РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
II.1)
Описание
II.1.1)
Наименование на поръчката, дадено от възложителя
„Разработка и внедряване на софтуерни системи, необходими за процеса по актуализация на учебните планове и програми“, с две обособени позиции:
I. „Разработка и внедряване на софтуерна система за управление на документи“;
II. „Разработка и внедряване на софтуерна система за провеждане на интерактивни онлайн конференции и електронни срещи: Webinars”
II.1.2)
Обект на поръчката и място на изпълнение на строителството, доставката или услугата
Услуги
Категория услуги:
7
Място на изпълнение:
гр.Пловдив
Код NUTS:
BG421
ІІ.1.3)
Настоящото обявление е за
Възлагане на обществена поръчка
ІІ.1.5)
Кратко описание на поръчката
„Разработка и внедряване на софтуерни системи, необходими за процеса по актуализация на учебните планове и програми“, с две обособени позиции:
I. „Разработка и внедряване на софтуерна система за управление на документи“;
II. „Разработка и внедряване на софтуерна система за провеждане на интерактивни онлайн конференции и електронни срещи: Webinars”
Общата цел на проекта е свързана със създаване на пряка връзка между ръководствата и факултетните съвети на висшите училища, в това число и ПУ "Паисий Хилендарски" чрез Факултет по математика и информатика, от една страна, и ръководствата на работодателските организации, големи предприятия и ключови експерти от друга, в това число БАСКОМ(Българска асоциация на софтуерните компании), които съвместно да предефинират и актуализират образователните програми в системата на висшето образование. По този начин ще се преведе на езика на образованието социалната поръчка на бизнеса за нови специалисти.
ІІ.1.6)
Код съгласно Класификатора на ОП (CPV)
72210000
Описание:
Услуги по програмиране на софтуерни пакети
ІІ.1.7)
Поръчката е предмет на Споразумението за държавни поръчки (GPA) на Световната търговска организация
ІІ.1.8)
Обособени позиции
Оферти трябва да бъдат подадени:
За всички обособени позиции
ІІ.1.9)
Ще бъдат приемани варианти
II.2)
Количество или обем на поръчката
ІІ.2.1)
Общо количество или обем
Специфични цели на проекта: 1) Включване на бизнеса в образователния процес на Факултет по математика и информатика чрез участие на БАСКОМ в осъвременяване на учебните планове и програми в ОКС Бакалавър, и в ОКС Магистър; 2) Актуализиране на учебните планове и програми в ОКС Бакалавър и в ОКС Магистър на Факултета по математика и информатика /наричан също и „ФМИ“/; 3) Включване на 1461 студенти от ФМИ в обучение по актуализираните учебни планове и програми; 4) Сключване на споразумение между факултета и партньора за съвместно бъдещо партньорство.
Проектът е в пряка връзка с целите на приоритетна ос 3 на ОП "РЧР", както и с области на интервенция 3.1. "Подобряване качеството на услугите в образованието и обучението" и 3.3. "Укрепване на връзките между институциите за образование и обучение, научноизследователския сектор и бизнеса."
В изпълнение на дейност 2 по проектното предложение, Университетът възлага настоящата обществена поръчка с цел да бъдат изготвени и внедрени софтуерни системи, необходими за процеса по актуализация на учебните планове и програми, а именно:
- софтуерна система за управление на документи;
- софтуерна система за провеждане на интерактивни онлайн конференции и електронни срещи: Webinars.
За така разработените и внедрени системи трябва да бъде извършено обучение за работа с тях и да бъде предоставено гаранционна поддръжка.
Прогнозна стойност без ДДС
81000 BGN
ІІ.3)
Срок на договора или краен срок за изпълнение на поръчката
РАЗДЕЛ ІII ЮРИДИЧЕСКА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ
III.1)
Условия, свързани с изпълнението на поръчката
ІІІ.1.1)
Изискуеми депозити и гаранции
Гаранция за участие по обособена позиция 1 - в размер на190 лева.
Гаранция за участие по обособена позиция 2 - в размер на 600 лева.
Гаранциите за участие се представят под форма на банкова гаранция съгласно образеца от документацията или депозит на парична сума по следната сметка на Възложителя:
Банка: Уникредит Булбанк
IBAN: BG03UNCR75273154630600
BIC: UNCRBGSF
В нареждането за плащане задължително следва да бъде записано Гаранция за участие в процедура с предмет: „……..“ /настоящата/, обособена позиция: „………“ и се посочва номера на Решението за откриване на процедурата, което е приложено в настоящата документация.
Гаранция за изпълнение в размер на 1% от стойността на договора по всяка обособена позиция.
се представя в една от следните форми:
а) депозит на парична сума по следната сметка на Възложителя:
Банка: Уникредит Булбанк
IBAN: BG03UNCR75273154630600
BIC: UNCRBGSF
В нареждането за плащане задължително следва да бъде записано Гаранция за изпълнение на договор за възлагане на обществена поръчка с предмет: „…………“, обособена позиция: „…………“ и се посочва номера на Решението за откриване на процедурата, което е приложено в настоящата документация.
б) банкова гаранция в полза на Възложителя.
ІІІ.1.2)
Условия и начин финансиране и плащане и/или препратка към съответните разпоредбите, които ги уреждат
ІІІ.2)
Условия за участие
ІІІ.2.1)
Изисквания към кандидатите или участниците, включително за вписването им в професионални или търговски регистри
Изискуеми документи и информация: 1. Списък на документите, съдържащи се в офертата (оригинал), подписан от представляващия/те.
2. Копие от документа за регистрация или единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице. Чуждестранни юридически лица представят съответен еквивалентен документ или идентификационен номер, издаден от компетентния съдебен или административен орган в държавата, в която са установени и документ за самоличност на физическо лице.
3. Информационен лист (оригинал) – Приложение № 1.
4. Оригинал/нотариално заверено копие на Договор за създаване на обединение съгласно Закона за задълженията и договорите (ЗЗД), в случай че участникът е обединение, което не е юридическо лице, подписан от лицата включени в обединението. В договора за създаване на обединението трябва да бъдат определени делът на участие на всеки от участниците в него и разпределението на конкретните дейности - предмет на изпълнение по тази обществена поръчка между участниците в обединението, както и водещият участник в обединението и лицето/лицата, което представлява обединението. Договорът трябва да съдържа изрична клауза, че участниците в обединението носят пред Възложителя солидарна отговорност за изпълнението на поръчката и поето задължение за непрекратяване на обединението или на участието на участник в него преди да е приключило изпълнението на договора с Възложителя. Ако договорът за обединение не е с нотариална заверка на подписите на участниците в него, да бъде представено и пълномощно с нотариално заверени подписи за представителната власт на лицето, упълномощено да представлява обединението.
4.1 Копие на документите за регистрация или идентификационен номер за всяко юридическо лице и документ за самоличност на физическо лице, включено в обединението.
5. Пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал) – представя се, когато офертата (както и други документи от нея) не са подписани от представляващия/те участника, съгласно актуалното му състояние, а от изрично упълномощен негов представител.
6. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 (без т.1, б.“е“) от ЗОП (оригинал) – Приложение №3.
Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице декларацията се подава от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението при условията на чл. 47, ал. 4 от ЗОП.
Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, декларацията се представя и в превод на български език.
7.Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП (оригинал) – Приложение № 5.
8. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал.2, т. 1, т. 3, т. 4 и т. 5 от ЗОП (оригинал) – Приложение № 4
9. Декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 106, § 1, чл. 107, § 1 и чл. 109, § 2, буква “а” от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (EО, Евратом) № 1605/2020 на Съвета (оригинал) - Приложение № 6.
10. Документ за гаранция за участие в процедурата.
11. Документ за закупена документация за участие.
12. Доказателства по чл. 51 от ЗОП за техническите възможности и/или квалификация на участника.
13. Списък на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката, ако се предвиждат такива.
14. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител – представляващия/ите подизпълнителя или упълномощено лице при условията на т. 15 - Приложение № 2.
15. Декларация за приемане на условията в проекта на договор- Приложение № 9.
16. ПЛИКОВЕ № 2.1 и № 2.2. "ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА, ПО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ I и II" с поставени в тях
Техническо предложение за изпълнение на поръчката и Срок за изпълнение.
17.ПЛИКОВЕ № 3.1 И 3.2. "ПРЕДЛАГАНА ЦЕНА, ПО ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ I и II с поставени в тях ценови оферти.
ІІІ.2.2)
Икономически и финансови възможности
Изискуеми документи и информация: 1. Информация за общия оборот и за оборота на услугите, които са предмет на поръчката, за последните три години, в зависимост от датата, на която кандидатът или участникът е учреден или е започнал дейността си.
Минимални изисквания: 1. Участникът да има реалзиран минималан оборот от услуги по разработване и внедряване на софтуерни системи в размер на 100 000 лева за за последните три години, в зависимост от датата, на която кандидатът или участникът е учреден или е започнал дейността си.
ІІІ.2.3)
Технически възможности
Изискуеми документи и информация: 1. Справка-декларация за собствени или наети лица, които участникът ще използва за извършване на поръчката и професионалния им опит (оригинал на декларация по образец – Приложение № 7). За всяко лице, се представя декларация за съгласие (оригинал на декларация по образец – част от Приложение № 8). За всяко от лицата ) се прилагат и професионални биографии (по образец - Приложение № 8), придружени с:
- копия от трудовите/гражданските договори;
- трудови автобиографии (СV) с посочване на конкретните проекти, отговарящи на съответните изисквания за всеки от тях, възложители/бенефициенти, начало и край на изпълнение;
- документите, удостоверяващи образованието, опита и професионалната им квалификация и доказващи изпълнението на изискванията за съответния експерт, включително дипломи, сертификати, договори, удостоверения, референции, извлечения от трудови книжки и др.п.
За неключовите експерти по т. 22.2 буква в) се посочва само тяхната специалност.
Забележка:
Документите се представят от участник, участниците в обединение и деклариран подизпълнител.
Минимални изисквания: 1. Участникът трябва да разполага с необходимия за изпълнение на поръчката квалифициран и опитен персонал – екип от експерти, с които има сключени трудови или граждански договори, осигуряващи участие на тези експерти в изпълнението на обществената поръчка за срока на нейното изпълнение. Експертите трябва да притежават необходимата професионална квалификация за изпълнението на дейностите, включени в обхвата на обществената поръчка. Когато участникът е обединение, трудовият или граждански договор може да бъде сключен с член на обединението. Гражданските договори трябва да са съобразени с предмета на поръчката.
В екипа на участника трябва да бъдат включени най-малко следните експерти:
а) Ръководител на проекта, който да организира, координира и отчита от страна на Изпълнителя по договора изпълнението на всички дейности, включени в предмета на обществената поръчка, в т.ч. и да осъществи дължимото се обучение, да отговаря за организацията и оперативната работа на Изпълнителя по проекта, за останалите експерти и персонал на Изпълнителя, ангажирани в изпълнението, включително ако има подизпълнител/и, да поддържа контакти с Управителя на проекта на Възложителя и да подписва от страна на Изпълнителя протоколи, уведомления и др.п., да изпълнява и други правомощия, посочени от Изпълнителя в неговото пълномощно или предвидени в Договора за изпълнение.
Изисквания за образование, квалификация и опит:
- минимум петгодишен опит в управлението или като ръководител на екипи за изпълнението на поне два проекта за разработване и/или внедряване на софтуерна система, като поне единият от проектите да е приключил успешно и е в експлоатация през последните три календарни години, предхождащи крайната дата за подаване на оферта за участие в настоящата поръчка.
- да има висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър" или еквивалентно по някоя от областите машинно инженерство, математика, информационни технологии, публична администрация или други сходни.
б) Ключов експерт „анализиране, проектиране и разработване на системите”, който да отговаря за анализирането на процесите във Възложителя, софтуерното и административно проектиране и разработване на Системата; координацията и инсталирането и цялостното внедряване на системата до успешното й въвеждане в експлоатация и ръководи експертната работа в областта.
Изисквания за образование, квалификация и опит:
- да има минимум три години опит в разработване на цялостни информационни системи от подобен/по-висок на поръчката тип и обем;
- да е участвал в ръководството или изпълнението на не по-малко от два проекта с предмет разработване и/или внедряване на софтуерна система;
- да има висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър" или еквивалентно по някоя от областите машинно инженерство, математика, информационни технологии или други сходни и квалификация за програмист/информационни технологии/ информатика или други сходни.
в) достатъчно на брой и с необходимата квалификация за изпълнение на предмета на поръчката специалисти, като докаже, че разполага с не по-малко от двама разработчици на софтуер.
ІІІ.3)
Специфични условия при обществени поръчки за услуги
ІІІ.3.1)
За изпълнението на услугата се изисква определена професия
ІІІ.3.2)
Юридическите лица трябва да посочат имената и професионалната квалификация на персонала си, отговарен за изпълнението на услугата
ІV.1)
Вид процедура
ІV.2)
Критерии за оценка на офертите
ІV.2.1)
Критерии за оценка на офертите
Икономически най-изгодна оферта при:
Посочените по-долу показатели:
Показател: Техническа оценка; тежест: 60
Показател: Финансова оценка; тежест: 40
IV.3)
Административна информация
ІV.3.3)
Условия за получаване на документацията за участие (спецификации и допълнителни документи) (с изключение на ДСП) или на описателен документ (при състезателен диалог)
Срок за получаване на документация за участие
17.02.2014 г. Час: 15:00
ІV.3.4)
Срок за получаване на оферти или заявления за участие
25.02.2014 г. Час: 14:00
IV.3.6)
Език/ци, на които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие
IV.3.7)
Срок на валидност на офертите
IV.3.8)
Условия при отваряне на офертите
Дата: 26.02.2014 г. Час: 13:00
Място
гр. Пловдив, ул. "Цар Асен" № 24, заседателна зала на ПУ "ПАИСИЙ ХИЛЕНДАРСКИ".
Лица, които могат да присъстват при отварянето на офертите
Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.
РАЗДЕЛ VI: ДРУГА ИНФОРМАЦИЯ
VI.1)
Tова представлява периодично възлагане на поръчка
VI.2)
Поръчката е свързана с проект и/или програма, финансирана от фондове на ЕС
ПРОЕКТ BG051PO001-3.1.07 "Актуализиране на учебните програми във висшето образование в съответствие с изискванията на пазара на труда"
VI.4)
Процедури по обжалване
VI.4.1)
Орган, който отговаря за процедурите по обжалване
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.4.2)
Подаване на жалби
Съгласно чл.120 и сл от ЗОП.
VI.4.3)
Служба, от която може да бъде получена информация относно подаването на жалби
ПЛОВДИВСКИ УНИВЕРСИТЕТ "ПАИСИЙ ХИЛЕНДАРСКИ", ул. "Цар Асен" № 24, Република България 4000, Пловдив, Тел.: 032 625552, E-mail: kirov@uni-рlovdiv.bg, Факс: 032 261226
Интернет адрес/и:
URL: www.uni-plovdiv.bg.
VI.5)
Дата на изпращане на настоящото обявление
ПРИЛОЖЕНИЕ Б: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНИТЕ ПОЗИЦИИ
Обособена позиция № 1 / Заглавие на обособената позиция „Разработка и внедряване на софтуерна система за управление на документи“;
1)
Кратко описание
Целта е изграждане и внедряване в експлоатация на софтуерна система за управление на документи за нуждите на проект: „Разработка и внедряване на софтуерни системи, необходими за процеса по актуализация на учебните планове и програми“ /наричан и само „проекта/ът“/, по който Възложителят е бенефициент.
Системата трябва да управлява жизнения цикъл на документите, създавани в рамките на проекта – как и от кого са създадени, редактирани, прегледани и одобрени и в крайна сметка публикувани. Системата трябва да позволява организиране на документите по различните дейности и задачи по проекта, както и спрямо финансовите потоци на проекта. Системата трябва да е специално пригодена към организационната структура и начин на работа на екипа на проекта, за да може тя да удовлетворява в максимална степен потребностите на потребителите.
2)
Код съгласно Класификатора на ОП (CPV)
72210000
Описание:
Услуги по програмиране на софтуерни пакети
3)
Количество или обем
Една софтуерна система за управление на документи.
Прогнозна стойност, без ДДС
19500 валута BGN
4)
Информация за начална дата/краен срок за изпълнение
Обособена позиция № 2 / Заглавие на обособената позиция „Разработка и внедряване на софтуерна система за провеждане на интерактивни онлайн конференции и електронни срещи: Webinars”:
1)
Кратко описание
За подобряване на комуникациите и ефективността на работата на екипа по проекта трябва да бъде изградена система за провеждане на интерактивни онлайн конференции и електронни срещи.
Системата трябва да включва набор от инструменти, които ще спомагат извършване на отдалечени презентации, обмяната на мнения и идеи, обсъждане и гласуване на предложения, провеждане на дискусии.
Системата трябва да използва утвърдени технологии за обмен на звук и видео. Фокусира се върху създаването на подходящ инструментариум.
При разработване на системата трябва да бъдат предвидени следните инструменти:
• Инструмент за администрация – регистриране на участници и модератори, управление на семинари и достъп до тях.
• Провеждане на презентация чрез представяне на последователност от изображения (slideshow).
• Видео представяне в реално време или на запис.
• Интерактивна дъска (whiteboard) – ще се поддържат различни режими на работа и достъп: както само от страна на водещия, така и от всички участници с разрешение на модератора.
• Писмен разговор – провеждане на писмен разговор в реално време.
• Анкети и гласуване – в реално време с ограничение на крайното време за гласуване, така и в offline за период от няколко дни / седмици.
• Инструмент за записване на семинари / сесии – инструментът ще позволява записването на всеки семинар.
Записаните сесии да могат да се гледат по-късно в офлайн режим.
Така посочените инструменти в по-голямата си част трябва да могат да се използват чрез персонален компютър, а някои инструменти /за наблюдение на конференции и срещи/, трябва да могат да се използват през мобилни устройства – смартфони и таблети.
2)
Код съгласно Класификатора на ОП (CPV)
72210000
Описание:
Услуги по програмиране на софтуерни пакети
3)
Количество или обем
Една софтуерна система за провеждане на интерактивни онлайн конференции и електронни срещи: Webinars
Прогнозна стойност, без ДДС
61500 валута BGN
4)
Информация за начална дата/краен срок за изпълнение
