ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
Тази дейност ще включва проучване, подготовка за участие, участие в 7 туристически борси и изложения в страната и/или чужбина. Разпространение на рекламни материали с цел популяризиране на региона и най-популярните туристически пакети. Участници в туристическите борси и панаири ще бъдат щатни служители на общините в направление туризъм.
1. Участие в тематични изложения извън територията на страната:
А. Туристическо изложение BORSA MEDITERRANEA DEL TURISMO ARCHEOLOGICO – Пестум, Италия (ноември 2013 г.). Професионално изложение за културен и археологически туризъм с над 200 изложителя от 31 страни, над 8 000 посетителя и широко медийно присъствие.
Б. Туристическо изложение TTR – Букурещ, Румъния (14-17 ноември 2013 г. и месец април 2014 г.). Посоченото е най-значимото туристическо изложение в Румъния, с над 30 000 посетителя и 180 изложителя от над 120 страни.
2. Участие в изложения в България
А. Участие в Международна туристическа борса "Културен туризъм" – Велико Търново (април 2014 г.);
Б. Международно туристическо изложение „Планините на България – гостоприемство в четири сезона“ – Пампорово (октомври 2013 г.);
В. Участие в Международна туристическа борса „Ваканция и спа” – София (май 2014 г.). Посоченото е най-голямото изложение в България, на най-големия вътрешен пазар;
Г. Участие в Пролетен фестивал на отговорния начин на живот „Зелени дни” – София (април 2014 г.)
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
79950000
Описание:
Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
1 бр. участие на туристическо изложение Borsa Mediterranea Del Turismo Archoelogico – Пестум, Италия – ноември 2013г.
2 бр. участия на Туристическо изложение TTR – Букурещ, Румъния (14-17 ноември 2013 г. и месец април 2014 г.)
1 бр. участие в Международна туристическа борса "Културен туризъм" – Велико Търново (април 2014 г.);
1 бр. Участие в Международно туристическо изложение „Планините на България – гостоприемство в четири сезона“ – Пампорово (октомври 2013 г.);
1 бр. Участие в Международна туристическа борса „Ваканция и спа” – София (май 2014 г.);
1 бр. Пролетен фестивал на отговорния начин на живот „Зелени дни” – София (април 2014 г.).
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
гр. София, гр. Велико Търново, гр. Песто - Италия, гр. Букурещ - Румъния
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
1. Участие в тематични изложения извън територията на страната:
• Туристическо изложение BORSA MEDITERRANEA DEL TURISMO ARCHEOLOGICO – Пестум, Италия (ноември 2013 г.)
• Туристическо изложение TTR – Букурещ, Румъния (14-17 ноември 2013 г. и месец април 2014 г.)
2. Участие в България
• Международна туристическа борса "Културен туризъм" – Велико Търново (април 2014 г.);
• В Международно туристическо изложение „Планините на България – гостоприемство в четири сезона“ – Пампорово (октомври 2013 г.);
• Международна туристическа борса „Ваканция и спа” – София (май 2014 г.);
• Пролетен фестивал на отговорния начин на живот „Зелени дни” – София (април 2014 г.)
3. Очаквани продукти от дейността:
Осигурено участие в три участия извън България и четири участия в Р. българия.
4. Очаквани резултати от дейността:
Контакти с туроператори от стратегически пазар (Румъния), както и туроператори специализирани в областта на културния туризъм.
Предметът на обществената поръчка трябва да бъде изпълнен в обема, посочен в техническото задание
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
Икономически най-изгодна оферта
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
Разгл., оц.та и клас. на офертите се извършва в следната последователност: 1. ТЕХН.ОЦ.– относително тегло в копл.та оц.–70 %. Макс. брой точки–70 т. Подпоказатели за ТЕХН.ОЦЕКА 1.1. Т1 – Организация и Методология за организиране участие в събития-макс. 35 точки - Участникът е 1. разписал в предложението си видовете дейности, необходими за изпълнение на поръчката, 2. коментирал Техническата спецификация по начин, който показва, как дейностите ще допринесат за постигане на целите на обществената поръчка, отчитайки изискванията на Възложителя, 3. представил дейностите по начин, от който е видно познаване на цялостния процес на организиране участие в туристически изложения, 4. представил дейностите по начин, от който е видно познаване на процеса на организиране участие в туристически борси. При констатиране на 1. един съществен пропуск в представянето в техническото предложение на един от изброените компоненти (от едно до четири) – се отнемат 5 точки от максималния резултат; 2. съществени пропуски (повече от един) в представянето в техническото предложение на един от изброените компоненти - се отнемат 10 точки; 3. два съществени пропуски в представянето в техническото предложение на различни компоненти (т.е. два пропуска в поне два различни компонента) - се отнемат 15 точки; 4. над два съществени пропуски в представянето в техническото предложение на различни компоненти (т.е. три и повече пропуска в три и/или четири различни компонента) - се отнемат 20 точки; 5. съществени пропуски в представянето в техническото предложение на всички компоненти (т.