Версия за печат

BG-гр. София

ПУБЛИЧНА ПОКАНА


ВЪЗЛОЖИТЕЛ:

Министерство на образованието, младежта и науката (МОМН), бул. "Княз Дондуков" 2А, За: Г-жа Маргарита Шахпазова, тел. 02 9217 546; г-жа Албена Вуцова, тел. 02 9217 647;, Република България 1000, гр. София, Тел.: 02 9217546, E-mail: m.shahpazova@mon.bg, Факс: 02 9811404

Място/места за контакт: МОМН, Дирекция "Наука"

Интернет адрес/и:

Адрес на профила на купувача: http://mon.bg/left_menu/contracts/.


ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:

Услуги

КРАТКО ОПИСАНИЕ:

Министерство на образованието, младежта и науката връчва ежегодно годишни награди „Питагор” за особен принос в развитието на науката на утвърдени учени от всички научни области, както и за специфични научни дейности. На събитието обичайно присъства политическия елит, изявени учени и представители на иновационния бизнес.

КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):

80570000

Описание:

Услуги по обучение за повишаване квалификацията на персонала


КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:

Организиране на церемония по награждаване на изявени представители на академичната общност в България.

ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:

52000 BGN

МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:

гр. София

NUTS:

BG411

ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:

I. Дейности по организацията и осъществяване на събитието. 1. Избор и договориране на място за провеждане на събитието, отговарящо на следните изисквания: - зала във възможно най-централно място в гр. София; - капацитет на залата – не по-малко от 130 човека, включително възможност за кетъринг върху 10 до 12 кръгли маси, подходящо аранжирани с тематични имена; - към залата е необходимо да има спомагателни помещения за специализираните дейности на медии; - залата да е оборудвана с необходимата светлинна и звукова техника с гарантирано безотказно действие и възможности за светлинни и звукови ефекти; - възможност за подходяща украса (съгласувана и одобрена от възложителя), включваща цветни аранжировки, червен килим, украса за маса и столове; - наличие или възможност за изграждане на сцена бекстейдж. Сцената трябва да е с размери – дължина 13 м, дълбочина 5 м, височина 4 метра, пътека към сцената с дължина 4 метра.; - техническа постановка на сцената, озвучаване, ефекти „звук и светлина”. Към офертата се прилагат минимум 3 (три) варианта на изглед към сцената и геометрично разположение на платната (екрани) за прожекция - един централен и два странични. 2. Разпределение на масите: - 2 бр. маси за ВИП гости - до 6 човека на маса; - останалите маси – до 10 човека на маса. Да се представи примерна схема. 3. Украса и аранжиране на маси и столове. 4. Подготовка на самостоятелен сценарий с двама професионални водещи, включващ и сценарист на събитието 5. Оформление на събитието: - разпространение на информация за събитието; - посрещане и настаняване на гостите от хостеси; - клип за начало на събитието; клип за журито заедно с надписи и ретроспекция; клипове за номинираните; запис на 'глас зад кадър'; - подготовка и излъчване на кашове за всеки от номинираните и победителите в отделните категории; - изработване и представяне на специални клипове и музика за отделните действия и номинации; - изработване на съпътстващи информационни материали и разпространяването им преди началото на събитието, включително луксозни покани, чекове за победителите, карта на меню и др. 6. Подготовка на музикална програма с участието на не по-малко от четирима изпълнители. 7. Разработване на визия за клипово представяне – на номинираните участници, която да включва: - анимация; - музикален каш и съпровод; - оформяне на запис със съдържателна част, представена от Възложителя; 8. Кетъринг за 130 човека, включващ индивидуално меню. Предлагат се минимум 3 варианта. II. Технически изисквания към участниците Участникът трябва да представи доказателства за възможностите си за качествено извършване на услугата, обект на поръчката, при следните минимални изисквания: 1. Да потвърди наличието на съществен опит в организирането и реализацията на сходни събития чрез предстявяне на: а) заверени копия на не по-малко от 3 (три) договора на обща стойност 100 000 (сто хиляди) лева, за последните три години, за осъществени събития със сходен предмет; б) референции за добро изпълнение от представляващи възложителите по договорите представени по подточка а). 2. Да представи визия за лансиране на събитието в медиите. III. Информация, която трябва да бъде посочена в офертата: 1. Предложение за място на провеждане на събитието. 2. Подробен сценарий, за провеждане на събитието. 3. Срок за изпълнение (в календарни дни) от датата на подписване на договора – не повече от 25 дни. 4. Начин на плащане. 5. Предлагана цена. 6. Валидност на настоящата оферта (в календарни дни) – 90 дни.

КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:

Най-ниска цена

ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:


СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:

02/05/2012 17:00

ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:

НЕ

ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:


СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА:

02/05/2012