Деловодна информация
5029
Е-12-00-303 24/08/2018 (дд/мм/гггг)
да
да
24/08/2018 (дд/мм/гггг)
05029-2018-0001 (nnnnn-yyyy-xxxx)

Притурка към Официален вестник на Европейския съюз

Информация и онлайн формуляри: http://simap.ted.europa.eu

Обявление за възложена поръчка

Резултати от процедурата за възлагане на обществена поръчка

Директива 2014/24/ЕС/ЗОП

 Раздел I: Възлагащ орган

I.1) Наименование и адреси 1 (моля, посочете всички възлагащи органи, които отговарят за процедурата)

Министерство на енергетиката 176789460
ул. Триадица 8
София BG411 1000 България
Росица Алексиева - главен юрисконуслт +359 29263329
r.aleksieva@me.governmwnt.bg +359 29807630

Интернет адрес/и

http://www.me.government.bg/bg

https://www.me.government.bg/bg/competitions/nadgrajdane-i-abonamentna-tehnicheska-poddrajka-na-sashtestvuvashta-sistema-za-upravlenie-na-dokumentoobo-1189-c362-1.html?p=e30=


I.2) Съвместно възлагане

НЕ
      
НЕ

I.4) Вид на възлагащия орган 

Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган, включително техни регионални или местни подразделения

I.5) Основна дейност 

Енергетика

Раздел II: Предмет

II.1) Обхват на обществената поръчка

„Надграждане и абонаментна техническа поддръжка на съществуваща система за управление на документооборота и работните процеси - „Еventis R7“ в Министерство на енергетиката“
48000000      
Услуги

„Надграждане и абонаментна техническа поддръжка на съществуваща система за управление на документооборота и работните процеси - „Еventis R7“ в Министерство на енергетиката“. Предметът на поръчката включва извършването на следните дейности:
I.Дейности по осъвременяване на системата:
1.Актуализиране на програмния код на системата до последна актуална версия EVENTIS R7/2017 с всички подобрени функции, които версията предлага, включително:
- нови функции за ускорено въвеждане на резолюции в системата;
- нови функции за потребителски настройки;
- подобрени функции за изготвяне на разнообразни справки;
- подобрени функции в работата с документи, изпращани и получавани по междуведомствения обмен, включително генериране на подробни справки (за кореспондент, за период, получени/изпратени и други).
2. Внедряване на подобрен механизъм за проследяване и контрол на изпълнението на преписките и резолюциите;
Продължва в поле IV.3 "Допълнителна информация"
II.1.6) Информация относно обособените позиции
не
II.1.7) Обща стойност на обществената поръчка (без да се включва ДДС)
19430      BGN  (Моля, посочете общата стойност на обществената поръчка. За информация относно индивидуални поръчки, моля, използвайте раздел V)
или
 /   които са взети предвид
(за рамкови споразумения - обща максимална стойност за цялата продължителност)
(за динамични системи за покупки - стойност на поръчката/ите, която/които не е/са включена/и в предишни обявления за възлагане на поръчки)
(за поръчки, базирани на рамкови споразумения; ако това се изисква - стойност на поръчката/ите, която/които не е/са включена/и в предишни обявления за възлагане на поръчки)
 

II.2) Описание 1

II.2.2) Допълнителни CPV кодове 2
48000000      
II.2.3) Място на изпълнение
BG411

София, Република България

„Надграждане и абонаментна техническа поддръжка на съществуваща система за управление на документооборота и работните процеси - „Еventis R7“ в Министерство на енергетиката“
II.2.5) Критерии за възлагане
НЕ  
Цена
II.2.11) Информация относно опциите
не


II.2.13) Информация относно средства от Европейския съюз
не

 Раздел IV:Процедура 

IV.1) Описание

Възлагане на поръчка без предварително публикуване на обявление за поръчка в Официален вестник на Европейския съюз, в случаите, изброени подолу (моля, попълнете Приложение Г1)
НЕ

IV.1.3) Информация относно рамково споразмение или динамична система за покупки

НЕ
НЕ

IV.1.6) Информация относно електронния търг

НЕ

IV.1.8) Информация относно Споразумението за държавни поръчки (GPA)

не

IV.2) Административна информация 

IV.2.1) Предишна публикация относно тази процедура 2

 (напр. 2015/S 123-123456)   и  845244 (напр. 123456)
(Едно от следните: Обявление за предварителна информация, използвано като покана за участие в състезателна процедура; Обявление за поръчка; Обявление за доброволна прозрачност ex ante)

IV.2.8) Информация относно прекратяване на динамична система за покупки

НЕ

IV.2.9) Информация относно прекратяване на състезателна процедура, обявена чрез обявление за предварителна информация

НЕ
Раздел V: Възлагане на поръчката 1
37       „Надграждане и абонаментна техническа поддръжка на съществуваща система за управление на документооборота и работните процеси - „Еventis R7“ в Министерство на енергетиката“
да

V.1) Информация относно невъзлагане

V.2) Възлагане на поръчката

27/07/2018 (дд/мм/гггг)
V.2.2) Информация относно оферти
1
0 (МСП - както е определено в Препоръка 2003/361/ЕО на Комисията)
0
0
0
не

V.2.3) Наименование и адрес на изпълнителя 1

Енвизимо Внедрявания и поддръжка ЕООД 201544448
бул. Александър Стамболийски 37, ет. 1, ап. 1
София BG411 1618 България
dessy@envisimo.com +359 878161491
+359 878161491
не
V.2.4) Информация относно стойността на поръчката/обособената позиция (без да се включва ДДС)
19430      BGN
(за рамкови споразумения или динамични системи за покупки - прогнозна обща максимална стойност за цялата продължителност на тази обособена позиция)

19430      BGN
или
 /   които са взети предвид
(за рамкови споразумения - обща максимална стойност за тази обособена позиция)
(за динамични системи за покупки - стойност на поръчката/ите за тази партида, която/които не е/са включена/и в предишни обявления за възлагане на поръчки)
(за поръчки, базирани на рамкови споразумения; ако това се изисква - стойност на поръчката/ите за тази партида, която/които не е/са включена/и в предишни обявления за възлагане на поръчки)
V.2.5) Информация относно възлагането на подизпълнител/и
НЕ
Стойност или дял от поръчката, които е възможно да бъдат възложени на подизпълнители 4
      
 %

 Раздел VI: Допълнителна информация

VI.3) Допълнителна информация 2

3. Включване на системата към новия електронен обмен съгласно Решение на МС № 357 от 29.06.2017 г.
II. Дейности по развитие и поддръжка на системата: 1. Развитие и усъвършенстване на функционалността на системата; 2. Усъвършенстване на системата за работа с електрони подписи; 3. Обновяване на системата с нови версии; 4. Съдействие при промяна на настройките на системата; 5. Поддръжка и профилактика на софтуера на сървъра на системата; 6. Поддръжка и преглед на автоматичните бекъпи; 7. Поддръжка и подобряване на автоматичния междуведомствен обмен; 8. Отстраняване на програмни грешки; 9. Съдействие за отстраняване на комуникационни проблеми; 10. Възстановяване на системата в случай на авария; 11. Дейности по обезпечаване на информационната сигурност; 12.Спазване на изискванията и предписанията на председателя на ДАЕУ касаещи електронния документооборот; 13.Провеждане на обучение на деловодителите и провеждане на индивидуални обучения на ключови потребители при нужда (до 15 човекочаса)

VI.4) Процедури по обжалване

VI.4.1) Орган, който отговаря за процедурите по обжалване
Комисия за защита на конкуренцията
бул. Витоша № 18
София 1000 България
cpcadmin@cpc.bg +359 029884070
https://www.cpc.bg/ +359 029807315
VI.4.2) Орган, който отговаря за процедурите по медиация 2
VI.4.3) Подаване на жалби

Срока за подаване на жалби е в съответствие с чл. 197 от ЗОП
VI.4.4) Служба, от която може да бъде получена информация относно подаването на жалби 2

VI.5) Дата на изпращане на настоящото обявление: 24/08/2018 (дд/мм/гггг)


Приложение Г1 - Обществени поръчки

Основания за възлагането на поръчката без предварително публикуване на обявление за поръчка в Официален вестник на Европейския съюз

Директива 2014/24/EC

(моля, изберете съответната опция и представете обяснение)

1. Основания за избор на процедура на договаряне без предварително публикуване на обявление за поръчка в съответствие с член 32 от Директива 2014/24/EC
НЕ
 
НЕ
ДА
 
защита на изключителни права, включително права върху интелектуална собственост
НЕ
НЕ
НЕ
НЕ
НЕ
НЕ
 

2. Други основания за възлагане на поръчката без предварително публикуване на покана за участие в състезателна процедура в Официален вестник на Европейския съюз
НЕ


На основание чл. 79, ал. 1, т. 3, буква "в" от ЗОП, в случаите когато поръчката може да бъде изпълнена само от определен изпълнител и възлагането на друго лице би довело до нарушаване на изключителни права, включително и на права на интелектуална собственост, възложителите могат да провеждат процедура на договаряне без предварително обявление.
Един от важните фактори за осъществяване нормалното функциониране на администрацията е организацията и функционирането на системата за Управление на документооборота и работните процеси - „Еventis R7“ в Министерство на енергетиката.
Към настоящия момент Министерство на енергетиката използва системата за Управление на документооборота и работните процеси, внедрена, разработена и поддържана от „Енвизимо внедрявания и поддръжка” ЕООД. Министерство на енергетиката в резултат на проведена процедура - договаряне без обявление, има сключен договор № 69/05.10.2015 г. с „Енвизимо внедрявания и поддръжка” ЕООД с предмет: "Разделяне на съществуващата система Eventis R7 за управление на документооборота и работните процеси и въвеждане в експлоатация на обособена част от нея в Министерството на енергетиката".
Изключителните права за внедряване и поддръжка на информационната система Eventis R7 на територията на Република България принадлежат на „Енвизимо внедрявания и поддръжка” ЕООД.
Наличието на защитени авторски права е регламентирано в чл. 3, ал.1, т.1 и чл. 5 от ЗАПСП. Съгласно посочената разпоредба компютърните програми са обект на авторско право, а неговите носители са лицата, в резултата на чиято творческа дейност е създадена компютърната програма. В случая компютърната програма е разработена от „Енвизимо внедрявания и поддръжка” ЕООД и в тази връзка поканеното дружество е единствения възможен изпълнител на настоящата обществена поръчка. Възлагането на обществена поръчка на друго лице би довело до нарушаване на авторските му права и права на интелектуална собственост.
С цел ненарушаването на вече разработена и действаща система, с която работи администрацията на министерството към момента, както и запазването и поддържането на базата данни, и като се има предвид нуждата от нормално функционираща система за Управление на документооборота и работните процеси, се обуславя необходимостта от провеждане на процедура на договаряне без предварително обявление по реда на чл. 79, ал. 1, т. 3, буква „в“ от ЗОП.

Приложение Г5 - обществени поръчки на ниска стойност

Основания за възлагане на поръчка чрез пряко договаряне

ЗОП

(моля, изберете съответната опция и представете обяснение)

1. Основания за избор на процедура на пряко договаряне
НЕ
 
НЕ
НЕ
НЕ
НЕ
 
НЕ
НЕ
НЕ
НЕ
НЕ
НЕ


Възлагащият орган/възложителят носи отговорност за гарантиране на спазване на законодателството на Европейския съюз и на всички приложими закони


1моля, повторете, колкото пъти е необходимо
2в приложимите случаи
3моля, повторете, колкото пъти е необходимо, ако това обявление е само за предварителна информация
4ако тази информация е известна
5моля, представете тази информация, ако обявлението е покана за участие в състезателна процедура
6доколкото информацията е вече известна
7задължителна информация, която не се публикува
8информация по избор
9моля, представете тази информация само ако обявлението е за предварителна информация
10моля, представете тази информация само ако обявлението е обявление за възлагане
11само ако обявлението се отнася до квалификационна система
12моля, представете тази информация тук или в поканата за потвърждаване на интерес, ако обявлението е покана за участие в състезателна процедура или има за цел намаляване на срока за получаване на оферти
13моля, представете тази информация тук или в поканата за потвърждаване на оферти или за договаряне, ако обявлението е покана за участие в състезателна процедура
14ако това е за предварителна информация, използвано като покана за участите в състезателна процедура - моля, представете тази информация, ако тя вече е известна
15моля, представете тази информация тук или, ако е приложимо, в поканата за подаване на оферти
16
17задължителна информация, ако това е обявление за възлагане
18само ако обявлението не се отнася до квалификационна система
19ако обявлението има за цел намаляване на срока за получаване на оферти
20може да бъде присъдена значимост вместо тежест
21може да бъде присъдена значимост вместо тежест; ако цената е единственият критерий за възлагане, тежестта не се използва