"Разделяне на съществуващата система за Управление на човешките ресурси и въвеждане в експлоатация на обособена част от нея в Министерството на енергетиката".

Предметът на обществената поръчка, включва изпълнението на следните дейности: 1. Прехвърляне на съществуващите бази данни от масива на МИЕ, касаещ служебната кариера на служителите от администрацията на МЕ и предоставяне правото на ползване на обособената част от системата; 2. Поддържане на Web базиран модул за подаване на молби за отпуски; 3. Осигуряване на възможност за съхраняване на цялата история на структурните промени и свързаните с това данни; 4. Автоматизирано първоначално попълване на личните данни за служителите с помощта на специализиран OCR софтуер за разпознаване на данните от личните карти; 5. Дефиниране и използване на специфични входни и изходни шаблонни документи, съгласно нуждите на клиента (заповеди, молби и т.н.) без необходимост от допълнително програмиране; 6. Осигуряване на възможност за експорт на всички справки в MS Excell; 7.Въвеждане на справочна част, осигуряваща необходимата информация за оптимално управление на човешките ресурси; 8. Обновяване на системата чрез въвеждане на подсистема за контрол за спазване на работното време от страна на служителите чрез автоматично генериране на справки, които автоматично да се изпращат по електронната поща на вниманието на ръководителите на основни структурни звена в министерството; 9. Осигуряване на гаранционна поддръжка на обновената система за период от 12 месеца.

НЕ

Договаряне без обявление

НЕ

Уникален номер в РОП - 05029-2015-0004

НЕ

Булсист-БГ ООД; 131018061, бул. Владимир Вазов № 9, ет. 6, офис 17, Република България 1000, София, Тел.: 02 9806319, E-mail: ddimitrov@bulsyst.com, Факс: 02 9805913

НЕ

Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315

Интернет адрес/и:

URL: http://www.cpc.bg.

11.09.2015 г. 

Булсист-БГ ООД, гр. София, бул. Владимир Вазов № 9, ет. 6, офис 17, ЕИК 131018061

- свързани със защитата на изключителни права.

Договор № 381/13.07.2012 г. между Министерство на икономиката, енергетиката и туризма и фирма БУЛСИСТ БГ ООД за абонаментно сервизно поддържане на системата Управление на човешките ресурси и обвързания с нея модул за контрола на достъпа до сградите на министерството, в т.ч. актуализиране на софтуера с нови версии, отстраняване на възникнали проблеми с модулите, непредизвикани от липса на познания за работа с тях от страна на служителите. Договор № 401/19.07.2013 г. между Министерство на икономиката и енергетиката и фирма БУЛСИСТ БГ ООД за абонаментно сервизно поддържане на системата Управление на човешките ресурси и обвързания с нея модул за контрола на достъпа до сградите на министерството, в т.ч. актуализиране на софтуера с нови версии, отстраняване на възникнали проблеми с модулите, непредизвикани от липса на познания за работа с тях от страна на служителите. Сключеният договор е активен и в момента. Развитието и поддръжката на информационната система може да бъде извършено единствено от лицето, което притежава авторските права върху програмния продукт. Изключителните права за внедряване и поддръжка на системата за Управление на човешките ресурси на територията на Република България принадлежат на фирма БУЛСИСТ БГ ООД. С Постановление № 447 на Министерския съвет от 23.12.2014 г. са приети Устройствени правилници на Министерство на икономиката, Министерство на енергетиката и Министерство на туризма. Това налага създаване на необходимата организация за нормално функциониране и развитие на новосъздадените министерства. Съгласно параграф 7, ал.1 от ПМС № 447 от 23.12.2014 г. за приемане на Устройствени правилници на МИ, на МЕ и МТ, активите, пасивите, правата и задълженията, свързани с дейността на преобразуваното МИЕ преминават към МИ, МЕ и МТ в срок до 31 март 2015 г. Един от важните фактори за осъществяване нормалното функциониране на администрацията е организацията и функционирането на системата за управление на човешките ресурси и работните процеси. Към настоящия момент Министерство на икономиката и Министерство на енергетиката използват системата за Управление на Човешките ресурси на бившето Министерство на икономиката и енергетиката (МИЕ), внедрена, разработена и поддържана от "БУЛСИСТ БГ“ ООД. Наличието на защитени авторски права е регламентирано в чл. 3, ал.1, т.1 и чл. 5 от ЗАПСП. Съгласно посочената разпоредба компютърните програми са обект на авторско право, а неговите носители са лицата, в резултата на чиято творческа дейност е създадена компютърната програма. В случая компютърната програма е разработена от БУЛСИСТ ООД и в тази връзка поканеното дружество е единствения възможен изпълнител на настоящата обществена поръчка. Възлагането на обществена поръчка на друго лице би довело до нарушаване на авторските му права и права на интелектуална собственост. Съвместното използване на системата е затруднено и непълноценно заради невъзможността за реализиране на подходяща дървовидна структура на Министерство на икономиката и Министерство на енергетиката, пълноценно автоматизиране дейността по управление на човешките ресурси, с цел осигуряване висока надеждност при обработката и актуализирането на данните в електронните картони на служителите от Министерство на енергетиката. С цел ненарушаването на вече разработена и действаща система, с която работят и към момента служителите от дирекция „Административно обслужване и човешки ресурси“, както и запазването и поддържането на базата данни на всеки един служител от МЕ, и като се има предвид спешната необходимост от нормално функционираща система за управление на човешките ресурси, се обуславя необходимостта от провеждане на процедура на договаряне без обявление по реда на чл. 90, ал. 1, т. 3 от ЗОП.