00032-2015-0004
Технически редакции | ||
17.09.2015 17:16 ч. : | 17/09/2015 16:51 | промяна преди публикуване |
затвори |
Технически редакции | ||
17.09.2015 17:16 ч. : | 17/09/2015 16:51 | промяна преди публикуване |
затвори |
BG-София: 27 - Други услуги
ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА
Услуги
РАЗДЕЛ І: ВЪЗЛОЖИТЕЛ
Изпълнителна агенция Автомобилна администрация, ул. Ген. Й. В. Гурко № 5, За: Дамян Войновски, Република България 1000, София, Тел.: 02 9308810, E-mail: avto_a@rta.government.bg, Факс: 02 9885495
Място/места за контакт: Изпълнителна агенция Автомобилна администрацияИнтернет адрес/и:
Основен адрес на възлагащия орган/възложителя: http://www.rta.government.bg.
Адрес на профила на купувача: http://www.rta.government.bg/index.php?page=scategories&scategory=obshtestveni_poruchki.
Адреси и лица за контакт, от които може да се получи допълнителна информация: На горепосочения адрес за контакти.
Адреси и лица за контакт, от които може да се получи документация за участие: На горепосочения адрес за контакти.
Адреси и лица за контакт, на които трябва да бъдат изпратени офертите или заявленията за участие: На горепосочения адрес за контакти.
Министерство или друг държавен орган, включително техни регионални или местни подразделения
Обществени услуги
НЕ
РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
„ИЗВЪРШВАНЕ НА ФУНКЦИОНАЛЕН АНАЛИЗ НА СТРУКТУРАТА И ЗВЕНАТА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ „АВТОМОБИЛНА АДМИНИСТРАЦИЯ” ЧРЕЗ СТРИКТНО ПРИЛАГАНЕ НА ЕДИННАТА МЕТОДОЛОГИЯ ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ФУНКЦИОНАЛЕН АНАЛИЗ В ДЪРЖАВНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ И РАЗРАБОТВАНЕ НА ИНФОРМАЦИОННА СТРАТЕГИЯ ЗА ЕДИННА ИНФОРМАТИЗАЦИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ „АВТОМОБИЛНА АДМИНИСТРАЦИЯ”. Чрез две обособени позиции: Обособена позиция 1 - „Извършване на функционален анализ на структурата и звената на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация” чрез стриктно прилагане на единната методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация" Обособена позиция 2 - „Разработване на информационна стратегия за единна информатизация на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”
Възлагане на обществена поръчка
„ИЗВЪРШВАНЕ НА ФУНКЦИОНАЛЕН АНАЛИЗ НА СТРУКТУРАТА И ЗВЕНАТА НА ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ „АВТОМОБИЛНА АДМИНИСТРАЦИЯ” ЧРЕЗ СТРИКТНО ПРИЛАГАНЕ НА ЕДИННАТА МЕТОДОЛОГИЯ ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ФУНКЦИОНАЛЕН АНАЛИЗ В ДЪРЖАВНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ И РАЗРАБОТВАНЕ НА ИНФОРМАЦИОННА СТРАТЕГИЯ ЗА ЕДИННА ИНФОРМАТИЗАЦИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ „АВТОМОБИЛНА АДМИНИСТРАЦИЯ”. Чрез две обособени позиции: Обособена позиция 1 - „Извършване на функционален анализ на структурата и звената на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация” чрез стриктно прилагане на единната методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация" Обособена позиция 2 - „Разработване на информационна стратегия за единна информатизация на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”“
85321000
Описание:
НЕ
ДА
НЕ
Обособена позиция 1 - „Извършване на функционален анализ на структурата и звената на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация” чрез стриктно прилагане на единната методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация" Обособена позиция 2 - „Разработване на информационна стратегия за единна информатизация на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”“
НЕ
30
РАЗДЕЛ ІII ЮРИДИЧЕСКА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ
Участникът, избран за изпълнител представя гаранция за изпълнение в размер на 5% (пет процента) от стойността на поръчката, която може да бъде: А) парична гаранция, която трябва да е внесена към момента на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка по посочената по-долу, както и на електронната страница на ИААА, банкова сметка на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация". Внасянето на гаранцията се удостоверява с платежно нареждане (оригинал) или Б) безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя. Банковата гаранция се представя на Възложителя в оригинал при подписването на договора. Банковата гаранция трябва да е със срок на валидност 60 (шестдесет) календарни дни, считано от крайния срок за изпълнение на договора. Банковата гаранция трябва да съдържа задължение на банката – гарант да извърши плащане при първо писмено искане от бенефициента – възложителя, деклариращо, че услугите – предмет на договора не са изпълнени съгласно клаузите на този договор. Банковите разходи по откриването и обслужването на банковата гаранция са за сметка на изпълнителя, а тези по евентуалното й усвояване – за сметка на възложителя. Когато гаранцията за изпълнение е парична сума, същата се внася по следната банкова сметка на Възложителя: Уникредит Булбанк, клон Батенберг, IBAN: BG75UNCR96603320607314, BIC: UNCRBGSF. В нареждането за плащане следва да се посочи наименованието на предмета на поръчката.
Финансирането ще бъде осигурено по проект „Оптимизиране на структурата на звената на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация” и избягване на дублиращи се функции”, одобрен за финансиране с Договор № 14-11-20/01.09.2014 г. по Оперативна програма „Административен капацитет“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, Приоритетна ос І „Добро управление”, подприоритет 1.1. „Ефективна структура на държавната администрация”, бюджетна линия BG051PO002/14/1.1-08. Възнаграждението по изпълнението на поръчката ще се заплаща както следва: - Авансово плащане - в размер на 40 % (четиридесет на сто) от стойността на договора, платимо в срок до 10 (десет) календарни дни от датата на подписване на договора, след предоставяне на фактура оригинал от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. - Окончателно плащане – платимо в срок до 30 (тридесет) календарни дни след приемане на изпълнението, удостоверено с подписан между страните/определени от тях лица приемо-предавателен протокол.
Възложителят не изисква обединенията да имат определена правна форма, за да могат да представят заявление за участие или оферта. Участник в процедурата не може да бъде отстранен от процедура за възлагане на обществена поръчка на основание на неговия статут или правната му форма, когато той или участниците в обединението имат право да предоставят съответната услуга, доставка или строителство в държавата членка, в която са установени. В случай, че участникът участва като обединение, което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в обединението сключват споразумение за участие в настоящата обществена поръчка, което следва да бъде с нотариална заверка на подписите. Споразумението трябва да бъде представено в оригинал или нотариално заверено копие. В текста на споразумението задължително трябва да е посочен предмета на поръчката, за която се обединяват, както и да съдържа клаузи, които гарантират, че: • всички членове на обединението са отговорни солидарно – заедно и поотделно, за изпълнението на договора; • е определен водещ член на обединението, който е упълномощен да задължава, да получава указания за и от името на всеки член на обединението; • всички членове на обединението са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора. Участниците в обединението трябва да определят едно лице, което да представлява обединението за целите на поръчката. Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата.
НЕ
ДА
РАЗДЕЛ ІV ПРОЦЕДУРА
Открита
04-00-00-34/...
НЕ
Български
60
гр. София, ул. "Ген. Й. В. Гурко" № 5, Изпълнителна агенция "Автомобилна администрация"
Съгласно чл. 68, ал. 3 от ЗОП, отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.
РАЗДЕЛ VI: ДРУГА ИНФОРМАЦИЯ
НЕ
Финансирането ще бъде осигурено по проект „Оптимизиране на структурата на звената на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация” и избягване на дублиращи се функции”, одобрен за финансиране с Договор № 14-11-20/01.09.2014 г. по Оперативна програма „Административен капацитет“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, Приоритетна ос І „Добро управление”, подприоритет 1.1. „Ефективна структура на държавната администрация”, бюджетна линия BG051PO002/14/1.1-08.
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
Отдел Правен, ул. Ген. Й. В. Гурко № 5, българия 1000, София, Тел.: 02 9308880, E-mail: avto_a@rta.government.bg
Интернет адрес/и:
URL: www.rta.government.bg.
17.09.2015 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ Б: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНИТЕ ПОЗИЦИИ
1. „Извършване на функционален анализ на структурата и звената на изпълнителна агенция „Автомобилна администрация” чрез стриктно прилагане на единната методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация.
85321000
Описание:
Извършване на функционален анализ на структурата и звената на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация” чрез стриктно прилагане на Единната методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация Анализът трябва да съдържа: Анализ на релевантността, анализ на ефективността, анализ на ефикасността; формулиране на препоръки за подобрение и план за действие за оптимизиране на функциите и организационно преструктуриране на администрациите, за подобряване на ефективността, ефикасността и икономичността от дейността на администрациите.
Поддейност 1.1 - Планиране и подготовка на функционалния анализ (І етап от Единната методология). На този етап следва да бъдат уточнени акцентът на анализа, идентифицирани заинтересованите страни, както и прецизиране на времевия график за реализирането на анализа. При изготвянето на анализа, Изпълнителя трябва да се съобрази с възможните рискове като използва механизми за тяхното управление. Част от идентифицираните от Възложителя рискове са: - промяна в нормативната уредба водеща до структурна промяна или промяна на числеността на състава на агенцията; - недостатъчно време за изпълнението на поръчката. Поддейност 1.2 - Провеждане на функционалния анализ (ІІ етап от Единната методология). На този етап следва да се извърши анализ на текущото състояние, преглед на законодателството, регламентиращо структурата и дейността на Агенцията, преглед на организационно-управленския модел на администрацията, анкетно проучване сред минимум 70% от служителите на ръководни длъжности и минимум 50% от служителите на експертни длъжности, минимум 1 фокус група с 7-10 служители от администрацията, както и да се идентифицират области за подобрение. Поддейност 1.3 - Приключване (ІІІ етап от Единната методология). На този етап следва да се извърши дефиниране на приоритетните области, предложения за подобрение и изготвяне на план за действие. Изпълнителят следва да изготви и доклад за извършения функционален анализ, който преди окончателното му представяне, да бъде обсъден с ръководството и екипа по проекта на Агенцията. Конкретните резултати, които се очакват от изпълнението на тази дейност са: изготвен функционален анализ на Агенцията и окончателен доклад с идентифицирани области за подобрение и приоритизирани мерки за изпълнение. За изпълнението на тази дейност следва да бъдат използвани следните примерни методи, техники и инструменти: • Събиране, проучване и анализ на документи и информация (доклади за състоянието на съответната административна структура, резултати от изследвания, проучвания, външни и вътрешни одити, обратна информация от заинтересованите страни, др.); • Провеждане и анализ на анкетни проучвания чрез предварително разработени въпросници (за ръководители, служители и избрани заинтересовани лица); • Интервюта (с ръководители, служители и избрани заинтересовани лица); • Фокус групи; • Наблюдение; • Експертна оценка.
„Разработване на информационна стратегия за единна информатизация на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”“
85321000
Описание:
„Разработване на информационна стратегия за единна информатизация на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”“
Поддейност 1.1. Подробен анализ на изходното състояние: а/ Технически анализ: - на текущото хардуерно обезпечение с неговите предимства и недостатъци; - на текущото софтуерно обезпечение с неговите предимства и недостатъци; - на наличната комуникационна свързаност: структура, компоненти и връзките между тях. б/ Функционален анализ: - на човешките ресурси на Агенцията. Структура, разпределение на ресурсите, вътрешен трудов ред, вътрешна организация на звената, комуникация, съвместна работа между звената, съвместна работа с другите органи на Република България; - на работните процеси в Агенцията; - на информационните системи, които Агенцията използва. Поддейност 1.2. Подробен анализ на силните и слабите страни на текущото обезпечение и процеси. Оценка на продуктивността по елементи и като цяло. Изпълнителя трябва да се съобрази с възможните рискове като използва механизми за тяхното управление. Част от идентифицираните от Възложителя рискове са: - Рискове за загуба на данни вследствие липсата на разписани процедури за извършване на архивиране на работните бази данни. - Рискове от манипулация на данните в системите или изтичане на информация вследствие на неоторизиран достъп до системите. Поддейност 1.3. Оценка на целевото състояние на информационната система и нейната информационна архитектура. Въз основа на направения анализ изпълнителят трябва да идентифицира дублиращите се данни и процедури в съществуващите информационни системи и бази данни, да определи целите и задачите за повишаването на ефективността, сигурността и обединаването на базите в единна информационна система, като предложи конкретни стъпки за реализирането на тези цели. Предложените стъпки трябва да включват: - Мотивация и анализ на очакваните резултати; - Оценка на сложността за изпълнение; - Хардуерна архитектура; - Софтуерна архитектура; - Оценка на сигурността и контрола на достъп; - Оценка на натоварването; - Функционална архитектура; - Ниво на стабилност на предложеното решение; - Ниво на съответствие на предложеното решение; - Оценка на ресурсите и разходите за изпълнение; - Оценка на ресурсите и разходите за обучение на персонала. Предложеното решение трябва: - Да покрива всички текущи нужди от информатизация на Агенцията; - Да може да се разработи като единно приложение; - Да е с високо ниво на стабилност; - Да е с високо ниво на съответствие с изискванията на Агенцията; - Да е с високо ниво на съответствие с работата на Агенцията; - Да е с високо ниво на съответствие с инфраструктурата на Агенцията; - Да е с високо ниво на съответствие с приложените до момента в Агенцията системи; - Да е с високо ниво на сигурност на информацията; - Да включва мерки за гарантиране на контрола на достъп до служебните ресурси.