Министерство на образованието и науката, бул. "Княз Дондуков" 2 А, За: Стоил Алипиев, Република България 1000, София, Тел.: 02 9217662, E-mail: St.aliipiev@mon.bg, Факс: 02 9217621

Интернет адрес/и:

Основен адрес на възлагащия орган: www.mon.bg.

Адрес на профила на купувача: http://www.mon.bg/?go=page&pageId=11&subpageId=71.

Електронен достъп до информация: www.mon.bg.

Министерство или всякакъв друг държавен или федерален орган, включително техни регионални или местни подразделения

Образование
Друг: наука

НЕ

„ОСИГУРЯВАНЕ УСЛУГИ НА ТУРОПЕРАТОР ЗА ОРГАНИЗИРАНЕ НА МЕРОПРИЯТИЯ И ПЪТУВАНИЯ ЗА НУЖДИТЕ НА МОН И ПРОЕКТИ„

Настоящото обявление обхваща сключването на рамково споразумение

Рамково споразумение с един оператор

3

Предметът на настоящата обществена поръчка е предоставянето на услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с изпълнението на дейностите на МОН и на проектите. Събитията, които ще се организират могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни и др., които ще се провеждат на територията на цялата страна. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт; хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи и други сходни дейности.

63500000

Описание:

НЕ

НЕ

НЕ

Събитията, които ще се организират, са в различен формат –конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, събития на открито, уебънари и др., които ще се провеждат на територията на цялата страна. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват осигуряване на транспорт, хотели и настаняване; наем на зали и техническо оборудване, озвучаване; регистрация на участниците; разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи, и др. сходни дейности, свързани с логистично обезпечаване на организираните от МОН и проектите събития. Средният брой на участниците се очаква да бъде около 50 души на събитие. Посочените данни са прогнозни и не са задължителни нито за Възложителя, нито за Изпълнителя. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя в поканата му за предоставяне на оферта за сключване на конкретен договор за изпълнение в рамките на споразумението.

НЕ

НЕ

36

Гаранцията за участие или за изпълнение се представят в една от следните форми: Парична сума или банкова гаранция. Участникът избира сам формата на гаранцията за участие. Възложителят изисква гаранция за участие на основание чл.59, ал. 2 във връзка с чл. 14, ал.1, т. 2 от ЗОП в размер на 10 000 (десет хиляди) лева със срок на валидност 120 (сто и двадесет) дни. При избор на гаранция под формата депозит паричната сума се внася по набирателна банкова сметка на Център за развитие на човешките ресурси: Банка - БНБ - ЦУ IBAN: BG 85 BNBG 96613300149101 Гаранция за изпълнение Участникът, определен за изпълнител на обществената поръчка, е длъжен при подписването на всеки конкретен договор да представи в оригинал гаранция за изпълнение на договора в размер на 2 % (две на сто) от стойността на договора без ДДС. Гаранцията за изпълнение трябва да бъде представена в една от следните форми: 1. парична сума; 2. банкова гаранция, издадена в полза на възложителя. В случай че участникът, избран за изпълнител, избере да представи банкова гаранция, то същата следва да бъде безусловна и неотменяема, със срок на валидност 20 дни след изтичане на срока на съответния договор за изпълнение, издадена в полза на Възложителя. Определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на Изпълнителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура. Възложителят освобождава гаранциите без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в Рамковото споразумение.

Плащането на извършената услуга по всеки сключен и изпълнен, конкретен договор въз основа на рамковото споразумение, ще се извършва в левa по банков път до 10 (десет) работни дни след подписване на предавателно-приемателен протокол и представяне на оригинал на данъчна фактура.

Участието в процедурата е открито за всички физически и юридически лица или техни обединения (сдружения), отговарящи на изискванията на закона и общите и специални условия, посочени в настоящата документация. В процедурата могат да участват и чуждестранни юридически лица или техни обединения (сдружения), както и съвместни предприятия на български и чуждестранни лица. Не се изисква създаването на юридическо лице за участие в процедурата, когато кандидат е обединение (сдружение). Не се допуска до участие участник, който е:.1.осъден с влязла в сила присъда за престъпленията, посочени в чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „а – д” от ЗОП, освен ако не е реабилитиран;.2.обявен в несъстоятелност;3.в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;4.в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл.740 от Търговския закон, а в случай че участникът е чуждестранно лице – се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или участникът е преустановил дейността си; 5.има парични задължения към държавата или към община по смисъла на чл. 162, ал. 2 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или парични задължения, свързани с плащането на вноски за социалното осигуряване или на данъци съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.Възложителят допуска до участие в откритата процедура обединения (сдружения) на физически и юридически лица, като не се допуска едно лице да бъде част от повече от едно обединение (сдружение) - участник в откритата процедура.

- справка за оборота от дейност, сходна с предмета на поръчката, за предходните три години (2011, 2012 и 2013 г.) в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си – съгласно образец. - заверено от участника копие на застрахователна полица за сключена застраховка в съответствие със чл. 97, ал.1 от Закона за туризма. Чуждестранните лица трябва да представят еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство. Участникът може да доказва икономическото и финансово състояние и с други документи, които Възложителят приеме за подходящи;

- Всеки участник трябва да е реализирал оборот, сходен с предмета на поръчката, в размер на минимум два милиона лева без ДДС общо за предходни три години (2011 г., 2012 г. и 2013 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си. Оборот, сходен с предмета на поръчката е оборот реализиран от осигуряване на хотелско настаняване и логистика при осъществяване на организирани пътувания и мероприятия в страната и чужбина. - Участникът трябва да разполага с валидна застрахователна полица в съответствие със чл. 97, ал.1 от Закона за туризма. За чуждестранни лица – валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство.

2.2.1. Списък на договори, сходни с предмета на поръчката, които участникът е изпълнил през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, попълнена съгласно Образец към настоящата документация, в която са отразени данни за стойностите, датите и възложителите по договорите. Към справката участникът представя препоръки /референции/ за добро изпълнение на поне два от посочените в списъка договори с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка, съдържащи положителна оценка на възложителите относно качеството на извършените услуги. 2.2.2. Заверено от участника копие на удостоверение за регистрация за туроператорска дейност или туристическа агентска дейноств съответствие със чл.61, ал.4 от Закона за туризма. Чуждестранните лица трябва да представят документ, удостоверяващ правото им да извършват туроператорска дейност съгласно националното им законодателство. 2.2.3. копие от сертификата за внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентна с обхват предоставяне на консултантски услуги и/или изготвяне на анализи и/или организация на събития (конференции, семинари, обучения, изложения) и на пътувания; 2.2.4. Списък със снимачна, осветителна, звукозаписна и постпродукционна техника с посочване на марките и моделите на техническите устройства и използвания софтуер. Представените сертификати трябва да са изготвени от независими лица, които да са акредитирани за управление на качеството по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация” или от друг национален орган за акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Комисията ще приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството. 2.3. За доказване на изискванията, касаещи екипа се представят: 2.3.1. Списък на ключови експерти за изпълнение на предмета на поръчката по трудово и/или гражданско правоотношение с участника, които имат опит в областта на услугите, сходни с предмета на поръчката – (Приложение № 10); 2.3.2. Декларация за разположение на ключови експерти – (Приложение № 11); 2.3.3. Документи удостоверяващи образованието и професионалната квалификация на предложените експерти, както и за владеенето на чужд език. 2.3.4. Автобиографии – (Приложение № 12) 2.3.5. копия на следните документи: - дипломи за завършено образование. - сертификати за придобита професионална квалификация. Изискването за представяне на такива сертификати не следва да се тълкува като императивно изискване по отношение на участниците. В случаите, когато в автобиографията на лицето е декларирано наличието на придобита професионална квалификиация задължително следва да се представи и съответния сертификат. - трудови/осигурителни книжки или - списък на договори за управление или граждански договори; - други, които участниците считат за приложими.

2.2.1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участникът трябва да е изпълнил успешно не по-малко от 2 (два) договора с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка, и за изпълнението им да разполага с положителни референции от възложителите. Договор, сходен с предмета на поръчката, е договор, който участника е изпълнил за осигуряване на хотелско настаняване и логистика при осъществяване на организирани пътувания и мероприятия в страната и чужбина. 2.2.2. Всеки участник трябва да разполага с валидна регистрация за туроператорска или туристическа агентска дейност в съответствие със чл.61, ал.4 от Закона за туризма. За чуждестранни лица – да разполагат с правото да извършват туроператорска дейност съгласно националното им законодателство. 2.2.3. Участникът трябва да е внедрил система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентна с обхват предоставяне на консултантски услуги и/или изготвяне на анализи и/или организация на събития (конференции, семинари, обучения, изложения) и на пътувания; 2.2.4. Участникът да разполага с техника и офис оборудване,необходими за изпълнението на поръчката. Участникът да представи списък на собствена и/или наета техника.В списъка да присъства като минимум снимачна, осветителна, звукозаписна и постпродукционна техника с посочване на марките и моделите на техническите устройства и използвания софтуер.Участникът може да ползва ресурсите на други физически или юрид.лица,ако докаже,че ще има на свое разположение тези ресурси. 2.3.Участникът следва да докаже,че има на свое разположение ключови експерти,привлечени за работа в екипа по изпълнение на услугата,предмет на настоящата обществена поръчка-Ръководител екип,отговарящ на следните минимални изисквания:-висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър” - социални,стопански и правни науки с професионално направление "туризъм";не по-малко от 5 г. професионален опит в областта на организирането на семинари,обучения,публични представяния и събития, свързани с изпълнението на национални,европейски или международни програми и/или проекти;минимум 5 г. управленски опит в публичния или частния сектор или ръководител на екип, изпълнил поне една поръчка с предмет, сходен на настоящата обществена поръчка. - Експерт организиране събития – 2 бр.,висше образование със степен “бакалавър”-социални, стопански и правни науки;професионален опит-минимум 3 г. опит в областта на организиране и провеждане на събития.- Експерт логистика – 1 бр.,висше образование с обр.-квалификационна степен „магистър”- социални, стопански и правни науки, технически умения за работа с Интернет и офис техника, минимум 3 години професионален опит в областта на логистиката и туризма и опит в логистиката на поне 3 събития, във всяко от които са участвали най-малко 50 човека. Сътрудник Логистика – 2 бр.,владеене мин. на англйски ез.;минимум 1 година практически опит в упражняването на езика, през последните 3 години; -професионален опит - минимум 3 години опит в сферата на туризма или логистиката и опит в логистика на поне 3 събития, във всяко от които участват най-малко 30 човека;технически умения: работа с Интернет приложения, работа с офис техника.Експерт IT специалист – 1 бр.,висше образование в областта на информационните технологии, компютърни системи с образователно-квалификационна степен „магистър” – минимум 3 години по придобитото образование, както и опит в организирането на уеб-стрийминг.Експерт IT специалист – 1 бр,висше образование в областта на инф. технологии и компютърни системи,образ.квалиф. степен „бакалавър” ;минимум 3 години опит в областта на инф. системи и технологии и опит в създаването на софтуер.Ключов експерт - да има минимум бакалавърска степен по една от специалностите: филмово и и телевизионно операторство, филмов и тв монтаж, реклама, анимация, драматургия или продуцентство; опит в производството на аудиовизуални произведения. Приемат се и еквиваленти на дипломите, ако са издадени в чужбина.

НЕ

ДА

Открита

НЕ

ДА

Обявление за предварителна информация

НЕ

Официален/ни език/езици на ЕС:

BG
 

120

гр. София, Министерство на образованието и науката

Лицата визирани в чл. 68, ал.3 от ЗОП

ДА

финансирането ще бъде от бюджета на МОН и от бюджетите на съоответните проекти

Документацията е безплатна и общодостъпна на www.mon.bg, рубрика "Профил на купувача", СПИСЪК НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ ПРЕЗ 2014 г. - http://www.mon.bg/?go=page&pageId=11&subpageId=71

Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315

Интернет адрес/и:

Интернет адрес: http://www.cpc.bg.

МОН, бул. "Княз Дондуков" 2А, Република България 1000, София, Тел.: 02 9217662

31.05.2014 г.