Министерство на труда и социалната политика, ул."Триадица" №2, За: Ера Димитрова - директор на дирекция ИОТПО, Република България 1051, гр.София, Тел.: 02 9861884; 02 8119679, E-mail: erad@mlsp.government.bg, Факс: 02 9884405

Интернет адрес/и:

Основен адрес на възлагащия орган: http://www.mlsp.government.bg.

Адрес на профила на купувача: http://www.mlsp.government.bg/bg/zop/indexfirmi.asp.

Министерство или всякакъв друг държавен или федерален орган, включително техни регионални или местни подразделения

Социална закрила
Друг: осигуряване на заетост и повишаване на жизнен стандарт

НЕ

„Доставка, адаптиране и внедряване на финансово-счетоводен софтуер за нуждите на Министерството на труда и социалната политика и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити към Министъра на труда и социалната политика”, в рамките на интегрирана информационна система на МТСП по ОП „РЧР”, схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Проект BG051PO001-6.1.02 „Изграждане на интегрирана информационна система в МТСП”

Обявлението обхваща обществена поръчка

Доставка, адаптиране и внедряване на финансово-счетоводен софтуер за нуждите на Министерството на труда и социалната политика (МТСП) и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити (ВРБК) към Министъра на труда и социалната политика”, в рамките на интегрирана информационна система на МТСП по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Проект BG051PO001-6.1.02 „Изграждане на интегрирана информационна система в МТСП", с което трябва да се постигнат следните цели: Внедряване на единна финансово счетоводна система за работа в МТСП и ВРБК; Унифициране на финансовата и счетоводна политика в МТСП и ВРБК; Да се подобри взаимодействието на национално и регионално ниво, да се укрепи капацитета на служителите в системата на МТСП и повиши ефективността и ефикасността на тяхната работа. Залагане на основните принципи за оперативна съвместимост, според изискванията на нормативната уредба, както и стандартизиране на подсистемите в ИИС на МТСП; Миграция на съществуващите данни; Възможност за автоматично изготвяне на консолидирани справки и отчети; В рамките на изпълнение на поръчката е необходимо Изпълнителят да предвиди и извърши минимум следните дейности: Дейност 1 - Оптимизиране на процесите, свързани с обработката на счетоводната информация, дълготрайните активи и материални запаси. Дейност 2 – Актуализиране на вътрешните правила за работа на администрацията във връзка с обработката на счетоводната информация, дълготрайните активи и материални запаси. Дейност 3 - Допълнителни разработки. Дейност 4 - Изготвяне и представяне на разработка на системата. Дейност 5 - Внедряване на системата. Дейност 6 - Обучение на всички потребители и специално обучение на ключови потребители. Дейност 7 - Тестване на системата. Дейност 8 - Миграция на данни от 2006 г. до момента. Дейност 9 - Изграждане на интерфейси. Дейност 10 - Паралелна работа. Дейност 11 - Преминаване към реална работа. Дейност 12 - Архивиране на данни и управление на бекъп /архив/. Дейност 13 - Лицензии и управление на сорс код. Дейност 14 - Гаранционна поддръжка.

48440000

Описание:

НЕ

НЕ

НЕ

Доставка, адаптиране и внедряване на финансово-счетоводен софтуер за нуждите на Министерството на труда и социалната политика и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити към министъра на труда и социалната политика”, в рамките на интегрирана информационна система на МТСП по ОП „РЧР”, схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Проект BG051PO001-6.1.02 „Изграждане на интегрирана информационна система в МТСП", В рамките на изпълнение на поръчката е необходимо Изпълнителят да предвиди и извърши минимум следните дейности: Оптимизиране на процесите, свързани с обработката на счетоводната информация, дълготрайните активи и материални запаси; Актуализиране на вътрешните правила за работа на администрацията във връзка с обработката на счетоводната информация, дълготрайните активи и материални запаси; Допълнителни разработки; Изготвяне и представяне на прототип на системата; Обучение на всички потребители и специално обучение на ключови потребители; Тестване на системата; Инсталация на системата; Миграция на данни от 2006 г. до момента; Изграждане на интерфейси; Паралелна работа; Преминаване към реална работа; Архивиране на данни и управление на бекъп /архив/; Лицензии и управление на сорс код; Гаранционна поддръжка. Внедряването на финансово-счетоводния софтуер трябва да се осъществи в МТСП и ВРБК (второстепенните разпоредители с бюджетни кредити към министъра на труда и социалната политика) - Държавна агенция за закрила на детето и поделенията й в страната, Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда” и поделенията й в страната, Агенция за социално подпомагане и поделенията й в страната, Агенция по заетостта и поделенията й в страната, Агенция за хората с увреждания, Център за развитие на човешките ресурси и регионални инициативи, Фонд „Условия на труд”, Фонд „Социална закрила”, Национален институт за помирение и арбитраж. Прогнозният брой потребители е 300.

НЕ

НЕ

5

Гаранцията за участие в процедурата определена съгласно чл. 59, ал.2 от ЗОП възлиза на 2800 лева (две хиляди и осемстотин лева) и се предоставя на Възложителя в една от формите по чл. 60, ал.1 от ЗОП. При представяне на банкова гаранция, същата трябва да е неотменима и безусловна банкова гаранция в полза на Министерство на труда и социалната политика със срок на валидност не по-малко от 30 дни след изтичане срока на валидност на офертата на участника. Задържането и освобождаването на гаранцията става по реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3% от стойността му без ДДС и се предоставя на Възложителя в една от формите по чл. 60, ал.1 от ЗОП при подписването на договора. При представяне на банкова гаранция, същата трябва да е неотменима и безусловна банкова гаранция в полза на Министерство на труда и социалната политика със срок на валидност не по-малко от 90 дни след срока на самия договор. Гаранцията за изпълнение на договора се освобождава в срок до 30 дни след окончателното приемане на проекта с протокол за приемане. При парична гаранция – превод по сметката на Възложителя: IBAN BG83BNBG96613300134102, BIC: BNBGBGSD към БНБ – Централно управление.

Средствата са осигурени от бюджета на проект Проект BG051PO001-6.1.02 „ИЗГРАЖДАНЕ НА ИНТЕГРИРАНА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА В МТСП" на ОП "РЧР". Плащанията се извършват по банков път, съгласно условията, посочени в документацията. Плащането се извършва по посочена от изпълнителя банкова сметка по следната схема: Авансово плащане в размер на 30% от общата стойност на договора, която сума се изплаща в срок до 30 дни след подписването на настоящия договор и при наличието едновременно на следните условия: представяне на оригинална данъчна фактура и обезпечение чрез представяне на безусловна и неотменима банкова гаранция за същия размер в полза на МТСП със срок на валидност 5 месеца. Банковата гаранция за авансово плащане се освобождава само с изрично писмо от МТСП, след окончателно приемане на проекта с протокол за приемане. Останалата част от общата сума по договора ще бъде изплатена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок до 30 дни след извършено окончателно приемане на проекта с приемо-предавателен протокол, протокол за извършените дейности и представяне на оригинална данъчна фактура.

ДА

Не се допуска до участие в процедурата участник, който предлага в екипа експерти, които са свързани лица по смисъла на § 1, т.1 от Допълнителните разпоредби на Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси (ЗПУКИ) с Възложителя. От участие в процедурата се отстранява участник, за когото е налице поне едно от следните обстоятелства: • представената оферта не отговаря на предварително обявените условия на Възложителя; • не е представен някой от изискуемите документи; • той или лицата по чл.47, ал.4 от ЗОП е осъден с влязла в сила присъда, освен ако не е реабилитиран за: престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително за изпиране на пари, по чл. 253 – 260 от Наказателния кодекс (НК); подкуп по чл. 301 – 307 от НК; участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от НК; престъпление против собствеността по чл. 194 – 217 от НК; престъпление против стопанството по чл. 219 – 252 от НК. • лицата по чл.47, ал.4 от Закона за обществените поръчки са свързани лица с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация; • е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка. • обявен е в несъстоятелност; • е в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура, съгласно националните закони и подзаконови актове; • е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си, по смисъла на чл.740 от Търговския закон, а в случай че участникът е чуждестранно лице – се намира в подобна процедура, съгласно националните закони или подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда или участникът е преустановил дейността си; • има задължения по смисъла на чл.162, ал.2, т.1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към общината, по седалището на участника, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задължениятата, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; • е сключил договор с лице по чл.21 или чл.22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.

Плик № 1 „Документи за подбор ”, съдържащ:1.Попълнен образец на оферта. 2.Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника. 3.Административни сведения за участника. 4.Документ за внесена гаранция за участие (оригинална банкова гаранция или платежно нареждане за извършен паричен превод) - оригинал. 5.Документ за самоличност на участника, когато участникът е физическо лице – заверено от участника копие. 6. Копие от документа за първоначална регистрация и удостоверение за актуално състояние, издадено не по-рано от 3 месеца от крайния срок за подаване на оферти – оригинал или нотариално заверено копие, или единен идентификационен код (ЕИК) съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър; за чуждестранните юридически лица – еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени. Документът за регистрация се представя в официален превод, документът за актуално състояние в превод. 7. Декларация/ декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „а-д” и ал. 2, т. 2а и ал. 5, т. 1 от ЗОП. 8. Декларация/ декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1 и т. 3 от ЗОП. 9. Декларация/ декларации и за отсъствие на обстоятелствата чл. 47, ал. 5, т. 2 от Закона за обществените поръчки. 10. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП. 11. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител, ако е приложимо. 12. Нотариално заверено пълномощно на лицето/ лицата, подписващо офертата (в случай, че нямат представителни функции) - оригинал. 13. Доказателства за икономическото и финансовото състояние по чл.50 от ЗОП-съгласно раздел ІІІ.2.2 от това обявление. 14. Доказателства за техническите възможности и квалификация по чл.51 от ЗОП- съгласно раздел ІІІ.2.3 от това обявление. 15. Декларации за разположение на предложените ключови експерти. 16. Декларации на предложените ключови експерти за липса на свързаност по смисъла на § 1, т.1 от Допълнителните разпоредби на Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси с Възложителя. 17. При участие под формата на обединение (сдружение) се представя договор/акт за създаване/учредяване на обединение/сдружение, когато участникът не е юридическо лице, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият –нотариално заверено копие, или нотариално заверено пълномощно, издадено от лицата в обединението, за упълномощаването на представляващия (когато такова упълномощаване не е изрично уредено в договора за създаване на обединението/ сдружението), като в случаите, в които документът е съставен на чужд език, се представя в превод и на български език. 18. Декларация за приемане на условията в проекта на договор. 19. Работещ прототип на предлаганата система на инсталационен носител Забележка: Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1 от ЗОП се представят в официален превод , а документите по чл. 56, ал. 1, т. 4, 5 и 6 от ЗОП, които са на чужд език, се представят и в превод. Подизпълнителите следва да представят документите по чл.56, ал.1,т.1,4, 5 и 6 от ЗОП. Плик № 2 – Предложение за изпълнение на поръчката съдържащо Техническа оферта. Плик № 3 – Предлагана цена попълнена съгласно образец на Ценова оферта.

Справка – декларация за оборота на участника формиран от предоставяне на дейности, сходни на предмета на поръчката за трите приключили финансови години – 2010, 2011 и 2012 г., в зависимост от датата, на която участникът е учреден или започнал дейността си.

Участникът следва да има оборот, от дейности сходни с предмета на поръчката - разработка, внедряване, продажба и поддръжка на финансово-счетоводен софтуер от 800 000 (осемстотин хиляди) лева общо за трите финансови години - 2010, 2011 и 2012 г.

1. Участникът следва да представи заверено копие на сертификат за внедрена система по управление на качеството БДС EN ISO 9001:2008 или еквивалентен от акредитиран сертификационен орган или други доказателства за внедрени еквивалентни мерки за осигуряване на качеството за дейностите от обхвата на поръчката, с включени дейности по проектиране, разработка и внедряване на софтуер. 2. Списък-декларация съдържаща списък на основните договори, изпълнени от участника през последните три години, считано от датата определена като краен срок за подаване на офертите с предмет, сходен на предмета на поръчката, приключили преди крайния срок за подаване на офертата по настоящата обществена поръчка с посочване на дати на сключване, възложител, стойност и крайна дата на приключване, придружени с препоръки за добро изпълнение. Приложените препоръки следва да се отнасят за конкретни декларирани в справката-декларация договори. 3. Списък-декларация съдържаща списък на основните ползватели на предлаганата система, с посочване на структурата, броя на потребителите и лице за контакт. 4. Участникът следва да притежава и предостави работещ прототип на предлаганата система на инсталационен носител 5. Списък на предложения екип, който ще бъде ангажиран с изпълнението на поръчката, с точно посочване на позицията, за която се предлага всяко лице, образователната и професионална квалификация на всяко от тях, с приложени документи, с които се удостоверява образование и професионален опит на експертите от екипа: относно образованието и квалификацията – копия от дипломи за завършено висше образование, свидетелства за допълнителна квалификация, специализации, удостоверения за професионално обучение и др.; относно професионалния опит - копия от трудови книжки, служебни книжки, копия от трудови и граждански договори, сертификати, референции, служебни бележки и други (без конфиденциална информация). 6. Автобиографии на предложените ключови експерти.

1. Участникът следва да притежава валиден сертификат за внедрена система по управление на качеството БДС EN ISO 9001:2008 или еквивалентен от акредитиран сертификационен орган или други доказателства за внедрени еквивалентни мерки за осигуряване на качеството за дейностите от обхвата на поръчката, с включени дейности по проектиране, разработка и внедряване на софтуер. 2. Участникът следва да има изпълнени минимум 3 (три) договора с предмет, сходен на предмета на поръчката за последните три години, считано от датата, определена като краен срок за подаване на офертите, приключили преди крайния срок за подаване на оферти по настоящата обществена поръчка, придружени с препоръки за добро изпълнение към посочените договори (минимум 3 препоръки). 3. Участникът следва да е инсталирал предлаганата система в структури, с които има взаимоотношения, поне на 300 потребителя. 3. Предлаганата система трябва да поддържа минимум следните функционални характеристики: цялата счетоводна година е активна за всякакви обработки на данните независимо в кой счетоводен период сме в нея (липсва “Машинно приключване”); възможност за отваряне на нова счетоводна година без счетоводно да е приключена предходната; свободна промяна както в наименованието така и в номерацията и аналитичността на счетоводните сметки независимо от счетоводния период, в който сме; промяна в използваните номенклатури без ограничения; автоматизиране на взаимосвързани контировки и др.; забрана за неправилни/грешни контировки; счетоводни справки за произволен период от време - дни, месеци, години, програмен период (например от 01.09.2011г. до 15.03.2012г.); извеждане на счетоводните справки в MICROSOFT EXCEL; възможност за изключване на определени документи; генериране на следните видове отчети: месечни, тримесечни, програмни, отчет за осигурителните вноски за ДОО; за бюджетни, извънбюджетни , отчет за ДДФЛ и други дейности; по отделни проекти, програми и дейности; за определен период от време (примерно от 15.04 до 20.05); отчети на различни нива – структура, подструктура или за определени структури (пример АЗ и АСП или всички структури на МТСП в област Монтана или северозападен регион на планиране, или АСП, РДСП, ДСП или всички ДСП в рамките на определено РДСП); обортни ведомости; извлечения по сметки и/или параграфи по хронология и/или с натрупване за определен период. уеб базирана система, възможност за работа от разстояние; задължителна поддръжка на експорт на данни съвместими със софтуер за компютърен одит на Сметна палата. 4. Участникът следва да разполага с екип от минимум 20 експерти, в т.ч. 4-ма ключови експерти. 5. Изисквания за квалификация и професионален опит на ключовите експерти: 1: Ръководител проект Квалификация и умения: Магистър в областта на информационните технологии или компютърни науки, автоматика, финанси или счетоводство. Професионален опит: 5 години опит в управление на проекти, от които 3 години ръководител на проект/и, свързани с разработка, внедряване и поддръжка на финансово-счетоводен софтуер. 2: Ръководител Екип Анализ Квалификация и умения: Магистърска степен в областта на информационни технологии или счетоводство или финанси. Професионален опит: 3 години опит в описание, анализ и разработката на финансово-счетоводен софтуер. 3: Ръководител Екип внедряване Квалификация и умения: Магистърска степен в областта на финанси, счетоводство или информационни технологии. Професионален опит: 3 години опит в областта на разработката и внедряване на финансово-счетоводен софтуер. 4: Ръководител Екип обучение Квалификация и умения: Магистър в областта на икономика или информационни технологии. Професионален опит. 3 години опит в проекти свързани с внедряване на финансово-счетоводен софтуер и обучение на потребители. 5: Неключови експерти Квалификация и умения: Бакалавър в областта на информационните технологии, инженерните науки или икономиката

Открита

НЕ

ДА

Обявление за предварителна информация

НЕ

Официален/ни език/езици на ЕС:

BG
 

90

Административната сграда на МТСП, ул. Триадица № 2, гр. София

Съгласно чл. 68, ал. 3 от ЗОП.

НЕ

ДА

Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” (ОП РЧР), съфинансирана от Европейския съюз, чрез Европейския социален фонд, Проект BG051PO001-6.1.02 „ИЗГРАЖДАНЕ НА ИНТЕГРИРАНА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА В МТСП".

Пълен достъп на документацията се предоставя на интернет адреса на Възложителя: http://www.mlsp.government.bg/bg/zop/indexfirmi.asp В случай, че някой от ключовите експерти се налага да бъде сменен след подписване на договора поради болест, смърт или напускане на експерта, то изпълнителят трябва да го замени с експерт, притежаващ професионален опит и квалификация, равностойни на тези на първоначално избраните. Новият експерт следва да бъде одобрен от възложителя преди да започне работа по договора. Изпълнителят поема всякакви допълнителни разходи, свързани със смяната на неговите експерти.

Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315

Интернет адрес/и:

Интернет адрес: http://www.cpc.bg.

Съгласно чл.120, ал.5, т.1 и ал.6 от ЗОП

05.04.2013 г.