РАЗДЕЛ ІІ: ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА
II.1)
Описание
II.1.1)
Заглавие на поръчката, предоставено от възлагащия орган
„Осигуряване на логистика за организиране и провеждане на публични събития (работни срещи, семинари, обучения, национална заключителна конференция и др.) по проект BG051PO001-6.2.11 „Разработване на комплексни мерки за интеграция на най-маргинализираните общности сред етническите малцинства с фокус върху ромите” по ОП „РЧР”
II.1.2)
Вид на поръчката и място на изпълнение на строителството, място на доставката или място на предоставяне на услугите
Услуги
Категория услуги:
27
Основно място на изпълнение:
Република България
Код NUTS:
BG
ІІ.1.3)
Настоящото обявление обхваща
Сключване на рамково споразумение
ІІ.1.4)
Информация относно рамковото споразумение
Рамково споразумение с един изпълнител
Срок на действие в месеци
ІІ.1.5)
Кратко описание на поръчката или покупката/покупките
Предметът на поръчката е осигуряване на логистика за организиране и провеждане на публични събития (работни срещи, семинари, обучения, национална заключителна конференция и др.) по проект BG051PO001-6.2.11 „Разработване на комплексни мерки за интеграция на най-маргинализираните общности сред етническите малцинства с фокус върху ромите” по ОП „РЧР”
ІІ.1.6)
Общ терминологичен речник (CPV)
79952000
Описание:
Услуги, свързани с организирането на събития
ІІ.1.7)
Поръчка, обхваната от Споразумението за държавни поръчки (GPA)
ІІ.1.8)
Разделяне на обособени позиции
ІІ.1.9)
Ще бъдат приемани варианти
II.2)
Количество или обем на поръчката
ІІ.2.1)
Съвкупно количество или обем
Съгласно техническата спецификация в документацията за участие и включва организиране и провеждане на публични събития - две пресконференции в гр. София, седем работни срещи, два семинара в гр. София, десет обучения, национална заключителна конференция в гр. София.
Прогнозна стойност без ДДС
185000 BGN
ІІ.3)
Продължителност на поръчката или срок за изпълнението
РАЗДЕЛ ІII ПРАВНА, ИКОНОМИЧЕСКА, ФИНАНСОВА И ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ
III.1)
Условия във връзка с поръчката
ІІІ.1.1)
Изискуеми депозити и гаранции
Участникът представя гаранция за участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка, а определеният изпълнител представя гаранция за изпълнение при подписването на договора. Гаранцията за участие е в размер на 1800 лв., представени под формата на банкова гаранция или парична сума, внесена по сметката на МТСП - БНБ – Централно управление, IBAN BG83BNBG96613300134102, BIC BNBGBGSD. Ако участникът представя банкова гаранция, тя трябва да бъде открита със срок на валидност не по-малко от 30 дни след изтичане срока на валидност на офертата на участника. Гаранцията за участие в процедурата се задържа и освобождава по реда на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП. Възложителят определя размера на гаранцията за изпълнение в размер на 3 на сто от стойността на всеки конкретен договор. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция или парична сума, внесена по сметката на МТСП - БНБ – Централно управление, IBAN BG83BNBG96613300134102, BIC BNBGBGSD. Когато гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция, тя трябва да бъде безусловна и неотменима банкова гаранция, открита със срок на валидност не по-малко от 30 дни след срока на самия договор. Гаранцията за изпълнение на договора се задържа и освобождава от възложителя в съответствие с условията на договора.
ІІІ.1.2)
Основни финансови условия и начини на плащане и/или позоваване на разпоредбите, които ги уреждат
Плащанията ще се извършват в съответствие с възложените дейности и клаузите в договора. Средствата са осигурени по проект BG051PO001-6.2.11 „Разработване на комплексни мерки за интеграция на най-маргинализираните общности сред етническите малцинства с фокус върху ромите” по ОП „РЧР”
ІІІ.1.3)
Правна форма, която трябва да придобие групата от икономически оператори, на която се възлага поръчката
Когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица, възложителят не поставя изискване за регистрация на обединението като самостоятелно юридическо лице.
ІІІ.1.4)
Други особени условия, приложими към изпълнението на поръчката
ІІІ.2)
Условия за участие
ІІІ.2.1)
Лично състояние към икономическите оператори, включително изисквания във връзка с вписването в професионални или търговски регистри
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: 1. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения /сдружения/, които отговарят на изискванията на ЗОП, подзаконовата уредба по прилагането му и условията, посочени в документацията за участие. Всеки от участниците се представлява от законния/те си представител/и или от изрично упълномощени с нотариално заверени пълномощни лица.
2. Всички участници и подизпълнители следва да отговарят на изискванията по чл. 47 ал.1, 2 и 5 от ЗОП.
3. Не може да участва в процедура за възлагане на обществена поръчка чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, e налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 2 на ЗОП.
Необходими документи: I.Плик №1 "Документи за подбор": 1) Оферта по образец; 2) Списък на документите, съдържащи се в офертата; 3) Административни сведения; 4) Копие от документ за регистрация или единен идентификационен код (ЕИК): За ЮЛ и ЕТ, които не са пререгистрирани по реда на Закона за търговския регистър (ЗТР) се представят: копие от документ за първоначална регистрация и валидно удостоверение за актуално състояние, издадено не по-рано от 3 месеца от крайния срок за подаване на офертите – оригинал или нотариално заверено копие; За ЮЛ и ЕТ, които са пререгистрирани по реда на ЗТР, се представя: ЕИК съгласно чл. 23 от ЗТР или заверено от участника извлечение от Търговския регистър; За ФЛ – заверено от участника копие от документа за самоличност; За чуждестранните лица – заверено от участника копие на съответен еквивалентен документ за първоначална регистрация и оригинал или нотариално заверено копие на документ за актуално състояние, издаден не по-рано от 3 месеца от крайния срок за подаване на офертите, издадени от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени, които се представят в официален превод;За чуждестранните ФЛ – копие от документа за самоличност в официален превод; 5) Декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП по образец; 6) Доказателства за икономическото и финансовото състояние по чл.50 от ЗОП - съгласно т.III.2.2. от обявлението ; 7) Доказателства за техническите възможности и квалификация по чл.51 от ЗОП - съгласно т.III.2.3 от обявлението; 8) Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП по образец; 9) Съгласие за участие на подизпълнител/и. 10) Оригинал на документ за внесена гаранция за участие; 11) Пълномощно на лицето, подписващо офертата, когато не е подписана от законния представител на участника – нотариално заверено копие; 12) Документ за регистрация по ЗДДС (при наличие на такава) – заверено копие; 13) Договор за създаване/учредяване на обединение/сдружение, когато участникът не е юридическо лице – нотариално заверено копие; 14) Декларации на предложения екип за липса на конфликт на интереси по смисъла на § 1, т.1 от Допълнителната разпоредба на Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси. 15) Други документи; Забележка: 1. Подизпълнителите следва да представят документите по чл.56, ал.1,т.1, 3, 4 и 5 ЗОП и чл.24, ал.1 ППЗОП; 2. Участник - обединение, което не е ЮЛ, представя документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 ЗОП и по чл.24, ал.1 ПППЗОП от всяко ФЛ или ЮЛ, включено в обединението; 3. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1 ЗОП и чл.24, ал.1 ППЗОП се представят в официален превод, а документите по чл. 56, ал. 1, т. 3, 4 и 5 ЗОП, които са на чужд език, се представят и в превод.
II. Плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката”: 1)Техническа оферта по образец, заедно с приложение - подписани и подпечатани от участника; 2) Парафиран и подпечатан проект на рамково споразумение и проект на договор, без вписана цена;
III. Плик № 3 „Предлагана цена”: 1) Ценова оферта – по образец - подписана и подпечатана от участника.
ІІІ.2.2)
Икономически и финансови възможности
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: 1. Справка - декларация за оборота на участника от сходни с предмета на поръчката услуги, за трите приключили финансови години - 2008 г., 2009 г. и 2010 г., в зависимост от датата на която участникът е учреден или е започнал дейността си.
Изисквано/и минимално/и ниво/а: 1. Участникът следва да има реализиран оборот от сходни с предмета на поръчката услуги не по-малко от 200 000 (двеста хиляди) лева общо за трите приключили финансови години (2008 г., 2009 г.и 2010 г.). Когато участникът е обединение, се приема сумарно реализираният оборот на всички лица в обединението.
ІІІ.2.3)
Технически възможности
Информация и формалности, които са необходими за оценката дали изискванията са изпълнени: 1. Описание на профила на участника, включващо обща информация относно сферата на дейност, пазарната специализация и др. (по отношение на обединенията и консорциумите, описанието трябва да обхваща всички членове на обединението/ консорциума)
2. Справка-декларация, съдържаща списък на основните договори за услуги, сходни с предмета/обхвата на поръчката, изпълнени през трите години – 2009 г., 2010 г. и 2011 г. и приключили преди крайния срок за подаване на офертата по настоящата обществена поръчка с посочване на дати на сключване, възложител, стойност и крайна дата на приключване, описание на мероприятието, мястото и датата на провеждането му, продължителност и брой на участниците, придружена от препоръки за добро изпълнение за договори за услуги, сходни с предмета/обхвата на поръчката, посочени в справката – декларация. Препоръките следва да съдържат предмета на договора и информация за неговото изпълнение;
3. Заверено копие на удостоверение за регистрация за туристическа или туроператорска агентска дейност.
