ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
Столична община, ул. "Московска" №33, За: Станислава Цветкова, Република България 1000, София, Тел.: 02 9377530, E-mail: s.tsvetkova@sofia.bg, Факс: 02 9377561
Място/места за контакт: ул. "Париж" №3, партер, стая №6, дирекция "ОПК"
Интернет адрес/и:
Основен адрес на възлагащия орган/възложителя: www.sofia.bg.
Адрес на профила на купувача: www.sofia.bg.
ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА:
КРАТКО ОПИСАНИЕ:
Избор на изпълнител на дейност по „Организиране, логистика и медийно отразяване на ІV-та Международна среща в град София по проект „Доброволци за заетост в Европа (Volunteers for European Employment – VERSO), финансиран по Програма за междурегионално сътрудничество INTERREG IVC на Европейския съюз”.
КОД СЪГЛАСНО ОБЩИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕН РЕЧНИК (CPV):
79992000, 79996000
Описание:
Услуги по посрещане
Услуги по организиране на бизнес събития
КОЛИЧЕСТВО ИЛИ ОБЕМ:
ІV-та Международна среща включва:
A. Изработка на инф. материали
Осигуряване на 60 презентационни пакета с раб. материали за участниците за цялото събитие
• Твърда папка, брандирана с логото на Проекта, тираж 60 бр.;
• Химикали, брандирана с логото, тираж 60 бр.;
• Инф. материали (цветно копиране на презентации и раб. материали за целите на цялото събитие); тираж до 3000 листа;
*Презентационните (работните) материали следва да имат следните задължителни реквизити: лого на проект VERSO, лого на Програмата – INTERREG IVC, лого на Европейския фонд за регионално развитие и герба на Столична община (Приложение 1).
B. Учебно посещение на добри практики на 25.02.2014 г.
1. Кетъринг услуги в рамките на мероприятието:
• 3 бр. кафе-паузи на мeстата на посещенията (кафе/чай, минерална вода (0.5 мл)/безалкохолни напитки (0.33 мл), дребни сладки и соленки) за 25 участника;
• 1 бр. обяд за 25 участника; в ресторант в центъра на гр. София или осигуряване на кетъринг в едно от местата за посещениe; сет меню или шведска маса;
*Местата на учебните посещения са в рамките на гр. София и ще бъдат допълнително посочени от Възложителя.
2. Превод: Осигуряване на консекутивен превод от български на английски език и обратно; за 8 часа; 1 преводач;
3. Транспорт: Осигуряване на транспорт (модерен автобус) за 25 участника за посещения на обекти в гр. София, на разстояние до 60 км. , в рамките на 25.02.2014 г.;
4. Организация и логистика: Участникът следва да осигури лице/а, отговорно за подготовка, провеждане, логистика, техническата поддръжка и отчитане на събитието.
* Посещението на обектите е предвидено на 25-ти Февруари 2014г. Програмата с маршрута на учебното посещение ще бъде предоставена допълнително от Възложителя.
C. Среща на Управителния комитет на Проекта на 26.02.2014 г.
1. Наем на заседателна зала с техн. оборудване:
• Заседателна зала за половин ден, с капацитет до 20 човека.
• Мин. изисквания за оборудването са: флипчарт, екран, лаптоп, мултимедиен проектор, интернет връзка, електрозахранване за лаптопи; озвучителна система, безжичен микрофон – 1 бр.,
• Други: Засед. зала да е с отопление / охлаждане, табелки за участници, знамена със стойки на РБ и ЕС;
2. Кетъринг услуги в рамките на мероприятието: 1 бр. кафе-пауза на мястото на провеждането (кафе/чай, минерална вода (0.5 мл)/безалкохолни напитки(0.33мл), дребни сладки и соленки) за 20 участника;
D. Международен семинар на партньорите по Проекта на 26.02.2014 г.
1. Наем на заседателна зала с техн. оборудване:
• Заседателна зала за 1 ден; капацитет до 60 човека; Мин. изисквания за оборудването са: флипчарт, екран, лаптоп, мултимедиен проектор, интернет връзка, електрозахранване за лаптопи; озвучителна система, безжичен микрофон – 1 бр., микрофон на стойка - 2 бр.; оборудване за симултанен превод ( в т.ч. 45 бр. слушалки);
• Други: Зас. зала да е с отопление / охлаждане, табелки за участници, знамена със стойки на РБ и ЕС; Залата да бъда подредена на 6 работни маси (по 10 участника на маса);
* Подредбата на залата допълнително ще бъде уточнена с Възложителя.
2. Кетъринг услуги в рамките на мероприятието:
• 2 бр. кафе-паузи на мястото на събитието (кафе/чай, минерална вода(0.5мл)/безалкохолни напитки(0.33), дребни сладки и соленки) за 45 участника; на 26.02.2014 г.;
• 1 бр. обяд за 45 участника; на мястото на събитието; тристепенно сет меню или шведска маса;
• 2 бр. вечеря за 45 участника; в два различни ресторанта (1 вечеря на 25.02.2014 г. с тристепенно сет меню в модерен ресторант и 1 официална вечеря на 26.02.2013 г. с тристепенно сет меню в традиционeн ресторант) в центъра на София;
3. Превод:
• Осигуряване на симултанен превод от български на английски език и обратно; за 8 часа; 2 преводача;
• Осигуряване на писмен превод на текст (документи и работни материали за събитието); от български на английски език и обратно; до 100 стр.
Продължава в Раздел Паказатели за оценка на офертите....
ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ:
МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
NUTS:
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА:
1. Участниците да отговарят на следните изисквания:
1.1. Минимални изисквания за икономическо и финансово състояние:
1.1.1 Всеки участник трябва да има реализиран оборот (за физически лица – доход по смисъла на ЗДДФЛ или съответния национален закон) от услуги сходни с предмета на поръчката, сумарно за последните 3 (три) приключили финансови години (2010, 2011 и 2012 г.) в размер не по-малък от 20 000 лева (двадесет хиляди лева) без ДДС, в зависимост от датата, на която Участникът е учреден или е започнал дейността си.
1.2. Минимални изисквания за технически възможности:
1.2.1. Участниците трябва да имат опит в извършването на услуги сходни с предмета на поръчката: за последните 3 години, считано от датата, определена като краен срок за представяне на оферти, да е изпълнил и/или участвал в изпълнението на най-малко 1 договор (придружен с референция) свързан с изпълнението на услуги сходни с предмета на поръчката.
Забележка: Услуги сходни с обекта на поръчката са дейности свързани с организирането на събития, пресконференции и др. публични събития.
1.2.2. Всеки участник трябва да разполага с екип за изпълнение на поръчката, състоящ се от минимум 6 експерта, сред които: 1 Ръководител на Екипа, 1 лице отговорно за дейностите по медийно отразяване, 2 преводача и 2 лица отговорни за подготовка, логистика и техническата поддръжка на оборудването в залите в които ще се проведат всички събития на IV –тата Международна среща по Проекта.Експертите следва да отговарят на следните минимални изисквания на Възложителя:
Ключов експерт No 1 – Ръководител на Екипа, който ще извършва цялостно управление и мониторинг на IV –тата Международна среща по Проекта:
• Висше образование, в сферата на хуманитарните или икономическите науки;
• Мин. 2 г. опит в организирането и логистиката на публични събития;
• Добро/отлично владеене на английски език.
Ключов експерт No 2 – Експерт по медийно отразяване, който ще координира и извършва мониторинг на публикациите в медиите:
• Висше образование, специалност „Връзки с обществеността”, „Журналистика” или еквивалентни на посочените;
• Мин. 1 г. опит в организирането или отразяването на събития, или др. Сходни дейности свързани с популяризирането на различни мероприятия, събития и т.н.;
• Добро/отлично владеене на английски език.
Ключов експерт No 3 и Ключов експерт No 4 - Преводачи, които ще извършват превода в рамките на на IV – тата Международна среща по Проекта:
• Висше образование, специалност английска филология или еквивалентна;
• Сертификат за качество относно извършване на преводи по международен стандарт ISO 9001-2008 или еквивалент;
• Документ за заклет преводач;
• Опит в симуланния/консекутивен превод и превода на документи;
• Опит – не по-малко от три години.
Ключов експерт No 5 и Ключов експерт 6 - Технически лица, които ще отговарят за подготовка, логистиката и техническата поддръжка на оборудването в залите:
• Завършено средно образвание;
• Опит в техническата поддръжка на оборудване през време на публични събития.
1.3. Изисквания свързани с изпълнението на поръчката:
• Участникът следва да посочи лице за контакт, пряко отговорно за изпълнението на поръчката;
• След изпълнение на Договора, изпълнителят следва да изготви и представи:
- приемо-предавателен протокол за извършената работа;
- отчет на разходите с фактура/и.
• Всеки участник в поръчката да представи техническо предложение за изпълнение на поръчката, включително като посочи името на залата и хотела, в която се намира, и да попълни Ценово предложение за изпълнение на горепосочените дейности.
4. Срокът за изпълнение на поръчката е най- късно до 15.03.2014г., като до тази дата изпълнителят следва да отчете изпълнението на договора.
КРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ:
ПОКАЗАТЕЛИ ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ:
....продължение от раздел Количество и обем:
4. Организация и логистика: Участникът следва да осигури мин. 2 лица, отговорни за подготовка, провеждане, логистика, техническата поддръжка и отчитане на събитието.
* Материалите за писмения превод ще бъдат предоставени от Възложителя преди събитието.
Е. Среща на Политически Борд по Проекта на 26.02.2014 г.
1. Наем на заседателна зала с техническо оборудване:
• Заседателна зала за половин ден, с капацитет до 20 човека.
• Мин. изисквания за оборудването са: флипчарт, екран, лаптоп, мултимедиен проектор, интернет връзка, електрозахранване за лаптопи; озвучителна система, безжичен микрофон – 1 бр.,
• Други: Заседателната зала да е с отопление / охлаждане, табелки за участници, знамена със стойки на РБ и ЕС;
2. Кетъринг услуги в рамките на мероприятието: 1 бр. кафе-пауза на мястото на провеждането (кафе/чай, мин. Вода(0.5мл)/безалкохолни напитки(0.33мл), дребни сладки и соленки) за 15 участника;
3. Превод: Осигуряване на консекутивен превод от български на английски език и обратно; за 4 часа; 1 преводач;
4. Организация и логистика: Участникът следва да осигури минимум 2 лица, отговорни за подготовка, провеждане, логистика, техническата поддръжка и отчитане на събитието.
F. Среща с медии на 27.02.2014 г.
1. Наем на заседателна зала с техническо оборудване:
• Заседателна зала за 1 ден; капацитет до 20 човека;
• Мин. изисквания за оборудването са: флипчарт, екран, лаптоп, мултимедиен проектор, интернет връзка, електрозахранване за лаптопи; озвучителна система, безжичен микрофон – 1 бр., микрофон на стойка - 2 бр.;
• Други: Заседателната зала да е с отопление / охлаждане, табелки за участници, знамена със стойки на РБ и ЕС;
2. Кетъринг услуги в рамките на мероприятието: 1 бр. кафе-пауза на мястото на събитието (кафе/чай, минерална вода/безалкохолни напитки, дребни сладки и соленки) за 15 участника; на 26.02.2014 г.;
3. Организация и логистика: Участникът следва да осигури минимум 2 лица, отговорни за подготовка, провеждане, логистика, техническата поддръжка и отчитане на събитието
СРОК ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА ОФЕРТИТЕ:
ЕВРОПЕЙСКО ФИНАНСИРАНЕ:
ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ:
Всяка оферта трябва да съдържа:
1. Оферта за участие- Образец №1;
2. Административни данни - Образец №2;
3. Ценово предложение за изпълнение на поръчката- Образец №3;
4. Доказателства за изпълнение на финансовите изисквания към участника:
4.1. Информация за оборота от услуги, сходни на предмета на настоящата поръчка за последните три години (2011, 2012 и 2013 г.)- попълнен Образец №4;
5. Доказателства за изпълнение на техническите изисквания към участника:
5.1. Списък, съгласно Образец №5, съдържащ поне 1 /един/ договор за подобни услуги, изпълнени през последните три години, до датата определена като краен срок за представяне на оферти, придружен от референция, с които участникът доказва съответствие с изискването.
5.2. Декларация за ангажираност на екипа- Образец №6;
5.3. Доказателства за опит и квалификация на експертите, както следва:
Ключов експерт No 1 – Ръководител на Екипа
• Автобиография;
• Копие от Диплома за завършено висше образование;
• Копие от документи доказващи опита в организирането и логистиката на публични събития;
• Копие от дипломи/сертификати за владеене на език.
Ключов експерт No 2 – Експерт по медийно отразяване
• Автобиография;
• Копие от Диплома за завършено висше образование;
• Копие от документи доказващи опита в организирането или отразяването на събития, или др. Сходни дейности свързани с популяризирането на различни мероприятия, събития и т.н. Копие от дипломи/сертификати за владеене на език.
Ключов експерт No 3 и Ключов експерт No 4 - Преводачи
• Автобиография;
• Копие от диплома за завършено висше образование;
• Копие от сертификат за качество относно извършване на преводи по международен стандарт ISO 9001-2008 или еквивалент;
• Копие на документ за заклет преводач;
• Копие от документи доказващи съответния опит в симулантния превод и превода на документи (трудови книжки и/или служебни книжки и/или референции и др.);
• Копие от документи за придобити специализации и допълнителни професионални квалификации, референции, документи за членство в професионални или браншови организации и др.
Ключов експерт No 5 и Ключов експерт 6 - Технически лица
• Автобиография;
• Копие от диплома за завършено образование;
• Копие от документи доказващи опит в в техническата поддръжка на оборудване през време на публични събития.
6. Техническо предложение за изпълнение на поръчката;
Всеки участник може да представи само 1 /един/ вариант на оферта!!
7. Oбразци №1, №2, №3, №4, №5 и и №6 за настоящата обществена поръчка са публикувани на интернет адреса на Столична община- www.sofia.bg (в секцията Електронна община, раздел "Профил на купувача/Обществени поръчки").
8. Срокът на валидност на офертата не трябва да бъде по-кратък от 60/шестдесет/ календарни дни, считано от крайния срок за подаване на офертите.
9. Офертата в настоящата обществена поръчка се представя на български език, а документите, които са на чужд език се представят в превод на български език.
10.Офертите за участие се подават в запечатан непрозрачен плик на ул. „Московска” №33, фронт-офис, в срока указан в настоящата покана.
11. Участник, чиято оферта не отговаря на посочените в настоящата покана изисквания няма да бъде разглеждана!
12. При подписване на договора, задължително се представя свидетелство за съдимост, декларация по чл.47, ал.5, документ за регистрация на участника, съгласно изискванията на националното му законодателство и документ за гаранция за изпълнение в размер на 2% от стойността на договора в една от следните форми:
- банкова гаранция или
- парична сума, внесена по банков път на името на Столична община, Дирекция “Финанси” по една от следните сметки: Сметка в лв (BGN)
IBAN: BG 72 SOMB 9130 33 33008301
BIC Code: SOMBBGSF
Наименование на банката: Общинска банка, клон Врабча, ул. ''Врабча'' № 6.
Прогнозната стойност е без включен ДДС.
СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ПУБЛИЧНАТА ПОКАНА: