ВЕЛИКОТЪРНОВСКИ УНИВЕРСИТЕТ "СВ. СВ. КИРИЛ И МЕТОДИЙ", УЛ. Т. ТЪРНОВСКИ, 2, За: ЛЪЧЕЗАР ЛАЗАРОВ, Р БЪЛГАРИЯ 5003, ВЕЛИКО ТЪРНОВО, Тел.: 062 618274, E-mail: lazarov@uni-vt.bg

Интернет адрес/и:

Основен адрес на възлагащия орган: http://www.uni-vt.bg..

Адрес на профила на купувача: http://www.uni-vt.bg..

Публичноправна организация

Образование

НЕ

„Извършване на дейности в изпълнение на Договор: BG051PO001-3.1.08-0042 по Проект: "Усъвършенстване на системите за управление във Великотърновски университет "Св. св. Кирил и Методий", Схема:BG051PO001-3.1.08: „Усъвършенстване на системите за управление във висшите училища”, включващи: 1)позиция 1: Анализ на данните, използвани от университетските системи и изисквани от външни организации и институции(Дейност 3); 2) позиция 2: Разработване на Интегрирана управленска информационна система за повишаване качеството на управлението във ВТУ(Дейност 5). Създаване на подсистеми: "Регистър на научните прояви", "Регистър на проектната дейност" и "Регистър на издателската дейност"; и 3) позиция 3: Извършване на анализ на функциите, които е необходимо да се добавят към подсистема "Алумни"(по Дейност 6 -Разработване и внедряване на механизъм за обратна връзка от заинтересованите страни, в частност завършилите студенти”)

Обявлението обхваща обществена поръчка

„Усъвършенстване на системите за управление във висшите училища”, включващи:1)Анализ на данните, използвани от университетските системи и изисквани от външни организации и институции(Дейност 3); 2) Разработване на Интегрирана управленска информационна система за повишаване качеството на управлението във ВТУ(Дейност 5). Създаване на подсистеми: "Регистър на научните прояви", "Регистър на проектната дейност" и "Регистър на издателската дейност"; и 3) Извършване на анализ на функциите, които е необходимо да се добавят към подсистема "Алумни"(по Дейност 6 -Разработване и внедряване на механизъм за обратна връзка от заинтересованите страни, в частност завършилите студенти”) по Проект: "Усъвършенстване на системите за управление във Великотърновски университет "Св. св. Кирил и Методий", Схема:BG051PO001-3.1.08

72211000

Описание:

НЕ

НЕ

НЕ

Дейност 3: Анализ на данните, използвани от университетските системи и изисквани от външни организации и институции. 1. Анализ на съществуващите данни и дейности, свързани с подготовката и отчетността пред външни институции – акредитация(НАОА), рейтингова система(МОН), регистри(МОН), Проекти (МОН) и др. Обстойно да бъдат анализирани данните, изисквани от външни организации и институции и да се предложат мерки за тяхната централизирана събираемост. 2. Анализ на процесите, дейностите и сроковете за осигуряване на своевременно постъпване и подаване на данните към регистрите и информационните системи(ИС)на ВТУ - анализ на дейностите, касаещи постъпването на информация в съответните ИС и регистри и решения за осигуряване на синхрон и последователност. 3. Извършване на анализ на функциите, които е необходимо да се добавят към подсистема "Алумни"(по Дейност 6) Да се предложат средства и механизми, които да бъдат вградени в системата "Алумни", чрез които да се насърчи участието и активността на възпитаниците на университета. Дейност 5: Разработване на Интегрирана управленска ИС за повишаване качеството на управлението във ВТУ. Разработване и внедряване на подсистеми: ИС "Регистър на научните прояви" - данни за организирани форуми за популяризиране на научната и творческа продукция на преподавателите, студентите и докторантите (планирана такава дейност и отчет по реализацията на този план), както и данни за участието на преподавателите, студентите и докторантите във форуми у нас и в чужбина. В този регистър ще се въвежда информация за планираните научни прояви(конференции, симпозиуми, кръгли маси и др.) съгласно плана и данни за участниците и постигнатите резултати. Данните от този регистър ще бъдат публикувани в сайта на университета и ще се използват в съответните процедури по акредитация. ИС "Регистър на Проектната дейност" - изграждане регистър на Проектите, по които се работи в момента и на вече приключилите Проекти. Той трябва да съдържа: всички данни за Проекта, цели, задачи, дейности, резултати, финансиране, разходи, участници и др. Данните от този регистър ще се визуализират в сайта на университета, ще се използват при акредитационните процедури, при разработванто на нови Проекти и при вземането на по-ефективни управленски решения. ИС "Регистър на издателската дейност" - обхваща планирани и реализирани издания от Университетско издателство, като разпространител на научната продукция на преподаватели, студенти и докторанти. Информацията се структурира по вид на изданията и периодика - учебници, монографии, трудове на ВТУ, списания, поредици, сборници и справочна литература. Дейности на издателството по промотиране и популяризиране на изданията. Регистърът е необходимо да включва всички данни за съответното издание(заглавие, автор, ISBN, брой страници, цена и др.), съдържание, сканирано изображение на корицата. Данните от този регистър ще се използват при акредитационните процедури и ще се визуализират в сайта на университета. Всички системи е необходимо да: • Бъдат реализирани като Web приложения, с използване на VB.NET. • Данните от тях трябва да бъдат съхранявани в MS SQL Server 2005. • Във всички системи е необходимо да се предвидят механизми за осигуряване на интегрираност(отчитане на спецификата на останалите системи, разработване на Web услуги, които да бъдат консумирани от други системи). • Системите поддържат работа с основните Web браузъри – Internet Explorer версия 7 и следващи, Mozilla Firefox, Chrome, Opera; • Системите трябва да работят под Windows Server 2003, IIS 6; • Системите осъществяват асинхронен обмен на данни между клиента и сървъра – AJAX; • Системите да имат възможности за директно генериране на Word и Excel и PDF файлове; • Използва се протокол за обмен на структурирана информация при реализирането на Web услуги - WSDL 1.1; Системите следва да работят на следния хардуер и софтуер-Сървър Intel® Xeon® E5405(2.0 GHz, 2 GB RAM), операционна система - MS Windows Server 2003.

НЕ

НЕ

180

1. Гаранция за участие в процедурата –– парична сума, преведена по банкова сметка на ВТУ „Св.св. Кирил и Методий” в „АЛИАНЦ БАНК БЪЛГАРИЯ”АД: IBAN: BG25BUIN70013352500013BIC-BUINBGSF или платена в касата на ВТУ/ІV етаж-Ректорат на ВТУ „Св.Св. Кирил и Методий”-гр. В.Търново, ул. “Теодосий Търновски” № 2/, или безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена в полза на възложителя, в която изрично са посочени основанията за нейното задържане или усвояване. Банковата гаранция се представя в оригинал, със срок на валидност не по-кратък от срока на валидност на офертите. Размер на гаранцията за участие - 2000 лева. 2. Гаранция за изпълнение на договора – парична сума, преведена по банкова сметка на ВТУ „Св.св. Кирил и Методий” в „АЛИАНЦ БАНК БЪЛГАРИЯ”АД: IBAN: BG25BUIN70013352500013BIC-BUINBGSF или платена в касата на ВТУ/ІV етаж-Ректорат на ВТУ „Св.Св. Кирил и Методий”-гр. В.Търново, ул. “Теодосий Търновски” № 2/, или безусловна и неотменяема банкова гаранция за изпълнение на договора в оригинал, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Срок на валидност - 20 дни след изтичане срока на договора. Размерът на гаранцията за изпълнение представлява 3 % от стойността на обществената поръчка, посочена в договора. Гаранцията се представя в оригинал към момента на сключване на договора за възлагане на обществената поръчка. При внасяне на гаранциите под формата на парична сума, преведена по банкова сметка, в платежното нареждане изрично се посочва уникалният номер на поръчката в Регистъра на обществените поръчки. Ако сумата на гаранцията е направена чрез електронно банкиране, наредителят заверява с подпис и печат платежното нареждане. Когато гаранцията е банкова, тя е безусловна и неотменяема. Гаранциите се освобождават по реда и изискванията на чл. 62 и чл.63 от ЗОП.

УСЛОВИЯ: Проектът се финансира по Договор: BG051PO001-3.1.08-0042, Схема:BG051PO001-3.1.08: „Усъвършенстване на системите за управление във висшите училища”, по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси. Плащанията ще се извършват при спазване условията на договора, в лева, по банков път-на посочената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ банкова сметка, срещу представена на Възложителя фактура -оригинал, в която се отбелязва видът на плащането, номера и предмета на договора за възлагане на обществена поръчка, както и следния задължителен текст: „По договор № BG051PO001-3.1.08,, финансиран по ОПРЧР”, и при наличие на приемателно-предавателени протоколи, подписани без забележка/-и от представителя на Възложителя. НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ: на етапи, посочени в Ценовото предложение на участие.Срок за изпълнение на паричното задължение на Възложителя: съгл. чл. 303а, ал. 2 от ТЗ

НЕ

Изискуеми документи и информация: При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия, като задължително следва да приложи:(1) Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника, в оригинал – по образец - Приложение № 1;(2) Копие от документ за регистрация или посочване на единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър – за едноличен търговец или юридическо лице, за чуждестранно юридическо лице - съответен еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която е установено, представен в официален превод, а когато участникът е физическо лице - копие от документ за самоличност, а за чуждестранните физически лица - копие от съответен еквивалентен документ за самоличност, представен в официален превод. Ако участникът е представил ЕИК, не е необходимо да представя документи, които се съдържат в Търговския регистър. Когато не е представен ЕИК, съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, участниците - юридически лица или еднолични търговци, прилагат към своите оферти и удостоверения за актуално състояние. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени. Когато участникът е обединение/консорциум - прилага към офертата си документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващия и при спазване изискванията на чл. 56, ал.3, т. 1 от ЗОП;(3) Декларация за липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.1 (без б. “е”) и ал.2, т.5 от ЗОП(Приложение №2); (4) Декларация за липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.2, т.3 и ал.2, т.1 от ЗОП(Приложение № 3). Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за който са налице посочените в чл. 47, ал.2, т.1 и т.5 от ЗОП обстоятелства;(5) Декларация за липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.5, т.1 от ЗОП (Приложение № 4);(6)Декларация за липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.5, т.2 от ЗОП(Приложение № 5);(7) Декларация приемане на условията в Проекта на договора – (Приложение № 6);(8) Документ/декларация, в който участникът посочва подизпълнителите, в случай, че предвижда такива, както и вида на работите, които ще извършват и дела на тяхното участие. В случай на участие на подизпълнител, документите и данните по чл.56, ал.1, т. 1, 4, 5, 6 и 11 от ЗОП следва да бъдат представени и за всеки един от подизпълнителите. Да се представи и декларация от съответния подизпълнител за съгласието му да участва като подизпълнител (Приложение № 7 и Приложение № 8); (9) Административни сведения на участника (Приложение № 9); (10) Техническа оферта(Приложение № 10, 10а и 10б); (11) Ценово предложение – (Приложение № 11); (12) Документ за внесена гаранция за участие - в оригинал; (13) Нотариално заверено пълномощно на лицето, упълномощено да подаде офертата и/или представлява участника в процедурата, което следва да е изрично и да е представено в оригинал или официално заверен препис(ако е приложимо);(14) Декларация по Закона за защита на личните данни (Приложение № 16);(15) гаранция за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка (Приложение № 17-в случай, че е представена Банкова гаранция);(16)Декларация относно обстоятелства по чл. 106, параграф 1, чл. 107, параграф 1 и чл. 109, параграф 2, буква "а" от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета(Приложение № 19);() Проект на договор (Приложение №20). Документацията е безплатна. Интернет-адресът на възложителя, на който е предоставен пълен достъп до документацията е www.uni-vt.bg

Изискуеми документи и информация 1)Годишен баланс и отчет за приходите и разходите за последните 3 (три) години - 2010, 2011 и 2012 г., съответно документи, удостоверяващи дохода на физическо лице /еквивалентен документ за чуждестранно физическо/юридическо лице, за всяка от предходните три години (2010, 2011 и 2012 г..), съответно, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен), при условията на чл. 50, ал. 1, т. 1 от ЗОП. В случай, че участникът е представил в ТР ОПР и Баланс за 2013 г., последните три години включват: 2011, 2012 и 2013 г. Следва да се има в предвид, че ако до 31.03.2014 г. ГФО на участника не е изготвен, то относно информацията за 2013 г., от която Участникът желае да се ползва, Възложителят ще приеме за достатъчно представянето на документа по чл. 50, ал. 1, т. 3 от ЗОП. 2)Информация за общия оборот и за оборота на услугите, които са предмет на поръчката, за последните три години в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, и съгласно горните изисквания за представяне на ГФО и Баланс( Приложение № 14 от документацията); Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако не отговаря на някое от горните изисквания.

Общо за последните три години (2010, 2011, 2012), участникът трябва да има оборот от дейности, сходни на предмета на поръчката, или от датата на учредяване/започване на дейността, в размер на не по-малко от 440 000 (четиристотин и четиридесет хиляди ) лева, без включен ДДС.Когато участникът е обединение/консорциум, условието за минимален оборот от сходни дейности се отнася за обединението/консорциума като цяло. В случай,, че ако до 31.03.2014 г. ГФО на участника не е изготвен, то относно информацията за 2013 г., от която Участникът желае да се ползва, Възложителят ще приеме за достатъчно представянето на документа по чл. 50, ал. 1, т. 3 от ЗОП. В този случай, последните три години включват: 2011, 2012 и 2013 година.

Изискуеми документи и информация: Списък на основните договори, с предмет, сходен с предмета на настоящата поръчка, изпълнени през последните три години(тригодишният период обхваща последните три години, считано от крайната дата за подаване на офертите), като списъкът включва информация за: точния предмет на съответния договор, страните по него, датата на сключването му, стойността и датата на изпълнението му); Препоръки за добро изпълнение(мин. 3 броя) за осъществявана сходна(подобна) дейност и документи(по избор на участника), доказващи, че договорите, посочени в списъка, са изпълнени качествено и в срок. Списък на експертите, които участникът ще използва за изпълнение поръчката, при условие, че бъде определен за изпълнител(Приложение № 12), ведно с автобиография(Приложение № 13) на всеки един експерт, които участникът ще използва за изпълнение поръчката, при условие, че бъде определен за изпълнител, придружена с необходимите документи, доказващи изискуемите образование, опит и квалификация; Заверени копия на сертификати за внедрени и сертифицирани системи, сходни на предмета на поръчката; Отговорността относно възможността с представените документи да бъде безспорно доказано съответствието с критериите за подбор е изцяло на участника, като преценката му трябва да е извършена при първоначалното представяне на офертата.

