ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
Община Ямбол, ул. "Г. С. Раковски" №7, За: Даниела Желева, Република България 8600, Ямбол, Тел.: 046 681403; 0895 599598, E-mail: dani_ri@abv.bg, Факс: 046 662247
Интернет адрес/и:
Основен адрес на възлагащия орган/възложителя: www.yambol.bg.
Адрес на профила на купувача: www.yambol.bg.
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
„Извършване на универсални и неуниверсални пощенски услуги за нуждите на Община Ямбол и второстепенните разпоредители към Община Ямбол, които не са възложители по смисъла на ЗОП по обособени позиции“.
Обособена позиция № 1 «Извършване на универсални пощенски услуги», включваща:
1. Приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и международни пощенски пратки с предимство/ без предимство, препоръчани /непрепоръчани, както следва:
а) кореспондентски пратки - до 2 кг;
б) малки пакети - до 2 кг;
г) печатни произведения - до 5 кг;
2. Приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и международни пощенски колети - до 20 кг;
3. Допълнителни услуги: „препоръка” и „обявена стойност”
Обособена позиция № 2 «Извършване на куриерски услуги»
Приемане, пренасяне и доставяне на пратките лично на получателя и предоставянето на всяка от следните допълнителни услуги, както следва:
а/ предоставяне на обикновена и експресна куриерска услуга;
б/ предоставяне на допълнителни услуги:
- събиране от адреса на подателя;
- доставяне до определена дата;
- възможност за смяна на направлението и получателя в движение;
- уведомяване на подателя за получаването на пратката;
- контролирано наблюдение и проследяване на пратките;
Обособена позиция № 3 «Извършване на други видове неуниверсални услуги по чл. 38, т.1 и 2 от Закона за пощенските услуги»
Разпространение на свободен принцип на печатни/рекламни материали за събития от културната програма на Община Ямбол
Отпечатване, пликоване и доставка на съобщения до данъчно задълженото лице на територията на Р България, съдържащи информация за дължимите местни данъци и такси и непогасени задължения, вкл. и лихви за предходни години към Община Ямбол и друга допълнителна информация.
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
64100000, 64112000, 64113000, 72310000
Описание:
Услуги на националната поща, куриерски услуги
Пощенски услуги, свързани с писма
Пощенски услуги, свързани с колетни пратки
Услуги по обработка на данни
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
«Извършване на универсални пощенски услуги», включваща:
1. Приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и международни пощенски пратки с предимство/ без предимство, препоръчани /непрепоръчани, както следва:
а) кореспондентски пратки - до 2 кг;
б) малки пакети - до 2 кг;
г) печатни произведения - до 5 кг;
2. Приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и международни пощенски колети - до 20 кг;
3. Допълнителни услуги: „препоръка” и „обявена стойност”
Обособена позиция № 2 «Извършване на куриерски услуги»
Приемане, пренасяне и доставяне на пратките лично на получателя и предоставянето на всяка от следните допълнителни услуги, както следва:
а/ предоставяне на обикновена и експресна куриерска услуга;
б/ предоставяне на допълнителни услуги:
- събиране от адреса на подателя;
- доставяне до определена дата;
- възможност за смяна на направлението и получателя в движение;
- уведомяване на подателя за получаването на пратката;
- контролирано наблюдение и проследяване на пратките;
Обособена позиция № 3 «Извършване на други видове неуниверсални услуги по чл. 38, т.1 и 2 от Закона за пощенските услуги»
Разпространение на свободен принцип на печатни/рекламни материали за събития от културната програма на Община Ямбол
Отпечатване, пликоване и доставка на съобщения до данъчно задълженото лице на територията на Р България, съдържащи информация за дължимите местни данъци и такси и непогасени задължения, вкл. и лихви за предходни години към Община Ямбол и друга допълнителна информация.
