ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж в чужбина и трансфер с наземен транспорт в чужбина, за нуждите на Комисията за защита от дискриминация, хотелски резервации и настаняване и сключване на застраховка за медицински разходи при болест и злополука за сметка на лицензиран застраховател „
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
60400000
Описание:
Услуги на въздушния транспорт
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
Обем на поръчката – самолетни билети за превоз по въздух на членове и служители на КЗД при служебни пътувания в ЕС и извън ЕС, съгласно всяка конкретна заявка на възложителя, в т.ч. и осигуряване на превоз до крайната дестинация в случаи, когато крайната дестинация не разполага с възможности за въздушен превоз (трансфер летище/хотел/институция) в чужбина; при изрична заявка от страна на възложителя осигуряване на хотелско настаняване и и медицинска застраховка.
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
Участникът трябва да осигури 24 часово обслужване, като предостави дежурна телефонна връзка за обслужване при извънредни обстоятелства в работни дни, както и в извънработно време, почивни и празнични дни.При всяка заявка от страна на възложителя за резервация на самолетни билети, изпълнителят да предоставя най-малко три варианта за пътуване. Изпълнителят да предлага цени на билети за икономична класа, а когато е възможно - да предлага и по-ниска цена. При изрично искане от страна на възложителя, изпълнителят да предлага цени на билети за бизнес класа, както и за изрично посочени полети, включително изпълнявани от нискобюджетни авиокомпании. Билетите задължително да бъдат изпращани от сървъра на резервационната система Амадеус /eticket@amadeus.com/ или друга използвана от участника резервационна система, директно на посочения от Комисията за защита от дискриминация електронен адрес в момента на издаване на билета.Срок за потвърждаване на заявката – до 1 час. Отговорът трябва да съдържа минимум 3 варианта за реализиране на пътуването (директни и такива с подходящи връзки), освен когато това е обективно невъзможно.Срок за изпълнение на заявката, включително доставка на билет – до 24 часа от потвърждаване на заявката, с възможност за изпълнение и в по-кратък срок при извънредни обстоятелства и спешни случаи, включително през почивните и празнични дни. Участникът задължително трябва да посочи в какъв реален срок (в часове/минути) може да изпълни заявката при възникване на извънредни обстоятелства. Срокът за възстановяване на стойността на изцяло или частично неизползвани самолетни билети е съгласно предложението на определения за изпълнител участник, но не повече от 24 астрономически часа след като съответната компания потвърди техния размер и процедурата се извършва съгласно правилата на IATA. Изпълнителят трябва да предлага тансфери и/или билети за наземен транспорт (автобус, влак) при необходимост; да предоставя на възложителя протокол, съдържащ информация за стойността, на която получава билетите от превозвача, както и включен размер на такса обслужване.Електронният билет да съдържа общата цена на билета, както и евентуални глоби при промяна дата , отказ от билет и т.н. Изпълнителят трябва да има възможност да осигури чекиране на място в самолета, при заявка от Възложителя, ако съществува такава възможност. При необходимост и заявка от възложителя, изпълнителят трябва да може да осигури хотелски резервации, съобразени с размера на квартирните пари, определени в НСКСЧ. Цените на вариантите за настаняване не бива да превишават цените, предоставяни от съответния хотел на неговата страница в интернет или цена “на рецепция”. Вариантите за настаняване в хотел следва да включват хотелите, препоръчвани от организаторите на международни събития (при наличие на такива) или да бъдат на удобно разстояние от мястото на проявата. Предлаганите на хотели да са с категоризация минимум 3 звезди, единични стаи, с включена закуска;Когато изпълнителят предложи цена на билет (с включени такси) за конкретна дестинация за сума по-висока с повече от 5% от тази на друг авиопревозвач за същата дестинация, дата и клас, то възложителят може да изиска от изпълнителя да достави самолетния билет на тази по-ниска цена.Изпълнителят трябва да даде потвърждения на самолетна и хотелска резервация в срок до един работен ден от окончателния избор на възложителя на вариант за пътуването, съответно избор на хотел.Възложителя си запазва правото да не приеме предложените от изпълнителя варианти.В случай, че възложителя намери цена на билет (с включени такси) за конкретна дестинация за същите дата и клас по- ниски от предлаганите от изпълнителя три варианта, той може да закупи по-евтините билети от друг.
12. Изпълнителят трябва да съдейства на възложителя за удължаване на time-limit на самолетните билети за максимално възможен срок; трябва да покрива всички заявени от възложителя дестинации по цял свят. Избраният изпълнител да разполага с офис в гр. София
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
Икономически най-изгодна оферта
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
Критерият, по който ще се извърши оценяването на офертите е “икономически най-изгодна оферта ”. Прилага се следната методика за оценка на офретите:
На първо място се класира участникът, чиято оферта е получила най-висока комплексна оценка “Кмакс” от комплексните оценки на отделните участници “Ку”, включващи два основни показателя:
Показател 1. Отстъпка в процентно отношение от такса за смяна на датата на пътуване или такса за преиздаване на издаден вече билет и такса извършване смяна името на командирования „Од”, с коефициент на тежест 0.50
Показател 2. Такса за издаване на двупосочен самолетен билет, икономична класа, в лева, „Т” - с коефициент на тежест 0.50. Таксите се диференцират за билет вътрешни линии, билет за кратки полети и презокеански, дълги полети.
Оценката по показател 1 се изчислява по формулата:
Од = ( Ос/Омакс ) х Кт, където:
“Ос” е предложената отстъпка на съответния участник;
“Омакс” е максималната предложена отстъпка от участник;
“Кт” е коефициент за тежест на показателя предлагана отстъпка от цената на самолетния билет в комплексната оценка (0,50).
Оценката по показател 2 се изчислява по формулата:
Т = ( Тмин/Тс) х Кт, където:
“Тмин” е минималната предложена такса от участник;
“Тс” предложената такса от съответния участник;
“Кт” е коефициент за тежест на показателя предлагана такса за издаване на самолетен билет в комплексната оценка (0,50).
При Тмин = 0 се използва формулата Т = (1+Тмин/1+Тс)х Кт.
Комплексната оценка на офертата на всеки участник се изчислява по формулата:
Ку = Од + Т
Полученото “Ку” се закръглява с точност до 0,001.
При равна оценка на отделните участници, изпълнителят на обществената поръчка ще бъде определен чрез жребий. Тегленето на жребия ще се проведе съгласно следните правила:
Тегленето на жребий се извършва от назначената от възложителя комисия на дата, място и в час, за които участниците, класирани на първо място с еднаква оценка, ще бъдат писмено уведомени.
При тегленето могат да присъстват представители на участниците, получили еднаква обща оценка и класирани на първо място.
Представители могат да бъдат лица, изрично упълномощени от лицето, представляващо участника. Лицата представят пълномощно в оригинал или нотариално заверено копие.
Комисията подготвя билети с имената на участниците, класирани на първо място с еднаква оценка. Билетите се поставят в непрозрачни пликове, които се запечатват. Тегленето на жребия започва в определения час. Ако до този час не са се явили представител/и на участниците, се изчакват допълнително 15 (петнадесет) минути. Ако и до този час не са се явили представител/и на участниците, комисията пристъпва към тегленето на жребия.
Тегленето се извършва чрез избор от председателя на комисията на един от пликовете, съдържащи наименованието на участниците, класирани на първо място с еднаква оценка. Изтегленият участник се предлага от комисията за изпълнител на обществената поръчка.
Резултатите от жребия се отразяват в протокола, който се предоставя на възложителя за утвърждаване заедно с цялата документация.
Участниците следва да предложат реална стойност на таксата за издаване на билет.
Възложителят няма да допусне до оценка и класиране оферта на участник предложил такса за издаване на билет нула и ще отстрани участника, предложил такава оферта.
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
Отварянето на офертите ще се извърши на 22.10.2015 г. от 10.00. часа в сградата на КЗД на адрес: гр. София, бул. „Драган Цанков“ № 35, при условията на чл. 68, ал. 3 от ЗОП. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: