РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
II.1)
Описание
II.1.1)
Наименование на поръчката, дадено от възложителя
„Организиране и провеждане на обучения на служителите в Общинска администрация - Кърджали по проект „Общинска администрация Кърджали - професионална, ефективна и ефикасна” в изпълнение на Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № М 13-22-15/22.07.2014 г., финансиран по Оперативна програма „Административен капацитет”
II.1.2)
Обект на поръчката и място на изпълнение на строителството, доставката или услугата
Услуги
Категория услуги:
27
Място на изпълнение:
Кърджали
Код NUTS:
BG425
ІІ.1.3)
Настоящото обявление е за
Възлагане на обществена поръчка
ІІ.1.5)
Кратко описание на поръчката
Предметът на поръчката включва изпълнението на следните дейности:
Дейност І „Организиране и провеждане на изнeсено мотивационно модулно обучение на кметовете на кметства и кметските намесници“, което включва подготовката и провеждането на тридневно изнесено мотивационно обучение за 48 кметове на кметства и кметски наместници". В обучението трябва да бъдат включени темите: “Работа в екип и екипна ефективност“, „Мотивация и лидерство“ и „Предотвратяване и решаване на конфликти“. Участниците ще бъдат разпределени в две равностойни групи.
Дейност ІІ „Организиране и провеждане на изнесено специализирано обучение в ключови компетентности за служители от Общинска администрация- Кърджали”, което включва подготовка и провеждане на тридневно изнесено специализирано обучение за 100 служители в Общинска администрация - Кърджали. В обучението трябва да бъдат включени темите: „Лична ефективност“, „Делова етика на служителите в общинска администрация“ и „Работа със специфични групи граждани, включително неграмотни и малограмотни и от малцинствените групи“. Участниците ще бъдат разпределени в четири равностойни по брой групи.
ІІ.1.6)
Код съгласно Класификатора на ОП (CPV)
80500000, 80522000
Описание:
Услуги по обучение
Семинари за обучение
ІІ.1.8)
Обособени позиции
ІІ.1.9)
Ще бъдат приемани варианти
II.2)
Количество или обем на поръчката
ІІ.2.1)
Общо количество или обем
Стойността на поръчката се определя в български лева без ДДС. Прогнозната стойност на обществената поръчка е до 56 466,66 лв. без ДДС като посочените стойности по дейности не следва да се превишават. Стойностите предвидени по дейности са:
Дейност І „Организиране и провеждане на изнсено мотивационно модулно обучение на кметовете на кметства и кметските намесници“ - до 19 800 лв. без ДДС .
Дейност ІІ „Организиране и провеждане на изнесено специализирано обучение в ключови компетентности за служители от Общинска администрация Кърджали“- стойност до 36 666, 66 лв., без ДДС.
Прогнозна стойност без ДДС
56466.66 BGN
ІІ.3)
Срок на договора или краен срок за изпълнение на поръчката
РАЗДЕЛ ІII ЮРИДИЧЕСКА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ
III.1)
Условия, свързани с изпълнението на поръчката
ІІІ.1.1)
Изискуеми депозити и гаранции
Гаранцията за участие в процедурата е в размер на 565.00 лв. (петстотин шестдесет и пет лева).
Гаранцията се представят в една от следните форми:
• депозит на парична сума по сметка на Възложителя;
• банкова гаранция в полза на Възложителя.
Участникът избира сам формата на гаранцията за участие.
При избор на гаранция за участие - депозит на парична сума, то тя следва да се внесе по банков път по следната сметка:
IBAN: BG 55 DEMI 92403300072458
BIC – DEMIBGSF
“Търговска банка Д” АД финансов център Кърджали.
Когато участникът избере гаранцията за участие да бъде банкова гаранция, тогава това трябва да бъде безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на Възложителя (Приложение № 17), със срок на валидност 90 дни, считано от крайния срок за подаване на офертата.
Задържането и освобождаването на гаранцията за участие става по условията и реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.
Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % (три на сто) от стойността на поръчката за която се сключва договора без вкл. ДДС.
Участникът, определен за Изпълнител на обществената поръчка за съответната обособена позиция, представя банковата гаранция (Приложение № 18) или платежния документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение на договора за съответната обособена позиция преди неговото сключване.
Участникът избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Участникът, определен за Изпълнител на обществената поръчка, представя банковата гаранция или платежния документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение на договора при неговото сключване.
Гаранцията за изпълнение под формата на парична сума трябва да бъде внесена по следната сметка на Възложителя:
IBAN: BG 55 DEMI 92403300072458
BIC: DEMIBGSF
“Търговска банка Д” АД финансов център Кърджали.
Същата трябва да бъде открита в съответствие с условията по приложения в документацията образец на банкова гаранция за изпълнение на договора.
Задържането и освобождаването на гаранцията за изпълнение става по условията и реда на чл. 63, ал. 1 от ЗОП.
ІІІ.1.2)
Условия и начин финансиране и плащане и/или препратка към съответните разпоредбите, които ги уреждат
Схема на плащане:
• 20% авансово плащане от сумата по договора след подписване на договора за изпълнение на поръчката и представянето на фактура;
• междинни плащания по договора, след подписване на констативен протокол за приемане на изпълнената услуга и представяне на фактура;
• общият размер на авансовото и междинните плащания не може да надхвърли 80 % от сумата по договора.
• 20% окончателно плащане след приемане на извършването на услугата, предмет на договора, подписване на констативен протокол и представянето на фактура.
ІІІ.2)
Условия за участие
ІІІ.2.1)
Изисквания към кандидатите или участниците, включително за вписването им в професионални или търговски регистри
Изискуеми документи и информация: 1.Списък на документите и информацията съдържащи се в офертата, подписан от представляващия участника;2.Административни сведения за участника; 3.Регистрационни документи на участника-посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата;Когато не е представен ЕИК съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, участниците - юридически лица или еднолични търговци, прилагат към своите заявления за участие или оферти и удостоверения за актуално състояние. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени; 4.При участници обединения - копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението - и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият;Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения следва да бъдат спазени изискванията съгласно чл. 56, ал. 4 на ЗОП.
5.Пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал) 6. Декларация по чл. 47, ал. 9 ЗОП; 7. Декларация за приемане на условията в проекта на договора 8. Декларация по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС; 9.Декларация по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС; 10.Декларация за участие на подизпълнители; 11.Декларация за съгласие за участие като подизпълнител; 12.Списък на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, заедно с доказателство за извършената услуга ;13.Справка-декларация за екипа от експерти; в)автобиография по образец; г) декларация за ангажираност на експертите 14.Декларация за липсата на обстоятелствата по чл. 106, ал. 1, чл. 107 и чл. 109, ал. 1, буква „а” и „б“ от Регламент (ЕО, Евратом) № 966/2012; 15.Декларация за липса на конфликт на интереси ; 16. Банкова гаранция за участие в обществената поръчка ; 17. Декларация, че са спазени изискванията за закрила на заетостта, включително минимална цена на труда и условията на труд; 18.Декларация за липса на свързаност с друг участник в съответствие с чл. 55, ал. 7 ЗОП; 19. Удостоверение от банка или заверени копия от годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която частникът е установен.
ІІІ.2.2)
Икономически и финансови възможности
Изискуеми документи и информация: Участниците могат да доказват наличието на изискванията за финансов ресурс с един или няколко от следните документи:
• удостоверение от банка;
• заверени копия от годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която частникът е установен.
Участниците не представят заверени копия на годишния финансов отчет или някоя от съставните му части, както и всеки друг документ, ако са публикувани в публичен регистър в Република България и е посочил в декларация в свободен текст информация за органа, който поддържа регистъра.
Минимални изисквания: Участникът в настоящата процедура за обществена поръчка следва да има общ финансов ресурс за последните три финансови години (2011 г.,2012 г.,2013 г.) в размер на 28 000 лв. без ДДС.
ІІІ.2.3)
Технически възможности
Изискуеми документи и информация: 1. Списък на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, посочена в документацията с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга (Приложение № 11). Доказателството за извършената услуга се предоставя под формата на удостоверение, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.
2. Справка-декларация за екипа от експерти.
Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите се представят в съответствие с изискванията на ЗОП, дела и вида на тяхното участие.
Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят в съответствие с чл.56(3) от ЗОП, а изискванията се прилагат за обединението като цяло.
Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документите се представят и изискванията се прилагат в съответствие с чл.56(4) от ЗОП
Забележка: Под еднакви или сходни услуги на предмета на настоящата поръчка се разбират услуги, свързани с, както следва:
- организиране и провеждане на публични мероприятия (семинари, обучения и други сходни събития)
Минимални изисквания: 1. Участникът следва да е изпълнил две услуги с предмет на дейност еднакъв или сходен на предмета на поръчката за последните три години, считано от крайната дата за подаване на офертата в настоящата процедура
2.Участникът трябва да разполага с екип от експерти, притежаващи необходимата професионална квалификация и опит, съответстващи на спецификата на поръчката, описани в техническата спецификация, като изискванията към екипа, предложен от участникът са идентични и за двете дейности, както следва:
2.1.Ключов експерт - Ръководител на екип, който ще отговаря за организацията, контрола и цялостното изпълнение на договора, като гарантира правилното изпълнение на всички дейности по договора в съответствие с техническата спецификация.
Ключовият експерт - Ръководител на екип трябва да отговаря на следните изисквания:
Завършено образование в областта на социални, стопански, правни и/или хуманитарни науки – степен магистър или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в еквивалентна на посочените области;
Общ професионален опит: Минимум пет години професионален опит по специалността.
Специфичен професионален опит: участие като ръководител в минимум 2 услуги, свързани с организиране и провеждане на обучения и/или събития.
2.2.Ключов експерт – Администратор - логистика на обученията, който да подпомага дейността на ръководителя и осигурява логистиката при изпълнението на договора.
Ключовият експерт – Администратор - логистика на обученията трябва да отговаря на следните изисквания:
Завършено образование в областта на социални, стопански, правни и/или хуманитарни науки – степен бакалавър или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в еквивалентна на посочените области;
Общ професионален опит: Минимум три години професионален опит по специалността.
Специфичен професионален опит: участие като експерт в минимум 1 услуга, свързани с организиране и провеждане на обучения и/или събития.
2.3. Обучители – Изпълнителят следва да осигури минимум по двама обучители за всяка дейност (общо минимум четирима обучители), които да извършват обученията на целевите групи. Обучителите трябва да имат необходимата квалификация и доказан опит в обученията за възрастни и трябва да отговарят на следните изисквания:
• Завършено образование в областта на социални, стопански, правни и/или хуманитарни науки – степен магистър или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина, в еквивалентна на посочените области;
• Общ професионален опит: Минимум пет години професионален опит по специалността;
• Специфичен професионален опит: участие като обучител/лектор в минимум 3 обучения на възрастни, свързани с повищаване на лични и професионални компететности на обучаемите;
• На всяко обучение следва да присъстват минимум двама лектори, които да отговарят на гореописаните изисквания.
• Промяна на експертите по принцип е недопустима. Всяка промяна, която е наложителна от гледна точка на изпълнителя, следва да бъде съгласувана и одобрена от Възложителя – Община Кърджали. Избраният изпълнител следва да предложи нов експерт, който да отговаря на същите изискания и който се одобрява от Възложителя.
• Едно лице може да изпълнява само една позиция в екипа
ІІІ.3)
Специфични условия при обществени поръчки за услуги
ІІІ.3.1)
За изпълнението на услугата се изисква определена професия
ІІІ.3.2)
Юридическите лица трябва да посочат имената и професионалната квалификация на персонала си, отговарен за изпълнението на услугата
ІV.1)
Вид процедура
ІV.2)
Критерии за оценка на офертите
ІV.2.1)
Критерии за оценка на офертите
Икономически най-изгодна оферта при:
Посочените по-долу показатели:
Показател: Оценка на ценовото предложение; тежест: 50
Показател: Разпределение на теоретичната и практическа част; тежест: 20
Показател: Оценка на предложените зали за провеждане на обученията; тежест: 20
Показател: Срок за организиране на обучение; тежест: 10
IV.3)
Административна информация
ІV.3.3)
Условия за получаване на документацията за участие (спецификации и допълнителни документи) (с изключение на ДСП) или на описателен документ (при състезателен диалог)
Срок за получаване на документация за участие
06.10.2014 г. Час: 16:00
ІV.3.4)
Срок за получаване на оферти или заявления за участие
13.10.2014 г. Час: 16:00
IV.3.6)
Език/ци, на които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие
IV.3.7)
Срок на валидност на офертите
IV.3.8)
Условия при отваряне на офертите
Дата: 14.10.2014 г. Час: 10:00
Място
сградата на общинска администрация гр.Кърджали
Лица, които могат да присъстват при отварянето на офертите
Участниците или представители на участниците; представители на средствата за масова информация; представители на НПО
РАЗДЕЛ VI: ДРУГА ИНФОРМАЦИЯ
VI.2)
Поръчката е свързана с проект и/или програма, финансирана от фондове на ЕС
Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансиран от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, приоритетна ос ІІ „Управление на човешките ресурси”, бюджетна линия BG051PO002/13/2.2-14”
VI.3)
Допълнителна информация
От датата на публикуване на обявлението, възложителят ще предостави пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и документи, свързани с изпълнение на поръчката, на посочения интернен адрес на възложителя www.kardjdli.bg. За осигуряване своевременно информиране на всички потенциални участници в процедурата, отговор на всички поставени въпроси и информация относоно насрочените открити заседания на комисията ще бъде публикуван на посочения интернен адрес на възложителя www.kardjdli.bg.. Предложения, в които е посочен срок за изпълнение, по-кратък от посочения обявлението и документацията за участие, срок за изпълнение , няма да бъдат оценявани.
За неуредените въпроси в обявата и документация ще се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки.
VI.4)
Процедури по обжалване
VI.4.1)
Орган, който отговаря за процедурите по обжалване
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.4.3)
Служба, от която може да бъде получена информация относно подаването на жалби
Комисия за защита на конкуренцията, бул.Витоша 18, Р.България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.5)
Дата на изпращане на настоящото обявление
ПРИЛОЖЕНИЕ Б: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНИТЕ ПОЗИЦИИ