е. поне два пропуска във всеки един компонент ) се отнемат 30 т. 1.2. Т2 – Адекватност на мерките, които се предлагат по отношение на идентифицираните в техническата спецификация рискове - максимум 35 точки - 1. Предлагането на мерки за избягване на идентифициран от Възложителя в техническата спецификация на риск – 7 точки за риск. 2. Предлагането на мерки за омекотяване на идентифициран от Възложителя в техническата спецификация на риск – 5 точки за риск. 3. Предлагането на мерки за споделяне на идентифициран от Възложителя в техническата спецификация на риск – 3 точки за риск. 4. Липсата на предложени мерки не носи точки. Оц.та за Tn се извършва от членовете на комисията за провеждане на процедурата, като всеки член на комисията попълва отделна колонка в таблица за оц. на предложенията на участниците на реда за съответния критерий. Общата оц. на комисията за всеки критерий се получава, като сборът от индивидуалните оценки се раздели на броя на членовете на комисията (средноаритметична оц.). Поставянето на оценките се осъществява въз основа на експертното мнение на всеки един от членовете на комисията, което се мотивира надлежно на базата на посочените критерии за получаване на съответния брой точки. В мотивите задължително се посочват причините, изтъкват се недостатъците и респективно преимуществата на съответното предложение, прави се анализ на съответната част на предложението и се прави логичен, обоснован извод за поставената оц.. Откритите „съществени пропуски“, детайлно се аргументират, защо оценителят счита, че са налице и защо счита, че са съществени, при необходимост и чрез сравнителен анализ. Оц.та по показателя „Техническа оц.” (Тn) за всяка една от оценяваните оферти е сборът от получените оценки по всеки от двата подпоказателя.
2. ПРЕДЛ. ЦЕНА – относително тегло в копл.та оц. – 30 %. Макс.брой точки– 30 т. Максималният брой точки получава офертата с предложена най-ниска цена. Точките на останалите участници се определят в съотношение към най-ниската предложена цена по следната формула: Cn = 30* Pmin / Pn, където Pn – цената, предложена от конкретния участник, Pmin – минималната цена, предложена от участник. Компл. оц. на всяка оферта е сбора между техн. оц. и оц.та на предл. цена: К = Тn + Cn. На първо място се класира офертата, която има най-голям общ сбор точки по копл. оц.. Останалите оферти се класират по низходящ ред.
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
Обществената поръчка се възлага в изпълнение на проект „Реки на времето”, по схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG161PO001/3.2-02/2011 по Оперативна програма „Регионално развитие 2007 – 2013”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма Регионално развитие” 2007-2013 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.
Офертата трябва да съдържа най-малко: 1. Данни за лицето, което прави предложението: наименование на фирмата, ЕИК, седалище и адрес на управление и др. данни, съгласно образец „Оферта”; 2. Саморъчно подписани декларации за отсъствие на обстоятелства по чл. 47, ал. 1, ал. 2 и ал. 5 от ЗОП, съгласно образци; 3. Предложение за изпълнение на изискванията на чл. 101б, ал.1, т.3 от ЗОП, съгласно образец; 4. Срок на валидност на офертата не по-малък от 60 (шестдесет) календарни дни, считано от крайния срок за получаване на офертата; 5. Срок за изпълнение на предмета на поръчката; 6. Квалификационни изисквания: 6.1. Участниците трябва да имат реализиран оборот от предоставянето на услуги, които са предмет на поръчката (организиране на събития) не по-малко от 119 000 лв.; 6.2. Участниците трябва да имат изпълнени не по-малко от 1 (един) договора за предоставянето на услуги (организиране на събития) през последните 3 години, считано към датата, определена като краен срок за представяне на офертите; 6.3.Участникът да осигури минимум следния екип от експерти, които да отговаря на изискванията, посочени в техническата спецификация; 7. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 12 от ЗОП, 8. Проект на договор от образците към поканата, 9. Административни сведения за участника, 10. Ценово предложение следва да съдържа: - Възнаграждение за изпълнение на услугата.
Копия на документи в офертата се представят от участника с гриф „Вярно с оригинала” и заверено с подпис и свеж печат на участника. Офертата се депозира в деловодството на Община Русе на адрес град Русе, пл. „Свобода” № 6. Образците към настоящата покана са на разположение на участниците на адреса на Профила на купувача. Съдържанието на офертата се представя в запечатан непрозрачен плик, върху който се посочва: наименованието на участника, адрес за кореспонденция, телефон, факс, е-mail и предмета на поръчката.
Преди сключване на договор класираният на първо място участник представя следните документи: - документи, издадени от компетентен орган за удостоверяване на обстоятелства по чл. 47, ал. 1, т. 1 от ЗОП и декларации за липсата на обстоятелства по чл. 47, ал. 5 от ЗОП.
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: