ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
Избор на изпълнител за осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина на служители на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”
1. Изпълнителят трябва да покрива всички заявени от възложителя дестинации и да притежава необходимият професионален опит, в т.ч. квалификация на персонала в резервацията и продажбата на самолетни билети;
2. Предлаганите от изпълнителя маршрути до посочените от възложителя дестинации да са директни, а при невъзможност – с минимарен брой подходящи връзки /алтернативни маршрути/ за съответните дестинации;
3. Предлаганите от изпълнителя маршрути трябва да са с предлаганите най-ниски цени на авиокомпаниите към датата на планираното пътуване. В случай, че предложените от изпълнителя алтернативни маршрути не бъдат одобрени от възложителя, последният може да откаже заявката;
4. При всяка заявка за резервация на самолетни билети от страна на Възложителя, Изпълнителят следва да предостави минимум два варианта за маршрут и условия на пътуване;
5. Изпълнителят трябва да осигурява медицински застраховки на пътуващите служители на възложителя;
6. Заявката от страна на възложителя да може да бъде правена и съответно изпълнявана от изпълнителя както в работното време на възложителя, така и в извънработно време, в т.ч. в почивни и празнични дни;
7. Възложителят ще предоставя своята заявка за резервация и доставка на самолетни билети писмено чрез поща /куриер/, по електронна поща или по факс. В заявката се посочва най-малко:
• дестинацията на пътуването;
• брой на лицата, които ще пътуват;
• дата на отпътуване и дата на връщане;
• други специфични изисквания от страна на възложителя, ако има такива;
8. При направена от възложителя заявка, изпълнителят следва да предостави своят конкретен отговор /оферта/ писмено, по електронна поща или по факс, в рамките на 2 часа от получаване на заявката. При извънредни обстоятелства изпълнителят трябва да е в състояние за изпълнение и в по-кратки срокове. Офертата трябва да съдържа най-малко два варианта на превозвачи и маршрути, цени на самолетните билети, както и срок на валидност на офертата. При приемане на офертата от страна на възложителя, изпълнителят няма право, в посоченият срок на валидност, да предлага по-висока цена от посочената, както и да оттегля предложението;
9. Доставката, респ. предаването на самолетните билети, в т.ч. медицински застраховки се извършва в срок до 24 часа от приемането на офертата от страна на възложителя. При извънредни обстоятелства изпълнителят трябва да е в състояние за изпълнение и в по-кратки срокове. Предаването на билетите от изпълнителя на възложитела се извършва с подписване на протокол.
10. Цените на самолетните билети се определят въз основа на най-ниската предлагана цена от всички представени в България авиокомпании, валидни към датата на закупуването им. Цените на билетите се определят в български лева. Същите са с включени летищни и други такси.
11. Плащането ще се извършва в срок до 60 дни, след предоставяне от страна на изпълнителя на фактура за извършена доставка на самолетни билети, удостоверена с подписан от възложителя протокол за доставка;
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
60400000, 63510000
Описание:
Услуги на въздушния транспорт
Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
около 40 бр. двупосочни самолетни билети.
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
Република България, гр. София, ИА "Автомобилна администрация"
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
Поръчката да се изпълни при спазване на изискванията на възложителя, посочени в настоящата покана.
Към офертата си участниците представят:
1. Оферта на кандидата. Предложената цена да е без включен ДДС;
2. Данни за участника;
3. Техническо предложение, изготвено от участника при спазване на посочените в поканата изисквания;
4. Копие, заверено с „вярно с оригинала”, на документ за регистрация на участника в регистъра на туроператорите и туристическите агенти, съгласно чл.17 от Закона за туризма;
5. Превод на български език и заверено „вярно с оригинала” копие на документ, удоставеряващ акредитация в IATA. Акредитацията на участника трябва да е валидна към датата на откриване на обществената поръчка;
6. Превод на български език и заверено „вярно с оригинала” копие на документ, удостоверяващ че участникът е одобрен агент по продажби на самолетни билети чрез системата BSP за 2013 година;
7. Копие, заверено с „вярно с оригинала” на сертификат на участника за работа с резервационната система „Амадеус” или друга еквивалентна резервационна система;
8. Превод на български език и заверено „вярно с оригинала” копие на валиден сертификат ISO 9001:2008 с обхват на дейности, включващи предмета на обществената поръчка;
9. Декларация за наличието на представителство от страна на участника с точен адрес в гр.София, стационарен телефон, електронна поща и факс;
10. Списък на възложителите и основните договори, сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени от участника през последните три години. Списъкът да е придружен с най-малко три препоръки за добро изпълнение от възложителите по включените в списъка договори;
11. Документи, представяни преди подписването на договора от участника, избран за изпълнител на обществената поръчка: декларация по чл.47, ал.5 и декларация за липса на обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.1 от Закона за обществените поръчки;
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
Икономически най-изгодна оферта
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
Офертите ще бъдат оценени по методика Приложение 1, публикувано на сайта на агенцията на адрес:
www.rta.government.bg в рубриката новини.
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: