РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА
II.1)
Описание
II.1.1)
Заглавие на поръчката, предоставено от възлагащия орган
Сключване на рамково споразумение за възлагане на обществена поръчка с предмет: Изработка и доставка на рекламно-информационни материали и сувенири, свързани с осигуряване на информираност, публичност и визуализация при изпълнението на функциите на Министерството на образованието, младежта и науката, както и по проекти с бенефициент Министерството на образованието, младежта и науката “.
II.1.2)
Вид на поръчката и място на изпълнение на строителството, място на доставката или място на предоставяне на услугите
Услуги
Категория услуги:
13
Основно място на изпълнение:
територията на цялата страна
Код NUTS:
BG
ІІ.1.3)
Настоящото обявление обхваща
Сключване на рамково споразумение
ІІ.1.4)
Информация относно рамковото споразумение
Рамково споразумение с няколко изпълнители
Брой на участниците в предвиденото рамково споразумение
Максимален брой на участниците в предвиденото рамково споразумение
Срок на действие в месеци
ІІ.1.5)
Кратко описание на поръчката или покупката/покупките
Предметът на настоящата поръчка е сключване на рамково споразумение за изпълняване на дейности, свързани с изработка и доставка на рекламно-информационни материали и сувенири.
ІІ.1.6)
Общ терминологичен речник (CPV)
79341000
Описание:
Рекламни услуги
ІІ.1.7)
Поръчка, обхваната от Споразумението за държавни поръчки (GPA)
ІІ.1.8)
Разделяне на обособени позиции
ІІ.1.9)
Ще бъдат приемани варианти
II.2)
Количество или обем на поръчката
ІІ.2.1)
Съвкупно количество или обем
Съгласно техническата спецификацията: Плакати - прогнозно количество 86 000 бр.;Информационни листовки на български език - прогнозно количество 50 000 бр.;Информационни листовки /флаери/- прогнозно количество 750 000 бр.;Информационни листовки на английски език - прогнозно количество 5 000 бр.;Банери - прогнозно количество 6 600 бр.;Стикери - прогнозно количество 200 000 бр.;Химикалки от рециклирана хартия - прогнозно количество 22 000 бр.;Автоматични моливи - прогнозно количество 4 000 бр.;Транспаранти - прогнозно количество 1 бр.;Дребни сувенири - прогнозно количество 18 000 бр.;CD/DVD – прогнозно количество 300 броя шпиндели;Клипборд - прогнозно количество 5 000 бр.;Папки - прогнозно количество 33 000 бр.;Папки пластмасови прогнозно количество 52000 бр.;USB флаш памети - прогнозно количество 5 000 бр.;Информационни табели - прогнозно количество 3 000 бр.;Дипляни на български език - прогнозно количество 570 000 бр.;Дипляни на английски език - прогнозно количество 1 000 бр.;Чанти - прогнозно количество 2 500 бр.;Шапки - прогнозно количество 80 000 бр.;Тениски - прогнозно количество 68 000 бр.;Химикалки обикновени - прогнозно количество 160 000 бр.;Листа - прогнозно количество 490 пакета;Луксозни листа - прогнозно количество 120 бр.;Луксозни тефтери - прогнозно количество 400 бр.;Бележници тефтери - прогнозно количество 13 000 бр.;Брошури - прогнозно количество 20 000 бр.;Информационни брошури -прогнозно количество 810000 бр.;Ранички - прогнозно количество 50 000 бр.;Гривнички силиконови - прогнозно количество 50000 бр.;Разделители картон - прогнозно количество 37500 бр.;Светлоотразители - прогнозно количество 50 000 бр.;Календарчета - прогнозно количество 50 000 бр.;Линийки картонени - прогнозно количество 10 000 бр.;Настолни календари - прогнозно количество 1 000 бр.;Баджове - прогнозно количество 3 000 бр.;Пад с редове - прогнозно количество 3 000 бр.;Подложка за мишка - прогнозно количество 1 500 бр.;Постери - прогнозно количество 13 000 бр.;Флаери - прогнозно количество 6 000 бр.;
ІІ.3)
Продължителност на поръчката или срок за изпълнението
РАЗДЕЛ ІII ПРАВНА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ
III.1)
Условия във връзка с поръчката
ІІІ.1.1)
Изискуеми депозити и гаранции
Всяка оферта трябва да бъде представена заедно с гаранция за участие в процедурата за рамково споразумение с предмет: Изработка и доставка на рекламно-информационни материали и сувенири, свързани с осигуряване на информираност, публичност и визуализация при изпълнението на функциите на Министерството на образованието, младежта и науката, както и по проекти с бенефициент Министерството на образованието, младежта и науката в размер на 4000 (четири хиляди) лева без ДДС;
Участникът избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение, както следва:
а) Парична сума – внася се по набирателна сметка на Министерство на образованието, младежта и науката за гаранции: IBAN BG 85 BNBG 96613300149101 при БНБ - ЦУ, като в нареждането за плащане задължително следва да бъде записано: Гаранция за участие в открита процедура за сключване на рамково споразумение за възлагане обществена поръчка с предмет: Изработка и доставка на рекламно-информационни материали и сувенири, свързани с осигуряване на информираност, публичност и визуализация при изпълнението на функциите на Министерството на образованието, младежта и науката, както и по проекти с бенефициент Министерството на образованието, младежта и науката преведена по банковата сметка на Възложителя: BG 85 BNBG 96613300149101 при БНБ - ЦУ.
При сключване на рамковото споразумение изпълнителите не предоставят гаранция за изпълнение. Такава се представя при подписването на всеки конкретен договор за изработка и доставка на рекламно-информационни материали и сувенири, на стойност до 3 % (три процента) от стойността на договора без ДДС, която се представя преди сключване на договора, в една от следните форми: неотменима и безусловна банкова гаранция със срок на валидност не по-малко от 1 месец след изтичане на крайния срок за изпълнение на работите, посочени в конкретния договор или като парична сума, преведена по банковата сметка на Възложителя: BG 85 BNBG 96613300149101 при БНБ - ЦУ.
ІІІ.1.2)
Основни финансови условия и начини на плащане и/или позоваване на разпоредбите, които ги уреждат
Финансирането е със средства от ЕФ и държавния бюджет.
Плащането ще се извършва след получаване на всяка от конретните заявки до изчерпване на сумата по конкретния договор, сключен въз основа на рамковото споразумение след подписване на двустранен приемо-предавателен протокол.
Цената за извършената етапна заявка се заплаща от възложителя в срок до 15 (петнадесет) календарни дни от подписването на протокола и след получаване на оригинална фактура.
ІІІ.1.3)
Правна форма, която трябва да придобие групата от икономически оператори, на която се възлага поръчката
Когато участникът, определен за потенциален изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица, рамковото
споразумение се сключва след като потенциалният изпълнител представи пред възложителя заверено копие от удостоверение за регистрация като юридическо лице. В удостоверението се посочват всички данни за новосъздаденото юридическо лице. Новосъздаденото юридическо лице е обвързано от офертата, подадена от обединението. Ако обединението се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица, те представят еквивалентен документ от държавата, в която са установени.
ІІІ.1.4)
Други особени условия, приложими към изпълнението на поръчката
ІІІ.2)
Условия за участие
ІІІ.2.1)
Лично състояние към икономическите оператори, включително изисквания във връзка с вписването в професионални или търговски регистри
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: Офертата се изготвя по приложените в документацията образци. Общият плик трябва да съдържа следното:
1. Плик № 1 „Документи за подбор”, в който се поставят документите, изисквани от възложителя по чл.56, ал.1, т.1-7, т.11 и т.12, отнасящи се до критериите за подбор на участниците, а именно:
- Образец на оферта, изготвен съгласно Приложение № 1;
- Списък на представените документи, подписан от участника (Приложение № 2);
- Административни сведения – изготвени в съответствие с образеца от настоящата документация, подписан от участника (Приложение № 3);
- Документ за закупена документация (копие);
- Заверено от участника копие от документа за регистрация или единен идентификационен код (ЕИК) съгласно чл. 23 от Закона за Търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец, или документ за самоличност, когато е физическо лице. Ако участникът няма ЕИК, трябва да представи копие от документ за регистрация и удостоверение за актуално състояние на участника, издадено от компетентен орган, когато той е българско юридическо лице, или друг еквивалентен документ на чуждестранно лице съобразно националното му законодателство. Документът се представя в оригинал или заверено от участника копие. Документите по настоящата точка следва да бъдат издадени не по-рано от 3 /три/ месеца преди датата на представяне на офертата; когато участникът е физическо лице – копие от документ за самоличност – заверено от участника копие. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документът по се представя в официален превод.
- Документ за внесена гаранция за участие в процедурата (оригинал).
- Доказателства за икономическо и финансово състояние по чл. 50 от ЗОП - (Приложение № 7) от документацията.
- Доказателства за наличие на технически възможности, опит и/или квалификация на участника за изпълнение на поръчката по чл. 51 от ЗОП - (Приложение № 7, Приложение № 17, Приложение № 18 и Приложение № 19) от документацията.
- Копие от валиден сертификат за въведена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен сертификат за внедрена система за управление на качеството, в областта на предмета на обществената поръчка или еквивалентен документ.
- Участникът може да представи и други документи, доказващи финансовите, технически и професионални възможности за осъществяване на предмета на поръчката.
- Декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл.47, ал.1, 2 и 5 от ЗОП.
- Декларация за използване/неизползване на подизпълнители, ако участникът предвижда такива, както и вида на работите, които ще извършват и дела на тяхното участие съгласно чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП (Приложение № 8).
- Декларация за съгласие за участие като подизпълнител (Приложение № 9).
- Сертификати за материали и друга информация посочена в документацията за участие.
- Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 от ЗОП се представят от всяко физическо или юридическо лице, включени в обединението.
2. Плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката“ - Техническа оферта (Приложение № 10), техническа спецификация (Приложение № 11), каталог на целия асортимент, който участника предлага /без да са посочени цени/ и подписани и подпечатани проект на рамково споразумение и проект на договор /без да се посочват цени/.
3. Плик № 3 „Предлагана цена”- (Приложения № 12 и 12А ).
ІІІ.2.2)
Икономически и финансови възможности
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: Доказателства за икономическо и финансово състояние на участника:
Участникът следва да представи следните документи:
1. За юридическите лица:
1.1. Копие на счетоводния баланс за всяка от предходните приключили счетоводни години (2009 г., 2010 г. и 2011 г.), изготвен съгласно изискванията на законодателството на държавата, в която участникът е установен.
1.2. Копие на отчет за приходите и разходите за всяка
от предходните приключили счетоводни години (2009 г., 2010 г. и 2011 г.),изготвен съгласно изискванията на законодателството на държавата, в която участникът е установен.
Когато участник в процедурата е обединение, което не е
юридическо лице, документите от настоящия раздел се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението, съгласно изискванията в документацията.
Когато участникът предвижда използването на подизпълнители, документите се представят за всеки от подизпълнителите съгласно изискванията по чл. 56, ал. 2 от ЗОП.
Изисквано/и минимално/и ниво/а: Изисквания за икономическо и финансово състояние:
1.Справка (Приложение 7) за оборота на дейността, сходен с предмета на поръчката, както следва:
- участникът следва да има минимален оборот от дейността сходна с предмета на поръчката за предходните три приключили счетоводни години (2009, 2010 и 2011 г.), в размер на 750 000 (седемстотин и петдесет хиляди лева) - общо за трите години. По смисъла на настоящата процедура дейност сходна с предмета на поръчка е дейност свързана с изработване и доставка на рекламно-информационни материали и сувенири.
Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, изискванията се прилагат за обединението като цяло, а не за отделните лица, включени в обединението.
ІІІ.2.3)
Технически възможности
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: Изисквания за технически възможности и квалификация:
1.Доказателства за наличие на технически възможности, опит и/или квалификация на участника за изпълнение на поръчката по чл. 51 от ЗОП :
- участникът трябва да е изпълнил успешно през последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г) поне два договора с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка. За доказване на това обстоятелство се представят следните документи:
а) справка - списък на основните договори, извършени през последните три години, включително стойностите, датите и получателите, като се посочат и лица и телефони за контакт по образец;
б) препоръки за добро изпълнение (референции) от клиентите, издадени през последните три години (съгласно указанията в Приложение № 7)
2.Копие от валиден сертификат за въведена система за
управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен сертификат за внедрена система
за управление на качеството, в областта на предмета на
обществената поръчка или еквивалентен документ. За изпълнение на предпечатна подготовка, участникат следва да представи доказателства за притежаване на лицензиран софтуер /сертификат, лиценз/.
Да се представят всички сертификати специфициращи влаганите материали от Техническата спецификация /хартии, картони, кожа, мукава, мастила и др./, както и за тениски и шапки от еко памук. , които да отговарят на Европейските стандарти или на действащия Български държавен стандарт или придружени със сертификат от производителя. Всички сертификати следва да са в превод.
3.Списък с персонала на участника – Приложение № 17 от документацията;
4.Автобиографии на персонала на участника – Приложение № 18 от документацията;
5. Декларация за техническото оборудване, необходимо за изпълнението на абществената поръчката – Приложение № 19
6.Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят от всяко юридическо или физически лице, включено в обединението.
7.Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, изискванията ще бъдат прилагани
съгласно чл. 56, ал. 2 от ЗОП;
8.Документ, удостоверяващ техническите характеристики на предлаганите рекламно-информационни материали и сувенири с рекламно-информационен характер.
Изисквано/и минимално/и ниво/а: Изисквания за технически възможности и квалификация:
1.Доказателства за наличие на технически възможности, опит и/или квалификация на участника за изпълнение на поръчката по чл. 51 от ЗОП :
- участникът трябва да е изпълнил успешно през последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г) поне два договора с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка. За доказване на това обстоятелство се представят следните документи:
а) справка - списък на основните договори, извършени през последните три години, включително стойностите, датите и получателите, като се посочат и лица и телефони за контакт по образец;
б) препоръки за добро изпълнение (референции) от клиентите, издадени през последните три години (съгласно указанията в Приложение № 7)
2.Минимални изисквания към персонала на участника:
Основният екип включва следните ключови експерти:
• Ръководител на екипа
• Специалист –„Предпечат”/Специалист по графичен дизайн/Художник
Профилите на ключовите експерти по този договор и изискванията към тях са както следва:
• Ръководител на екипа
Образование, квалификация и умения
• Ръководителя на екипа трябва да притежава висше образование, степен бакалавър или магистър по графичен дизайн или полиграфическо образование.
Професионален опит
• Минимум 2 години опит в дизайнерски или рекламни компании, печатници, подготовка на вестници и др., свързан с подготовката и изпълнението на печатни и рекламни материали.
Образование, квалификация и умения
• Специалст "Предпечат"/Специалист по графичен дизайн/Художник на екипа трябва да притежава висше образование, степен бакалавър или магистър. Да притежава необходимите познания и опит в предпечатните и печатните процеси.
Професионален опит
• Минимум 2 години опит в изпълнението на дизайнерски задачи за предпечатна подготовка.
ІІІ.2.4)
Запазени поръчки
ІІІ.3)
Специфични условия за поръчки за услуги
ІІІ.3.1)
Изпълнението на услугата е ограничено до определена професия
ІІІ.3.2)
Юридическите лица трябва да посочат имената и професионалната квалификация на персонала, който отговаря за изпълнението на услугата
ІV.1)
Вид процедура
ІV.2)
Критерии за възлагане
ІV.2.1)
Критерии за възлагане
Най-ниска цена
ІV.2.2)
Ще се използва електронен търг
IV.3)
Административна информация
ІV.3.2)
Предишна/и публикация/и относно същата поръчка
Предварително обявление за ОП
Номер на обявлението в ОВ 2012/S 34 - 054945 от 18.02.2012 г.
ІV.3.3)
Условия за получаване на спецификации и допълнителни документи (с изключение на ДСП) или на описателен документ (в случая на състезателен диалог)
Срок за получаване на искания за документи или за достъп до документи
30.03.2012 г. Час: 17:30
Условия и начин на плащане
Документацията се получава в деловодството на МОМН всеки работен ден, след представяне на документ за закупена документация. Плащането се извършва по банков път - IBAN - BG50BNBG96613000149101 - БНБ - ЦУ - София. Предвижда се възможност за изпращане на документацията при отправяне на искане от заинтересовано лице, съгласно чл. 28, ал. 4 от ЗОП.
ІV.3.4)
Срок за получаване на оферти или на искания за участие
10.04.2012 г. Час: 17:30
IV.3.6)
Език/ци, на които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие
IV.3.7)
Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата
IV.3.8)
Условия за отваряне на офертите
Дата: 11.04.2012 г. Час: 14:00
Място
Министерство на образованието, младежта и науката
Лица, които са упълномощени да присъстват при отварянето на офертите
Участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел.
РАЗДЕЛ VI: ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ
VI.1)
Tова е периодично повтаряща се поръчка
VI.2)
Поръчка във връзка с проект и/или програма, които са финансирани от общностни фондове
Обществената поръчка се финансира със средства от Структурните фондове на ЕС и със средства от бюджета на Министерството на образованието, младежта и науката.
VI.3)
Допълнителна информация
МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ . РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНЯВАНЕ И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ НА ВТОРИЯ ЕТАП ОТ ПРОЦЕДУРАТА /ОТПРАВЯНЕ НА ПОКАНИ/.
(П1) Визия, качество, функционалност = 15 точки, максимална стойност.
(П2) Предложена цена = 20 точки, максимална стойност
Комплексна оценка (КО) = (П1) + (П2)
VI.4)
Процедури по обжалване
VI.4.1)
Орган, който отговаря за процедурите по обжалване
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.4.2)
Подаване на жалби
VI.4.3)
Служба, от която може да бъде получена информация относно подаването на жалби
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.5)
Дата на изпращане на настоящото обявление
ПРИЛОЖЕНИЕ Б: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНИТЕ ПОЗИЦИИ