РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА
II.1)
Описание
II.1.1)
Заглавие на поръчката, предоставено от възлагащия орган
„Осигуряване на логистика за организиране и провеждане на публични събития (обучения и национална заключителна конференция) по прилагането на Регламент 883/2004 и Регламент 987/2009” по Проект № BG 051PO001-6.1.10 „Повишаване на капацитета на Министерство на труда и социалната политика за прилагане на европейските регламенти за координация на системите за социална сигурност по ОП „РЧР”
II.1.2)
Вид на поръчката и място на изпълнение на строителството, място на доставката или място на предоставяне на услугите
Услуги
Категория услуги:
27
Основно място на изпълнение:
Република България
Код NUTS:
BG411
ІІ.1.3)
Настоящото обявление обхваща
Възлагане на обществена поръчка
ІІ.1.5)
Кратко описание на поръчката или покупката/покупките
Предметът на поръчката е осигуряване на логистика за организиране и провеждане на публични събития - 10 обучения и национална заключителна конференция, осигуряване на лектори за провеждане на обученията за обучители по прилагането на Регламент 883/2004 и Регламент 987/2009, по Проект № BG 051PO001-6.1.10 „Повишаване на капацитета на Министерство на труда и социалната политика за прилагане на европейските регламенти за координация на системите за социална сигурност по ОП „РЧР”
ІІ.1.6)
Общ терминологичен речник (CPV)
79952000, 79632000
Описание:
Услуги, свързани с организирането на събития
Услуги, свързани с обучение на персонала
ІІ.1.7)
Поръчка, обхваната от Споразумението за държавни поръчки (GPA)
ІІ.1.8)
Разделяне на обособени позиции
ІІ.1.9)
Ще бъдат приемани варианти
II.2)
Количество или обем на поръчката
ІІ.2.1)
Съвкупно количество или обем
Съгласно техническата спецификация в документацията за участие и включва осигуряване на логистика за организиране и провеждане на публични събития - десет обучения и национална заключителна конференция; осигуряване на лектори и провеждане на обученията за обучители.
Прогнозна стойност без ДДС
126500 BGN
ІІ.3)
Продължителност на поръчката или срок за изпълнението
РАЗДЕЛ ІII ПРАВНА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ
III.1)
Условия във връзка с поръчката
ІІІ.1.1)
Изискуеми депозити и гаранции
Участникът представя гаранция за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка, а определеният изпълнител представя гаранция за изпълнение при подписването на договора. Гаранцията за участие е в размер на 1 200 лв., представени под формата на банкова гаранция или парична сума, внесена по сметката на МТСП - БНБ – Централно управление, IBAN BG83BNBG96613300134102, BIC BNBGBGSD. Ако участникът представя банкова гаранция, тя трябва да бъде открита със срок на валидност не по-малко от 30 дни след изтичане срока на валидност на офертата на участника. Гаранцията за участие в процедурата се задържа и освобождава по реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП. Възложителят определя размера на гаранцията за изпълнение в размер на 3 на сто от стойността на договора без ДДС. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция или парична сума, внесена по сметката на МТСП - БНБ – Централно управление, IBAN BG83BNBG96613300134102, BIC BNBGBGSD. Когато гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция, тя трябва да бъде безусловна и неотменима банкова гаранция, открита със срок на валидност не по-малко от 30 дни след срока на самия договор. Гаранцията за изпълнение на договора се задържа и освобождава от възложителя в съответствие с условията на договора.
ІІІ.1.2)
Основни финансови условия и начини на плащане и/или позоваване на разпоредбите, които ги уреждат
Плащанията ще се извършват в съответствие с възложените дейности и клаузите в договора. Средствата са осигурени по Проект № BG 051PO001-6.1.10 „Повишаване на капацитета на Министерство на труда и социалната политика за прилагане на европейските регламенти за координация на системите за социална сигурност по ОП „РЧР”
ІІІ.1.3)
Правна форма, която трябва да придобие групата от икономически оператори, на която се възлага поръчката
Когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица, възложителят не поставя изискване за регистрация на обединението като самостоятелно юридическо лице.
ІІІ.1.4)
Други особени условия, приложими към изпълнението на поръчката
ІІІ.2)
Условия за участие
ІІІ.2.1)
Лично състояние към икономическите оператори, включително изисквания във връзка с вписването в професионални или търговски регистри
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: 1. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения /сдружения/, които отговарят на изискванията на ЗОП, подзаконовата уредба по прилагането му и условията, посочени в документацията за участие. Всеки от участниците се представлява от законния/те си представител/и или от изрично упълномощени с нотариално заверени пълномощни лица.
2. Всички участници и подизпълнители следва да отговарят на изискванията по чл. 47 ал.1, 2 и 5 от ЗОП.
3. Не може да участва в процедура за възлагане на обществена поръчка чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, e налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 2 на ЗОП.
Необходими документи: I.Плик №1 "Документи за подбор": 1) Оферта по образец; 2) Списък на документите, съдържащи се в офертата; 3) Административни сведения; 4) Копие от документ за регистрация или единен идентификационен код (ЕИК) за ЮЛ и ЕТ съгласно чл.23 от ЗТР; За ФЛ – заверено от участника копие от документа за самоличност; За чуждестранните лица – заверено от участника копие на съответен еквивалентен документ за първоначална регистрация и оригинал или нотариално заверено копие на документ за актуално състояние, издаден не по-рано от 3 месеца от крайния срок за подаване на офертите, издадени от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени, които се представят в официален превод;За чуждестранните ФЛ – копие от документа за самоличност в официален превод; 5) Декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП по образец; 6) Доказателства за икономическото и финансовото състояние по чл.50 от ЗОП - съгласно т.III.2.2. от обявлението ; 7) Доказателства за техническите възможности и квалификация по чл.51 от ЗОП - съгласно т.III.2.3 от обявлението; 8) Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП по образец; 9) Съгласие за участие на подизпълнител/и. 10) Оригинал на документ за внесена гаранция за участие; 11) Пълномощно на лицето, подписващо офертата, когато не е подписана от законния представител на участника – нотариално заверено копие; 12) Документ за регистрация по ЗДДС (при наличие на такава) – заверено копие; 13) Договор за създаване/учредяване на обединение/сдружение, когато участникът не е юридическо лице – нотариално заверено копие; 14) Декларации на предложения екип - ръководител и експерт/и и лектори за липса на конфликт на интереси по смисъла на § 1, т.1 от Допълнителната разпоредба на Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси. 15) Други документи; Забележка: 1. Подизпълнителите следва да представят документите по чл.56, ал.1,т.1, 3, 4 и 5 ЗОП; 2. Участник - обединение, което не е ЮЛ, представя документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 ЗОП от всяко ФЛ или ЮЛ, включено в обединението; 3. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1 ЗОП и удостоверението за актуално състояние се представят в официален превод, а документите по чл. 56, ал. 1, т. 3, 4 и 5 ЗОП, които са на чужд език, се представят и в превод.
II. Плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката”: 1)Техническа оферта по образец, заедно с приложение - подписани и подпечатани от участника; 2) Парафиран и подпечатан проект на договор, без вписана цена;
III. Плик № 3 „Предлагана цена”: 1) Ценова оферта – по образец - подписана и подпечатана от участника.
ІІІ.2.2)
Икономически и финансови възможности
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: 1. Справка - декларация за оборота на участника от сходни с предмета на поръчката услуги - организиране и провеждане на публични събития (семинари, кръгли маси, работни срещи, обучения, конференции и др.) , за трите приключили финансови години - 2009 г., 2010 г. и 2011 г., в зависимост от датата на която участникът е учреден или е започнал дейността си.
Изисквано/и минимално/и ниво/а: 1. Участникът следва да има реализиран оборот от сходни с предмета на поръчката услуги не по-малко от 150 000 (сто и петдесет хиляди) лева общо за трите приключили финансови години (2009 г., 2010 г. и 2011 г.). Когато участникът е обединение, се приема сумарно реализираният оборот на всички лица в обединението.
ІІІ.2.3)
Технически възможности
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: 1. Описание на профила на участника, включващо обща информация относно сферата на дейност, пазарната специализация и др. (по отношение на обединенията и консорциумите, описанието трябва да обхваща всички членове на обединението/ консорциума) - свободен текст;
2. Справка-декларация, съдържаща списък на основните договори за услуги, сходни с предмета/обхвата на поръчката, изпълнени през трите години – 2009 г., 2010 г. и 2011 г. и приключили преди крайния срок за подаване на офертата по настоящата обществена поръчка с посочване на дати на сключване, възложител, стойност и крайна дата на приключване, описание на мероприятието, мястото и датата на провеждането му, продължителност и брой на участниците, придружена от препоръки за добро изпълнение за договори за услуги, сходни с предмета/обхвата на поръчката, посочени в справката – декларация. Препоръките следва да съдържат предмета на договора и информация за неговото изпълнение;
3. Заверено копие на удостоверение за регистрация за туристическа или туроператорска агентска дейност.За чуждестранни лица – да представят еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство.
4. Нотариално заверено копие на застрахователна полица или еквивалентен документ в съответствие със Закона за туризма.За чуждестранни лица – да представят еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство.
5. Списък на предложения екип - ръководител/и и експерти и лектори, който ще бъде ангажиран с изпълнението на поръчката, с точно посочване на позицията, за която се предлага всяко лице, образователната и професионална квалификация на всяко от тях;
6. Документи, удостоверяващи за всяко от лицата от екипа - отделно за организиране и осигуряване на логистика и отделно за лекторите:
•образованието и квалификацията (заверени копия от дипломи за завършено образование; сертификати за допълнителна квалификация и др.);
•професионалния опит ( заверени копия от трудови книжки, служебни книжки, осигурителни книжки, копия от трудови и граждански договори, длъжностни характеристики, заповеди за участие в работни групи, препоръки и т.н.);
7. Автобиографии на членовете на екипа - ръководител и експерт/и и лектори.
8. Декларации на членовете на предложения екип - ръководител и експерт/и и лектори, че ще са на разположение за изпълнение на услугата, ако участникът бъде избран за изпълнител;
Изисквано/и минимално/и ниво/а: 1. Участникът следва да има организирани минимум 3 (три) събития/мероприятия, сходни с предмета/обхвата на поръчката - организиране и провеждане на публични събития (семинари, кръгли маси, работни срещи, обучения, конференции), всяко от които за минимум 30 участника - доказва се със справката – декларация по чл.51, ал.1, т.1 от ЗОП и 3 броя референции към договорите, описани в справката. Когато участникът е обединение, изискването е общо за всички лица в обединението;
2.Валидно удостоверение за регистрация за туристическа или туроператорска агентска дейност. В случай, че участникът е обединение/консорциум, изискването се отнася поне за един член на обединението/консорциума.
3. Валидна застрахователна полица или еквивалентен документ. В случай, че участникът е обединение/консорциум, изискването се отнася поне за един член на обединението/консорциума, който има представено валидно удостоверение по т.2.
4. Участникът трябва да разполага с минимум 3 експерта в екипа си, които притежават висше образование и минимум 5-годишен опит в организирането и провеждането на публични събития, конференции, семинари, кръгли маси, срещи.
5. Участникът трябва да разполага с до 10 лектора, отговарящи на минималните изисквания за образование, квалификация и професионален опит:
5.1. за обученията от т.1.1. до 1.9 от техническата спецификация - част ІV от документацията, а именно: „Общо запознаване с координацията на системите за социална сигурност в ЕС”, „Приложимо право”, „Обезщетения в натура”, „Пенсии”, ”Обезщетения за безработица”, „Семейни обезщетения и обезщетения за майчинство”, „Нови процедури”, „Електронен обмен на информация между институциите /общи принципи/”; „Бизнес потоци и нови документи /структурирани електронни документи (СЕД) и преносими документи (ПД)”:
- придобита образователно-квалификационна степен „магистър” по специалности от професионални направления право, икономика, политически науки и други хуманитарни науки;
- професионален опит - минимум 5 години участие в работните органи към Съвета и ЕК на ЕС при разработване и/или прилагане на законодателството на ЕС относно координация на системите за социална сигурност, при разработване и/или прилагане на европейското (в работните органи към институциите на ЕС) и национално законодателство в областта на координацията на системите за социална сигурност. Под „участие в работни органи към Съвета и ЕК на ЕС” и под „участие в работните органи към институциите на ЕС” се разбира и осъществяване на консултанска услуга/и към тях
5.2. за обучението по т.1.10 от техническата спецификация - „Изграждане на дублиращи бизнес потоци и обмен на информация на национално ниво за създаване на структурирани електронни документи (СЕД). Свързване на международната инфраструктура, изградена към Европейската комисия, с националната инфраструктура”:
- придобита образователно-квалификационна степен „бакалавър” по ІТ технологии;
- професионален опит – участие в разработването и прилагането на националните мерки за въвеждане на електронния обмен на структурирани електронни документи (СЕД) в българските институции.
ІІІ.2.4)
Запазени поръчки
ІІІ.3)
Специфични условия за поръчки за услуги
ІІІ.3.1)
Изпълнението на услугата е ограничено до определена професия
ІІІ.3.2)
Юридическите лица трябва да посочат имената и професионалната квалификация на персонала, който отговаря за изпълнението на услугата
ІV.1)
Вид процедура
ІV.2)
Критерии за възлагане
ІV.2.1)
Критерии за възлагане
Най-ниска цена
ІV.2.2)
Ще се използва електронен търг
IV.3)
Административна информация
ІV.3.2)
Предишна/и публикация/и относно същата поръчка
Предварително обявление за ОП
Номер на обявлението в ОВ 2011/S 211 - 344616 от 03.11.2011 г.
ІV.3.3)
Условия за получаване на спецификации и допълнителни документи (с изключение на ДСП) или на описателен документ (в случая на състезателен диалог)
Срок за получаване на искания за документи или за достъп до документи
30.03.2012 г. Час: 16:00
ІV.3.4)
Срок за получаване на оферти или на искания за участие
09.04.2012 г. Час: 16:00
IV.3.6)
Език/ци, на които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие
IV.3.7)
Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата
IV.3.8)
Условия за отваряне на офертите
Дата: 10.04.2012 г. Час: 11:00
Място
Гр. София 1051, ул. „Триадица” 2, Министерство на труда и социалната политика
Лица, които са упълномощени да присъстват при отварянето на офертите
Съгласно чл. 68, ал.3 от ЗОП.
РАЗДЕЛ VI: ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ
VI.1)
Tова е периодично повтаряща се поръчка
VI.2)
Поръчка във връзка с проект и/или програма, които са финансирани от общностни фондове
Проект № BG 051PO001-6.1.10 „Повишаване на капацитета на Министерство на труда и социалната политика за прилагане на европейските регламенти за координация на системите за социална сигурност по ОП „РЧР”
VI.3)
Допълнителна информация
Документацията за участие е налична и се предоставя безплатно на следните интернет страници: http://mlspnew/bg/ministry/zop.htm и http://www.mlsp.government.bg, рубрика „ПРОЦЕДУРИ ПО ЗОП И НВМОП” или при поискване по електронна поща, в срок до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на офертите, посочен в обявлението.
VI.4)
Процедури по обжалване
VI.4.1)
Орган, който отговаря за процедурите по обжалване
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.4.2)
Подаване на жалби
VI.4.3)
Служба, от която може да бъде получена информация относно подаването на жалби
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1051, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.5)
Дата на изпращане на настоящото обявление
ПРИЛОЖЕНИЕ Б: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНИТЕ ПОЗИЦИИ