"Разделяне на съществуващата система Eventis R7 за управление на документооборота и работните процеси и въвеждане в експлоатация на обособена част от нея в Министерството на енергетиката".

Предмета на обществената поръчка, включва изпълнението на следните дейности: 1. Прехвърляне на база данни от документи и обособяване на отделна система за управление на документите "Eventis" за нуждите на Министерството на енергетиката (МЕ); 2. Прехвърляне на натрупани в масива на МИЕ документи и кореспонденти към обособена система за управление на документооборота на МЕ; 3. Изграждане на отдалечен достъп, чрез който няколко служители на МЕ да имат възможност да извършват справки в масива от документи, създаден преди 2010 г. в базата данни на МИЕ; 4. Обособяване на МЕ като отделен кореспондент в автоматичния междуведомствен обмен на електронни документи, с възможност за автоматичен обмен на документи в реално време с останалите министерства, включени в обмена. 5. Предоставяне на сървър за временно безвъзмездно ползване (за срок от една година), гарантиращ нормалната работа на системата; 6. Адаптиране за нуждите на системата за управление на документооборота виртуална среда, с инсталирана виртуална машина с всичко необходимо за работата на системата (SQL Server, Java Application Server, сървър за управление на скенери и др.); 7. Предоставяне на безсрочен софтуерен лиценз за обновената система за неограничен брой потребители в рамките на организацията; 8. Прехвърляне на необходимите документи и база данни от базата данни на МИЕ; 9. Организиране на сигурен защитен отдалечен достъп до натрупания в МИЕ документен архив – за справки и търсене в документите, регистрирани преди 2010 г.; 10. Копиране на програмния код на системата и настройките от МИЕ; 11. Адаптиране настройките на системата за нуждите на МЕ; 12. Актуализиране програмния код на системата до последна версия, включително обработката на прехвърлените бази данни по начин, който позволява осъвременяване на системата; 13. Въвеждане в системата на организационната структура на МЕ (служители, длъжности, дирекции, отдели, функционални групи). 14. Обновяване на модул "Автоматично сканиране" и софтуер за скенери до последни версии; 15. Актуализиране на помощната информация на системата; 16. Интеграция на системата с настоящия мейл сървър на МЕ и с нов такъв, при възникване на необходимост; 17. Включване като независим кореспондент МЕ в автоматичния междуведомствен обмен на електронни документи (включително уведомяване на деловодствата на останалите включени в обмена ведомства за промяната); 18. Изграждане на автоматично архивиране (бекъп) за защита на базата данни на системата от евентуална авария на сървърното оборудване и/или програмни грешки; 19. Възстановяване на системата от архив (резервно копие) при необходимост; 20. Въвеждане в експлоатация на обновената система без прекъсване на работния процес; 21. Осигуряване при възникнала необходимост и по заявка на възложителя интерфейс на системата към външни системи; 22. Гаранционна поддръжка на обновената системата за срок от 12 месеца.

НЕ

Договаряне без обявление

НЕ

Уникален номер в РОП - 05029-2015-0003

НЕ

Енвизимо внедрявания и поддръжка ЕООД; 201544448, бул. Александър Стамболийски № 37, ет. 1, ап. 1, Република България 1000, София, Тел.: 0878 161405, E-mail: nick@envisimo.com

НЕ

Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315

Интернет адрес/и:

URL: http://www.cpc.bg.

13.10.2015 г. 

Енвизимо внедрявания и поддръжка ЕООД, гр. София, бул. Александър Стамболийски № 37 ет. 1, ап.1, ЕИК 201544448

- свързани със защитата на изключителни права.

С Постановление № 447 на МС от 23.12.2014 г. са приети Устройствени правилници на Министерство на икономиката, Министерство на енергетиката и Министерство на туризма. Това налага създаване на необходимата организация за нормално функциониране и развитие на новосъздадените министерства. Съгласно параграф 7, ал.1 от ПМС № 447 от 23.12.2014 г. за приемане на Устройствени правилници на МИ, на МЕ и МТ, активите, пасивите, правата и задълженията, свързани с дейността на преобразуваното МИЕ преминават към МИ, МЕ и МТ. Един от важните фактори за осъществяване нормалното функциониране на администрацията е организацията на документооборота и работните процеси. Към настоящия момент и трите министерства използват системата за документооборот Eventis на бившето Министерство на икономиката и енергетиката (МИЕ), внедрена, разработена и поддържана от "Енвизимо внедрявания и поддръжка" ЕООД. МИЕ има сключени следните договори за внедряване, разширение и абонаментна поддръжка на информационна система Eventis R7: Договор № 1Е-006/17.12.1998г. между Министерство на промишлеността и „Ерикс” ЕООД (преименувано на "Енвизимо България” ЕООД с решение № 9/22.10.2004г. на СГС) за внедряване на система за управление на работния поток Евентис 3; Договор от 01.12.2003г. между МИ и „Ерикс” ЕООД за абонаментна поддръжка на информационна система Евентис; Договор от 09.12.2004г. между МИ и "Енвизимо България” ЕООД за разширение на системата чрез изграждане на „Виртуално деловодство” към системата, трансформация на базите данни в информационна система Евентис за преминаване във уеб версия, внедряване на уеб-базирана информационна система; Договор №78/11.07.2007г. между МИЕ и "Енвизимо България” ЕООД за обновяване на версиите на системата Евентис и интегрираните с нея автоматизирани системи: Електронен портал, Електронна поща, Календар, Хелпдеск, Инвентар, Телефонен указател. Договорът е сключен след проведена процедура на договаряне с покана по реда на чл. 53, ал.1, т. 6 от НВМОП (отм.); Договор № 196/23.02.2012г. Договор №78/11.07.2007г. между МИЕ и „Енвизимо Внедрявания и Поддръжка” ЕООД за обновяване на информационна сисетма Евентис. Системата Eventis R7 е собствена разработка на "Енвизимо България” ЕООД (с предишно наименование „Ерикс” ЕООД) и същият е носител на авторските права върху нея. През 2011г. правата за внедряване и поддръжка на информационна система Eventis R7 на територията на РБ са предоставени от „Енвизимо България” ЕООД на „Енвизимо внедрявания и поддръжка” ЕООД, съгласно представено Писмо за оторизация (изх. № РД-06/28.04.2011г.) от управителя на „Енвизимо България” ЕООД. Изключителните права за внедряване и поддръжка на информационна система Eventis R7 на територията на РБ принадлежат на „Енвизимо внедрявания и поддръжка” ЕООД. Наличието на защитени авторски права е регламентирано в чл. 3, ал.1, т.1 и чл. 5 от ЗАПСП. Съгласно посочената разпоредба компютърните програми са обект на авторско право, а неговите носители са лицата, в резултат на чиято творческа дейност е създадена компютърната програма. Авторските права върху съществуващата в МИЕ информационна система Eventis R7 принадлежат на „Енвизимо внедрявания и поддръжка” ЕООД, поради което възлагането на обществената поръчка на друго лице би довело до нарушаване авторските му права и права на интелектуална собственот. С цел ненарушаването на вече разработена и действаща система, с която работят и към момента служителите на МЕ, както и с нуждата от запазване и поддържане на база данни от предходни години, необходима при изпълнение на служебните задължения на служителите от министерството и предвид спешната необходимост от нормално функционираща система за документооборот, се обуславя нуждата от провеждане на процедура на договаряне без обявление по реда на чл. 90, ал. 1, т. 3 от ЗОП.