Участниците могат да участват в процедурата по една или всички обособени позиции.Всяка ОФЕРТА трябва да отговаря на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и да съдържа необходимите документи, като всеки лист се номерира и поредността на документите е съгласно приложения списък. Там, където не се прилагат оригинални документи да се пише “Вярно с оригинала” с подпис и печат. Всички документи по настоящата процедура следва да бъдат подписани от лицето, представляващ кандидата.Задължителни документи за участие:
1 Копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документ за самоличност, когато участникът е физическо лице; когато участникът е обединение се представя и договор за създаването му – заверено копие от кандидата, в който задължително се посочва представляващия.
2. Доказателства за икономическо и финансово състояние по чл. 50 от ЗОП:
2.1. Счетоводен баланс и отчет за приходите и разходите към 31.12.2013 г.
2.2. Информация за общия оборот и за оборота на услугите, които са обект на поръчката, за последните три години /2011, 2012 и 2013/ в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си – представя се под формата на декларация.
3. Доказателства за техническите възможности и/или квалификация по чл. 51:
3.1. Списък на основните договори за услуги, изпълнени през последните три години /2011, 2012 и 2013/, в зависимост от датата, на която участникът е учреден, включително стойностите, датите и получателите, придружен от препоръки за добро изпълнение. Да има изпълнени поне два договора със същия или сходен на поръчката предмет, включително стойностите, датите и получателите,придружени от препоръки за добро изпълнение.
4. Декларация за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2 и 3, ал. 2, т. 1, 3 и 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП (образец2);
5. Декларация за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „а”, „б”, „в”, „г”, „д”, ал. 2, т. 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП (образец 3)
6. Декларация по чл. 327, ал.1 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България (ЗОВСРБ) (образец 4) – попълва се от представляващия участника;
7. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 327б, ал. 1 и 2 от ЗОВСРБ (образец 5) – попълва се от представляващия участника.
8. Декларация за наличие или липса на подизпълнители, ако участникът предвижда участие на такива, както и вида на работите, които ще извършват и дела на тяхното участие.
9. Техническо предложение - (образец 7).
Към техническото предложение за изискуемите мостри, кандидатът задължително представя документ за съответствие им със заложените изисквания във ВТС или ТСЖ, издаден от акредитиран орган.
10. Списък на мострите (брой).
11. Ценово предложение (образец 8, 8а) изготвено по приложения образец за всяка една от позициите по отделно, подписано и подпечатано от представляващия кандидата или изрично упълномощено лице.
12. Декларация относно срок за изпълнение на поръчката ;
13. Декларация за срока на валидност на офертата ;
14. Декларация за приемане условията в проекта на договора (свободен текст);
15. Административни сведения за участника .
Кандидат, за който е налице някое от следните обстоятелства се отстранява от участие в процедурата:
- Представената оферта е постъпила след изтичане на крайния срок.
- Не е представен някой от изисканите от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ документи.
При сключване на договор участникът, определен за изпълнител, следва да представи:
а) документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т.1 от ЗОП;
б) декларация за удостоверяване на липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП;
в) данни за банкова сметка на изпълнителя;
г) нотариално заверено пълномощно, ако договорът ще се подписва от упълномощено лице.