ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
"Извършване на дейности по осигуряване на нормална работа на съоръженията на Водна каскада в парк „Марно поле“ и фонтан до картинна галерия в местността „Боруна“ , гр. Велико Търново, по ежедневен график"
Монтаж и поддържане в изправност на изградените съоръжения, почистване на водата, басейните и околните пространства с цел предотвратяване на замърсявания на каскадата и осигуряване на нормалния й режим на работа през летния период. Ремонт и обслужване при необходимост, както и демонтаж и съхранение на дюзите, тръбите и крановете през зимния период. Целогодишно наблюдение на състоянието на Водната каскада. Въвеждане в експлоатация през пролетния период, почистване и поддържане на басейна и водата и зазимяване на фонтата.
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
50511000, 42131320, 31518100, 42912300, 31681200
Описание:
Услуги по ремонт и поддържане на помпи
Системи от дюзи
Прожектори
Машини и устройства за филтрация или пречистване на вода
Електрически помпи
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
Поддръжка и експлоатация на монтираните съоръжения, които осигуряват работата на фонтаните, синхронно със светлинни ефекти, повече от 10 помпи за управление на съответните дюзи и системата за третиране на водата с препарати.
При необходимост Възложителят може да възлага поддръжката и на други сходни обекти или съоръжения /фонтани, шадравани, каскади и т.н./ на територията на Община Велико Търново. В този случай цените на материалите се доказват с фактура и се одобряват от представител на Възложителя.
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
1.Участниците задължително представят техническо предложение /образец 2/ за изпълнение на поръчката под формата на обяснителна записка, включваща работния план, методологията и организацията на изпълнението;
2.Дейностите, които ще се изършват следва да отговарят на изискванията за безаварийна работа на инсталациите за зададения работен график на съоръженията /от 08:00ч. до 24:00ч. всекидневно/
- управление на водните и светлинните ефекти от 08.00 ч. до 24.00 ч. - дневна, вечерна и празнична програми. Настройване на програматора за редуване на ефектите периодично или според предварително задание.
- почистване, монтаж, демонтаж и регулиране на дюзите и прожекторите. Поддържане в изправност на дюзите, при необходимост ремонт или подмяна на дюзи, кранове, осветители или осветителни тела на територията на каскадата.
- почистване на водните басейни от листа, борови иглички и други замърсители. Почистване на околните пространства с цел предотвратяване на замърсявания на каскадата.
- почистване, измиване на басейните и поддръжка на водата с препарати - филтрация и дезинфекция. Третиране с препарати срещу „зеленясване”, дезинфектанти и коагуланти.
- обслужване на помпите, почистване на фините филтри. Предлагане на мерки за подобряване на филтрирането на водата
- обслужване на ел. съоръженията;
- демонтаж на дюзите за зазимяване на обекта и монтаж на същите за работа през пролетта, лятото и есента, източване на водата, наблюдение и почистване на басейните през зимата от листа, сняг, лед и други замърсители за предпазване от задръстване и замръзване на канализационната и отточната система;
- изработка, монтаж и демонтаж на изделия за защита от посегателства на съоръженията, монтирани на обекта;
- съхраняване на дюзите, тръбите и крановете през зимата в складове на изпълнителя.
- Редовно наблюдение на състоянието на каскадата и при необходимост вземане на допълнителни мерки за поддържане на водата и съоръженията в зависимост от атмосферните условия и състоянието на съоръженията.
- Даване предложения за развитие на каскадата или подобряване работата й.
Относно фонтан до картинна галерия в местността „Боруна“:
- почистване на водния басейн от листа, борови иглички и други замърсители. Почистване на околните пространства с цел предотвратяване на замърсявания на каскадата.
- почистване, измиване на басейна и поддръжка на водата с препарати - филтрация и дезинфекция. Третиране с препарати срещу „зеленясване”, дезинфектанти и коагуланти.
- Зазимяване на обекта и въвеждане в експлоатация през пролетния сезон.
3.Минимално изискване е участникът да разполага с мин. 3 /три/ лица за извършване на поддръжката, включваща дейности по осигуряване на нормална работа на съоръженията /управление на водните и светлинни ефекти; почистване, монтаж, демонтаж и регулиране на дюзите и прожекторите; почистване на водните басейни; почистване, измиване на басейните и поддръжка на водата с препарати – филтрация и дезинфекция; обслужване на помпите, почистване на фининте филтри; обслужване на ел. съоръженията; монтаж и демонтаж на дюзите; източване на водата, наблюдение и почистване на басейните през зимата/
4.Участникът трябва да има опит в извършването на дейности по осигуряване на нормална работа /поддръжка/ на водни каскади. Минимално изискване към участниците е да са изпълнили минимум 1 услуга за осигуряване на нормална работа /поддръжка/ на водна/и/ каскада/и/ или аналогично/и/ съоръжение/я/
5.При изпълнението на поръчката да се спазват Наредба №16-116/2008г. за Техническата експлоатация на енергообзавеждането, Наредба №1 от 27.05.2010г. за проектиране, изграждане и поддържане на електрически уредби за ниско напрежение в сгради и цялото действащо законодателство, касаещо предмета на поръчката.
6.Участникът да притежава сертификати:
- за управление на качеството EN ISO 9001:2008
- за управление на околната среда по EN ISO 14001:2005
или да прилага еквивалентни мерки с обхват сходен с предмета на поръчката
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
Икономически най-изгодна оферта
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
Формула за определяне на краен коефициент ”К”:
К = Ц х 70 % + Т х 30 %, където:
Ц – Ценови критерий – показател за предлаганата цена от Участника. При оценяването се взема предвид предлаганата от участника месечна цена за извършване на услугата.
Най - висока оценка получава предложението, което ще има за своя последица изпълнение на поръчката срещу най – малък бюджетен разход. Офертата на участника с най - ниската предложена месечна цена за извършване на услугата, получава 100т., а всяка следваща оценка се определя по следната формула:
Ц = Цmin/Цn х 100 , където Ц min - е най- ниската предложена месечна цена за извършване на услугата, а Цn – е предложената месечна цена за извършване на услугата от n-тия участник.
Т – Техническа оценка – оценка на представената от участника обяснителната записка, организация и методология (максимум 100), включваща програма за развитие на водната каскада, включени мерки за подобряване на крайния продукт от експлоатацията, мерки за подобряване на хигиената, мерки за зазимяване, методология и организация на изпълнението с обхват – видове дейности по раздел „Изисквания за изпълнение на поръчката” от публичната покана.
По този показател се оценява дали предложението на участника показва задълбочено познаване на цялостния процес по изпълнение на поръчката, в т.ч. и начина на извършването му; видовете дейности, необходими за изпълнение на поръчката.
Комисията преценява разбирането на участника за обхвата на поръчката, преценката за необходимите ресурси и организацията на работата в етапа на реализация предмета на поръчката, която участникът възнамерява да създаде. Предмет на оценка е разпределението на различните ресурси в обособените етапи на работа и координацията на дейностите и участниците в процеса. Комисията преценява дали предложената организация би осигурила в достатъчна степен качество на изпълнение на поръчката и доколко съществува сериозен риск от вътрешен организационен проблем за изпълнението на поръчката.
Оценяват се стратегията, методите и похватите, посочени от участника за изпълнение на услугата, и тяхното съответствие с целите на поръчката. Преценяват се адекватността и целесъобразността на представеното разпределение на задачите и отговорностите между експертите с определените методи и етапи за изпълнение и доколко то се покрива от ресурсна осигуреност, посочена от страна на участника. Комисията преценява дали предложените методи и начини на управление на процесите от участника биха довели до качествено и навременно изпълнение на дейностите – предмет на поръчката, дали приложеното описание на начина, по който ще се гарантират резултатите, е добре обосновано и дали предвиденият вътрешен контрол в максимална степен ще гарантира качествено изпълнение на услугата и устойчивост на резултатите.
Пълната методика за оценка е съгласно Приложение 1 "Критерий за оценка" от документацията.
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
Съгласно чл.101б, ал.1, т.6 от ЗОП, отварянето и разглеждането на представените оферти ще се извърши на 25.03.2016 г. от 11:00 ч. в сградата на Община Велико Търново, при условията на чл.68, ал.3 от ЗОП (отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето).
Офертата трябва да съдържа най- малко:
1.Данни за лицето, което прави предложението: наименование на фирмата, ЕИК, седалище и адрес на управление и др. данни, съгласно /образец 1/ - представяне на участника;
2.Техническо предложение, съгласно /образец 2/, съдържащо: Предлаганата организация на изпълнение, план/подход за организация и реализация на работите; Срок на валидност на офертата не по - малък от 2 /два / месеца, считано от крайния срок за получаване на офертата;
3.Ценово предложение, съгласно /образец 3/, следва да съдържа:
- Месечна цена за извършване на услугата /в цената да бъдат включени всички консумативи, необходими за поддържане на каскадата и фонтана/
- часова ставка в лв./чч при възлагагане на поддръжка на други сходни обекти или съоръжения на територията на Община В. Търново;
- Начин на ценообразуване;
- Срок за плащане: плащанията се извършват в срок до 30 /тридесет/ дни след одобряване на фактурата;
- Начин на плащане: по банков път, с платежно нареждане в български лева.
4.Декларация /образец 4/ по чл.51, ал.1, т.7 от ЗОП, включваща списък на служителите/експертите, които участникът ще използва за изпълнение на обществената поръчка, с посочване на образованието, професионалната квалификация и професионалния опит на участника и/или ръководните му служители, включително на лицата, които отговарят за извършването на услугата. Мин. изискване към т. 4 в раздел "Изисквания за изпълнение на поръчката" от публичната покана;
5.Декларация /образец 5/, включваща списък на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на поръчката, изпълнени през последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата. Мин. изискване към т.5 в раздел "Изисквания за изпълнение на поръчката" от публичната покана;
6.Декларация /образец 6/ за приемане на условията в проекта на договор;
7.Декларация /образец 7/ относно липсата на обстоятелства по чл. 47, ал.5 (представя се преди сключване договор);
8.Декларация /образец 8/ за съгласие като подизпълнител;
9.Декларация /образец 9/, че уастникът приема да отговаря за действията, бездействията на подизпълнителя като за свои;
10.Проект на договор;
11.Ел. енергия, вода, консумативи за дезинфекция и промени в програмата са за сметка на Възложителя.
12.Охраната на обекта се извършва от Възложителя.
13.Гаранционните условия са съгласно Удостоверение № 17/31.01.2012 г. за въвеждане на обекта в експлоатация.
14.Договорът се сключва за срок от 1 година. Ако преди изтичане на този срок бъде достигнат прага по чл. 14, ал. 4, т.2 от ЗОП – 66 000.00 /шестдесет и шест хиляди/ лева без ДДС, договорът се прекратява предсрочно.
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: