РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
II.1)
Описание
II.1.1)
Наименование на поръчката, дадено от възложителя
„Осигуряване на резервации за нощувки и настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина на служители на ИИКТ-БАН по линия на проекта AComIn: Advanced Computing for Innovation (Grant Agreement 316087, call FP7-REGPOT-2012-2013-1)“
II.1.2)
Обект на поръчката и място на изпълнение на строителството, доставката или услугата
Услуги
Категория услуги:
17
Място на изпълнение:
ул. "акад. Г. Бончев", бл. 25А
Код NUTS:
BG411
ІІ.1.3)
Настоящото обявление е за
Възлагане на обществена поръчка
ІІ.1.5)
Кратко описание на поръчката
Обект на обществената поръчка е услуга по осигуряване на хотелски и други резервации при служебни пътувания в страната и чужбина на служители на Институт по информационни и комуникационн технологии при БАН във връзка с изпълнение на проекта AComIn: Advanced Computing for Innovation (Grant Agreement 316087, call FP7-REGPOT-2012-2013-1)
Нощувки
- Изпълнителят осигурява хотелските резервации (ваучер за настаняване), съобразени с размера на дневните и квартирните средства по приложение № 2 на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, освен ако не е оказано друго от Възложителя.
- Срокът за потвърждаване на хотелска резервация е до два часа. При заявка на хотелска резервация Изпълнителят предоставя отговор на Възложителя в рамките на до два часа, който съдържа хотела, условията и цената на пълния пакет услуги. Възложителят си запазва правото да потвърди или да откаже заявката.
- настаняването да бъде най-малко в 3-звезден хотел (освен в случаите, когато изрично е поискано друго), в единични/двойни стаи (според заявката) с включена закуска.
- Изпълнителят трябва да резервира в хотелите, посочени от Организаторите на конкретното мероприятие (освен в случаите, когато изрично е поискано друго).
- Изпълнителят трябва да съобрази мястото за настаняване да бъде в близост до мястото на научния форум, в радиус до 2 км (при невъзможност за изпълнение на това условие се предоставя доказателство от съответната резервационна система), както и трансферни услуги от мястото на пристигане до хотела и обратно или до 30 мин. с удобен транспорт
- Изпълнителят следва да предоставя допълнителен процент отстъпка за пост-докторанти от крайната стойност на хотелската резервация.
ІІ.1.6)
Код съгласно Класификатора на ОП (CPV)
55100000
Описание:
Услуги на хотели и мотели
ІІ.1.7)
Поръчката е предмет на Споразумението за държавни поръчки (GPA) на Световната търговска организация
ІІ.1.8)
Обособени позиции
ІІ.1.9)
Ще бъдат приемани варианти
II.2)
Количество или обем на поръчката
ІІ.2.1)
Общо количество или обем
Прогнозна стойност без ДДС
108000 BGN
ІІ.3)
Срок на договора или краен срок за изпълнение на поръчката
РАЗДЕЛ ІII ЮРИДИЧЕСКА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ
III.1)
Условия, свързани с изпълнението на поръчката
ІІІ.1.1)
Изискуеми депозити и гаранции
1. Гаранция за участие в процедурата в размер на 1008. 00 /хиляда и осем/ лева.
Участникът избира сам формата на гаранцията за участие – парична сума или банкова гаранция, както следва:
а) парична сума - внася се по следната сметка на БАН в Българска народна банка (БНБ): BIC код: BNBG BGSD, IBAN BG81 BNBG 9661 3300 1321 01, като в нареждането за плащане задължително следва да бъде записано: “Гаранция за участие по обществена поръчка на ИИКТ-БАН за Осигуряване на хотелски резервации”.
б) Банкова гаранция – безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на ИИКТ-БАН.
Гаранцията за участие следва да бъде представена както следва: оригинал на банкова гаранция за участие или копие от документа за внесена гаранция под формата на парична сума.
Документът, удостоверяващ плащането на парична сума като гаранция за участие, следва да бъде заверен с оригинален подпис и печат от съответната банка. В случай, че участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ със своя оригинален подпис и печат.
Гаранцията за участие следва да бъде представена на български език или в официален превод , в случай, че е издадена на чужд език.
Гаранцията за участие в процедурата трябва да бъде със срок на валидност не по-малко от 150 дни след датата, определена като краен срок за получаване на офертите.
Възложителят задържа гаранцията за участие до решаване на спора, когато участникът в процедура обжалва решението за определяне на изпълнител. За периода, в който обжалва, участникът се задължава да поддържа валидността на предоставената банкова гаранция.
2. Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение на договора в размер на 5% /пет на сто/ от стойността за изпълнение на договора без включен ДДС (данък върху добавената стойност).
Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение – парична сума или банкова гаранция при условията посочени по-горе.
ІІІ.1.2)
Условия и начин финансиране и плащане и/или препратка към съответните разпоредбите, които ги уреждат
Заплащанията на услугите по договора се извършват по банков път или в брой в лева в срок до 60 /шестдесет/ календарни дни след представяне от Изпълнителя на фактура и/или протокол за издадените и получените от Възложителя ваучери за хотелско настаняване и копие от приемателно-предавателен протокол подписан по реда на чл. 12 от договора за обществена поръчка.
ІІІ.2)
Условия за участие
ІІІ.2.1)
Изисквания към кандидатите или участниците, включително за вписването им в професионални или търговски регистри
Изискуеми документи и информация: Участник в настоящата процедура може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения. Юридическите лица се представляват от лицето или лицата с представителна власт по закон или от специално упълномощени с нотариално заверено пълномощно лица. Когато се представляват от друг, физическите лица представят нотариално заверено пълномощно за това. Възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 2 от Закона за обществените поръчки /ЗОП/, приложими за настоящата поръчка с обект по чл. 3, ал. 1 от ЗОП, а именно: 2.1. който участник е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че участникът е чуждестранно лице - се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или участникът е преустановил дейността си; 2.2. който е лишен от правото да упражнява определена професия или дейност съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението; 2.2а. който е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, доказано от възложителя с влязло в сила съдебно решение; 2.4. който е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран за престъпление по чл. 136 от Наказателния кодекс, свързано със здравословните и безопасни условия на труд, или по чл. 172 от Наказателния кодекс против трудовите права на работниците; 2.5. който е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки; 3. Възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка и участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви а) – д), т. 2, 3 и 4 от ЗОП и чл. 47, ал. 5 от ЗОП. 4. Не може да участва в процедура за възлагане на обществената поръчка чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, e налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви а) – д), т. 2, 3 и 4 от ЗОП или някое от посочените в т. 2.1 – 2.5 по-горе обстоятелства по чл. 47, ал. 2 от ЗОП. 5. Изискуеми документи (извън посочените в настоящото обявление - т. III.2.3 и други): 5.1. Представяне на участника, което включва посочване на ЕИК по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата; 5.1.б. Когато не е представен ЕИК съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, участниците - юридически лица или еднолични търговци, прилагат към своите оферти и удостоверения за актуално състояние. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени. Документите по тази точка следва да бъдат издадени не по-рано от 3 /три/ месеца преди датата, посочена като краен срок за получаване на офертите; 5.2. Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви а) – д), т. 2, 3 и 4 от ЗОП, чл. 47, ал. 2, т. 1 - 5 и чл. 47, ал. 5 от ЗОП, приложими за настоящата поръчка с обект по чл. 3, ал. 1 от ЗОП. Цитираната декларация по чл. 47 трябва да бъде изготвена по образеца от документацията за участие. 6. За повече подробности, виж документацията за участие - файл "Указания към участниците".
ІІІ.2.2)
Икономически и финансови възможности
Изискуеми документи и информация: няма
Минимални изисквания: няма
ІІІ.2.3)
Технически възможности
Изискуеми документи и информация: 1. Участникът следва да представи доказателства, че участникът има правото да прави хотелски и други резервации за нощувки, в това число на територията на Република България съгласно действащото към датата на обявяване на поръчката законодателство в Република България. Представя се декларация-свободен текст.
2. Доказателства потвърждаващи, че участникът има правото да прави хотелски и други резервации за нощувки, в това число на територията на Република България съгласно действащото към датата на обявяване на поръчката законодателство в Република България. Представя се заверено от участника копие на лиценз за туроператор или урагент или документ (страници от сключен договор, сертификат или друго), доказващ правото на участника да извършва хотелски и други резервации за нощувки към датата, посочена като краен срок за подаване на оферти.
3. Декларация за персонала на участника, който извършва резервации и продажби на нощувки, с посочени имена на лицата, професионална квалификация, владеене на български език и чужди езици.
4. Декларация, подписана от участника, за наличие на поне един офис, представителство или клон на територията на гр. София, Република България, с посочен адрес, стационарен и мобилен телефон за връзка, от който офис участникът има право и възможност да приема заявки от Възложителя за да прави резервации, да издава и продава ваучери за настаняване, да издава и подписва фактури и всякакви други документи във връзка с изпълнението на поръчката, както и да осигурява получаването от възложителя на ръка на ваучерите, фактурите и другите документи по договора.
5. Списък с основните договори за услуги сходни с предмета на поръчката, изпълнени от участника през последните три години, включително стойностите на договорите, датите на сключване и изпълнение и получателите по договорите. Участникът трябва да е изпълнил минимум три договора през последните 3 години включващи осигуряване на хотелски и други резервации и нощувки.
Минимални изисквания: 1. Участникът трябва да е изпълнил минимум три договора през последните 3 години включващи осигуряване на хотелски и други резервации и нощувки.
2. Наличие на поне един офис, представителство или клон на територията на гр. София, Република България, с посочен адрес, стационарен и мобилен телефон за връзка, от който офис участникът има право и възможност да приема заявки от Възложителя за да прави резервации, да издава и продава ваучери за настаняване, да издава и подписва фактури и всякакви други документи във връзка с изпълнението на поръчката, както и да осигурява получаването от възложителя на ръка на ваучерите, фактурите и другите документи по договора.
3. Минмимум 1 лице, служител на участника, който извършва резервации и продажби на нощувки, който да притежава съотвентата професионална квалификация, владеене на български език и минимум един чужд език.
ІІІ.3)
Специфични условия при обществени поръчки за услуги
ІІІ.3.1)
За изпълнението на услугата се изисква определена професия
ІІІ.3.2)
Юридическите лица трябва да посочат имената и професионалната квалификация на персонала си, отговарен за изпълнението на услугата
ІV.1)
Вид процедура
ІV.2)
Критерии за оценка на офертите
ІV.2.1)
Критерии за оценка на офертите
Икономически най-изгодна оферта при:
Посочените по-долу показатели:
Показател: Процент отстъпка от цената за нощувка, oт цена рецепция; тежест: 82
Показател: Допълнителен процент отстъпка от крайната цена на нощувка за пост-докторант ; тежест: 10
Показател: Процент отстъпка от цената на мед.застраховки; тежест: 8
IV.3)
Административна информация
ІV.3.3)
Условия за получаване на документацията за участие (спецификации и допълнителни документи) (с изключение на ДСП) или на описателен документ (при състезателен диалог)
Срок за получаване на документация за участие
02.12.2014 г. Час: 16:00
ІV.3.4)
Срок за получаване на оферти или заявления за участие
09.12.2014 г. Час: 16:00
IV.3.6)
Език/ци, на които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие
IV.3.7)
Срок на валидност на офертите
IV.3.8)
Условия при отваряне на офертите
Дата: 12.12.2014 г. Час: 11:30
Място
сградата на ИИКТ-БАН, ул. акад. Георги Бончев, бл. 25А, ет. 2, заседателна зала
Лица, които могат да присъстват при отварянето на офертите
Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.
РАЗДЕЛ VI: ДРУГА ИНФОРМАЦИЯ
VI.2)
Поръчката е свързана с проект и/или програма, финансирана от фондове на ЕС
VI.3)
Допълнителна информация
Документацията за участие ще бъде на разположение безплатно в електронен вариант на Интернет страницата на Възложителя – ИИКТ-БАН - http://www.iict.bas.bg/, рубрика „Профил на купувача”, под рубрика „Обществени поръчки и публични покани, открити през 2014 г.”.
VI.4)
Процедури по обжалване
VI.4.1)
Орган, който отговаря за процедурите по обжалване
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.4.2)
Подаване на жалби
съгласно чл. 120 и следващите от ЗОП
VI.4.3)
Служба, от която може да бъде получена информация относно подаването на жалби
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.5)
Дата на изпращане на настоящото обявление
ПРИЛОЖЕНИЕ Б: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНИТЕ ПОЗИЦИИ
