РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
II.1)
Описание
II.1.1)
Наименование на поръчката, дадено от възложителя
Извършване на устни и писмени преводи и легализация на документи за нуждите на НАП
II.1.2)
Обект на поръчката и място на изпълнение на строителството, доставката или услугата
Услуги
Категория услуги:
27
Място на изпълнение:
България
Код NUTS:
BG
ІІ.1.3)
Кратко описание на поръчката
Предметът на поръчката включва:
(1) Извършване и предоставяне качествени и професионални писмени и устни преводи по време на работни срещи, семинари, обучения, командировки и други служебни мероприятия на НАП на цялата територия на България и в чужбина* на следните езици:
- английски, френски, немски и испански (основни езици)
- други
(2) Легализация и заверка на документи.
ІІ.1.4)
Код съгласно Общия терминологичен речник (CPV)
79530000, 79540000
Описание:
Услуги по писмени преводи
Услуги по устни преводи
ІІ.1.5)
Обособени позиции
ІІ.1.6)
Ще бъдат приемани варианти
II.2)
Количество или обем на поръчката
ІІ.2.1)
Общо количество или обем
Услугите по извършване на устни и писмени преводи и легализация на документи за нуждите на НАП ще бъдат необходими до изчерпване на сумата от 90 000 лева без ДДС, но за не повече от 24 месеца.
Прогнозна стойност без ДДС
90000 BGN
ІІ.3)
Срок на договора или краен срок за изпълнение на поръчката
Срок на изпълнение в месеци
РАЗДЕЛ ІII ЮРИДИЧЕСКА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ
ІІІ.1)
Условия свързани с изпълнение на поръчката
ІІІ.1.1)
Изискуеми депозити и гаранции
Офертата трябва да бъде представена заедно с документ за внесена гаранция (банкова гаранция или парична сума, внесена по банков път при БНБ София, по IBAN сметка № BG42 BNBG 9661 3300 1749 01, банков идентификационен код № BNBGBGSD), на стойност 900 (деветстотин ) лева, за участие в обществена поръчка чрез открит конкурс, с обект: “Извършване на устни и писмени преводи и легализация на документи за нуждите на НАП”, като гаранцията за участие следва да покрива срока на валидност на офертата. Оферта, в която не е приложена гаранция за участие, се отстранява, съгласно чл. 21 ал. 1, т. 1 от НВМОП.
ІІІ.1.2)
Условия и начини на финансиране и плащане и/или препратка към съответните разпоредби, които ги уреждат
Съгласно посоченото в проекта на договора
ІІІ.1.3)
Изискване за създаване на юридическо лице, когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица
Изисква се създаване на ЮЛ, когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица.
ІІІ.2)
Условия за участие
ІІІ.2.1)
Изисквания към кандидатите или участниците, включително за вписването им в професионални или търговски регистри
Изискуеми документи и информация: Всеки участник в процедурата, с офертата си следва да представи:
1. В случай, че е юридическо лице или едноличен търговец - единен идентификационен код /ЕИК/, съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър /ЗТР/, ако е регистриран /пререгистриран/ по смисъла на същия закон. Ако участинкът не е регистриран /пререгистриран/ по реда ЗТР, представя заверено копие от документ за първоначална регистрация, заверено копие от удостоверение за актуално състояние, издадено от съответния компетентен съд и заверено копие от документ за регистрация по БУЛСТАТ. Участниците - физически лица представят заверено копие от документ за самоличност.
2. Копие от документ за регистрация по Закона за данък върху добавената стойност, в случай, че има такава;
3. Декларация/и за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2 и ал. 5 от ЗОП.
Наличието на обстоятелствата по чл. 47, ал. 2 от ЗОП води до отстраняване на участника от процедурата.
В случай, че участникът е обединение на физически и/или юридически лица или е предвидено участието на подизпълнители, наличието на което и да е от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, ал. 2 и ал. 5 от ЗОП по отношение на всяко едно лице, включено в обединението или по отношение на посочен подизпълнител, води до отстраняване на участника от процедурата.
4. Оригинален документ на гаранция за участие - представя се банкова гаранция или документ за внесена по банков път парична сума.
В случай, че участникът е обединение на физически и/или юридически лица, всяко едно лице, включено в обединението представя документите, посочени в т. 1 - 3 от настоящия раздел.
В случай, че участникът предвижда участие на подизпълнители, последните представят документите, посочени в т. 1 - 3 от настоящия раздел.
ІІІ.2.2)
Икономически и финансови възможности
Изискуеми документи и информация: Не
Минимални изисквания: Не
ІІІ.2.3)
Технически възможности
Изискуеми документи и информация: 1. Списък на основните договори (всеки от които на стойност над 20 000 лева за една година) за предоставяне на устни и писмени преводи, сключени и изпълнени през последните три години (2007, 2008 и 2009), включително датите на влизане в сила и прекратяване на договорите, стойностите за всяка отделна година и получателите, подредени по обема на поръчките, придружен от препоръки за добро изпълнение за поне 3 от тях. Под изпълнени договори се има предвид договори, които са приключили в посочения период. Препоръки/референции се представят само по посочени в списъка, изпълнени договори. Формата на списъка е посочена в Указанията за подготовка на офертата, неразделна част от документацията.
2. Заверено копие от договор с Министерство на външните работи за извършване на легализация на преводи, с приложен списък на заклетите преводачи, както и срок на валидност на приложения списък.
3. Декларация, подписана и подпечатана, от управителя/собственика, съдържаща списък на екипа от заклети преводачи, съгласно списъка по т.2, и редактори с приложени копия на документи, удостоверяващи образованието и професионалната квалификация на преводачите и редакторите. Формата на списъка е посочена в Указанията за подготовка на офертата, неразделна част от документацията.
4. Декларация, подписана и подпечатана от представляващия участника, съдържаща:
1. кратко описание на системата за осигуряване на качеството на услугите и на техническата обезпеченост на участника.
2. брой на осигурените работни места в офиса/ите, брой на преводачите/редакторите и вида на трудовите взаимоотношения с тях.
3. посочване на конкретен служител, който ще бъде отговорен за качеството на услугите при изпълнение на договора.
Към декларацията се прилагат сертификат/и, издаден/и от акредитирани институции или агенции за управление на качеството, удостоверяващ/и съответствието на услугите със съответните спецификации или стандарти, ако има такива);
Минимални изисквания: Изискване по т. 1: Участникът трябва да е изпълнил минимум 3 договора, всеки от които на стойност минимум 20 000 лева за една година, през последните три години (2007, 2008 и 2009) и да е получил препоръки за добро изпълнение за поне 3 от тях.
В случай, че участникът предвижда участие на подизпълнители, посочените в настоящата точка минимални изисквания, следва да бъдат изпълнени общо /а не по отделно и в пълен обем/ от участника и ангажираните от него подизпълнители. В този случай основният участник следва да е изпълнил задължително поне 1 /един/ договор на стойност над 20 000 лева за една година, за посочения периода и да представи поне една препоръка от възложител.
В случай, че участникът е обединение на физически и/или юридически лица, то с общите усилия и ресурс на лицата, включени в обединението следва да бъдат изпълнени минималните изисквания, посочени в настоящата точка.
Изискване по т. 2: Участникът трябва да има договор с Министерство на външните работи за извършване на легализация на преводи, с приложен актуален списък на заклетите преводачи.
Изискване по т. 3: Участникът трябва да е в състояние да осигури екип от квалифицирани преводачи, включени в списъка, приложен към договора с МВнР и редактори, които да са основно на разположение на НАП - минимум по 5 заклети преводачи и 2 редактора за основните езици (английски, френски, немски и испански) и по 1 заклет преводач за останалите езици, посочени в офертата, и да са с доказан опит с терминологията в следните области:
• Данъчно и осигурително законодателство и практика;
• Правна материя и европейско законодателство (Acquis Communautaire);
• Информационни и комуникационни технологии;
• Строителство и проектиране;
• Тръжна документация;
• Човешки ресурси.
Изискване по т. 4: Наличие на система за осигуряване на качеството на услугите, техническа обезпеченост на участника (вкл. приложен и специализиран софтуер), и кадрова обезпеченост на участника - човешки ресурси с необходимото образование и професионална квалификация, като участникът следва да посочи минимум един служител, който ще бъде отговорен за качеството на услугите при изпълнение на договора.
ІІІ.2.4)
Запазени поръчки
ІІІ.3)
Специфични условия при обществени поръчки за услуги
ІІІ.3.1)
За изпълнението на услугата се изисква определена професия
ІІІ.3.2)
Юридическите лица трябва да посочат имената и професионалната квалификация на персонала си, отговорен за изпълнението на услугата
ІV.1)
Вид процедура
ІV.2)
Критерии за оценка на офертите
ІV.2.1)
Критерии за оценка на офертите
Икономически най-изгодна оферта при:
Посочените по-долу показатели:
Показател: Техническа оценка ; тежест: 20%
Показател: Финансова оценка ; тежест: 80%
ІV.2.2)
Ще се използва електронен търг
IV.3)
АДМИНИСТРАТИВНА ИНФОРМАЦИЯ
ІV.3.2)
Предишни публикации относно същата поръчка
Предварително обявление за ОП
Номер на обявлението в ДВ 105 от 09.03.2010 г.
ІV.3.3)
Условия за получаване на документацията за участие (спецификации и допълнителни документи)
Срок за получаване на документация за участие
Дата: 09.04.2010 г. Час: 17:30
Условия и начин на плащане
Документацията може да се закупува в деловодството на ЦУ на НАП, гр. София, бул. "Княз Ал. Дондуков" № 52, срещу представяне на документ за платена цена - 1.50 лева /един лев и петдесет стотинки/ с включен ДДС по банкова сметка на ЦУ на НАП в БНБ: IBAN BG51BNBG96613100174901, BIC BNBGBGSD.
ІV.3.4)
Срок за получаване на оферти
16.04.2010 г. 17:30
IV.3.5)
Език/ци, на които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие
IV.3.6)
Срок на валидност на офертите
IV.3.7)
Условия при отваряне на офертите
Дата: 19.04.2010 г. Час: 11:00
Място
Сградата на ЦУ на НАП, адрес: гр. София, бул. "Княз АЛ. Дондуков" №52
Лица, които могат да присъстват при отварянето на офертите
При отварянето на офертите могат да присъстват участниците и/или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел.
Легитимирането пред комисията на присъстващите лица се осъществява, както следва:
- за участниците - лична карта и копие от документ, удостоверяващ представителната власт на лицето /когато участникът е юридическо лице/. В случай, че присъства пълномощник - лична карта и надлежно пълномощно;
- за представителите на средствата за масова информация - лична карта и документ, удостоверяващ представителството на лицето за съответната медия;
- за представителите на юридическите лица с нестопанска цел - лична карта и документ, удостоверяващ представителната власт на лицето.
РАЗДЕЛ VI: ДРУГА ИНФОРМАЦИЯ
VI.3)
Допълнителна информация
НАП предоставя пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата, която може да намерите на интернет адрес на възложителя: http://www.nap.bg/, раздел "За НАП", "Профил на купувача" до изтичането на срока за закупуване на документация, посочен в раздел ІV, т. 3.3 от настоящето обявление.
Съобщение относно датата, мястото и часа на отваряне на ценови оферти:
В съответствие с изискването на чл. 69а, ал. 3 от ЗОП, възложителят обявява датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти, като поставя съобщение за заседанието, на което ще се отварят ценовите оферти на допуснатите участници, на входа за граждани в административната сграда на ЦУ на НАП и публикува съобщението на интернет страницата на НАП – www.nap.bg.
В случай, че постъпят две или повече еднакви като стойност ценови предложения, класирането ще се извърши след жребий, който се тегли в присъствието на членовете на комисията, назначена от Възложителя и участниците. Възложителят обявява датата, часа и мястото на провеждане на жребия, като поставя съобщение на входа за граждани в административната сграда на ЦУ на НАП и публикува съобщението на интернет страницата на НАП – www.nap.bg.
Пояснения относно посочения в раздел IV. 2.1 от обявлението „Критерий за оценка на офертите” – икономически най-изгодна оферта:
а. Техническа оценка – брой точки (Тn) с коефициент на тежест 20%
1.Брой други (различни от основните) езици, за които участникът разполага със заклети преводачи (съгласно представения списък, като приложение към договора с МВнР, и описани в декларацията по т. 2.3 от „Минимални технически изисквания” към документацията за участие) (максимален брой точки: 40)
2. Най-кратък срок за изпълнение на стандартна страница (1500 знака без интервалите) (максимален брой точки: 60)
Под изпълнение на една стандартна страница се разбира - превод, редакция, форматиране и цялостна подготовка на една (1 бр.) стандартна страница;
b/ Финансова оценка – брой точки (Фn) с коефициент на тежест 80%
Най-ниска предложена цена – тежест 80 т.
3. Цена на писмен превод от чужд на български език на стандартна страница (максимален брой 20 т.) ;
4. Цена на писмен превод от български на чужд език на стандартна страница (максимален брой 20 т.);
5. Цена за спешен превод на страница от чужд на български език (максимален брой 5 т.)
6. Цена за спешен превод на страница от български на чужд език (максимален брой 5 т.)
7. Цена на консекутивен превод за един преводач на час (максимален брой 15 т.);
8. Цена на синхронен превод за екип от двама преводачи на час (максимален брой 10т.);
9. Цена за услугата по заверка и легализация в Консулски отдел на МВнР на документи (без да са включени държавните такси) (максимален брой 5 т.);
Отстъпка, предоставяна при писмени и устни преводи – тежест 20 т.
10. Отстъпка, предоставяна при писмени преводи при поръчка над 60 страници (максимален брой 10 т.)
11. Отстъпка, предоставяна при устни преводи при наемане на един преводач или екип от преводачи за повече от 2 дни (максимален брой 10 т.)
VI.4)
Процедури по обжалване
VI.4.1)
Орган, който отговаря за процедурите по обжалване
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
Интернет адрес/и (URL):: http://www.cpc.bg.
VI.4.2)
Подаване на жалби
Жалба може да подава всяко заинтересовано лице в 10 дневен срок от уведомяването му за съответното решение или действие на възложителя, а ако не е уведомено - от датата на узнаването или от датата, на която е изтекъл срокът за извършване на съответното действие.
VI.5)
Дата на изпращане на настоящото обявление