РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА
II.1)
Описание
II.1.1)
Заглавие на поръчката, предоставено от възлагащия орган
Сключване на рамково споразумение за възлагане на обществена поръчка за изпълнението на проектите по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” с предмет: „Доставка на канцеларски материали, копирна хартия и тонери за копирни и печатащи устройства” по три обособени позиции
II.1.2)
Вид на поръчката и място на изпълнение на строителството, място на доставката или място на предоставяне на услугите
Доставки
Покупка
Основно място на изпълнение:
адреса на възложителя или на друг/и адрес/и в рамките на територията на цялата страна
Код NUTS:
BG411
ІІ.1.3)
Настоящото обявление обхваща
Сключване на рамково споразумение
ІІ.1.4)
Информация относно рамковото споразумение
Рамково споразумение с няколко изпълнители
Срок на действие в месеци
ІІ.1.5)
Кратко описание на поръчката или покупката/покупките
Рамково споразумение за възлагане на обществена поръчка е с предмет: „Доставка на канцеларски материали, копирна хартия и тонери за копирни и печатащи устройства” за срок от 48 (четиридесет и осем) месеца.
Поръчката се състои от три обособени позиции:
1. Обособена позиция № 1 – „Доставка на канцеларски материали";
2. Обособена позиция № 2 - „Доставка на копирна хартия".
3. Обособена позиция № 3 - "Доставка на тонери за копирни и печатащи устройства”
Техническите характеристики на канцеларските материали, копирната хартия и тонерите за копирни и печатащи устройства са описани по вид в техническите спецификации, неразделна част от документацията за обществената поръчка.
ІІ.1.6)
Общ терминологичен речник (CPV)
30192000, 30125100
Описание:
Принадлежности за офиса
Касети с тонер
ІІ.1.7)
Поръчка, обхваната от Споразумението за държавни поръчки (GPA)
ІІ.1.8)
Разделяне на обособени позиции
Оферти трябва да бъдат подадени:
За една или повече обособени позиции
ІІ.1.9)
Ще бъдат приемани варианти
II.2)
Количество или обем на поръчката
ІІ.2.1)
Съвкупно количество или обем
За обособена позиция № 1 - Съгласно техническата спецификацията: количествата ще бъдат определяни при сключване на конкретните договори въз основа на рамковото споразумение.
За обособена позиция № 2 - Съгласно техническата спецификацията: количествата ще бъдат определяни при сключване на конкретните договори въз основа на рамковото споразумение.
За обособена позиция № 3 - Съгласно техническата спецификацията: количествата ще бъдат определяни при сключване на конкретните договори въз основа на рамковото споразумение.
ІІ.3)
Продължителност на поръчката или срок за изпълнението
РАЗДЕЛ ІII ПРАВНА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ
III.1)
Условия във връзка с поръчката
ІІІ.1.1)
Изискуеми депозити и гаранции
Всяка оферта трябва да бъде представена заедно с гаранция за участие в процедурата „Доставка на канцеларски материали, копирна хартия и тонери за копирни и печатащи устройства” както следва:
- за обособена позиция № 1 „Доставка на канцеларски материали” - в размер на 2000 (две хиляди) лева без ДДС;
- за обособена позиция № 2 „Доставка на копирна хартия” - в размер на 2000 (две хиляди) лева без ДДС;
- за обособена позиция № 3 „Доставка на тонери за копирни и печатащи устройства”- в размер на 2000 (две хиляди) лева без ДДС;
Участникът избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение, както следва:
а) Парична сума – внася се по набирателна сметка на Министерство на образованието, младежта и науката за гаранции: IBAN BG 85 BNBG 96613300149101 при БНБ - ЦУ, като в нареждането за плащане задължително следва да бъде записано: “Гаранция за участие в открита процедура за сключване на рамково споразумение за възлагане обществена поръчка за изпълнението на проектите на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” с предмет: „Доставка на канцеларски материали, копирна хартия и тонери за копирни и печатащи устройства”, обособена позиция №...”
б) Банкова гаранция - неотменима банкова гаранция в полза на Министерство на образованието, младежта и науката, съгласно образец (Приложение № 13) от документацията или банкова гаранция по образец на съответната банка, която следва да съдържа цялата необходима информация съгласно изискванията на Възложителя посочени в (Приложение № 13).
Гаранцията за участие в процедурата трябва да е със срок на валидност - срокът на валидност на офертата не по-малък от 120 календарни дни считано от крайния срок за подаване на офертите. Гаранцията за участие следва да бъде представена в оригинал.
Ако участникът подава оферта за повече от една обособена позиция, следва да представи отделни гаранции за участие в процедурата.
При сключване на рамковото споразумение изпълнителите не предоставят гаранция за добро изпълнение. Такава се представя при подписването на всеки конкретен договор за доставка на канцеларски материали, копирна хартия и тонери за копирни и печатащи устройства, на стойност до 3 % (три процента) от стойността на договора без ДДС, която се представя преди сключване на договора, в една от следните форми: неотменима и безусловна банкова гаранция съгласно образец (Приложение №16) или банкова гаранция по образец на съответната банка, която следва да съдържа цялата необходима информация съгласно изискванията на Възложителя посочени в (Приложение № 16) със срок на валидност не по-малко от 1 месец след изтичане на крайния срок за изпълнение на работите, посочени в конкретния договор или като парична сума, преведена по банковата сметка на Възложителя: BG 85 BNBG 96613300149101 при БНБ - ЦУ.
ІІІ.1.2)
Основни финансови условия и начини на плащане и/или позоваване на разпоредбите, които ги уреждат
Начинът на плащане за всяка обособена позиция е както следва:
Плащането ще се извършва след получаване на всяка от конретните доставки до изчерпване на сумата по конкретния договор, сключен въз основа на рамковото споразумение след подписване на двустранен приемо-предавателен протокол.
Цената за извършената етапна доставка се заплаща от Възложителя в срок до 15 (петнадесет) календарни дни от подписването на протокола и след получаване на оригинална фактура.
ІІІ.1.3)
Правна форма, която трябва да придобие групата от икономически оператори, на която се възлага поръчката
Когато участникът, определен за потенциален изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица, рамковото
споразумение се сключва след като потенциалният изпълнител представи пред възложителя заверено копие от удостоверение за регистрация като юридическо лице. В удостоверението се посочват всички данни за новосъздаденото юридическо лице. Новосъздаденотоюридическо лице е обвързано от офертата, подадена от обединението. Ако обединението се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица, те представят еквивалентен документ от държавата, в която са установени.
ІІІ.2)
Условия за участие
ІІІ.2.1)
Лично състояние към икономическите оператори, включително изисквания във връзка с вписването в професионални или търговски регистри
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: Офертата за всяка обособена позиция се изготвя по приложените в документацията образци. Общият плик трябва да съдържа следното:
1. Плик № 1 „Документи за подбор”, в който се поставят документите, изисквани от възложителя по чл.56, ал.1, т.1-7, т.11 и т.12, отнасящи се до критериите за подбор на участниците, а именно:
- Образец на оферта, изготвен съгласно Приложение № 1;
- Списък на представените документи, подписан от участника (Приложение № 2);
- Административни сведения – изготвени в съответствие с образеца от настоящата документация, подписан от участника ;
- Документ за закупена документация (копие);
- Заверено от участника копие от документа за единен идентификационен код (ЕИК) съгласно чл. 23 от Закона за Търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец, или документ за самоличност, когато е физическо лице. Ако участникът няма ЕИК, трябва да представи копие от документ за регистрация и удостоверение за актуално състояние на участника, издадено от компетентен орган, когато той е българско юридическо лице, или друг еквивалентен документ на чуждестранно лице съобразно националното му законодателство. Документът се представя в оригинал или заверено от участника копие. Документите по настоящата точка следва да бъдат издадени не по-рано от 3 /три/ месеца преди датата на представяне на офертата; когато участникът е физическо лице – копие от документ за самоличност – заверено от участника копие. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът се представя в официален превод;
- Документ за внесена гаранция за участие в процедурата (оригинал);
- Доказателства за икономическо и финансово състояние по чл. 50 от ЗОП - (Приложение № 7) от документацията;
- Доказателства за наличие на технически възможности, опит и/или квалификация на участника за изпълнение на поръчката по чл. 51 от ЗОП - (Приложение № 7А) от документацията;
- Копие от валиден сертификат за въведена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен сертификат за внедрена система за управление на качеството, в областта на предмета на обществената поръчка или еквивалентен документ;
- Участникът може да представи и други документи, доказващи финансовите, технически и професионални възможности за осъществяване на предмета на поръчката;
- Декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл.47, ал.1, 2 и 5 от ЗОП;
- Декларация за използване/неизползване на подизпълнители, ако участникът предвижда такива, както и вида на работите, които ще извършват и дела на тяхното участие съгласно чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП (Приложение № 8);
- Декларация за съгласие за участие като подизпълнител (Приложение № 9).
2. Плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката“ - Техническа оферта (Приложение № 10) и техническа спецификация (Приложение № 11) .
3. Плик № 3 „Предлагана цена”- (Приложения № 12 и 12А ).
ІІІ.2.2)
Икономически и финансови възможности
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: Доказателства за икономическо и финансово състояние на участника:
Участникът следва да представи за всяка обособена позиция следните документи:
1. За юридическите лица:
1.1. Копие на счетоводния баланс за всяка от предходните приключили счетоводни години (2009 г., 2010 г. и 2011 г.), изготвен съгласно изискванията на законодателството на държавата, в която участникът е установен.
1.2. Копие на отчет за приходите и разходите за всяка
от предходните приключили счетоводни години (2009 г., 2010 г. и 2011 г.), изготвен съгласно изискванията на законодателството на държавата, в която участникът е установен.
Когато участник в процедурата е обединение, което не е
юридическо лице, документите от настоящия раздел се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението, съгласно изискванията в документацията.
Когато участникът предвижда използването на подизпълнители, документите се представят за всеки от подизпълнителите съгласно изискванията в документацията.
Изисквано/и минимално/и ниво/а: Изисквания за икономическо и финансово състояние:
1.Справка (Приложение 7) за оборота на дейността, сходен с предмета на поръчката, както следва:
- участникът следва да има минимален оборот от дейността сходен с предмета на поръчката за предходните три приключили счетоводни години (2009, 2010 и 2011 г.), в размер на 1 250 000 (един милион двеста и петдесет хиляди) - общо за трите години за първа обособена позиция;
- участникът следва да има минимален оборот от дейността сходен с предмета на поръчката за предходните три приключили счетоводни години (2009, 2010 и 2011 г.), в размер на 1 250 000 (един милион двеста и петдесет хиляди) - общо за трите години за втора обособена позиция;
- участникът следва да има минимален оборот от дейността сходен с предмета на поръчката за предходните три приключили счетоводни години (2009, 2010 и 2011 г.), в размер на 1 250 000 (един милион двеста и петдесет хиляди) лева - общо за трите години за трета обособена позиция.
Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, изискванията се прилагат за обединението като цяло, а не за отделните лица, включени в обединението.
ІІІ.2.3)
Технически възможности
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: Изисквания за технически възможности и квалификация:
1. Доказателства за наличие на технически възможности, опит и/или квалификация на участника за изпълнение на поръчката по чл. 51 от ЗОП - всеки участник следва да представи доказателства / за всяка обособена позиция, за която участва/, удостоверяващи наличието на необходимия капацитет за изпълнение на поръчката, както следва:
- участникът трябва да е изпълнил успешно през последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г) поне два договора с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка - за първа обособена позиция.
- участникът трябва да е изпълнил успешно през последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г) поне два договора с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка - за втора обособена позиция.
- участникът трябва да е изпълнил успешно през последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г) поне два договора с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка - за трета обособена позиция.
Договорите трябва да са приключили към датата на подаване на офертата по настоящата поръчка. За доказване на това обстоятелство се представят следните документи:
а) справка - списък на основните договори за сходни доставки, извършени през последните три години, включително стойностите, датите и получателите, като се посочат и лица и телефони за контакт по образец – Приложение № 7А;
б) препоръки за добро изпълнение (референции) от клиентите, издадени през последните три години (съгласно указанията в образеца Приложение № 7А).
в) копие от валиден сертификат за въведена система за
управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен сертификат за внедрена система
за управление на качеството, в областта на предмета на
обществената поръчка или еквивалентен документ
2. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, всеки участник в обединението следва да представи следните документи:
а) справка - списък на основните договори за сходни доставки, извършени през последните три години, включително стойностите, датите и получателите, като се посочат и лица и телефони за контакт по образец – Приложение № 7А;
б) препоръки за добро изпълнение (референции) от клиентите, издадени през последните три години (съгласно указанията в образеца Приложение № 7А).
с) копие от валиден сертификат за въведена система за
управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен сертификат за внедрена система
за управление на качеството, в областта на предмета на
обществената поръчка или еквивалентен документ
3. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, изискванията ще бъдат прилагани
съгласно чл.56, ал.2 от ЗОП.
Изисквано/и минимално/и ниво/а: Изисквания за технически възможности и квалификация:
1.Доказателства за наличие на технически възможности, опит и/или квалификация на участника за изпълнение на поръчката по чл. 51 от ЗОП - всеки участник следва да представи доказателства / за всяка обособена позиция, за която участва/, удостоверяващи наличието на необходимия капацитет за изпълнение на поръчката, както следва:
- участникът трябва да е изпълнил успешно през последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г) поне два договора с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка - за първа обособена позиция.
- участникът трябва да е изпълнил успешно през последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г) поне два договора с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка - за втора обособена позиция.
- участникът трябва да е изпълнил успешно през последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г) поне два договора с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка - за трета обособена позиция.
ІІІ.2.4)
Запазени поръчки
ІІІ.3)
Специфични условия за поръчки за услуги
ІV.1)
Вид процедура
ІV.2)
Критерии за възлагане
ІV.2.1)
Критерии за възлагане
Най-ниска цена
ІV.2.2)
Ще се използва електронен търг
IV.3)
Административна информация
ІV.3.2)
Предишна/и публикация/и относно същата поръчка
Предварително обявление за ОП
Номер на обявлението в ОВ 2012/S 34 - 054708 от 18.02.2012 г.
ІV.3.3)
Условия за получаване на спецификации и допълнителни документи (с изключение на ДСП) или на описателен документ (в случая на състезателен диалог)
Срок за получаване на искания за документи или за достъп до документи
29.03.2012 г. Час: 17:30
Условия и начин на плащане
Документацията се получава в деловодството на МОМН всеки работен ден, след представяне на документ-оригинал за закупена документация. Плащането се извършва по банков път -IBAN - BG50BNBG96613000149101; БНБ-ЦУ - София.
При поискване от заинтересовано лице, придружено с документ за закупена документация, възложителят изпраща документацията за сметка на лицето, отправило искането, на посочен в искането адрес.
ІV.3.4)
Срок за получаване на оферти или на искания за участие
09.04.2012 г. Час: 17:30
IV.3.6)
Език/ци, на които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие
IV.3.7)
Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата
IV.3.8)
Условия за отваряне на офертите
Дата: 10.04.2012 г. Час: 14:00
Място
Министерство на образованието, младежта и науката
Лица, които са упълномощени да присъстват при отварянето на офертите
Право да присъстват имат участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.
РАЗДЕЛ VI: ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ
VI.2)
Поръчка във връзка с проект и/или програма, които са финансирани от общностни фондове
Проекти по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”
VI.3)
Допълнителна информация
По обособена позиция 2:
Участниците следва да представят следните документи, отнасящи се само за артикули № 1 и № 2 от Техническата спецификация:
1. документ, доказващ, че рециклираната хартия отговаря на критериите на екомаркировка Blue Angel или Nordic Swan и/или еквивалентна екомаркировка;
2. протокол от изпитване за съответните показатели на предлаганата рециклирана хартия, издаден от „Института по целулоза и хартия” АД или еквивалентна лаборатория/институт за извършване на изпитването (представя се заверено от участника копие от протокола с валидност не по-късно от 3 месеца от датата на издаването му). В случай, че участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице, той трябва да притежава и представи в официален превод копие от аналогичен протокол, издаден от компетентен орган в държавата, в която участникът е установен;
Участниците следва да представят следните документи, отнасящи се само за артикули № 3 и № 4 от Техническата спецификация:
- протокол от изпитване за съответните показатели на предлаганата копирна хартия, издаден от „Института по целулоза и хартия” АД или еквивалентна лаборатория/институт за извършване на изпитването (представя се заверено от участника копие от протокола с валидност не по-късно от 3 месеца от датата на издаването му). В случай, че участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице, той трябва да притежава и представи в официален превод копие от аналогичен протокол, издаден от компетентен орган в държавата, в която участникът е установен;
Сертификатите и документите да имат превод на български език и да са валидни към датата на провеждане на процедурата.
VI.4)
Процедури по обжалване
VI.4.1)
Орган, който отговаря за процедурите по обжалване
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.4.2)
Подаване на жалби
VI.4.3)
Служба, от която може да бъде получена информация относно подаването на жалби
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.5)
Дата на изпращане на настоящото обявление
ПРИЛОЖЕНИЕ Б: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНИТЕ ПОЗИЦИИ
Обособена позиция № 1 / Заглавие на обособената позиция Доставка на канцеларски материали.
1)
Кратко описание
Канцеларските материали са описани по вид в Техническата спецификация, която е неразделна част от документацията за
обществената поръчка.
2)
Общ терминологичен речник (CPV)
30192000
Описание:
Принадлежности за офиса
3)
Количество или обем
Съгласно спецификацията: количествата ще бъдат определяни при сключване на конкретните договори въз основа на рамковото споразумение за обособената позиция.
4)
Информация за различна продължителност на поръчката или различна дата за начало/завършване
Продължителност в месеци: 48
Обособена позиция № 2 / Заглавие на обособената позиция Доставка на копирна хартия.
1)
Кратко описание
Копирната хартия е описана по вид в Техническата спецификация, която е неразделна част от документацията за обществената поръчка.
2)
Общ терминологичен речник (CPV)
30192000
Описание:
Принадлежности за офиса
3)
Количество или обем
Съгласно спецификацията: количествата ще бъдат определяни при сключване на конкретните договори въз основа на рамковото споразумение за обособената позиция.
4)
Информация за различна продължителност на поръчката или различна дата за начало/завършване
Продължителност в месеци: 48
Обособена позиция № 3 / Заглавие на обособената позиция Доставка на тонери за копирни и печатащи устройства.
1)
Кратко описание
Тонерите са описани по вид в Техническата спецификация, която е неразделна част от документацията за обществената поръчка.
2)
Общ терминологичен речник (CPV)
30125100
Описание:
Касети с тонер
3)
Количество или обем
Съгласно спецификацията: количествата ще бъдат определяни при сключване на конкретните договори въз основа на рамковото споразумение за обособената позиция.
4)
Информация за различна продължителност на поръчката или различна дата за начало/завършване
Продължителност в месеци: 48