ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
Столична община, ул. "Московска" № 33, За: Теодор Христов, Република България 1000, София, Тел.: 02 9377366, E-mail: t.hristov@sofia.bg, Факс: 02 9377324
Място/места за контакт: ул. "Париж"№ 3, партер, стая №1, Дирекция "ОПК"
Интернет адрес/и:
Основен адрес на възлагащия орган/възложителя: www.sofia.bg.
Адрес на профила на купувача: www.sofia.bg.
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
Организиране и логистика на двудневен семинар по проект „Енергийна визия 2020 за градовете от Югоизточна Европа” (ENERGY VISION 2020 FOR THE SOUTH EAST EUROPEAN CITIES - EnVision 2020), финансиран по Оперативна програма за транснационално сътрудничество “Югоизточна Европа“ на Европейския съюз
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
79996000
Описание:
Услуги по организиране на бизнес събития
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
Участникът следва да изпълни следните задачи:
1. Хотелско настаняване.
- Участникът следва да предложи място на провеждане на двудневния семинар в хотел с 4 (четири) или 5 (пет) звезди, в гр. Хисаря, за периода 11.07.2014 - 13.07.2014 г. (2 бр. нощувки със закуски) за 50 (петдесет) участника, настанени в самостоятелни стаи. Предложения хотел следва да предостави безплатен паркинг на участниците пътуващи с МПС.
2. Кетъринг.
а). Основни хранения: обяд и вечеря за двата дена.
Обяд за общо 50 участника в ресторанта на хотела, в който са настанени. Обядът следва да включва минимум: салата, супа, основно ястие, десерт, плодове, безалкохолни напитки, минерална вода, ако са сервирани на блок маса или минимум 3-степенно меню и безалкохолна напитка, ако са сервирани персонално. Вечеря за общо 50 участника в ресторанта на хотела, в който са настанени. Вечерята следва да включва минимум: салата, основно ястие, десерт, плодове, безалкохолни напитки, минерална вода, чаша вино и 50 мл. твърд алкохол, ако са сервирани на блок маса или минимум 3-степенно меню, безалкохолна напитка, чаша вино и 50 мл. твърд алкохол, ако са сервирани персонално.
б.) Допълнително хранене – кафе-пауза.По 1 бр.за двата дена кафе-паузата за 50 участника, която следва да включва минимум - кафе, чай, 2 вида безалкохолни напитки, дребни сладки и соленки.
3. Изработка на информационни материали.
Осигуряване на 60 презентационни пакета с работни материали за участниците за цялото събитие
•Твърда папка, брандирана с логото на Проекта, тираж 60 броя;
•Химикали, брандирана с логото на Проекта, тираж 60 броя;
•Информационна брошура за Проекта, както следва:
-Размер/Формат:А4;
-Тираж:100 броя;
-Обем: 1 страница;
-Хартия:130 гр./м2, двустранно, гланц;
-Цветност:4+4 (двустранни);
-Печат: офсет.
•Информационни материали (цветно копиране на презентации и работни материали, предоставени от Възложителя за целите на цялото събитие); тираж до 3000 листа;
•Табелки за участниците – 50 бр.
4. Организация и логистика на първа работна среща в рамките на семинара.
Наем на заседателна зала с техническо оборудване:
•Заседателна зала за 4 часа, с капацитет до 60 човека.
•Минимални изисквания за оборудването са: флипчарт, екран, лаптоп, мултимедиен проектор, интернет връзка, електрозахранване за лаптопи; озвучителна система, безжичен микрофон – 3 бр., микрофон със стойка - 1 бр.;
•Други: Заседателната зала да е с вентилационна система, знамена със стойки на РБ и ЕС
5. Организация и логистика на втора работна среща в рамките на семинара.
Наем на заседателна зала с техническо оборудване:
•Заседателна зала за 8 часа, капацитет до 60 човека;
•Минимални изисквания за оборудването са: флипчарт, екран, лаптоп, мултимедиен проектор, интернет връзка, електрозахранване за лаптопи; озвучителна система, безжичен микрофон – 3 бр.;
•Други: Заседателната зала да е с вентилационна система, знамена със стойки на РБ и ЕС; Залата да бъда подредена на 5 работни маси (по 10 участника на маса)
* За точка 4 и 5 Участникът следва да осигури минимум 2 лица на мястото на събитието, които да отговарят за подготовката, провеждането, логистиката и техническата поддръжка.
** За точка 2 Възложителят/Ръководителят на Проекта, в срок от 3 /три/дни преди провеждането семинара избира вариантите на меню за отделните обеди и вечери. Часовете на кафе-паузите, обедите и вечерите ще бъдат уточнени от Възложителя/Ръководителя на Проекта, най-късно до 3 работни дни преди провеждане на събитието.
*** За точка 3 презентационните (работните) материали следва да имат следните задължителни реквизити: лого на проект EnVision’2020, лого на Програмата – Оперативна програмa за транснационално сътрудничество „Югоизточна Европа”- SEE Programme и герба на Столична община (Приложение 1).
Посочената прогнозна стойност е без включено ДДС.
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
1.Минимални изисквания за икономическо и финансово състояние.
Кандидатът трябва да има реализиран оборот (за физически лица – доход по смисъла на ЗДДФЛ или съответния национален закон) от услуги сходни с предмета на поръчката, сумарно за последните 3 (три) години (2011, 2012 и 2013 г.) в размер не по-малък от 20 000 лева (двадесет хиляди лева) без ДДС, в зависимост от датата, на която Участникът е учреден или е започнал дейността си.
За доказване на това изискване, участниците следва да представят:
•Заверено от участника копие на Годишен финансов отчет за последните 3 /три/ години - 2011, 2012 и 2013 г.
•Информация за оборота от извършени услуги сходни с предмета на поръчката, за последните 3 (три) години (2011, 2012 и 2013г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или започнал дейността си.
2. Минимални изисквания за технически възможности:
2.1.Участниците трябва да имат опит в извършването на услуги сходни с предмета на поръчката: за последните 3 години, считано от датата, определена като краен срок за представяне на оферти, да е изпълнил и/или участвал в изпълнението на най-малко един договор (придружен с референция) свързан с изпълнението на услуги сходни с предмета на поръчката.
*Услуги, сходни с обекта на поръчката са дейности, свързани с организирането на събития, пресконференции и др. публични събития.
За доказване на това изискване, участниците следва да представят списък на договорите, съдържащ минимум 1 изпълнен договор, придружен с референция за добро изпълнение към него.
2.2. Участникът трябва да разполага с екип за изпълнение на поръчката, състоящ се от минимум 3 /трима/ експерти, както следва:
Експерт No 1 – Ръководител на Екипа, който да извършва цялостно управление и мониторинг и да отговаря на следните минимални изисквания на Възложителя:
•Висше образование, в сферата на хуманитарните или икономическите науки;
•Да е организирал минимум 3 бр. събития;
•Добро/отлично владеене на английски език.
За доказване на опита експертът следва да представи следните документи:
•Автобиография;
•Копие от Диплома за завършено висше образование;
•Копие от документи доказващи опита в организирането и логистиката на публични събития;
•Копие от дипломи/сертификати за владеене на език.
Експерт No 2 и Експерт 3 - Технически лица, отговарящи за подготовка, логистиката и техническата поддръжка на оборудването в залите, които да отговарят на следните минимални изисквания на Възложителя:
•Завършено средно образвание;
•Опит в техническата поддръжка на оборудване по време на публични събития.
За доказване на опита експертът следва да представи следните документи:
•Автобиография;
•Копие от диплома за завършено образование;
•Копие от документи доказващи опит в техническата поддръжка на оборудване по време на публични събития.
3. Изисквания свързани с изпълнението на поръчката:
•Участникът следва да посочи лице за контакт, пряко отговорно за изпълнението на поръчката;
•След изпълнение обекта на поръчката следва да представи:
- приемо-предавателен протокол за извършената работа;
- отчет на разходите с фактура.
•Всеки участник в поръчката да представи техническо предложение за изпълнение на поръчката, включително като посочи името на хотела.
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
Всяка оферта трябва да съдържа:
1. Оферта за участие- Образец №1;
2. Административни данни - Образец №2;
3. Ценово предложение за изпълнение на поръчката- Образец №3;
4. Доказателства за изпълнение на финансовите изисквания към участника:
4.1. Информация за оборота от услуги, сходни на предмета на настоящата поръчка за последните три години (2011, 2012 и 2013 г.)- попълнен Образец №4;
5. Доказателства за изпълнение на техническите изисквания към участника:
5.1. Списък, съгласно Образец №5, съдържащ поне 1 /един/ договор за подобни услуги, изпълнени през последните три години, до датата определена като краен срок за представяне на оферти, придружен от референция, с които участникът доказва съответствие с изискването.
5.2. Декларация за ангажираност на екипа- Образец №6;
5.3. Доказателства за опит и квалификация на експертите, както следва:
Ключов експерт No 1 – Ръководител на Екипа
• Автобиография;
• Копие от Диплома за завършено висше образование;
• Копие от документи доказващи опита в организирането и логистиката на публични събития;
• Копие от дипломи/сертификати за владеене на език.
Експерт No 2 и Експерт 3 - Технически лица
•Автобиография;
•Копие от диплома за завършено образование;
•Копие от документи доказващи опит в техническата поддръжка на оборудване по време на публични събития.
6. Техническо предложение за изпълнение на поръчката;
Всеки участник може да представи само 1 /един/ вариант на оферта!!
7. Oбразци №1, №2, №3, №4, №5, №6 и Приложение №1 за настоящата обществена поръчка са публикувани на интернет адреса на Столична община- www.sofia.bg (в секцията Електронна община, раздел "Профил на купувача/Обществени поръчки").
8. Срокът на валидност на офертата не трябва да бъде по-кратък от 60/шестдесет/ календарни дни, считано от крайния срок за подаване на офертите.
9. Офертата в настоящата обществена поръчка се представя на български език, а документите, които са на чужд език се представят в превод на български език.
10.Офертите за участие се подават в запечатан непрозрачен плик на ул. „Московска” №33, фронт-офис, в срока указан в настоящата покана.
11. Участник, чиято оферта не отговаря на посочените в настоящата покана изисквания няма да бъде разглеждана!
12. При подписване на договора, задължително се представя свидетелство за съдимост, декларация по чл.47, ал.5, документ за регистрация на участника, съгласно изискванията на националното му законодателство и документ за гаранция за изпълнение в размер на 2% от стойността на договора в една от следните форми:
- банкова гаранция или
- парична сума, внесена по банков път на името на Столична община, Дирекция “Финанси” по една от следните сметки: Сметка в лв (BGN)
IBAN: BG 72 SOMB 9130 33 33008301
BIC Code: SOMBBGSF
Наименование на банката: Общинска банка, клон Врабча, ул. ''Врабча'' № 6.
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: