ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
Публична покана с предмет на поръчката: „Избор на изпълнител по осъществяване на дейности по информираност и публичност" по проект BG161PO001/3.2-02/2011/009 „Развитие на регионален туристически продукт и маркетинг на район Поморийски залив и Източна Стара планина”, Схема BG161PO001/3.2-02/2011 „Подкрепа за развитие на регионалния туристически продукт и маркетинг на дестинациите“ по Оперативна програма „Регионално развитие” 2007 – 2013 г. по две обособени позиции:
Обособена позиция № 1: „Изготвяне и поставяне/доставяне на печатни информационни материали“ по която следва да се извършат следните дейности:
1. Изготвяне на информационни листовки – 5 000 (пет хиляди) броя
Изпълнителят следва да изготви дизайн, предпечат и отпечатване на информационните листовки с кратко описание на проекта.
Технически изисквания:
а) Формат: А5;
б) Хартия: 130 (сто и тридесет) грама, гланц;
в) Цветност:пълноцветен (4+4)
2. Изработване (включително дизайн) на транспаранти с последващо доставяне и монтиране/демонтиране – 3 (три) броя, които да се ползват при всички публични прояви свързани с проекта.Те трябва да включват:
а) името на проекта, който се изпълнява;
б) стойността на проекта (включително европейското и националното съфинансиране);
в) флагът на ЕС и названието „Европейски съюз” и името на ЕФРР;
г) логото и слогана на ОПРР;
д) логото и слогана на проекта.
Технически изисквания:
а)Размери: 3,0 х 0,7 м.;
б)Материал: винил;
в) Цветност: пълноцветен печат;
Дейностите по обособена позиция № 1: „Изготвяне и поставяне/доставяне на печатни информационни материали“ ще бъдат извършвани по време на цялата продължителност на проекта.
Обособена позиция № 2: „Осъществяване на информираност и публичност в печатни и електронни медии“ следва да се осъществи провеждане на заключителна прес-конференция за оповестяване резултатите от реализацията на проекта. Пресконференцията, която ще бъде заключителна, е планирана за края на проекта. На нея ще се оповестят постигнатите резултати спрямо планираните цели и като цяло ще се обобщят постиженията по проекта, установените добри практики и значението на финансовата помощ на ЕС за изпълнение на проекта. Ще се изготви прес-съобщение, което ще се разпространи до национални, местни и регионални медии, включително и електронни.
Технически изисквания:
а) брандиране на зала;
б) техническо обезпечаване (озвучаване, мултимедия и екран);
в) Оказване на съдействие на Възложителя за осигуряване на присъствие на медии и за подготовка на опорни точки на говорителите;
г) медиен мониторинг за отразяването на събитието;
д) изготвяне на списък на участващите, включващ местни и национални медии, местни и областни власти и общественост, като те трябва да бъдат уведомени чрез покани или други информационни материали;
е) изготвяне на дневен ред или програма;
ж) организиране на съхранението на аудио или видео записи, както и снимкови материали от събитието;
з) копия на публикации във връзка с провеждането на пресконференцията
Предвижда се екипът за управление да представи изпълнението на проекта с до 20 участника, на които ще бъдат раздадени пакетите с изготвените промоционни информационни материали.
При провеждането на пресконференцията трябва да се осигури присъствието на поне четирима представители на 4 (четири) различни медии – регионални или местни.
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
22140000, 79800000, 79820000, 79933000, 22210000
Описание:
Диплянки
Печатни и други, свързани с печата услуги
Услуги, свързани с печатането
Спомагателни услуги по специализиран дизайн
Вестници
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
Общата прогнозна стойност на поръчката е 2 160.00 лв. (две хиляди сто и шестдесет лева) без ДДС, съгласно одобрен бюджет по проект „Развитие на регионален туристически продукт и маркетинг на район Поморийски залив и Източна Стара планина”, Схема BG161PO001/3.2-02/2011 „Подкрепа за развитие на регионалния туристически продукт и маркетинг на дестинациите“ по Оперативна програма „Регионално развитие” 2007 – 2013 г.
Прогнозната стойност по обособена позиция № 1 „Изготвяне и поставяне/доставяне на печатни информационни материали” е 1 860.00 лв. (хиляда осемстотин и шестдесет лева) без ДДС.
Прогнозната стойност по обособена позиция № 2 „Осъществяване на информираност и публичност в печатни и електронни медии” е 300.00 лв. без ДДС (триста лева) без ДДС.
Предложената от участника цена не може да надвишава както общата прогнозна стойност, така и прогнозната стойност по обособени позиции.
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
На територията на Община Поморие, Община Айтос и Община Руен(по обособена позиция № 1) и гр.Поморие (по обособена позиция № 2)
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
1. Материалите по настоящата поръчка трябва да са изготвени на български език и да отговарят на изискванията на ОПРР, посочени в Насоки за осъществяване на мерки за информация и публичност от бенефициентите на Оперативна програма”Регионално развитие”2007-2013 г.” и указанията към тях, които се публикуват на интернет страницата на ОПРР.Съответно изменение на насоките в процеса на възлагане и изпълнение е обвързващо както за възложителя, така и за участника/ изпълнителя на поръчката.
2. Информационните материали – табели и публични прояви не трябва да съдържат информация, идентифицираща участника в поръчката.
3. Изпълнителят доставя и монтира готовите постоянни обяснителни табели на терена на осъществяваните дейности по проекта - СМР и ги предава на Възложителя.
4. Изпълнителят следва да предостави осъществените публикации в пресата на Възложителя, в по 2 екземпляра.
5. Комуникациите на Възложителя в процеса на възлагане и при изпълнението са в писмена форма или факс.
6. Всички материали по настоящата поръчка следва да бъдат предварително одобрени от Възложителя.
7. Оферта може да бъде подадена по една или и по двете обособени позиции. Не се допускат варианти.
8. Оферта могат да подадат всички български или чуждестранни физически или юридически лица, включително техни обединения. В случай, че участникът участва като обединение, което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в него сключват споразумение с нот. заверка на подписите. Споразумението трябва да съдържа клаузи, които гарантират: че всички членове на обединението са отговорни, заедно и поотделно, за подготовката на офертата и за изпълнението на договора; че водещият член на обединението е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението; че изпълнението на договора, включително плащанията, са отговорност на водещия член на обединението, и че всички членове на обединението са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора. Участниците в обединението трябва да определят едно физическо лице, което да представлява обединението за целите на поръчката. Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата.Когато не е приложено споразумение за създаването на обединение или в приложеното липсват клаузи, гарантиращи изпълнението на горепосочените условия, или състава на обединението се е променил след подаването на офертата - участникът ще бъде отстранен от участие за възлагане на настоящата обществена поръчка.
Изискванията по чл.47, ал. 1 и 5 ЗОП се прилагат и за всеки член на обединението.
9.Когато участникът предвижда участието на подизпълнители при изпълнение на поръчката, изискванията по чл.47, ал. 1 и 5 ЗОП се прилагат и за подизпълнителите. Участникът трябва да приеме, че отговаря за действията, бездействията и работата на подизпълнителите като за свои.
10.Участникът да има изпълнени най-малко 2 договора, сходни с предмета на съответната обос. позиция за последните 3 години до датата, посочена като краен срок за подаване на офертите.
За сходни с предмета на Обос. позиция № 1 се приемат договори за изработване и доставяне на информационни материали – билбордове, табели, дипляни и други подобни печатни материали.
За сходни с предмета на Обос. позиция № 2 се приемат договори с изготвяне на публикации и/или репортажи в международни, национални и местни медии.
За доказване на изискването, кандидатите представят списък с изпълнени договори сходни с предмета на поръчката, придружен с препоръки, които съдържат следната информация: период на изпълнение на съответните договори, дати на започване и приключване, стойност, място на изпълнение, както и дали то е изпълнено професионално и в съответствие с нормативните изисквания,
При участие на обединение посоченото изискване ще се прилага за обединението като цяло.
При участие на подизпълнители посоченото изискване ще се прилага и за тях съобразно вида и дела на тяхното участие.
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
Икономически най-изгодна оферта
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
Методика за оценка
Оценката на офертите (KO) се извършва след комплексна оценка на следните показатели:
а) Показател (СИ) „Срок за изпълнение” с тежест 60 % (шестдесет процента) в комплексната оценка и максимален брой точки – 100 (сто).
б) Показател (ПЦ) „Предлагана цена” - с тежест 40% (четиридесет процента) в комплексната оценка и максимален брой точки – 100 (сто).
Общата комплексна оценка на офертите се изчислява по формулата:
KO = 0,6хСИ + 0,4хПЦ
където: КО – обща комплексна оценка на офертата;
СИ – срок за изпълнение;
ПЦ – предлагана цена.
а) Оценка по показателя „Срок за изпълнение”
Участникът с най-кратък срок за изпълнение получава най-висок брой точки, а за всеки следващ участник броя точки се определя след прилагане на цитираната формула.
СИ= ( СИmin /СИ(участник) )х 100, СИ 100 , където:
СИmin е най-краткият предложен срок за изпълнение от участник, а СИ(участник) е предложения срок за изпълнение на оценявания участник.
б) Оценка по показателя „Предлагана цена” :
Финансовите предложения се проверяват, за да се установи, че са подготвени и представени в съответствие с изискванията на документацията за участие в процедурата.
Показателя „Предлагана цена” се изчислява по следната формула:
ПЦ = (ПЦmin/ПЦ(участник)) х 100, ПЦ 100, където:
ПЦmin е най-ниската предложена обща цена от участник, а ПЦ(участник) е предложената обща цена от оценявания участник.
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
І. При подаване на офертата трябва да се представят:
1. Списък на документите за участие – свободен формат;
2. Оферта – Образец № 1;
3. Административни сведения – Образец № 2;
4. Ценова оферта – Образец № 3;
5. Техническо предложение – Образец № 4;
6. Списък на основните договори – Образец № 5;
7. Декларация за наличие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 и ал.5, т. 1 от ЗОП – Образец № 6;
8. Декларация за наличие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 и ал.5, т. 1 от ЗОП – Образец № 7;
9. Декларация за участие или неучастие на подизпълнител – Образец № 8;
10. Декларация от Подизпълнител, че е съгласен да участва в процедурата и като какъв – Образец № 9;
11. Декларация от участник в обединение – Образец № 10;
12. Декларация за приемане на условията в проекта на договор – Образец № 11;
13. Проект на договор – Образец № 12;
14. Регистрационни документи на участника:
а) копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър;
б) когато участникът е физическо лице копие от документа за самоличност;
в) когато участникът е обединение, което не е юридическо лице – нотариално заверено споразумение за създаване на обединението и/или препис;
ІІ. Документацията за участие в настоящата процедура е безплатна и е публикувана за свободно получаване в Профила на купувача на Община Поморие-http://pomorie.bg/category/2profil-kupuvach/, достъпът до който е свободен.
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: