Версия за печат

00115-2013-0064

BG-Русе: 13 - Рекламни услуги

ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

Услуги

РАЗДЕЛ І: ВЪЗЛОЖИТЕЛ

I.1) Наименование, адреси и лица за контакт

Община Русе, пл. Свобода 6, За: инж.Катя Павлова-Директор Дирекция ЕР и арх.Живка Бучуковска – Ръководител на проекта, Р България 7000, Русе, Тел.: 082 506684; 082 506816

Място/места за контакт: Община Русе

Интернет адрес/и:

Основен адрес на възлагащия орган/възложителя: www.ruse-bg-eu..

Адреси и лица за контакт, от които може да се получи допълнителна информация: На горепосочения адрес за контакти.

Адреси и лица за контакт, от които може да се получи документация за участие:

Община Русе, пл. Свобода №6, За: Ваня Попова, Р България 7000, Русе, Тел.: 082 881635

Място/места за контакт: Информационен център, гише "Обществени поръчки"

Адреси и лица за контакт, на които трябва да бъдат изпратени офертите или заявленията за участие:

Община Русе, пл. Свобода №6, За: Ваня Попова, Р България 7000, Русе, Тел.: 082 881635

Място/места за контакт: Информационен център, гише "Обществени поръчки"

I.2) Вид на възложителя и основна дейност/и

Регионален или местен орган

Основна дейност на възложителя

Обществени услуги

Възложителят възлага обществена/и поръчка/и от името на друг/и възложител/и

НЕ

РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

II.1) Описание
II.1.1) Наименование на поръчката, дадено от възложителя

“ДЕЙНОСТИ ПО ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ” ПО ПРОЕКТ „БЛАГОУСТРОЯВАНЕ И ДОСТЪПНА ГРАДСКА СРЕДА НА ЦЕНТРАЛНА ГРАДСКА ЗОНА – УЧАСТЪК ОТ УЛ. „АЛЕКСАНДРОВСКА“, ПЛОЩАД „БАТЕНБЕРГ“ И ПРИЛЕЖАЩИТЕ ПРОСТРАНСТВА“, ДОГОВОР BG161PO001/1.4-09/2012/023, ФИНАНСИРАН ПО ОП „РЕГИОНАЛНО РАЗВИТИЕ 2007-2013

II.1.2) Обект на поръчката и място на изпълнение на строителството, доставката или услугата
Услуги
Категория услуги: 13
Място на изпълнение: гр. Русе
Код NUTS: BG323
ІІ.1.3) Настоящото обявление е за

Възлагане на обществена поръчка

ІІ.1.5) Кратко описание на поръчката

Предмет на настоящата поръчка е “ДЕЙНОСТИ ПО ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ“, включващ: 1.„Изработка на информационни и комуникационни материали“: - 3 бр. билбордове, изработени в съответствие с изискванията за обхват и съдържание, определени в Насоките за публичност и информация и техните задължителни елементи, които да указват, че обектите са изпълнение по ОПРР и приноса на ЕФРР (прилож. към настоящата документация). Билбордовете следва да бъдат изработени и поставени на ул. «Александровска» и пл. «Ал. Батенберг», гр. Русе в границите на определената строителна площадка, след съгласуване с Възложителя. Билбордовете следва да бъдат със следните технически параметри (за 1 билборд): метални, с размери 70/50 см, цветност 4+ 0 с UV устойчиви мастила, материал за печат винил, включително приспособления за закрепване, стойки, фундаменти и др. Размерите на билдбордовете могат да претърпят промени след уточняване на местоположението и видимостта им; - 3 бр. постоянни табели. Те следва да бъдат поставени на три площадни пространства, част от завършения строителен обект, след приключване на строително-ремонтните работи, на места, указани от Възложителя. Постоянните табели следва да бъдат изработени в съответствие с изискванията за обхват и съдържание, определени в Насоките за публичност и информация и техните задължителни елементи, които да указват, че обектите са изпълнение по ОПРР и приноса на ЕФРР. Табелите следва да бъдат със следните технически параметри (за 1 табела): метални, с размери 70/50 см, цветност: 4 цвята, материал PVC за външни условия, каширано върху еталбонд, включително приспособления за закрепване, стойки, фундаменти и др. Размерите на табелите могат да претърпят промени след уточняване на местоположението и видимостта им. В 14 дневен срок след като Възложителят уведоми Изпълнителя за приключване на СМР, Изпълнителят представя за одобрение на Възложителя проект на постоянните табели, съдържащ обяснителна записка, изглед на табелата, снимки на одобрените места с фотомонтаж на табелите и конструктивно становище за начина на закрепване. Монтажът на табелите се извършва след одобрение на проекта и уведомление до Изпълнителя. - 2 бр. подвижни банери. Те ще бъдат за визуализация на събитията за публичност и информация, които ще бъдат поставени в залите за брифинги и пресконференции по проекта. Банерите (тип вертикални, рол-банери) следва да бъдат изработени съгласно Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициентите на ОПРР 2007 -2013. Материалите следва са бъдат със следните параметри: размери – минимум 80 х 200 см.; материал – винил; цветност – пълноцветен едностранен печат; Комплект рол-банер със стойка и калъф. Преди изработването на гореизброените визуализационни материали Изпълнителят задължително предоставя на Възложителя за одобрение изготвения за тях дизайн и съдържание. - Комплект професионални фотографски снимки на всички участъци от обектите за интервенция, които да визуализират настоящото положение, а след извършване на СМР, постигнатата промяна на рехабилитираните и обновени територии. Следва да бъдат изработени мин. 100 дигитални снимки с високо качество, които ще бъдат използвани за визуализиране на резултатите от проекта чрез медиите, Интернет-страницата на общината, социалните мрежи. 2. „Осигуряване на кафе-паузи за 2 пресконференции и кетъринг за официално откриване на завършен обект ". - Провеждане на 2 пресконференции, една от които в края на проекта, с уч-е на представители на местни медии и кореспонденти. За целта е необходимо осигуряване на по 1 кафе-пауза за прес-конференция, всяка от които да бъде за около 25-30 участника. - Осигуряване на кетъринг за официалното откриване на обекта - блок-маса за около 50 участника, който да включва напитки, студен и топъл бюфет, десерти.

ІІ.1.6) Код съгласно Класификатора на ОП (CPV)

39294100, 79952000, 79960000

Описание:

Информационни и промоционални продукти
Услуги, свързани с организирането на събития
Фотографски и свързани с тях услуги

ІІ.1.7) Поръчката е предмет на Споразумението за държавни поръчки (GPA) на Световната търговска организация

НЕ

ІІ.1.8) Обособени позиции

НЕ

ІІ.1.9) Ще бъдат приемани варианти

НЕ


II.2) Количество или обем на поръчката
ІІ.2.1) Общо количество или обем

„Изработка на информационни и комуникационни материали“ - изработване на 3 бр. билбордове, 3 броя постоянни обяснителни табели, 2 броя подвижни банери, комплект професионални фотографски снимки (минимум 100 броя дигитални снимки). „Осигуряване на кафе-паузи за 2 пресконференции и кетъринг за официално откриване на завършен обект " - провеждане на две пресконференции, осигуряване на кетъринг за официалното откриване на обекта.

Прогнозна стойност без ДДС
10000 BGN
ІІ.2.2) Опции

НЕ

ІІ.3) Срок на договора или краен срок за изпълнение на поръчката
Завършване

10.06.2015 г. 


РАЗДЕЛ ІII ЮРИДИЧЕСКА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ

III.1) Условия, свързани с изпълнението на поръчката
ІІІ.1.1) Изискуеми депозити и гаранции

Гаранция за участие в процедурата: участникът следва да представи гаранция за участие в процедурата в размер на 100 (сто) лева. Гаранциите се представят в една от следните форми: 1. парична сума, платима по банкова сметка на възложителя. 2. банкова гаранция в полза на възложителя. Гаранция за изпълнение на договора: гаранцията за изпълнение на договора е 3 (три) % от стойността на договора без ДДС, представена в една от следните форми: 1. парична сума, платима по банкова сметка на възложителя, допълнително посочена на определения за изпълнител участник или 2. банкова гаранция в полза на възложителя. Когато участникът избере гаранцията за участие/респ.изпълнение да бъде банкова гаранция, тогава това трябва да бъде безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на Възложителя, с възможност да се усвои изцяло или на части, със срок на валидност най-малко: - срокът на валидност на офертата /за гаранцията за участие/; - срокът посочен в договора, удължен с 6 /шест/ месеца /за гаранцията за изпълнение/. Същата следва да съдържа заявление на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя. При избор на гаранция за участие (съответно за изпълнение) парична сума, то тя следва да бъде внесена по банков път по сметка на Възложителя: IBAN: BG37IORT73793300030000 BIC: IORTBGSF Банка :”Инвестбанк„ АД Задържането и освобождаването на гаранциите за участие става по реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП. Възложителят освобождава гаранциите за участие на: 1. отстранените участници в срок 5 работни дни след изтичането на срока за обжалване на решението на възложителя за определяне на изпълнител; 2. класираните на първо и второ място участници - след сключване на договора за обществена поръчка, а на останалите класирани участници - в срок 5 работни дни след изтичането на срока за обжалване на решението за определяне на изпълнител; 3. на всички участници в срок 5 работни дни след изтичане на срока за обжалване на решението за прекратяване – при прекратяване на процедурата за възлагане на обществената поръчка. Възложителят има право да задържи гаранцията за участие до решаване на спора, когато участникът в процедура за възлагане на обществена поръчка обжалва решението за определяне на изпълнител. Възложителят има право да усвои гаранцията за участие независимо от нейната форма, когато кандидат или участник: 1. оттегли офертата си след изтичането на срока за получаване на офертите; 2. е определен за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществената поръчка. Възложителят освобождава гаранциите, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него. Условията и сроковете за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществената поръчка.

ІІІ.1.2) Условия и начин финансиране и плащане и/или препратка към съответните разпоредбите, които ги уреждат

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща по банков път на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изпълнените работи по следния начин: а) едно междинно плащане - след монтаж на билдбордовете – в срок до 10 (десет) календарни дни след представяне на доклад от Изпълнителя, приемо-предавателен протокол между представители на Изпълнителя и Възложителя и фактура - оригинал. б) окончателно плащане (в размер разликата между общата цена на договора и междинното плащане) – след приключване на всички дейности, в срок до 10 (десет) календарни дни след представяне на доклади от Изпълнителя за отделните дейности, приемо-предавателни протоколи между представители на Изпълнителя и Възложителя и фактура.

ІІІ.1.3) Изискване за създаване на юридическо лице, когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица

Когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически или юридически лица, възложителят няма изискване за създаване на юридическо лице.

ІІІ.2) Условия за участие
ІІІ.2.1) Изисквания към кандидатите или участниците, включително за вписването им в професионални или търговски регистри
Изискуеми документи и информация: Офертата следва да бъде представена по начина, посочен в чл. 57, ал.2 от Закона за обществени поръчки, т.е. запечатаният непрозрачен плик следва да съдържа отделни запечатани непрозрачни и надписани плика, както следва: 1. плик № 1 с надпис "Документи за подбор", в който се поставят следните документи, отнасящи се до критериите за подбор на участниците: - списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника – по образец на участника; - оферта за участие - ОБРАЗЕЦ № 1; - административни сведения - ОБРАЗЕЦ № 2; - документ за внесена по сметка на възложителя или безусловна и неотменяема банкова гаранция за участие – в оригинал; - копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице. Когато участникът в процедура е чуждестранно ФЛ или ЮЛ или техни обединения, посоченият документ трябва да е издаден от компетентен орган в страната, в която участникът е установен - при участници обединения – документ, подписан от лицата в обединението /споразумение, договор/, в който задължително се посочва представляващият - оригинал с нотариална заверка на подписите или нотариално заверено копие/; - док-ва за икон. и фин. състояние, посочени от Възложителя в III.2.2; - док-ва за техн. възможности и/или квал-я, посочени от Възложителя в III.2.3; - декларации за отсъствие на обстоятелства по чл.47, ал.1, т.1 б. „а“-„д“, т.2 и т.3, ал. 2, т.1 и т.3 и ал. 5, т.1 и т.2 от ЗОП – ОБРАЗЕЦ № 3; ОБРАЗЕЦ № 4; ОБРАЗЕЦ № 5; ОБРАЗЕЦ № 6; ОБРАЗЕЦ № 7; - декларация по чл.56, ал.1, т.8 от ЗОП с информация за подизпълнителите, ако участникът предвижда такива, както и вида на работите, които ще извършват, дела на тяхното участие - ОБРАЗЕЦ № 11; - декл. за съгласие за участие от подизпълнител - ОБРАЗЕЦ № 12; - декл. за приемане на условията в проекта на договора - ОБРАЗЕЦ № 15; - декл., че са спазени изискванията за закрила на заетостта, вкл. за минимална цена на труда и условията на труд - ОБРАЗЕЦ № 8; 2. Плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката”, в който се поставят документите, свързани с изпълнението на поръчката, а именно: техническо предложение за изпълнение на поръчката - ОБРАЗЕЦ № 13. 3. Плик № 3 „Предлагана цена”, който съдържа ценовото предложение на участника - ОБРАЗЕЦ № 14. Предлаганата от участника цена не следва да се посочва в никой друг от документите, съдържащи се в плик №1 и № 2. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители следните документи: - административни сведения - ОБРАЗЕЦ № 2; - копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице; - декларации за липса на обстоятелства по по чл.47, ал.1, т.1 б. „а“-„д“, т.2 и т.3, ал. 2, т.1 и т.3 и ал. 5, т.1 и т.2 от ЗОП - доказателства за икономическо и финансово състояние и за технически възможности и/или квалификация, посочени от възложителя; - декл. за съгласие за участие от подизпълнител - ОБРАЗЕЦ № 12; се представят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие. Когато участникът в процедурата е обединение, което не е ЮЛ, следните документи: - адм. сведения - ОБРАЗЕЦ № 2; - копие от документа за регистрация или ЕИК съгласно чл.23 от ЗТР, когато участникът е ЮЛ или ЕТ; копие от документа за самоличност, когато участникът е ФЛ; - декл. по чл.47, ал.1, т.1 б. „а“-„д“, т.2 и т.3, ал. 2, т.1 и т.3 и ал. 5, т.1 и т.2 от ЗОП се представят за всяко ФЛ или ЮЛ, включено в обедин-то, а док-ва за икон. и фин. съст-е и за техн. възможн. и квал-я - само от участниците, чрез които обед-то доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП. Продължава в Vi.3.
ІІІ.2.2) Икономически и финансови възможности
Изискуеми документи и информация: - Копия от счетоводен баланс и отчет за приходите и разходите на участника за 2010, 2011 и 2012г., заверени съгласно Закона за счетоводството. Едноличните търговци представят само отчет за приходи и разходи. За физическите лица се представя подходящ документ за доказване на доход (годишна данъчна декларация или еквивалентен официален документ). Участници, които са регистрирани в Търговския регистър и са публикували годишните си финансови отчети, част от които са счетоводният баланс и отчетът за приходите и разходите, не следва да ги прилагат към офертата си. Когато участникът е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, той представя посочените съставни части на ГФО, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която е установен; - декларация, съдържаща информация за общия оборот и оборота от услуги, които са предмет на поръчката, за последните три години /2010, 2011 и 2012г./ в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си - ОБРАЗЕЦ № 9. Под услуги, предмет на поръчката, се разбират: дейности, свързани с изработка на информационни и комуникационни материали от вида на тези, които ще бъдат изработени при изпълнение на настоящата поръчка (билбордове, постоянни обяснителни табели).
Минимални изисквания: Участникът следва да е реализирал общо за последните три години /2010, 2011 и 2012г./ оборот от услуги, сходни на предмета на поръчката на стойност не по-малка от 20 000 (двадесет хиляди) лева без ДДС Под оборот от услуги, сходни на предмета на поръчката се разбира оборот от дейности, свързани с изработка на информационни и комуникационни материали от вида на тези, които ще бъдат изработени при изпълнение на настоящата поръчка (билбордове, постоянни обяснителни табели) - доказва се с попълнени данни в декларацията по чл.50, ал.1, т.3 от ЗОП (Образец № 9), данните в която следва да съответстват на представените от участника отчети за приходите и разходите (респ. др подходящ документ за доказване на икономическото и финансовото състояние при участници физически лица, чуждестранни участници) за съответните години (2010г., 2011г. и 2012г.). При участие на обединение, което не е юридическо лице, изискванията за оборот се прилагат за обединението като цяло. При участие с използване на подизпълнител изискването за оборот се отнася за подизпълнителя съобразно процентното му участие в изпълнението на конкретните дейности от предмета на поръчката.
ІІІ.2.3) Технически възможности
Изискуеми документи и информация: - декларация, съдържаща списък на договорите с предмет, сходен на предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от подаване на офертата, включително стойностите, датите и получателите - ОБРАЗЕЦ № 10; Под договори с предмет, сходен на предмета на настоящата поръчка, се разбират договори с предмет: 1. дейности, свързани с изработка на информационни и комуникационни материали от вида на тези, които ще бъдат изработени при изпълнение на настоящата поръчка (билбордове, постоянни обяснителни табели) и 2. дейности, свързани с осигуряване на кетъринг и/или кафе паузи за публични събития.
Минимални изисквания: За последните 3 години, считано от подаване на офертата, участникът следва да е изпълнил поне 1 договор с предмет „изработка на информационни и комуникационни материали от вида на тези, които ще бъдат изработени при изпълнение на настоящата поръчка (билбордове и постоянни обяснителни табели) и осигуряване на кетъринг и/или кафе паузи за публични събития” или 2 отделни договора, единият от които за изработка на информационни и комуникационни материали от вида на тези, които ще бъдат изработени при изпълнение на настоящата поръчка (билбордове и постоянни обяснителни табели), а другият - за осигуряване на кетъринг и/или кафе паузи за публични събития. Това минимално изискване се доказва с попълнени данни за договорите в декларация ОБРАЗЕЦ № 10 и представяне на референция/ии за този/тези договор/и, с който/които участникът удостоверява съответствието си с минималното изскване за технически възможности. В случай, че участникът участва като обединение, което не е юридическо лице, изброените минимални изисквания за техническите възможности и квалификация на участниците важат за обединението като цяло. При участие на подизпълнители, минималните изисквания важат за тях, съобразно вида и дела им в изпълнение на дейностите от предмета на поръчката.
ІІІ.3) Специфични условия при обществени поръчки за услуги
ІІІ.3.1) За изпълнението на услугата се изисква определена професия

НЕ

ІІІ.3.2) Юридическите лица трябва да посочат имената и професионалната квалификация на персонала си, отговарен за изпълнението на услугата

НЕ



РАЗДЕЛ ІV ПРОЦЕДУРА

ІV.1) Вид процедура
ІV.1.1) Вид процедура

Открита


ІV.2) Критерии за оценка на офертите
ІV.2.1) Критерии за оценка на офертите
Най-ниска цена

IV.3) Административна информация
ІV.3.3) Условия за получаване на документацията за участие (спецификации и допълнителни документи) (с изключение на ДСП) или на описателен документ (при състезателен диалог)
Срок за получаване на документация за участие
20.01.2014 г.  Час: 17:30
Платими документи

ДА

Цена: 12 BGN
Условия и начин на плащане

Сумата от 12 (дванадесет) лв. с ДДС следва да бъде внесена в касата на Община Русе или по банков път на следната сметка: IBAN: BG 96IORT73798400080000 вид плащане: 447000 BIC: IORTBGSF Банка: „Инвестбанк” АД

ІV.3.4) Срок за получаване на оферти или заявления за участие
30.01.2014 г.  Час: 17:00
IV.3.6) Език/ци, на които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие

Български

IV.3.7) Срок на валидност на офертите
Продължителност в дни

60

IV.3.8) Условия при отваряне на офертите
Дата: 04.02.2014 г.  Час: 14:00
Място

Община Русе, пл. Свобода 6, Заседателна зала.

Лица, които могат да присъстват при отварянето на офертите

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата, техни упълномощени представители /не е необходимо пълномощното да е с нотариална заверка/, както и представители на юридическите лица с нестопанска цел и на средствата за масово осведомяване.



РАЗДЕЛ VI: ДРУГА ИНФОРМАЦИЯ

VI.2) Поръчката е свързана с проект и/или програма, финансирана от фондове на ЕС

ПРОЕКТ „БЛАГОУСТРОЯВАНЕ И ДОСТЪПНА ГРАДСКА СРЕДА НА ЦЕНТРАЛНА ГРАДСКА ЗОНА – УЧАСТЪК ОТ УЛ. „АЛЕКСАНДРОВСКА“, ПЛОЩАД „БАТЕНБЕРГ“ И ПРИЛЕЖАЩИТЕ ПРОСТРАНСТВА“, ДОГОВОР BG161PO001/1.4-09/2012/023, ФИНАНСИРАН ПО ОП „РЕГИОНАЛНО РАЗВИТИЕ 2007-2013.

VI.3) Допълнителна информация

Наличието на което и да е от обстоятелствата по чл.47, ал.1, т.1 б. „а“-„д“, т.2 и т.3, ал. 2, т.1 и т.3 и ал. 5, т.1 и т.2 от ЗОП е основание за отстраняване на участника, както и представяне на оферта, която не отговаря на предварително обявените от възложителя условия.

VI.4) Процедури по обжалване
VI.4.1) Орган, който отговаря за процедурите по обжалване

Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315

Интернет адрес/и:

URL: http://www.cpc.bg.

VI.4.2) Подаване на жалби

чл.120, ал.5, т.1 и ал.6 от ЗОП

VI.5) Дата на изпращане на настоящото обявление

20.12.2013 г. 



ПРИЛОЖЕНИЕ Б: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНИТЕ ПОЗИЦИИ