ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
Столична община, ул. Московска №33, За: Таня Кирилова, България 1000, София, Тел.: 02 9377311, E-mail: tkirilova@sofia.bg, Факс: 02 9809866
Място/места за контакт: Дирекция " Обществени поръчки и концесии"
Интернет адрес/и:
Основен адрес на възлагащия орган/възложителя: www.sofia.bg.
Адрес на профила на купувача: www.sofia.bg.
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
Организиране на конференция във връзка с изпълнение на дейности по Работен пакет 6 по проект "WasteKit", финансиран от 7-ма Рамкова програма на ЕС.
1.За организиране на конференцията Изпълнителят следва да осигури:
- Конферентна зала с капацитет за 75 участника в хотел категория 4-5* в централната част на град София;
- Техническо обезпечаване /озвучаване, система за симултанен превод,мултимедия и екран/;
- Превод от/на Английски език;
- Подсигуряване на необходимото техническо оборудване;
- Оказване на съдействие на Възложителя за осигуряване на присъствие на медии и за подготовка на опорни точки на говорителите;
- Размножаване и комплектоване на подготвените и подадени от Възложителя материали за конференцията;
- Подсигуряване на транспорт в случай, че хотела не е в непосредствена близост до конферентната зала;
- Предложения за креативни, оригинални и подходящи за случая решения за провеждане на конференцията;
2.Хотелски услуги
- Настаняване в хотел категория 4-5* в централната част на град София
3. Кетъринг
- Кафе–пауза ( кафе/чай, минерална вода/без.напитки, дребни сладки и соленки) - 4 бр. (75 участника)
- Обяд - 2 бр. (75 участника)
- Официална вечеря - 1бр. (75 участника)
4. Презентационни пакети за участниците, всеки съдържащ:
- папка
- програма
- брошура
- бележник
- химикалка
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
79952000
Описание:
Услуги, свързани с организирането на събития
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
1.Конференция – 1бр.
2.Хотелски услуги
- Период: 23-25.04.2012г.
- Нощувки - 60 броя
3. Кетъринг
- Кафе–пауза ( кафе/чай, минерална вода/без.напитки, дребни сладки и соленки) - 4 бр. (75 участника)
- Обяд - 2 бр. (75 участника)
- Официална вечеря - 1бр. (75 участника)
4. Презентационни пакети за участниците, всеки съдържащ:
- папка
- програма
- брошура
- бележник
- химикалка
Тираж –100 бр.
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
Изисквания към изпълнението на поръчката:
*Изпълнителят да подготви, планира и организира изпълнението на поръчката „Организиране на конференция”.
*Да има посочено лице или лица за контакт пряко отговорни за изпълнението на заданието.
*Да информира Столична община своевременно за планираните дейности по заданието и всички трудности в изпълнението, които биха възпрепятствали или довели до неизпълнението на конкретни задачи в определения срок.
Изисквания към Участниците:
*Участниците да имат в екипа си поне един експерт с професионален опит в областта на организирането и провеждането на конференции и/или обществени мероприятия през последните 3 години.
*Участниците трябва да са организирали най-малко 2 конференции и/или обществени мероприятия за минимум 50 човека на мероприятие през последните три години.
* Участниците да имат оборот през последните 3 години (2009 г., 2010 г. и 2011 г.) не по-малко от 30 000 лева от дейности в областта на организирането на конференции и/или обществени мероприятия.
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
Изборът на изпълнител ще се извърши при критерий за оценка на офертите "най-ниска обща предложена единична цена за участник"
P=C1x0.3 + C2x0.7, където:
P: Обща предложена единична цена за участник
C1: Предложена единична цена за нощувка на участник (с тежест 30т.)
C2: Предложена единична цена за конферентен пакет на участник ( с тежест 70т.) Единична цена за конферентен пакет на участник включва общата стойност на единичните цени за 1) участие в конференцията /за един участник/, 2) кетъринг /за един участник/ и 3) презентационен пакет /за един участник/
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
Всяка оферта трябва да съдържа:
1. списък на експертите,които ще бъдат ангажирани с организирането и провеждането на събитието
2. две референции от работодател и /или възложител за провеждането/организирането на конференции и/или обществени мероприятия
3. декларация за оборота на участника от дейности в областта на организирането на конференции и/или обществени мероприятия за последните три години
4. административни сведения (Образец №1)
5. ценово предложение (Образец №2)
6. предложение за изпълнение съобразно описанието на поръчката и изискванията за изпъление в настоящата покана
Oбразци №1 и №2 са публикувани на интернет адреса на Столична община www.sofia.bg (в секцията Електронна община, "Обществени поръчки и съобщения")
Офертите за участие се подават в запечатан непрозрачен плик на ул. „Московска” №33, фронт-офис.
При подписване на договора, задължително се представя документ за гаранция за изпълнение в размер на 2% от стойността на договора в една от следните форми:
- банкова гаранция или
- парична сума, внесена по банков път на името на Столична община, Дирекция “Финанси” по една от следните сметки: Сметка в лв (BGN)
IBAN: BG 72 SOMB 9130 33 33008301
BIC Code: SOMBBGSF
Наименование на банката: Общинска банка, клон Врабча, ул. ''Врабча'' № 6.
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: