Версия за печат

00311-2015-0036

BG-София: 27 - Други услуги

ИНФОРМАЦИЯ ЗА СКЛЮЧЕН ДОГОВОР

Услуги

РАЗДЕЛ І: ВЪЗЛОЖИТЕЛ

I.1) Наименование, адреси и лица за контакт

Агенция по заетостта, бул. Княз Ал. Дондуков № 3, За: Малина Войкова; Биляна Манолова, Република България 1000, София, Тел.: 02 9265426; 02 9265402, E-mail: M.Voykova@az.government.bg, Biliyana.Manolova@az.government.bg, Факс: 02 9265428

Място/места за контакт: отдел Обществени поръчки

Интернет адрес/и:

Основен адрес на възлагащия орган/възложителя: http://www.az.government.bg.

Адрес на профила на купувача: http://www.az.government.bg/bg/profiles/view/171-osigurjavane-na-logistika-za-organizacija-i-provejdane-na-mejdunaroden-forum-na-visoko-ravnishte/.

I.2) Вид на възложителя и основна/и дейност/и

Министерство или друг държавен орган, включително техни регионални или местни подразделения

Основна/и дейност/и на възложителя

Друг: насърчаване на заетосттаДруго (моля пояснете): насърчаване на заетостта

Възложителят възлага обществена/и поръчка/и от името на друг/и възложител/и

НЕ

РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

II.1) Описание
II.1.1) Наименование на поръчката, дадено от възложителя

Осигуряване на логистика за организация и провеждане на международен форум на високо равнище по обособени позиции, както следва: Обособена позиция № 1 "Осигуряване на логистично обезпечаване, в т.ч. кафе паузи, обяд, коктейл и наем на зала". Обособена позиция № 2 "Осигуряване на техническо оборудване за провеждане на конференцията" Обособена позиция № 3 "Осигуряване на кетъринг н НИМ" Обособена позиция № 4 " Осигуряване на транспорт"

II.1.2) Обект на поръчката и място на изпълнение на строителството, доставката или услугата
Услуги
Категория услуга: 27
Публикуване на информацията: ДА
Място на изпълнение: гр. София
Код NUTS: BG411
ІІ.1.4) Кратко описание на договора/споразумението - предмет и количество

Осигуряване на логистика за организация и провеждане на международен форум на високо равнище по обособени позиции, както следва: Обособена позиция № 1 "Осигуряване на логистично обезпечаване, в т.ч. кафе паузи, обяд, коктейл и наем на зала". Обособена позиция № 2 "Осигуряване на техническо оборудване за провеждане на конференцията" Обособена позиция № 3 "Осигуряване на кетъринг н НИМ" Обособена позиция № 4 "Осигуряване на транспорт"

ІІ.1.5) Код съгласно Класификатора на ОП (CPV)

55120000, 55130000, 32342410, 60000000

Описание:

Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели
Други хотелиерски услуги
Оборудване за озвучаване
Транспортни услуги (с изключение на извозването на отпадъци)


II.2) Обща крайна стойност на договора/ите
ІІ.2.1) Обща стойност на договора/ите
Стойност
37349.31 BGN без ДДС

РАЗДЕЛ ІV ПРОЦЕДУРА

ІV.1) Вид процедура
ІV.1.1) Вид процедура

Договаряне без обявление

ІV.2) Критерии за оценка на офертите
ІV.2.1) Критерии за оценка на офертите
Най-ниска цена
ІV.2.2) Използван е електронен търг

НЕ


IV.3) Административна информация
ІV.3.2) Предишни публикации, свързани със същата поръчка

НЕ


РАЗДЕЛ V: СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР

ДОГОВОР № 104 / Обособена позиция №:1 / Заглавие:"Осигуряване на логистично обезпечаване, в т.ч. кафе паузи, обяд, коктейл и наем на зала".
V.1) Дата на сключване договора
13.11.2015 г. 
V.1.1) Дата на решението за възлагане на поръчката
13.11.2015 г. 
V.2) Брой на получените оферти

1

V.3) Наименование и адрес на изпълнителя

Виктория Холидейз ЕООД, ЕИК 202369635, район Централен Княгиня Мария Луиза № 8, Република България 4000, гр. Пловдив, Тел.: 0894 776610

URL: www.victoriaholidays.eu.

V.4) Информация за стойността на договора
Крайна обща стойност на договора
Стойност 22166.07 BGN без ДДС
V.5) При изпълнение на договора ще участват подизпълнители

НЕ

ДОГОВОР № 105 / Обособена позиция №:2 / Заглавие:"Осигуряване на техническо оборудване за провеждане на конференцията"
V.1) Дата на сключване договора
13.11.2015 г. 
V.1.1) Дата на решението за възлагане на поръчката
13.11.2015 г. 
V.2) Брой на получените оферти

1

V.3) Наименование и адрес на изпълнителя

Конгресинженеринг ЕООД, ЕИК 130951392, ж.к. Младост, бл. 75, вх. Г, ет. 8, ап. 96, Република България 1040, София, Тел.: 02 9632955, E-mail: sales@congresseng.com,, Факс: 02 8164466

URL: www.congresseng.com.

V.4) Информация за стойността на договора
Крайна обща стойност на договора
Стойност 6454.24 BGN без ДДС
V.5) При изпълнение на договора ще участват подизпълнители

НЕ

ДОГОВОР № 106 / Обособена позиция №:3 / Заглавие:"Осигуряване на кетъринг н НИМ"
V.1) Дата на сключване договора
13.11.2015 г. 
V.1.1) Дата на решението за възлагане на поръчката
13.11.2015 г. 
V.2) Брой на получените оферти

1

V.3) Наименование и адрес на изпълнителя

РЕД ДЕВЪЛ КЕТЕРИНГ АД, ЕИК:175035735, район Красна поляна, бул. АЛЕКСАНДЪР СТАМБОЛИЙСКИ No 205, Република България 1309, София, Тел.: 070 014700, E-mail: office@reddevilcatering.com,, Факс: 070 014700

URL: www.reddevilcatering.com.

V.4) Информация за стойността на договора
Крайна обща стойност на договора
Стойност 7833 BGN без ДДС
V.5) При изпълнение на договора ще участват подизпълнители

НЕ

ДОГОВОР № 107 / Обособена позиция №:4 / Заглавие:" Осигуряване на транспорт"
V.1) Дата на сключване договора
13.11.2015 г. 
V.1.1) Дата на решението за възлагане на поръчката
13.11.2015 г. 
V.2) Брой на получените оферти

1

V.3) Наименование и адрес на изпълнителя

МАТПУ ЕООД, ЕИК: 121197146, ж.к. кв.Орландовци, ул.Одеса No 34, Република България 1225, София, Тел.: 02 9525004, E-mail: matpu96@abv.bg, Факс: 02 9366160

V.4) Информация за стойността на договора
Крайна обща стойност на договора
Стойност 896 BGN без ДДС
V.5) При изпълнение на договора ще участват подизпълнители

НЕ


РАЗДЕЛ VI: ДРУГА ИНФОРМАЦИЯ

VI.1) Поръчка е свързана с проект и/или програма, които са финансирани от фондове на ЕС

Проект "Информационна политика и обучение" от НПДЗ 2015

VI.3) Процедури по обжалване
VI.3.1) Орган, който отговаря за процедурите по обжалване

Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315

Интернет адрес/и:

URL: http://www.cpc.bg.

VI.4) Дата на изпращане на настоящата информация за сключен договор

18.11.2015 г. 

VI.5) Данни за лицата, които са подали оферти, а когато в процедурата са участвали обединения - и за членовете на обединението

ВИКТОРИЯ ХОЛИДЕЙЗ ЕООД с управител Маргарита Петрова; КОНГРЕСИЖЕНЕРИНГ ЕООД с управител инж. Кристиян Гедов; РЕД ДЕВЪЛ КЕТЕРИНГ АД с управител Александър Ковачев; МАТПУ ЕООД с управител Мила Николова


ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Информация за сключен договор
Основание за избор на процедура на договаряне без обявление

г) Изключителна спешност, предизвикана от непредвидими за възложителя обстоятелства.

Процедурата по договаряне без обявление е избрана в съответствие с разпоредбата на чл. 90, ал. 1, т. 4 от Закона за обществените поръчки, тъй като е възникнала необходимост от предприемане на неотложни действия, поради настъпване на изключителни обстоятелства, последиците от които не могат да бъдат преодолени при спазване на сроковете за провеждане на открита или ограничена процедура или на процедура на договаряне с обявление. През периода 16-18 ноември 2015 г. в гр. София ще се проведе конференция на WAPES.World Association of Public Employment Services (WAPES) е Световна асоциация на обществените служби по заетостта, която е основана през 1988 г. от ОСЗ /Обществена служба по заетост/ на Канада, Германия, Холандия, Швеция и САЩ заедно с Международната организация на труда (МОТ), които остават като наблюдатели на организацията. Днес почти 100 ОСЗ членуват в организацията WAPES. Членове на организацията са ОСЗ от цял свят чрез своите ръководители. Агенцията по заетостта, в качеството си на член на World Association of Public Employment Services (WAPES) /Световна асоциация на обществените служби по заетост/, е избрана да бъде домакин на конференция, съорганизирана и съфинансирана от WAPES. Президентът, вицепрезидентът и Управителният съвет на WAPES са одобрили Република България за домакин на конференцията. На десетия конгрес на WAPES през май 2015 г. събитието е включено в годишната програма за работа на WAPES за 2015 г., където е посочено, че Република България ще бъде домакин. Обявата за провеждане на конференцията в гр. София е публикувана на 05.10.2015 г. на сайта на WAPES. До настоящия момент все още текат записвания за участие в конференцията, поради което е невъзможно да се предвиди и проведе открита процедура, тъй като не са ясни техническите параметри, в т.ч. брой участници. Освен това, видно от посочения срок - 05.10.2015 г. възложителят не е имал възможност да се възползва от предвидените в Закона за обществени поръчки по-кратки срокове, тъй като срокът за изпращане на предварително обявление е 01.03.2015 г. В събитието ще вземат участие президентът, вицепрезидентът и Управителният съвет на WAPES, както и ръководители на обществени служби по заетостта от Европа, Америка и Азия. Също така участие ще вземат заместник министър-председателят и министър на труда и социалната политика, изпълнителният директор на Агенция по заетостта и др. С поемането на домакинството на конференцията по линия на WAPES Република България има възможността да популяризира своята дейност в областта на заетостта. Международно мероприятие от такова високо ниво, би допринесло изключително много за престижа на България в международен аспект. Събитието се съфинансира от WAPES с 50% от цената, възлизащи на максимум от 12 500 евро. Финансите трябва да бъдат използвани на първо място за превод, място на провеждане и една вечеря. Настаняването в хотела на участниците в конференцията е за сметка на WAPES, поради което организацията е поставила изискване логистичното обезпечаване, в т.ч. кафе паузи, обяд, коктейл и наем на зала, да се проведе в посочения от нея хотел - Маринела, в който ще бъдат настанени участниците в събитието. Това условие поставя в невъзможност възложителя да проведе открита процедура. Прогнозната стойност на поръчката възлиза на 40000 /четиридесет хиляди/ лева, без ДДС за четирите обособени позиции, както следва: ОП 1: 24 000 лева без ДДС. ОП2: 6 500 лева без ДДС. ОП3: 8 500 лева без ДДС. ОП4: 1 000 лева без ДДС. Разходите по обществената поръчка са за сметка на проект "Информационна политика и обучение по НПДЗ 2015 г.