Национална агенция за приходите, бул. "Княз Дондуков" № 52, За: Ваня Станчева - главен експерт в отдел АО, дирекция "Логистика", Република България 1000, София, Тел.: 02 98593047, E-mail: v.stancheva@nra.bg

Интернет адрес/и:

Основен адрес на възлагащия орган: www.nap.bg.

Адрес на профила на купувача: http://www.nap.bg/page?id=302.

Министерство или всякакъв друг държавен или федерален орган, включително техни регионални или местни подразделения

Обществени услуги
Икономическа и финансова дейност

НЕ

„Услуги по поддържане и ремонт на многофункционални машини (копир, принтер, скенер) на принцип „фазма”.

Обявлението обхваща обществена поръчка

Предметът на поръчката е „Услуги по поддържане и ремонт на многофункционални машини (копир, принтер, скенер) на принцип „фазма”. Услугите по поддържане и ремонт на многофункционални машини включва: 1. Поддръжка на многофункционални машини, собственост на Национална агенция за приходите (НАП); 2. Поддръжка на многофункционални машини (копир, принтер, скенер) за монохромен печат, предоставени за ползване на НАП от изпълнителя. Предметът на обществената поръчка е подробно описан в "Пълно описание на предмета на поръчката. Изисквания към изпълнението", неразделна част от документацията за поръчка.

50313000

Описание:

НЕ

НЕ

НЕ

Максимално допустимата стойност на поръчката е 3 255 054,10 лв. без ДДС за всички структури на НАП, за целия срок на договора. Цената за един брой черно-бяло или цветно копие, която участникът ще предложи не може да надвишава следните стойности без и с ДДС, както следва: За един брой черно-бяло копие за многофункционалните машини на НАП – 0,0200 лв. без ДДС, съответно 0,024 лв. с ДДС; За един брой черно-бяло копие за многофункционалните машини на Изпълнителя Тип 1 – 0,0350 лв. без ДДС, съответно 0,042 лв. с ДДС; За един брой черно-бяло копие за многофункционалните машини на Изпълнителя Тип 2 – 0,0350 лв. без ДДС, съответно 0,042 лв. с ДДС; За един брой цветно копие - 0,1800 лв. без ДДС, съответно 0,216 лв. с ДДС. Максимално допустимата стойност на поръчката е стойността, която възложителят планира като най-висок разход, по отношение на всички бъдещи плащания по изпълнението на договора.

НЕ

НЕ

36

За участие в процедурата се изисква гаранция в размер нана 32 550,54 лева /тридесет и две хиляди петстотин и петдесет лева и петдесет и четири стотинки/, съответно 16 642,83 /шестнадесет хиляди шестстотин четиридесет и две евро и осемдесет и три евроцента/ за участниците от чужбина, представляваща 1% от прогнозната стойност на поръчката в размер на 3 255 054,10 лева без ДДС. Гаранцията за участие се представя под формата на банкова гаранция – в оригинал, или парична сума (по избор на участника) , преведена по банкова сметка на НАП, както следва: При преводи от България сумата в лева се внася по банков път по банковата сметка на ЦУ на НАП при БНБ София, пл. "Княз Александър I" № 1, по IBAN сметка № BG42 BNBG 9661 3300 1749 01, BIC: BNBGBGSD – за гаранция за участие. При преводи от чужбина, сумата в евро се внася по банковата сметка на ЦУ на НАП при БНБ София, както следва: BULGARIAN NATIONAL BANK, 1 KNYAZ ALEXANDER І SQ., SOFIA, BULGARIA, IBAN: BG42 BNBG 9661 3300 1749 01, BIC: BNBGBGSD The correspondent account of the BNB in TARGET 2 is: IBAN: BG83 BNBG 9661 1100 0661 41, S.W.I.F.T. code: BNBGBGSF , Beneficiary: NATIONAL REVENUE AGENCY, Address: 52 DONDOUKOV BLVD, SOFIA, BULGARIA Банковите разноски са за сметка на наредителя. Гаранцията за участие следва да покрива срока на валидност на офертата - 150 (сто и петдесет) календарни дни от крайния срок за получаване на офертите. Определеният изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора при подписването му в размер на 3% от максимално допустимата стойност на договора без ДДС. Участникът определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение. При представяне на банкова гаранция за изпълнение на договора, то тя трябва да бъде безусловна, неотменима и платима при първо писмено поискване, в което възложителят заяви, че изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществената поръчка. Разходите по откриването и поддържането на гаранцията са за сметка на изпълнителя. Определеният изпълнител трябва да предвиди и заплати таксите по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на получената от възложителя гаранция за изпълнение да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура. Срокът на представената банкова гаранция следва да покрива срока за изпълнение на договора, както и период от минимум 15 (петнадесет дни) след изтичането на този срок, за евентуално предявяване на претенция от страна на възложителя.

За изпълнение на предмета на поръчката се съставят следните протоколи: 1. Протокол за отчетен брой копия за всяка многофункционална машина. 2. Протокол за доставено количество фотокопирна хартия /А4, А3/ на всяка многофункционална машина. 3. Протокол за извършена профилактика за всяка многофункционална машина, собственост на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ /на тримесечие/. 4. Обобщен протокол, включващ реализираните брой копия и доставена хартия за всички многофункционални машини, разположени в съответното структурно звено, което ще извършва плащането /ЦУ, ТД на НАП, УЦ на НАП/. 5. Протокол за установено техническо състояние за всяка многофункционална машина на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. 6. Протокол за извършен ремонт след първоначалния преглед за съответната многофункционална машина на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. 7. Обобщен протокол за сменените след първоначалния преглед консумативи и резервни части. Възложителят извършва плащането чрез ТД на НАП, в чийто териториален обхват са разположени копирните машини, и съответно от ЦУ на НАП и УЦ на НАП, по банков път, в срок до 30 (тридесет) дни от получаване на оригинална фактура от Изпълнителя и въз основа на посочените протоколи, приложени към тях. Плащането се извършва ежемесечно на база представени в дирекция БФ/отдел БФ/счетоводството съответно на ЦУ на НАП/ТД на НАП/УЦ на НАП оригинална фактура и протоколите по т. 1, т. 2 и т. 4. Към фактурата за месеца, в който е извършена профилактика, освен посочените три протокола се прилагат и протоколите по т. 3. Протоколите по т. 1, т. 2, т. 3, т. 5 и т. 6 се подписват от определени от Възложителя отговорни за ползването на всяка машина (собствена на НАП и предоставена от изпълнителя) лица. Отговорните лица се определят от Възложителя чрез териториалните директори по местонахождението на машините в тридневен срок от инсталирането им. Обобщените протоколи по т. 4 и т. 7 се подписват от определените от Възложителя координатори в съответната териториална дирекция/учебен център, респективно в ЦУ на НАП. Всички обобщени протоколи се подписват в три екземпляра – един за Изпълнителя, един за ТД на НАП/УЦ на НАП и един за ЦУ на НАП. Фактурите се издават поотделно за ЦУ на НАП, УЦ на НАП Банкя, УЦ на НАП Боровец и за съответното ТД на НАП, в чиито териториален обхват са разположени копирните машини и трябва да съдържат: брой копия (черно-бели, реализирани от всички многофункционални машини в съответната структура на НАП; цветни, реализирани от всички многофункционални машини в съответната структура на НАП; черно-бели, реализирани от предоставените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ многофункционални машини Тип 1 и Тип 2 поотделно), съответната единична стойност на брой копие, съгласно ценовото предложение на участника, избран за изпълнител, и обща сума. Оригиналните фактури за отчетен брой копия заедно с протокола по т. 4 се представят от Изпълнителя на главния координатор в ЦУ на НАП за потвърждаване на плащането. След това главният координатор ги препраща към координатора в съответната териториална дирекция/учебен център, който ги окомплектова с всички протоколи от т. 1 до т. 4 и ги предава в отдел БФ/счетоводството на ТД на НАП/УЦ на НАП за извършване на плащането. Изпълнителят издава отделна фактура за дефектиралите резервни части и консумативи, сменени след първоначалния преглед на многофункционалните машини на НАП като стойността им следва да бъде без надценка, по цена на придобиване. Оригиналната фактура заедно с обобщения протокол по т. 7 се представят от Изпълнителя на главния координатор в ЦУ на НАП за потвърждаване на плащането. След това главният координатор ги препраща към координатора в съответната ТД на НАП, който ги окомлектова с протоколите по т. 5, т. 6 и завереното от Изпълнителя копие на фактурата за придобиването на сменените части и консумативи и ги предава в отдел БФ на ТД на НАП за извършване на плащането.

не

ДА

Към "Офертата - предложение за изпълнение" участникът следва да представи: 1. Техническо предложение, съдържащо марка, модел и технически характеристики на всяка предложена за ползване многофункционална копирна машина, съответно тип 1 и тип 2. 2. Заверено копие на оторизационно писмо или друг еквивалентен документ от производителя на оборудването или негов официален представител в Република България, с който участникът удостоверява, че може да разпространява, сервизира и осигурява резервни части и консумативи за конкретните марки и модели многофункционални копирни машини на територията на страната.

Необходимите документи, които участникът трябва да представи за участие са: 1. Копие от документ за регистрация или Единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл.23 от Закона за Търговския регистър (когато участникът е българско ЮЛ или ЕТ). Чуждестранните ЮЛ представят съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени. Когато участникът е ФЛ, представя заверено копие от документ за самоличност. Когато участникът е обединение, за всяко лице в обединението следва да се представи заверено копие от документ за регистрация или ЕИК, съгласно чл.23 от Закона за Търговския регистър (когато лицето, включено в обединението е българско ЮЛ или ЕТ), или заверено копие от документ за самоличност, за физическите лица. Чуждестранните лица, включени в обединението представят съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени. За обединението, което не е ЮЛ (неперсонифицирано дружество по ЗЗД), към офертата се представя заверено копие на документа (договор за гражданско дружество), с който е създадено обединението, подписан от всички лица, включени в неговия състав. В него следва да е посочено лицето, което ще представлява обединението в качеството му на участник. В случай, че документа за създаване на обединението не съдържа изрично посочване на представляващото лице, към офертата се представя оригинал на пълномощно, с което участниците в обединението упълномощават някое от лицата да представлява обединението в процедурата за възлагане на обществената поръчка. В случай, че участникът предвижда участието на подизпълнители, съгласно чл.56, ал.2 от ЗОП, за всеки от подизпълнителите следва да бъде представено копие от документа за регистрация или единен идентификационен код, съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато подизпълнителят е ЮЛ или ЕТ; копие от документа за самоличност, когато е физическо лице (документ за регистрация за чуждестранните ЮЛ/документ за самоличност за чуждестранните ФЛ). В случай на участие на чуждестранни лица, документите за регистрация се представят в официален превод по смисъла на § 1, т.16а от ДР на ЗОП. 2. Заверено копие от документ за регистрация по Закона за данък върху добавената стойност, при наличие на такава регистрация или еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата, в която участникът – чуждестранно лице е установен. В случай, че участникът е обединение се представят документите по т.2 (при наличие на такава регистрация на лице в обединението или на самото обединение). Документът се представя и от подизпълнителите, ако се предвиждат такива, както и при наличие на такава регистрация. 3. Декларация/и за липса на обстоятелствата по чл.47, ал.1 (с изключение на чл. 47, ал. 1, т.1, б. „е” от ЗОП), ал.2, т.1, т.2а, т.3 и т.5 и ал.5 от ЗОП (съгласно приложените образци). Документите се представят в оригинал. Наличието на обстоятелствата по чл.47, ал.1 (с изключение на т.1, б. „е”), ал.2, т.1, т.2а, т.3 и т.5 и ал.5 от ЗОП води до отстраняване на участника от процедурата. В случай, че участникът е обединение на юридически и/или физически лица, или е предвидено участието на подизпълнители, декларации се представят от всяко едно лице, включено в обединението, съответно от всеки подизпълнител, ако се предвижда такъв. Наличието на което и да е от обстоятелствата по чл.47, ал.1 (с изключение на чл. 47, ал. 1, т. 1, б „е” от ЗОП), ал.2, т.1, т.2а, т.3 и т.5 и ал.5 от ЗОП по отношение на всяко едно лице, включено в обединение, което не е юридическо лице или по отношение на посочен подизпълнител, води до отстраняване на участника от процедурата. (текстът продължава в раздел VІ.3 от настоящото обявление)

не

не

Документи: 1. Списъци на специалистите (техническите лица), които ще участват в изпълнението на поръчката. Специалистите, които ще изпълняват поръчката трябва да са квалифицирани за сервизиране на посочените в техническата спецификация модели многофункционални копирни машини на НАП, което се доказва с представяне на сертификати за успешно преминат курс или еквивалентен документ. 1.1 Списък на специалистите, които ще извършват дейностите по изпълнение на поръчката за поддръжка на копирните машини, собственост на Възложителя. 1.2 Списък на специалистите, които ще извършват дейностите по изпълнение на поръчката за поддръжка на предоставените за ползване от Изпълнителя многофункционални копирни машини. Списъците трябва да бъдат подписани от лицето, което представлява участника и следва да съдържат имената и квалификацията на лицата, които ще изпълняват поръчката, както и информация за вида на правоотношението на лицата с участника (трудово, гражданско, друго).Към списъците се прилагат заверени копия на документите, доказващи отразените в списъка обстоятелства (копия на сертификати, оторизационни писма, трудови книжки, договори и други документи). 2. Списък с посочване местонахождението на сервизните бази, които ще бъдат използвани при изпълнението на обществената поръчка и основанието за ползването им (собственост, наем, друго основание, конкретизирано от участника, например: ползване възможностите на трети лица – чл. 51а от ЗОП). Към списъка следва да се приложат и заверени копия на документи, доказващи отразените в списъка обстоятелства – документ за собственост, договор за наем, други, напр. възможностите на трети лица.Списъкът трябва да бъде подписан от лицето, което представлява участника. 3. Списък на автомобилите (транспортните средства), които ще бъдат използвани при изпълнението на обществената поръчка с посочване на основанието за ползване от участника (собственост, наем, лизинг, друго основание, конкретизирано от участника, напр. използване ресурсите на трети лица). Участникът следва да представи документи, удостоверяващи основанието за ползване на посочените в списъка автомобили (транспортни средства), а именно заверено копие от свидетелство за регистрация на МПС /част І-ва/ или заверено копие на договор за наем, лизинг или други - напр. използване ресурсите на трети лица). Списъкът трябва да бъде подписан от лицето, което представлява участника. 4. Списък на основните договори за услуги, сходни с предмета на настоящата поръчка (услуги по поддържане и ремонт на многофункционални копирни машини), изпълнени през последните три години до датата на подаване на офертата, съдържащ: предмет (с описание на дейностите), период на изпълнение на договора (посочва се начална дата и крайна дата на всеки договор), възложител и стойност на договорите. Към списъка, участникът прилага препоръки за добро изпълнение по включени в списъка договори, издадени след датата на приключване изпълнението на договорите. 5. Сертификат за внедрена система за управление на сигурността на информацията по ISO 27001:2005 или еквивалентен сертификат/доказателство за еквивалентни мерки за управление сигурността на информацията. Сертификатът следва да съдържа дейности като сервиз и поддръжка на ИТ техника. 6. Сертификат за внедрена система за управление на качеството по ISO 9001:2008, издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган за акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от ЗНАООС. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството. (текста продължава в разд.VI.3. )

Изискване по т. 1: Участникът следва да разполага с минимум: 7 (седем) специалисти (технически лица), които ще извършват дейностите по изпълнение на поръчката за поддръжка на копирните машини, собственост на Възложителя; 7 (седем) специалисти (технически лица), които ще извършват дейностите по изпълнение на поръчката за поддръжка на предоставените за ползване от Изпълнителя многофункционални копирни машини. Квалификацията на посочения минимален брой специалисти (технически лица) трябва да отговаря в съвкупност на моделите многофункционални копирни машини, включени в предмета на поръчката. Изискване по т. 2: Участникът да разполага с минимум 1 (една) сервизна база (собствена, наета или други, напр. използване ресурсите на трети лица). Изискване по т. 3: Участникът да разполага с минимум 5 (пет) автомобила. Изискване по т. 4: Участникът да е изпълнил поне 3 (три) договора за услуги, сходни с предмета на настоящата поръчка през последните 3 (три) години до датата на подаване на офертата, от които 1 (един) да е на стойност не по-малка от 542 509 лв. без ДДС. Към списъка следва да се приложат заверени копия на самите договори и референции за доброто им изпълнение, съдържащи тяхната стойност . Приложените препоръки следва да са издадени след датата на приключване на съответните договори. Изискване по т. 5: Участникът следва да разполага с внедрена система за управление на сигурността на информацията по ISO 27001:2005 или еквивалентен сертификат/мерки за управление на сигурността на информацията. Изискване по т.6: Участникът следва да разполага с внедрена система за управление на качеството по ISO 9001:2008 или еквивалентен сертификат/мерки за осигуряване качеството на предоставяната услуга. Изискване по т.7: Участникът следва да разполага с внедрена система за управление на околната среда в съответствие с ISO 14001:2004 или еквивалентен сертификат/мярка за управлението на околната среда.

НЕ

ДА

Открита

НЕ

ДА

Обявление за предварителна информация

ДА

Документацията се получава в деловодството на ЦУ на НАП, гр.София, бул."Княз Дондуков" № 52, срещу представен документ за платена цена в размер на 2.08 лв./два лева и осем стотинки/ с включен ДДС или 1.06 /едно евро и шест евроцента/ по банкова сметка на ЦУ на НАП: За преводи от България: ЦУ на НАП, БНБ, гр.София, пл.”Княз Александър І”, № 1, IBAN: BG51 BNBG 9661 3100 1749 01, BIC: BNBGBGSD; За преводи от чужбина: BULGARIAN NATIONAL BANK, 1 KNYAZ ALEXANDER І SQ., SOFIA, BULGARIA, IBAN: BG51 BNBG 9661 3100 1749 01, BIC: BNBGBGSD The correspondent account of the BNB in TARGET 2 is: IBAN: BG83 BNBG 9661 1100 0661 41, S.W.I.F.T. code: BNBGBGSF, Beneficiary: NATIONAL REVENUE AGENCY, Adress: 52 DONDOUKOV BLVD, SOFIA, BULGARIA.

Всеки от официалните езици на ЕС

Български

150

ЦУ на НАП, гр.София, бул. "Княз Дондуков" № 52

При отварянето на офертите могат да присъстват участниците и/или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел. Легитимирането пред комисията на присъстващите лица се осъществява както следва: - за участниците - лична карта и копие от документ, удостоверяващ представителната власт на лицето (когато участникът е юридическо лице). В случай, че присъства пълномощник - лична карта и надлежно пълномощно; - за представителите на средствата за масова информация - лична карта и документ, удостоверяващ представителството на лицето за съответната медия; - за представителите на юридическите лица с нестопанска цел - лична карта и документ, удостоверяващ представителната власт на лицето.

НЕ

(Продължение от раздел ІІІ.2.1) Участниците следва да имат предвид, че изискванията на чл.47, ал.1,т.1 (с изключение на б. „е”), ал.2, т.5 и на ал.5, т.1 от ЗОП се прилагат, както следва: При участниците/лица в обединението/подизпълнители – юридически лица -по отношение на лицата по чл.84, ал.1 и чл.89, ал.1 от ТЗ, по чл.105 от ТЗ без ограничено отговорните съдружници, по чл.141, ал.2 или чл.147, ал.1 от ТЗ, по чл.235, ал.2 или чл.235, ал.1 от ТЗ, по чл.244, ал.4 от ТЗ;-При участниците/ лица в обединението/подизпълнители – еднолични търговци - по отношение на физическото лице – търговец; Във всички останали извън гореизброените случаи, включително за чуждестранните лица – за лицата, които представляват участника/лица в обединението/подизпълнители.Във всички случаи–за прокуристите, ако има такива (в случай, че чуждестранно лице има повече от един прокурист, декларацията се подава само от прокуриста, в чиято представителна власт е включена Република България).За обстоятелствата по чл.47, ал.1,т.2 и т.3, ал.2, т.1,т.2а и т.3 и ал.5,т.2 от ЗОП, когато участникът/лицето в обединението/подизпълнителя е юрид. лице, е достатъчно подаване на декларация от едно от лицата, които могат самостоятелно да го представляват. 4. Декларация по чл.55,ал.5 от ЗОП от всеки подизпълнителите, ако има такива. 5. Декларация от лицата, които участват в обединение за обстоятелствата по чл.55,ал.5 и ал.6 от ЗОП.Декларацията се представя от всяко физическо и/или юридическо лице, включено в обединението, подало оферта за участие. 6.Декларация за приемане на условията в проекта на договор. 7.Оригинален документ за гаранция за участие в процедурата (банкова гаранция или парична сума внесена по банкова сметка на възложителя). Документи, които са на чужд език, се представят и в превод на български език, удостоверен с подписа на лицето, извършило превода.(край на текста). НАП предоставя пълен достъп по ел. път до документацията за участие в процедурата, която може да бъде намерена на инт. адреса на възложителя: http://nap.bg, раздел "За НАП", "Профил на купувача" до изтичането на срока за закупуване на документация, посочен в раздел ІV, т.3.3. от настоящото обявление.Съобщение относно датата, мястото и часа на отваряне на ценови оферти: В съответствие с изискв. на чл. 69а, ал. 3 от ЗОП, комисията обявява датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти, като поставя съобщение за заседанието, на което ще се отварят ценовите оферти на допуснатите участници, на входа за граждани в адм. сграда на ЦУ на НАП и публикува съобщението на интернет стр. на НАП – http://nap.bg. В случай, че в две или повече оферти се предлага една и съща цена, комисията провежда публично жребий, съгласно чл.71, ал.5, т.1 от ЗОП. (Продължение от разд.ІІІ.2.3.)Сертификатът/екв. документ следва да съдържа дейности като сервиз и поддръжка на принтиращо или копиращо оборудване със смяна на консумативи. 7.Сертификат за внедрена система за управление на околната среда в съответствие с ISO 14001:2004, издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА "БСА" или от друг национален орган за акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от ЗНАООС. Възложителят приема еквивал. сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за екв. мерки за опазване на околната среда.Сертификатът следва да съдържа дейности като сервиз и поддръжка на принтиращо или копиращо оборудване със смяна на консумативи.(край на текста).

Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315

Интернет адрес/и:

Интернет адрес: http://www.cpc.bg.

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред КЗК относно неговата законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или всеки друг документ, свързан с процедурата, от всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок при условията на чл.120, ал. 5, т. 1 и ал.6 от ЗОП.

16.06.2014 г.