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
На територията на цялата страна и в чужбина
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
2.1. За Обособена позиция № 1, 2.1.1. Операторът следва да извършва приемане на пратките от сградата на Община Ямбол на адрес: Република България, гр. Ямбол, ул. „Г. С. Раковски” № 7, всеки работен ден сутрин (от 9:00 до 10:30 часа) и след обяд (от 14:30 до 16:30 часа), и след заявка по телефон или по електронен път от адресите на съответните второстепенни разпоредители посочени в „Списък на второстепенните разпоредители“ в рамките на същия работен ден, но не по-късно от 16:30 часа. 2.1.2. Операторът следва да има възможност при необходимост да приема пратки на възложителя след 17,00 часа (след края на работния ден) до 18,00 часа.2.1.3. Услугата следва да бъде извършвана редовно в срокове, съгласно Нормативите за качество на универсалната пощенска услуга и ефикасността на обслужване, издадени на основание чл. 15, ал. 1, т. 7 от Закона за пощенските услуги. 2.2. За Обособена позиция № 2 2.2.1. Пратките са с възможни дестинации на територията на Република България и чужбина.2.2.2. Фирмата - Оператор следва да осигурява: Куриерски услуги на пратки с единично тегло до 20 кг. Куриерът задължително издава транспортен документ за извършване на услугата при предаване на пратката.2.2.3. Фирмата - Оператор следва да извършва приемане на пратките след подадена заявка по телефон или по електронен път, от сградата на Община Ямбол на адрес: Република България, гр. Ямбол, ул. „Г. С. Раковски” № 7, и от адресите на съответните второстепенни разпоредители посочени в „Списък на второстепенните разпоредители“, всеки работен ден от 8:00 до 17:00 часа; 2.2.4. Операторът да има възможност при необходимост да приема пратки на възложителя след 17,00 часа (след края на работния ден) до 18,00 часа. 2.2.5. Да извършва доставките в срок от 1 (един) ден на територията на гр. Ямбол и на страната, но не повече от 3(три) дни за страната. 2.2.6. Фирмата - Оператор следва да предлага стандартни фирмени опаковки за пратките при изискани такива от Възложителя.2.2.7. Фирмата – Оператор се задължава да връща на адреса на Възложителя за своя сметка недоставените пратки, придружени от справка, в която са посочени причините за недоставяне. За недоставени се считат тези за които:2.8. Предоставяне на възможност за контролирано наблюдение и проследяване на пратките до връчването й на получателя и при необходимост след заявка от Възложителя получаване на обратна информация за датата, часа и начина на предаване на пратката (включително имената на получателя).
2.3. За обособена позиция № 3 , 2.3.1.Съобщенията и друга допълнителна информация до данъчно задължените лица трябва да бъдат отпечатани на хартия формат А4, поотделно за всяко задължено лице. При отпечатването на информацията, когато същата е необходимо да бъде поместена на повече от една страница отпечатването се извършва на гърба на първата страница /двустранен печат/ с цел комплектоване на няколко страници за едно задължено лице в един пощенски плик; 2.3.2. При отпечатването на съобщенията трябва да се поставя в адресната част /невидима при запечатан плик/ дата на отпечатване на всяко съобщение; 2.3.3 Броят на страниците за едно задължено лице може да варират; 2.3.4. Пощенският плик, в който ще се влагат съобщенията трябва да е бял непрозрачен, с прозорче, с отпечатано лого и адрес на Община Ямбол; 2.3.5. При влагането на съобщения трябва да се спазва изискването в един плик да се влагат всички страници, които формират съобщенията за едно лице; 2.3.6. Поставянето на съобщенията в пликовете да става по начин, осигуряващ в адресния прозорец на плика да останат видими само име/наименование на задълженото лице и адрес за доставка; 2.3.7. Всички съобщения да се предоставят като кореспондентски пратки на територията на Община Ямбол и страната до пощенската кутия на адреса на получателя или в обща попощенска кутия, определена за целта от живущите на адреса; в Допълнителна информа
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
Най-ниската цена на участника за обособена позиция 1 се формира при следното съотношение на цените:
Офi 1 = 0,8 (Цкор + Спр +Си) +0,05 (Цп+Спр +Си) + 0,1 x(Цмп+Спр +Си) + 0,05(Цк +Сик)
Офi 2 = 0,8 (Цкор + Спр +Си) +0,05 (Цп+Спр +Си) + 0,1 x(Цмп+Спр +Си) + 0,05(Цк +Сик)
Офi 3 = 0,8 (Цкор + Спр +Си) +0,05 (Цп+Спр +Си) + 0,1 x(Цмп+Спр +Си) + 0,05(Цк +Сик)
където:
Офi1 – обща цена на i-тия участник за пощенска услуга на територията на РБългария без гр. Ямбол
Офi2 – обща цена на i-тия участник за пощенска услуга на територията на гр. Ямбол
Офi3 – обща сборна цена на i-тия участник за пощенска услуга на територията на всички съседни, европейски държави и САЩ
Цкор – средноаритметична цена на обикновени кореспондентски пратки
Цп – средноаритметична цена на печатни произведения
Цмп - средноаритметична цена на малки пакети
Цк - средноаритметична цена на пощенски колети
Спр – цена за препоръчани за съответния вид пратки
Си – цена на известие за доставяне за съответния вид пратки
Сик – средноаритметична цена на известие за доставяне на пощенски колети
Крайната цена (Фi) се получава, като се съберат финансовата оценка за предоставяне на универсална пощенска услуга за приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и международни кореспондентски пратки, на малки пакети, на пощенски колети на територията на Република България (Офi1) и (Офi2) и финансовата оценка за предоставяне на универсална пощенска услуга за приемане, пренасяне и доставяне на вътрешни и международни кореспондентски пратки, на малки пакети, на пощенски колети на територията на всички съседни, европейски държави и САЩ (Офi3), умножени по коефициенти на тежест, както следва:
Фi = 0,8 х (Офi1 +Офi2) + 0,2Офi3
Най-ниската цена на участника за обособена позиция 2 се формира при следното съотношение на цените:
Скi = 0,9xКiвътр + 0,1xКiмежд
Където
Скi е крайната цена на iтия участник, образувана от сумирането на финансовата оценка за предоставяне на куриерска услуга на територията на гр. Ямбол и на Република България (Кiвътр)и финансовата оценка за предоставяне на куриерска услуга на територията на всички съседни, европейски държави и САЩ (Кiмежд), умножени по коефициенти на тежест
Квътр – сбор от средноаритметичните стойности на единичните цени на i-тия участник за куриерска услуга на територията на гр. Ямбол и на територията на РБългария
Кмежд – сбор от средноаритметичните стойности на единичните цени на i-тия участник за куриерска услуга на територията на всички съседни, европейски държави и САЩ
Най-ниската цена на участника за обособена позиция 3 се формира при следното съотношение на цените:
Цi=0,9xCimdt+0,1xCipr
Където
Cimdt e Цената на iтия участник за отпечатване, пликоване и разпространение на съобщения до 1 данъчно задълженото лице;
Cipr е Цената на iтия участник за разпространение на 1бр. печатни/рекламни материали за събития от културната програма на Община Ямбол
На първо място се класира участник, дал най-ниска цена. Всеки следващ участник се класира съответно на второ, трето и т.н. място.
Комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти, ако поръчката се възлага по критерий „най – ниска цена” и тази цена се предлага в две или повече оферти .
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
от Изисквания за изпълнение на поръчката - 2.3.8. Отпечатването, пликоването и доставката на съобщения до данъчно задълженото лице следва да се извърши в срок до 30 календарни дниот получаване на Възлагателно писмо, заедно с цялата необходима информация в електронен вариант. 2.3.9. След доставката на съобщенията Изпълнителят се задължава да предостави справка за общия брой доставени пратки, както и за недоставените.2.3.10. Всички недоставени пратки се връщат на Община Ямбол след отразена върху самата пратка причина, поради която пратката не е била доставена
С оглед спазване на изискванията на чл. 101б, ал.2 от ЗОП, от датата на публикуване на настоящата покана, пълен достъп до документацията за участие и всички изискуеми образци на документи се предоставя на посочения интернет адрес на Община Ямбол, раздел "Обществени поръчки".
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: