РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
II.1)
Описание
II.1.1)
Наименование на поръчката, дадено от възложителя
Дейности за информация и публичност за проект „ЧРЕЗ ЕФЕКТИВНИ ПАРТНЬОРСТВА КЪМ УСТОЙЧИВО РАЗВИТИЕ НА СОФИЯ”, във връзка с изпълнение на сключен договор А 10-13-14/10.02.2012г. между ръководителя на управляващия орган на ОПАК и Столична община за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОП „Административен капацитет” 2007-2013г.
II.1.2)
Обект на поръчката и място на изпълнение на строителството, доставката или услугата
Услуги
Категория услуги:
27
Място на изпълнение:
гр. София
Код NUTS:
BG411
ІІ.1.3)
Настоящото обявление е за
Възлагане на обществена поръчка
ІІ.1.5)
Кратко описание на поръчката
1. Организиране на минимум 2 пресконференции;
2. Организиране на периодични срещи с представители на медиите с цел разпространяване на информация за напредъка по проекта (Минимум 8 срещи);
3. Публикации в медиите – интервюта, статии(минимум 15 публикации).
3. Изготвяне на материали и поддържане на интернет сайт, като част от интернет сайта на СО и/или Асоциация за развитие на София с информация за проекта и публикация на всички изработени ресурси и проучвания;
4. Изработване на материали за информационния бюлетин на НСОРБ и ФРМС (Минимум 4 публикации).
5. Оформление, редакция, печат на брошура с добри практики – от 30 до 40 стр., тираж 1000, четири цвята, картон мат.
7. Информационни материали по различни теми (6 вида тематични листовки – 4 стр., общо тираж: 6000)
8. Организиране на заключителна еднодневна конференция в гр. София, хотел 4 или 5 звезди (наем зала (за 70 човека подредени в правоъгълник с маси) , кафе паузи – 2бр., обяд, материали за участниците (до 30 стр.), наем техника и озвучаване (минимум 30 микрофона ) за един ден, нощувки за 30 човека (самостоятелни стаи). Общо участници в конференцията: 70 човека)
ІІ.1.6)
Код съгласно Класификатора на ОП (CPV)
79800000, 79340000, 79952000, 79416200
Описание:
Печатни и други, свързани с печата услуги
Рекламни и маркетингови услуги
Услуги, свързани с организирането на събития
Консултантски услуги по връзки с обществеността
ІІ.1.8)
Обособени позиции
ІІ.1.9)
Ще бъдат приемани варианти
II.2)
Количество или обем на поръчката
ІІ.2.1)
Общо количество или обем
съгласно описанието на поръчката
ІІ.3)
Срок на договора или краен срок за изпълнение на поръчката
РАЗДЕЛ ІII ЮРИДИЧЕСКА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ
III.1)
Условия, свързани с изпълнението на поръчката
ІІІ.1.1)
Изискуеми депозити и гаранции
Гаранция за участие в размер на 510 лева (петстотин и десет лева), представена в една от следните форми:
- парична сума, внесена по банков път на името на Столична община, дирекция "Финанси", по следната сметка:
Сметка в лв (BGN)
IBAN: BG 72 SOMB 9130 33 33008301
BIC Code: SOMBBGSF
Наименование на банката: Общинска банка, клон Врабча, ул. ''Врабча'' № 6.
или
- банкова гаранция за срока на валидност на предложението/оригинал/.
Гаранция за изпълнение в размер на 2% от стойността на договора, представена в една от горепосочените форми.
Гаранцията за изпълнение се представя при сключване на договора.
ІІІ.1.2)
Условия и начин финансиране и плащане и/или препратка към съответните разпоредбите, които ги уреждат
Възложителят ще извърши плащания в полза на Изпълнителя, както следва:
1. авансово плащане в размер до 10% (десет процента) от предложената цена в срок до 30 (тридесет) работни дни от подписване на договора и след представяне от Изпълнителя на фактура
2. междинни плащания в общ размер до 60% (шестдесет процента) от уговорената цена в срок до 20 (двадесет) работни дни от представяне на:
- фактура, и
- приемо-предавателни протоколи за съответната изпълнена задача, възложена от Възложителя
3. окончателно плащане 30% (тридесет процента) от общата стойност на договора в срок до 30 (тридесет) работни дни от представянето на :
- окончателен приемателно-предавателен протокол за изпълнени задачи и
- фактура.
ІІІ.2)
Условия за участие
ІІІ.2.1)
Изисквания към кандидатите или участниците, включително за вписването им в професионални или търговски регистри
Изискуеми документи и информация: 1.В процедурата за възлагане на обществената поръчка могат да участват като участници български или чуждестранни физически или юридически лица, включително и техни обединения. В случай, че Участникът участва като обединение, изброените изисквания по раздел ІІІ.2.2 и ІІІ.2.3. от обявлението, ще се прилагат кумулативно за обединението като цяло, а не за всеки негов член поотделно. В случай, че Участникът участва като обединение се представя споразумение за създаване на обединение (когато участникът е обединение, което не е юридическо лице). Като минимум споразумението задължително трябва да съдържа клаузи, които да гарантират, че: - всички членове на обединението са отговорни, заедно и поотделнo за изпълнението на договора; - всички членове на обединението са задължени да останат в него за целия период на изпълнение на договора.Участниците в обединението трябва да определят едно лице, което да представлява обединението пред трети лица, по време на изпълнение на поръчката, както и да определят и наименованието на участника. Не се допускат никакви промени в състава на обединението след подаването на офертата. В споразумението за обединение трябва да бъде ясно определено и посочено разпределението на дейностите между членовете при изпълнението на обществената поръчка, с което Участникът следва да съобрази представянето на документите по чл.56, ал.3 от ЗОП.
В случай че обединението е регистрирано по БУЛСТАТ, преди датата на подаване на офертата за настоящата обществена поръчка, копие на същото се прилага в офертата. В случай, че не е регистрирано и при възлагане изпълнението на дейностите, предмет на настоящата обществена поръчка, Участникът следва да извърши регистрацията по БУЛСТАТ, след уведомяването му за извършеното класиране и преди подписване на Договора за възлагане на настоящата обществена поръчка.
2.Когато при изпълнение на поръчката Участникът предвижда участието на подизпълнител/и, изискванията за икономически и финансови възможности и за технически възможности към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие в настоящата обществена поръчка.
Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта. В процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
3.Копие от документ за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър или документ за регистрация на чуждестранно лице, съобразно националното му законодателство, а когато участникът е физическо лице – копие от документ за самоличност
ІІІ.2.2)
Икономически и финансови възможности
Изискуеми документи и информация: • копие от отчетите за приходите и разходите за 2009, 2010 и 2011 г. или еквивалент, съгласно националните счетоводни стандарти в съответното законодателство по регистрация на участника. Представя се копие на ОПР, заверено от управителя с гриф „вярно с оригинала”. В случай, че участникът е физическо лице се представя копие от годишната данъчна декларация за последните три години. За чуждестранни физически или юридически лица, документите трябва да бъдат преведени на български език.
• Информация за оборота от услуги, сходни на предмета на настоящата процедура, а именно: предоставяне на услуги за информация и публичност за последните три години (2009, 2010 и 2011г.)
Минимални изисквания: Участниците трябва да са реализирали оборот от предоставяне на услуги за информация и публичност сумарно за последните 3 (три) приключили финансови години (2009, 2010 и 2011 г.) в размер не по-малък от 120 000 лева (сто и двадесет хиляди лева)
ІІІ.2.3)
Технически възможности
Изискуеми документи и информация: 1. Доказването на опита се извършва с представяне на списък на основните договори за подобни услуги, изпълнени през последните три години, придружен от референция, към всеки от договорите, посочени в списъка, с които участникът доказва съответствие с изискването. В списъка и препоръките трябва да се съдържат датата на изпълнение на предмета на договора, стойност на договора и получател.
2.Квалификацията на членовете на екипа се доказва с прилагането на: А)копие от диплома за завършено образование, Б) професионална автобиография, с посочена информация за професионалния опит на експерта (Информацията трябва да съдържа име на организацията/работодателя/възложителя, за които лицето е изпълнявало съответната дейност, сходна на предмета на обществената поръчка, кратко описание на изпълняваните дейности (областта на работа), период на изпълнение, В) трудова/осигурителна книжка/референции или други документи, доказващи съответствие с изискването на Възложтеля за професионален опит, Г) декларация за ангажираност на експерта за периода на изпълнение
Минимални изисквания: 1.Всеки участник трябва да има опит в извършването на подобни услуги: за последните 3 години (2009, 2010 и 2011) да е изпълнили и/или участвал в изпълнението на най-малко:
• 2 договора за информация и публичност, всеки от които да включва изработване на печатни/презентационни материали, организиране и провеждане на събитиe и/или общественo мероприятиe за минимум 50 човека и медийно-информационни кампании
или
• кумулативно: 2 договора, включващи изработване на печатни/презентационни материали, 2 договора за организиране и провеждане на събития и/или обществени мероприятия за минимум 50 човека за събитие и 2 договора за проведени медийно-информационни кампании. Договори в процес на изпълнение няма да бъдат признавани
*Изискването за брой договори ще бъде прилагано съобразно предмета на договорите, предвид възможността даден договор да обединява няколко от изброените дейности.
2.Всеки участник трябва да докаже, че разполага с управленски и експертен капацитет, като докаже, че в екипа си има:
А) Ръководител на екипа с висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна по връзки с обществеността или сходна специалност, поне 7 години опит в областта на медиите, рекламата или връзки с обществеността;
Б) Трима експерта:
Експерт „Връзки с обществеността” - висше образование - връзки с обществеността, реклама, маркетинг или сходна специалност, поне 5 години опит в областта на връзките с обществеността и/или рекламата;
Експерт „Дизайн” - висше образование – дизайн или уеб дизайн, живопис или сходна специалност, поне 5 години опит в областта на дизайна, рекламата, изготвянето на рекламни материали, уеб дизайн
Експерт „Производство” – минимум средно образование – поне 5 години опит в областта на производството на рекламни и информационни материали и продукти
ІІІ.3)
Специфични условия при обществени поръчки за услуги
ІІІ.3.1)
За изпълнението на услугата се изисква определена професия
ІІІ.3.2)
Юридическите лица трябва да посочат имената и професионалната квалификация на персонала си, отговарен за изпълнението на услугата
ІV.1)
Вид процедура
ІV.2)
Критерии за оценка на офертите
ІV.2.1)
Критерии за оценка на офертите
Най-ниска цена
IV.3)
Административна информация
ІV.3.2)
Предишни публикации свързани със същата поръчка
Предварително обявление за ОП
Номер на обявлението в РОП/ДВ 467394 от 06.02.2012 г.
ІV.3.3)
Условия за получаване на документацията за участие (спецификации и допълнителни документи) (с изключение на ДСП) или на описателен документ (при състезателен диалог)
Срок за получаване на документация за участие
29.08.2012 г. Час: 16:00
Условия и начин на плащане
Желаещите да закупят документация за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка могат да направят това в Столична Община всеки работен ден на ул. "Париж" № 3, стая № 1 след заплащането й в касата на ул. "Париж" № 3, етаж 2, стая № 201. Касата е с работно време от понеделник до четвъртък от 10.00 ч до 12.00 ч и от 14.00 ч до 16.00 ч, а петък и последния ден от месеца от 10.00 ч до 12.00ч.
Или по банков път по Сметка в лева:
IBAN: BG 81 SOMB 9130 31 33008301
BIC код на SOMB BG SF
Име на банка: Общинска банка, клон "Врабча", ул."Врабча"№6
От датата на обнародване на обявлението в електронен вид ще бъде предоставен пълен достъп до документацията за участие в процедурата на адрес www.sofia.bg
ІV.3.4)
Срок за получаване на оферти или заявления за участие
05.09.2012 г. Час: 17:00
IV.3.6)
Език/ци, на които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие
IV.3.7)
Срок на валидност на офертите
IV.3.8)
Условия при отваряне на офертите
Дата: 10.09.2012 г. Час: 10:00
Лица, които могат да присъстват при отварянето на офертите
Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средства за масова информация и юридически лица с нестопанска цел.
Датата, мястото и часа на отваряне на ценовите оферти ще бъдат обявени на сайта на Столична община на адрес www.sofia.bg, най-малко два дни преди тяхното отваряне. Участниците ще бъдат уведомени предварително и по посочения в офертата електронен адрес.
РАЗДЕЛ VI: ДРУГА ИНФОРМАЦИЯ
VI.2)
Поръчката е свързана с проект и/или програма, финансирана от фондове на ЕС
Проект: „ЧРЕЗ ЕФЕКТИВНИ ПАРТНЬОРСТВА КЪМ УСТОЙЧИВО РАЗВИТИЕ НА СОФИЯ”, във връзка с изпълнение на сключен договор А 10-13-14/10.02.2012г. между ръководителя на управляващия орган на ОПАК и Столична община за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОП „Административен капацитет” 2007-2013г
VI.3)
Допълнителна информация
Обстоятелства, наличието на които води до отстраняване на участниците:
Наличие на обстоятелства по чл.47, ал.1,т.1 буква "а"-"д", т.2, т.3; ал.2, т.1, т.2а, т.3, т.4 и т.5 и ал.5, т.1 и т.2 от ЗОП.
Непредставяне на документи по чл. 56 от ЗОП.
Представената оферта не отговаря на изискванията на чл.57, ал.2 от ЗОП
Участник се отстранява от процедурата и когато не отговаря на минималните изисквания и изисквания на Възложителя, посочени в обявлението и Документацията за участие.
VI.4)
Процедури по обжалване
VI.4.1)
Орган, който отговаря за процедурите по обжалване
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.4.2)
Подаване на жалби
Съгласно чл.120, ал.5 от ЗОП.
VI.5)
Дата на изпращане на настоящото обявление
ПРИЛОЖЕНИЕ Б: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНИТЕ ПОЗИЦИИ