост от подмяна на резервни части - до 1 работен ден след доставката на необходимите резервни части.
5. Доставяните и влагани в машините резервни части и консумативи трябва да бъдат нови и оригинални, да отговарят на нормативните изисквания за качество в РБ и да имат сертификат за произход и качество. Изпълнителят следва да разполага със складови наличности от консумативи и резервни части за посрещане необходимостта от бърза реакция при възникнал технически проблем.
6. Народното събрание, чрез упълномощените си представители, осъществява текущ контрол по изпълнението на поръчката, за целия срок на договора, като с това не нарушава управленската и финансова самостоятелност на изпълнителя.
7. Срокът за изпълнение на поръчката е от датата на сключване на договор за възлагането й до 08.07.2014 г.
8. Оферентът предлага за срока на договора, независимо от направения брой копия: а) цена на едно копие при ПСО на една копирна машина висок клас „XEROX WorkCentre Pro 4110” б) цена на едно копие при ПСО на всяка от деветте копирни машини среден клас „XEROX CopyCentre C123” и „XEROX WorkCentre Pro 123”. Предлаганите цени на едно копие при ПСО следва да включват всички разходи за експлоатация и поддръжка на машините.
9. Отчитането на направения брой копия на всяка от десетте копирни машини се извършва от 25-о до 30-о (31-во) число на съответния календарен месец с двустранен протокол. Плащането на цената за ПСО на копирната техника, изчислена чрез умножение на направения за месеца брой копия от десетте копирни машини по съответната цена на едно копие, се извършва ежемесечно в срок 10 работни дни след представяне на двустранен протокол и фактура.
10. Срокът на валидност на офертите е еднакъв за всички оференти и е 60 календарни дни, считано от крайния срок за подаването им.
11. Изисквания към оферентите: да разполагат със сервизна база на територията на гр. София, техническо оборудване и квалифициран персонал за изпълнение на поръчката.
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
Икономически най-изгодна оферта
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
1. Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на една копирна машина висок клас „XEROX WorkCentre Pro 4110”
2. Предлагана цена на едно копие при пълно сервизно обслужване на всяка от деветте копирни машини среден клас „XEROX CopyCentre C123” и „XEROX WorkCentre Pro 123”
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
„Допълнителна информация и документи за обществена поръчка с предмет поддръжка при условията на пълно сервизно обслужване на една копирна машина висок клас „XEROX WorkCentre Pro 4110” и девет копирни машини среден клас „XEROX CopyCentre C123” и „XEROX WorkCentre Pro 123”, необходими за участие, се получават всеки работен ден до 04.11.2013 г. в сградата на Народното събрание, София, пл. "Княз Александър І" № 1, четвърти етаж, стая 405а, от 9.00 ч. до 16.00 ч., тел. 02 939-24-50, 02 939-30-69. При поискване от заинтересованото лице възложителят може да изпрати документите по пощата.
Офертите се представят в запечатан непрозрачен плик в сградата на Народното събрание, София 1169, пл. "Народно събрание" N 2, отдел "Обща канцелария" - деловодство, тел. 02 939-23-71. Върху плика задължително се поставя надпис: “Оферта за поддръжка и ремонт на копирна техника”, и се посочват фирмата на оферента, точен адрес за кореспонденция, телефон, факс и електронен адрес.
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: