РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА
II.1)
Описание
II.1.1)
Заглавие на поръчката, предоставено от възлагащия орган
„Обезпечаване на нуждите на Община Бургас от хотелско настаняване”.
II.1.2)
Вид на поръчката и място на изпълнение на строителството, място на доставката или място на предоставяне на услугите
Услуги
Категория услуги:
20
Основно място на изпълнение:
гр. Бургас
Код NUTS:
BG341
ІІ.1.3)
Настоящото обявление обхваща
Възлагане на обществена поръчка
ІІ.1.5)
Кратко описание на поръчката или покупката/покупките
Осигуряване на резервации за хотелско настаняване с включен паркинг за участниците в различни събития и прояви, предвидени в Културната програма на Община Бургас, Празник на Бургас – 06.12. Никулден, Великденски и Коледно – новогодишни празници, спортни състезания и турнири и всички други събития, срещи, семинари, конференции, фестивали, конкурси, изложби, изложения и кампании и др. с международно, национално и местно значение, организирани по инициатива или с участието на Община Бургас , съгласно заявки от страна на Възложителя.
ІІ.1.6)
Общ терминологичен речник (CPV)
63500000
Описание:
Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги
ІІ.1.7)
Поръчка, обхваната от Споразумението за държавни поръчки (GPA)
ІІ.1.8)
Разделяне на обособени позиции
ІІ.1.9)
Ще бъдат приемани варианти
II.2)
Количество или обем на поръчката
ІІ.2.1)
Съвкупно количество или обем
Обемът се определя от отделните заявки, в рамките на договорния срок, съобразно нуждите на Възложителя от резервации за хотелско настаняване.
Прогнозна стойност без ДДС
208333.33 BGN
ІІ.3)
Продължителност на поръчката или срок за изпълнението
РАЗДЕЛ ІII ПРАВНА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ
III.1)
Условия във връзка с поръчката
ІІІ.1.1)
Изискуеми депозити и гаранции
Размер и условия на гаранцията за участие в процедурата - парична сума или банкова гаранция в размер на 2 000,00 лв. (две хиляди лева), внесена по банкова сметка на Община Бургас, № BG 89 SOMB 91303323996501, BIC- SOMBBGSF, в ТБ "Общинска банка" АД, клон Бургас или представена като банкова гаранция. Когато е представена банкова гаранция, същата следва да е със срок на валидност до изтичане на срока на валидност на офертата. Размер и условия на гаранцията за изпълнение на поръчката - парична сума или банкова гаранция, в размер 4% (четири на сто) от прогнозната стойност на договора, внесена по банкова сметка на Община Бургас, №BG 89 SOMB 91303323996501, BIC- SOMBBGSF, в ТБ "Общинска банка" АД, клон Бургас или представена като банкова гаранция. Да се представи при подписване на договора за изпълнение на поръчката. Освобождава се, съгласно условията, посочени в договора.
ІІІ.1.2)
Основни финансови условия и начини на плащане и/или позоваване на разпоредбите, които ги уреждат
Възложителят заплаща стойността на извършените от Изпълнителя хотелски резервации по банков път, в 30- дневен срок след представяне на фактура за извършената услуга.
ІІІ.2)
Условия за участие
ІІІ.2.1)
Лично състояние към икономическите оператори, включително изисквания във връзка с вписването в професионални или търговски регистри
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: 1. Копие от документа за регистрация или документ за издаден Единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице. За чуждестранно лице - документ за регистрация съобразно националното му законодателство. Когато не е представен ЕИК участниците прилагат копие от Удостоверение за актуално състояние. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени;
2. Декларации по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП- Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларациите се представят и в превод;
3. Пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал) - представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата и да представлява участника в процедурата. Декларациите по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 не могат да бъдат подписвани от пълномощник;
4. Документ за закупена документация за участие (копиe);
5. Оригинал на документ за внесена гаранция за участие;
6. Списък на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката, ако се предвиждат такива, придружен от декларация за съгласие за участие като подизпълнител (оригинал); документ за регистрация, удостоверение за актуално състояние или ЕИК, копие на документ за самоличност на подизпълнителя; декларации по чл. 47 от ЗОП от подизпълнителя; доказателства за икономическото и финансовото състояние, техническите възможности, опит и/или квалификация на подизпълнителя;
7. Техническо предложение;
8. Проект на договор- непопълнен, само подписан и подпечатан на всека страница;
9. Административни сведения за участника;
10. Декларация от участника, че е запознат с условията на настоящата поръчка;
11. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от представляващия участника;
12. Предлагана цена за изпълнение на поръчката – в оригинал. Подготвя се от участника по образеца за „Предлагана цена” .
ІІІ.2.2)
Икономически и финансови възможности
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: 1. Декларация по образец, която съдържа информация за общия оборот и оборота от дейност на туроператор и/или туристически агент за последната финансова година- 2009.
2.1 Счетоводен баланс за финансовите години /2007, 2008 и 2009 год./.
2.2. Отчет за приходите и разходите за финансовите години /2007, 2008 и 2009 год./.
Изисквано/и минимално/и ниво/а: 1. Участниците трябва да са реализирали общ оборот от дейност на туроператор или туристически агент не по- малък от 200 000 /двеста хиляди/ лв. за последната финансова година- 2009. При участие на обединение, което не е юридическо лице, изискването за оборот се отнася общо за обединението.
2. Участникът следва да има размер на печалба положителна величина след данъчно облагане за последните три финансови години /2007, 2008 и 2009 год./ или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.
ІІІ.2.3)
Технически възможности
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: 1. Копие от валидно удостоверение за регистрация за туристическа дейност туроператор/туристически агент; Лиценз за извършване на туристическа дейност;
2. Справка-декларация, съдържаща списък на основните договори с предмет извършване на резервации и осигуряване на хотелско настаняване на групи над 40 лица през последните 3 години (2007, 2008 и 2009 г.) с посочени кратко описание на предмета на договора, включително брой настанени лица, дата на сключване на договора, дата на изпълнение, контрагент и място на настаняване;
3. Препоръки за добро изпълнение, придружаващи посочените в справка- декларация изпълнени договори, свързани с извършване на резервации и осигуряване на хотелско настаняване на групи над 40 лица. Препоръките трябва да са надлежно оформени с издател и изходящ номер;
4. Списък на собствени или наети технически лица, които ще вземат участие при изпълнението на поръчката. Списъкът трябва да е придружен с професионални автобиографии на лицата от екипа, както и документи, удостоверяващи образованието и стаж в областта на туризма. /Представят се копия на дипломи, трудови книжки и др., като представените документи, удостоверяващи стаж в областта на туризма следва да доказват наличието на изискуемия от Възложителя стаж/.
Изисквано/и минимално/и ниво/а: 1. Участникът следва да притежава валидно удостоверение за регистрация за туристическа дейност туроператор/туристически агент; Лиценз за извършване на туристическа дейност;
2. Участниците трябва да са изпълнили или да са участвали в изпълнението на минимум 10 (десет) договора с предмет извършване на резервации и осигуряване на хотелско настаняване на групи над 40 лица през последните 3 (три) години или в зависимост от датата, на която са учредени.
3. Участниците да имат минимум 5 (пет) препоръки за добро изпълнение.
4. Участниците трябва да разполагат с персонал за изпълнение на настоящата обществена поръчка, състоящ се от минимум 3 служители, всеки от които с минимум средно образование и не по- малко от 2 /две/ години стаж в туризма.
ІІІ.2.4)
Запазени поръчки
ІІІ.3)
Специфични условия за поръчки за услуги
ІІІ.3.1)
Изпълнението на услугата е ограничено до определена професия
ІІІ.3.2)
Юридическите лица трябва да посочат имената и професионалната квалификация на персонала, който отговаря за изпълнението на услугата
ІV.1)
Вид процедура
ІV.2)
Критерии за възлагане
ІV.2.1)
Критерии за възлагане
Икономически най-изгодна оферта с оглед на:
Посочените по-долу критерии:
Показател: Цена за самостоятелно настаняване от 1 до 5 човека в единична стая, двойна стая и апартамент; тежест: 40 %
Показател: Цена за самостоятелно настаняване от 1 до 5 човека в тройна стая и студио; тежест: 10 %
Показател: Отстъпка за настаняване на група от 6 до 50 човека; тежест: 12,5 %
Показател: Отстъпка за настаняване на група от 51 до 250 човека; тежест: 15 %
Показател: Отстъпка за настаняване на група над 250 човека; тежест: 22,5 %
ІV.2.2)
Ще се използва електронен търг
IV.3)
Административна информация
ІV.3.3)
Условия за получаване на спецификации и допълнителни документи (с изключение на ДСП) или на описателен документ (в случая на състезателен диалог)
Срок за получаване на искания за документи или за достъп до документи
22.03.2010 г. Час: 16:00
Условия и начин на плащане
Документацията за участие може да бъде получена в сградата на Община Бургас, ул. "Александровска" № 26; всеки работен ден от 09:00 до 16:00 ч. срещу представен документ за платени 30 /тридесет/ лв. с вкл. ДДС в касата на Общината или по банкова сметка на Община Бургас (след справка със счетоводството).
ІV.3.4)
Срок за получаване на оферти или на искания за участие
01.04.2010 г. Час: 16:00
IV.3.6)
Език/ци, на които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие
IV.3.7)
Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата
IV.3.8)
Условия за отваряне на офертите
Дата: 02.04.2010 г. Час: 09:00
Място
Сградата на община Бургас, ул. "Александровска" № 26
Лица, които са упълномощени да присъстват при отварянето на офертите
Участниците в процедурата или упълномощени техни представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел.
РАЗДЕЛ VI: ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ
VI.1)
Tова е периодично повтаряща се поръчка
VI.2)
Поръчка във връзка с проект и/или програма, които са финансирани от общностни фондове
VI.3)
Допълнителна информация
Настоящата процедура е одобрена с Решение № 433 /19.02.2010 год. на Йорданка Ананиева - заместник - кмет на община Бургас. Пълен достъп до документацията за участие се предоставя на сайта на Община Бургас www.burgas.bg, раздел "Обществени поръчки". Срокът за получаване на оферти е съкратен на основание чл. 64 от ЗОП.
VI.4)
Процедури по обжалване
VI.4.1)
Орган, който отговаря за процедурите по обжалване
Комисия за защита на конкуренцията, бул. "Витоша" № 18, България 1000, София, Тел.: 02 9356113, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: www.cpc.bg.
VI.4.2)
Подаване на жалби
На основание чл. 120, ал. 2 от ЗОП, жалба може да подава всяко заинтересовано лице в 10- дневен срок от уведомяването му за съответното решение или действие, а ако не е уведомено- от датата на узнаването или от датата, на която е изтекъл срокът за извършване на съответното действие.
VI.4.3)
Служба, от която може да бъде получена информация относно подаването на жалби
Комисия за защита на конкуренцията, бул. "Витоша" № 18, България 1000, София, Тел.: 02 9356113, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: www.cpc.bg.
VI.5)
Дата на изпращане на настоящото обявление
ПРИЛОЖЕНИЕ Б: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНИТЕ ПОЗИЦИИ