(1)За последните 3години(3год. период обхваща посл. 3г., считано от крайната дата за подаване на офертите), участникът трябва да е изпълнил успешно поне 3 договора с предмет, сходен с предмета на поръчката;(2) Участникът трябва да представи мин. 3бр. референции от възложителите за добро изпълнение на договорите и/или др. документи, доказващи, че договорите, посочени в списъка, са изпълнени качествено и в срок. Договорите трябва да са приключили към крайния срок за подаване на оферти. В случай на обединение/консорциум, изискването се отнася за обединението/ консорциума като цяло. Забележка: Сходни с предмета на поръчката са дейности, свързани с оценка и анализи на програми, изготвяне на ръководства, методологии, методики за изпълнение на програми, апробация на методики, модели, програми и подобни, изготвяне на софтуерни системи и уеб базирани платформи за осигуряване изпълнението на Проекти в сферата на образованието.Участникът трябва да има въведени и активно функциониращи следните системи с обхват, сходен с предмета на поръчката:Система за упр. на качеството, отговаряща на стандарта ISO 9001:2008 или еквивалентна;Система за упр. на информ. сигурност, отговаряща на стандарта ISO 27001:2005 или еквивалентна;Система за упр. на ИТ услугите за външни клиенти, отговаряща на стандарта ISO 20000-1:2011 или еквивалентна. В случай на обединение/консорциум, изискването се отнася за обединението /консорциума като цяло.Забележка : Ще се приемат и еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в др. държави членки на ЕС, както и др. доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, в т.ч. ще се приемат и др., с подобна възможности и доказателства за тях; Необходимо е Участникът да разполага с екип от собствени или наети специалисти с необходимата образ. и проф. квал. за успешното изпълнение на Проекта. Участникът трябва да има на разположение екип от ключови експерти, притежаващи необходимата проф. квал. и опит, съответстващи на спецификата на поръчката, пряко ангажирани за изпълнението на услугата. Участникът следва да докаже, че има на свое разположение за целия срок на изпълнение на поръчката следните ключови експерти:Ръководител Проект-1 бр.-Квалификация: висше обр-образ.-квал. степен(ОКС)„магистър” със спец. в областта на обществени науки,информационни технологии, компютърни системи или еквивалентно; Проф. опит: Най-малко 5г. опит в ръководене на Проекти в областта на информационните системи и технологии; доп. квал. в областта на програмирането, уеб разработването и упр. на база данни; опит в реализацията на най-малко 3 успешно завършени Проекта в областта на информационните технологии, сходни с предмета на поръчката;Координатор-1 бр.–Квалификация:ОКС „магистър” със спец. в областта на образование, право, обществени науки или еквивалентни; Проф. опит:Мин. 5г. проф. опит; да има най-малко 3г. опит, свързан с координиране или управлението Проекти; опит в изготвянето на анализи или отчети по Проекти, финансирани от фондове на ЕС или др. международни фондове и програми на мин.2 Проекта;Експерт анализи–2 бр.–Квалификация:ОКС „магистър” със спец. в областта на образование, право, обществени, икономически науки или еквивалентни; Проф. опит: Мин.5г. проф. опит; Да има опит в оценка и анализи на програми, изготвяне на ръководства, методологии, методики за изпълнение на програми;Софтуерни разработчици–3 бр.–Квалификация: Висше образование–мин. бакалавър в областта на информационните технологии, компютърни системи или еквивалентно; Проф. опит: Мин. 5 г. проф. опит, от които мин. 3г. опит в изготвяне на софтуерни продукти.; Практически опит при разработване на информационни системи с предложените от кандидата методики и технологии. Заб.:Съгл. документацията по отношение на ключовине експерти и използваните за тях наименования.Участникът може да използва ресурсите на други физически или юридически лица при изпълнение на поръчката, при условие че докаже, че ще има на свое разположение тези ресурси за целия срок на дог.

НЕ

НЕ

Открита

НЕ

НЕ

НЕ

Официален/ни език/езици на ЕС:

BG
 

180

ВЕЛИКОТЪРНОВСКИ УНИВЕРСИТЕТ, РЕКТОРАТ, ЗАЛАТА НА АКАДЕМИЧНИЯ СЪВЕТ

Лица, които са упълномощени да присъстват при отварянето на офертите: могат да присъстват участниците в процедурата или техни изрично упълномощени представители, чиито оферти са приети и входирани от Възложителя, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

НЕ

ДА

финансиран по Договор: BG051PO001-3.1.08-0042, Схема:BG051PO001-3.1.08: „Усъвършенстване на системите за управление във висшите училища”, по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.

Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315

Интернет адрес/и:

Интернет адрес: http://www.cpc.bg.

Съгласно чл. 120, ал. 5, т.1 и ал. 6 от ЗОП

27.01.2014 г.