Версия за печат

00143-2014-0001

BG-Пловдив: 17 - Услуги на хотели и ресторанти

ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ПОРЪЧКА - СПЕЦИАЛНИ СЕКТОРИ
Директива 2004/17/EO

Услуги

РАЗДЕЛ I: ВЪЗЛОЖИТЕЛ

I.1) Наименование, адреси и място/места за контакт
Национален идентификационен No (ЕИК): 115552190

ЕВН България Електроразпределение EАД, ул. "Христо Г. Данов" №37, За: Минчо Цанев, България 4000, Пловдив, Тел.: 0882 833338, Факс: 032 278502

Място/места за контакт: отдел Човешки ресурси

Адреси и места за контакт, от които може да бъде получена допълнителна информация: На горепосочения адрес за контакти.

Адреси и места за контакт, от които могат да бъдат получени спецификации и допълнителни документи:

ЕВН България Електроразпределение ЕАД, ул. Христо Г.Данов № 37, За: Румяна Вършилова, България 4000, Пловдив, Тел.: 0882 833810, E-mail: rumyana.varshilova@evn.bg, Факс: 032 278500

Адреси и места за контакт, на които трябва да бъдат изпратени офертите/заявленията за участие:

ЕВН България Електроразпределение ЕАД, ул. Христо Г.Данов № 37, За: Ана Николова, България 4000, Пловдив, Тел.: 032 302818, Факс: 032 278502

I.2) Основна дейност

Електрическа енергия

I.3) Възлагане на поръчка от името на други възлагащи органи

ДА


Национален идентификационен No (ЕИК): 123526430

ЕВН България Електроснабдяване ЕАД, ул. Христо Г.Данов № 37, България 4000, Пловдив


Национален идентификационен No (ЕИК): 115016602

ЕВН България Топлофикация ЕАД, ул. Христо Г.Данов № 37, България 4000, Пловдив


Национален идентификационен No (ЕИК): 200530627

ЕВН Център за услуги ЕООД, ул. Христо Г.Данов № 37, България 4000, Пловдив


Национален идентификационен No (ЕИК): 200233775

Натуркрафт ЕООД, ул. Христо Г.Данов № 37, България 4000, Пловдив


Национален идентификационен No (ЕИК): 131344961

ЕВН Горна Арда Дивелъпмънт ЕООД, бул. Ситняково 48, България 1000, София


Национален идентификационен No (ЕИК): 131329518

ЕВН България ЕАД, бул. Цар Освободител № 14, България 1000, София


Национален идентификационен No (ЕИК): 175370769

ЕВН Трейдинг Саут Ийст Юръп ЕАД, бул. Цар Освободител № 14, България 1000, София


Национален идентификационен No (ЕИК): 130065542

Хидроенергийна компания Горна Арда АД, бул. Ситняково 48 ет.5, България 1000, София



РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА

II.1) Описание
II.1.1) Заглавие на поръчката, предоставено от възложителя

Услуги по резервации и хотелско настаняване за нуждите на дружествата от групата на ЕВН България, по позиции

II.1.2) Вид на поръчката и място на изпълнение на строителството, място на доставката или място на предоставяне на услугите
Услуги
Категория услуги: 17 (17 - Услуги на хотели и ресторанти)
Основна площадка или място на изпълнение на строителството, място на доставката или място на предоставяне на услугите:
България
Код NUTS: BG
ІІ.1.5) Кратко описание на поръчката или покупката/ите

Обществената поръчка се отнася до предоставяне на услуги по резервации и хотелско настаняване за нуждите на дружествата от групата на ЕВН България, която включва следните дружества: ЕВН България Електроразпределение ЕАД, ЕВН България Електроснабдяване ЕАД, ЕВН България Топлофикация ЕАД, ЕВН Център за услуги ЕООД, Натуркрафт ЕООД, ЕВН Горна Арда Дивелъпмънт ЕООД, ЕВН България ЕАД, ЕВН Трейдинг Саут Ийст Юръп ЕАД, Хидроенергийна компания Горна Арда АД. Обособена позиция 1: Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 1, 2 и 3 Обособена позиция 2: Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 4 Обособена позиция 3: Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 5

ІІ.1.6) Общ терминологичен речник (CPV)

55110000

Описание:

Услуги по хотелско настаняване

II.1.8) Обособени позиции
Настоящата поръчка е разделена на обособени позиции

ДА

Оферти могат да бъдат подадавани:
За една или повече обособени позиции
II.1.9) Информация относно вариантите
Ще бъдат приемани варианти

НЕ

II.2) Количество или обем на поръчката
ІІ.2.1) Общо количество или обем

Обща прогнозна стойност от 795 000,00 лв. без ДДС, за целия обем на поръчката.

Стойност, без да се включва ДДС
795000 BGN
II.2.2) Информация относно опциите
Опции

ДА

Изпълнителят предоставя на Възложителя едностранна опция за еднократно увеличаване срока на договора с 12 месеца при запазване на всички други условия.

Прогнозен график за използване на тези опции в месеци

12

II.2.3) Информация относно подновяванията
Тази поръчка подлежи на подновяване

НЕ

ІІ.3) Продължителност на поръчката или краен срок за изпълнение
Продължителност в месеци

12

РАЗДЕЛ ІІI: ПРАВНА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ

III.1) Условия във връзка с поръчката
ІІІ.1.1) Изискуеми депозити и гаранции

Обезпеченията могат да бъдат представени под формата на депозит или неотменяема и безусловна банкова гаранция 1.Възложителят изисква гаранция за участие в обществената поръчка в размер на 10 лв. В случай, че Участник представи неотменяема и безусловна банкова гаранция за участие, то срокът й трябва да е минимум 150 календарни дни, считано от крайната дата за подаване на заявленията за участие посочена в настоящото обявление. 2. Преди подписване на договора, Изпълнителя предоставя гаранцията за добро изпълнение в размер на 3 % от стойността на договора. В случай, че Участник представи неотменяема и безусловна банкова гаранция за добро изпълнение, тя трябва да е със срок на валидност не по-кратък от срока на договора, удължен с 30 календарни дни. При активиране на опцията за удължаване на срока на договора, Изпълнителя се задължава да предостави ново обезпечение съобразено с удължения срок на договора, не по късно от 7 календарни дни от получаване на информативно писмо от страна на Възложителя за активиране на опцията. В случай че изпълнителя не предостави ново обезпечение съобразено с удължения срок на договора в горепосочения срок, Възложителя може да усвои гаранцията за добро изпълнение в пълен размер. В случай на представяне на гаранциите под формата на депозит, то той следва да бъде преведен по следната банкова сметка: За „ЕВН България Електроразпределение” EАД УНИКРЕДИТ БУЛБАНК: IBAN : BG02 UNCR 7630 1078 2262 08 BIC : UNCRBGSF като задължително при извършване на превода в описанието да се посочи: (а) номера на процедурата на „ЕВН България Електроразпределение” ЕАД - 008-EВН-14-CP-У-З (б) типа гаранция - „гаранция за участие“ или „гаранция за добро изпълнение”, както и (в) информация за актуална банкова сметка на Изпълнителя. За гаранциите се прилагат разпоредбите в глава IV, раздел 3 от ЗОП и условията, посочени в документацията на обществената поръчка.

ІІІ.1.2) Основни финансови условия и начини на плащане и/или позоваване на разпоредбите, които ги уреждат

Заплащането на дължимите суми се извършва по банков път, в лева (BGN), по банкова сметка посочена от Изпълнителя.

ІІІ.1.4) Други особени условия
ІІІ.2) Условия за участие
ІІІ.2.1) Лично състояние на икономическите оператори, включително изисквания във връзка с вписването в професионални или търговски регистри
Информация и формалности, които са необходими за оценяване дали са изпълнени изискванията

1.1. Документи, удостоверяващи правосубектността на кандидата: копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице; за чуждестранните лица - съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която е установен, който се представя в официален превод. Споразумение/договор за създаване на обединение (когато участникът е обединение, което не е юридическо лице) – Споразумението/договорът за създаване на обединение следва да бъде с нотариална заверка на подписите и да бъде представено в оригинал или нотариално заверено копие. В споразумението се посочва представляващия обединението. В случай, че обединението има регистрация в Регистър БУЛСТАТ, да се представи БУЛСТАТ на обединението. Копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър. Копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър. 1.2. Декларация № 1 чрез лицата по Чл. 47, ал.6 за липса на обстоятелствата по чл.47, ал. 1, т.2, т.3; ал.2, т. 2а, т.3, т.4 и ал.5,т.2 2 от ЗОП 1.3. Декларация № 2 от лицата по Чл. 47, ал.4 за липса на обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.1, ал. 2, т.5 и ал.5,т.1 от ЗОП 1.4. Декларация № 3 чрез лицата по Чл. 47, ал.6 за обстоятелствата по чл. 56, ал. 1, т. 11 и т.12 от ЗОП 1.5. Декларация № 4 от лицата по Чл. 47, ал.6 за обстоятелствата по чл. 56, ал.1, т.8 от ЗОП 1.6. Декларация № 5 от подизпълнител 1.7. Подписани и подпечатани от участника: проекто-договор, ведно с търговски условия за услуги по резервации и хотелско настаняване за нуждите на дружествата от групата на ЕВН България, по позиции , технически изисквания за услуги по резервации и хотелско настаняване за нуждите на дружествата от групата на ЕВН България, по позиции , общи условия на закупуване на дружествата от групата на ЕВН и клауза за социална отговорност на дружествата от групата на ЕВН, приложения към проекто договор. 1.8. Документ за внесена гаранция за участие

ІІІ.2.2) Икономически и финансови възможности
Информация и формалности, които са необходими за оценяване дали са изпълнени изискванията

1.1. Кандидатът трябва да да е реализирал специализиран оборот от 600.000,00 лева без ДДС при кандидатстване за обособена позиция 1; 100.000,00 лева без ДДС при кандидатстване за обособена позиция 2; 100.000,00 лева без ДДС при кандидатстване за обособена позиция 3; 600.000,00 лева без ДДС при кандидатстване за повече от една обособена позиция. Оборотът трябва да е реализиран през последните три години от дейности, аналогични с предмета на процедурата. Доказва се с с предоставяне на копие на годишния баланс и отчета за приходите и разходите на кандидата за последните три години, в случай, че същите не са публично достъпни, както и приложени заверени копия на договори, поръчки или друг релевантен доказателствен материал.

ІІІ.2.3) Технически възможности
Информация и формалности, които са необходими за оценяване дали са изпълнени изискванията:

1.1. Кандидатът трябва да притежава валидна застраховка „Отговорност на туроператора” съгласно наредба за условията и реда за сключване на задължителна застраховка, покриваща отговорност на туроператора срещу рискове, свързани с неразплащане на туроператора с негови контрагенти. Доказва се с предоставяне на копие от полица на застраховката на стойност: 350.000,00 лева без ДДС при кандидатстване за обособена позиция 1, 50.000,00 лева без ДДС при кандидатстване за обособена позиция 2, 50.000,00 лева без ДДС при кандидатстване за обособена позиция 3 и 350.000,00 лева без ДДС при кандидатстване за повече от една обособева позиция 1.2. Кандидатат трябва да е регистриран за извършване на туроператорска дейност и/или туристическа агентска дейност съгласно изискванията на дейставщата релеванта нормативна уредба. Доказва се с копие на регистрацията на кандидата като туристически оператор или туристичиски агент по Закона за туризма. 1.3. Кандидатът трябва да представи представи най-малко три референции /три договора с предмет, аналогичен на предмета на процедурата или друг релевантен доказателствен материал, които да показва реализирани и платени нощувки към един контрагент за избран от Кандидата 12-месечен период във времевия диапазон от 31.12.2011 до 31.12.2013 г., в обем от 5.000 настанявания при кандидатстване за обособена позиция 1; 2.000 настанявания при кандидатстване за обособена позиция 2; 1.500 настанявания при кандидатстване за обособена позиция 3; 5.000 настанявания при кандидатстване за повече от една обособена позиция. Предоставените референции/договори/доказателствен материал задължително се придружават от списък с контактна информация (лице за контакт, телефон, факс, имейл) от контрагента на кандидата за горепосочените референции/договори. 1.4. Кандидатат трябва да разполага с внедрена система за регламентиране на протичащите процеси и организация на дейностите по обслужване на корпоративни клиенти, реализиране на процеса на резервации и настанявания, както и други съпътстващи дейности. Доказва се с предоставяне копие на документите, показващи начина на организация като вътрешни правила, процеси, служебни инструкции и други релевантни. Документите задължително се придружават с информация за датата, на която са въведени, както и информация за поредността на актуалната версия и колко пъти са променяни от внедряването им до подаване на заявлението. 1.5. Кандидатът трябва да е в договорни отношения с предложените в списъка хотели. Доказва се с предоставяне копия на договори, споразумения или други документи, доказващи наличието на регулирани отношения със съответния хотел. 1.6. Кандидатът трябва да посочи хотелите, които предлага за включване в «Списък хотели». За целта кандидатът представя попълнена, без пропуски «Бланка предложения хотели», която е представена от Възложителя като част от документацията за участие. Предложените хотели трябва да отговарят на изискванията на Възложителя, посочени в документацията на процедурата.

ІІІ.3) Специфични условия за поръчки за услуги
ІІІ.3.1) Информация относно определена професия
Изпълнението на услугата е ограничено до определена професия

НЕ

ІІІ.3.2) Персонал, който отговаря за изпълнението на услугата
Юридическите лица трябва да посочат имената и професионалната квалификация на персонала, който отговаря за изпълнението на услугата

НЕ

РАЗДЕЛ ІV: ПРОЦЕДУРА

ІV.1) Вид процедура
ІV.1.1) Вид процедура

Договаряне

ІV.2) Критерии за възлагане
ІV.2.1) Критерии за възлагане
Най-ниска цена
ІV.2.2) Информация относно електронен търг
Ще се използва електронен търг

НЕ

ІV.3) Административна информация
ІV.3.1) Референтен номер на досието, определен от възлагащия орган/възложителя

№ 008-EВН-14-CP-У-З

ІV.3.2) Предишни публикации относно същата поръчка

НЕ

ІV.3.3) Условия за получаване на спецификации и допълнителни документи или на описателен документ
Срок за получаване на искания за документи или за достъп до документи
30.01.2014 г.  Час: 16:00
Платими документи

ДА

Цена: 25 BGN
Условия и начин на плащане

Условия за получаване на документацията за участие: 1.1 Достъп и получаване - между 13:00 и 16:00 часа в гр.Пловдив, ул.Хр.Г.Данов № 37 стая 104 след представяне на документ с изписан референтен номер на поръчката (в т.IV.3.1.), удостоверяващ извършено плащане на документация; 1.2 Начин на плащане - по IBAN BG42 STSA 9300 0012 808281 И BIC STSABGSF при банка ДСК клон Пловдив. Обявената цена е без включен ДДС. Документацията може да бъде изпратена на кандидата и чрез куриер за негова сметка след изпращане на копие от документ удостоверяващ извършено плащане , данни за издаване на фактура и точен адрес за получаване на документацията на факс 032/ 278500.

ІV.3.4) Срок за получаване на оферти и на заявления за участие
10.02.2014 г.  Час: 16:30
IV.3.5) Език/езици, на който/които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие

Официален/ни език/езици на ЕС:

BG
 

IV.3.6) Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата
IV.3.7) Условия за отваряне на офертите
Дата: 11.02.2014 г.  Час: 10:00
Място

ЕВН България Електроразпределение ЕАД, гр. Пловдив, 4000, ул. «Хр Г Данов» 37.

РАЗДЕЛ VI: ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ

VI.1) Информация относно периодичното възлагане
VI.2) Информация относно средства от Европейския съюз
Поръчката е свързана с проект и/или програма, финансирана от фондове на ЕС

НЕ

VI.4) Процедури по обжалване
VI.4.1) Орган, който отговаря за процедурите по обжалване

Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315

Интернет адрес/и:

Интернет адрес: http://www.cpc.bg.

VI.4.2) Подаване на жалби

Съгласно чл.120 ал.2 от ЗОП.

VI.5) Дата на изпращане на настоящото обявление

09.01.2014 г. 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНИТЕ ПОЗИЦИИ

Обособена позиция № 1 / Заглавие на обособената позиция Позиция I
1) Кратко описание

Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 1, 2 и 3

2) Общ терминологичен речник (CPV)

55110000

Описание:

Услуги по хотелско настаняване

3) Количество или обем

Обща прогнозна стойност от600 000,00 лв. без ДДС

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС
600000 BGN
4) Информация за различна продължителност на поръчката или различна дата за начало/завършване



Обособена позиция № 2 / Заглавие на обособената позиция Позиция II
1) Кратко описание

Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 4.

2) Общ терминологичен речник (CPV)

55110000

Описание:

Услуги по хотелско настаняване

3) Количество или обем

Обща прогнозна стойност от100 000,00 лв. без ДДС

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС
100000 BGN
4) Информация за различна продължителност на поръчката или различна дата за начало/завършване



Обособена позиция № 3 / Заглавие на обособената позиция Позиция III
1) Кратко описание

Услуги по резервации и хотелско настаняване в хотели от тип 5.

2) Общ терминологичен речник (CPV)

55110000

Описание:

Услуги по хотелско настаняване

3) Количество или обем

Обща прогнозна стойност от 95 000,00 лв. без ДДС

Прогнозна стойност, без да се включва ДДС
95000 BGN
4) Информация за различна продължителност на поръчката или различна дата за начало/завършване