4. Нотариално заверено копие на застрахователна полица или еквивалентен документ в съответствие със Закона за туризма.
5. Списък на предложения екип - ръководител/и и експерти, който ще бъде ангажиран с изпълнението на поръчката, с точно посочване на позицията, за която се предлага всяко лице, образователната и професионална квалификация на всяко от тях;
6. Документи, удостоверяващи за всяко от лицата от екипа:
•образованието и квалификацията (копия от дипломи за завършено образование; сертификати за допълнителна квалификация и др.);
•професионалния опит ( заверени копия от трудови книжки, служебни книжки, трудови и граждански договори, препоръки и т.н.);
7. Автобиографии на членовете на екипа.
8. Декларации на членовете на предложения ключов екип, че ще са на разположение за изпълнение на услугата, ако участникът бъде избран за изпълнител;
Изисквано/и минимално/и ниво/а: 1. Участникът следва да има минимум 5 (пет) организирани, проведени и приключили преди крайния срок за подаване на офертата, събития/мероприятия, сходни с предмета/обхвата на поръчката (организиране и провеждане на публични събития, кръгли маси, работни срещи, конференции) за трите години – 2009 г., 2010 г. и 2011 г., всяко от които за минимум 50 участника - доказва се със справката – декларация по чл.51, ал.1, т.1 от ЗОП и референции.
2.Валидно удостоверение за регистрация за туристическа или туроператорска агентска дейност. В случай, че участникът е обединение/консорциум, изискването се отнася поне за един член на обединението/консорциума.
3. Валидна застрахователна полица или еквивалентен документ. В случай, че участникът е обединение/консорциум, изискването се отнася поне за един член на обединението/консорциума, който има валидна регистрация по т.2.
4. Участникът трябва да разполага с минимум 3 експерта в екипа си, които притежават висше образование и минимум 5-годишен опит в организирането и провеждането на публични събития, конференции, семинари, кръгли маси, срещи.
ІІІ.2.4)
Запазени поръчки
ІІІ.3)
Специфични условия за поръчки за услуги
ІІІ.3.1)
Изпълнението на услугата е ограничено до определена професия
ІІІ.3.2)
Юридическите лица трябва да посочат имената и професионалната квалификация на персонала, който отговаря за изпълнението на услугата
ІV.1)
Вид процедура
ІV.2)
Критерии за възлагане
ІV.2.1)
Критерии за възлагане
Най-ниска цена
ІV.2.2)
Ще се използва електронен търг
IV.3)
Административна информация
ІV.3.2)
Предишна/и публикация/и относно същата поръчка
Предварително обявление за ОП
Номер на обявлението в ОВ 2011/S 211 - 344617 от 03.11.2011 г.
ІV.3.3)
Условия за получаване на спецификации и допълнителни документи (с изключение на ДСП) или на описателен документ (в случая на състезателен диалог)
Срок за получаване на искания за документи или за достъп до документи
20.02.2012 г. Час: 16:00
ІV.3.4)
Срок за получаване на оферти или на искания за участие
01.03.2012 г. Час: 16:00
IV.3.6)
Език/ци, на които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие
IV.3.7)
Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата
IV.3.8)
Условия за отваряне на офертите
Дата: 02.03.2012 г. Час: 11:00
Място
Гр. София 1051, ул. „Триадица” 2, Министерство на труда и социалната политика
Лица, които са упълномощени да присъстват при отварянето на офертите
Съгласно чл. 68, ал.3 от ЗОП.
РАЗДЕЛ VI: ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ
VI.1)
Tова е периодично повтаряща се поръчка
VI.2)
Поръчка във връзка с проект и/или програма, които са финансирани от общностни фондове
Проект BG 051PO001 - 6.2.11 „Разработване на комплексни мерки за интеграция на най-маргинализираните общности сред етническите малцинства с фокус върху ромите” по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.
VI.3)
Допълнителна информация
Документацията за участие е налична и се предоставя безплатно на следните интернет страници: http://mlspnew/bg/ministry/zop.htm и http://www.mlsp.government.bg, рубрика „ПРОЦЕДУРИ ПО ЗОП И НВМОП” или при поискване по електронна поща, в срок до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на офертите, посочен в обявлението.
VI.4)
Процедури по обжалване
VI.4.1)
Орган, който отговаря за процедурите по обжалване
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1000, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.4.3)
Служба, от която може да бъде получена информация относно подаването на жалби
Комисия за защита на конкуренцията, бул. Витоша № 18, Република България 1051, София, Тел.: 02 9884070, E-mail: cpcadmin@cpc.bg, Факс: 02 9807315
Интернет адрес/и:
URL: http://www.cpc.bg.
VI.5)
Дата на изпращане на настоящото обявление
ПРИЛОЖЕНИЕ Б: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ОБОСОБЕНИТЕ ПОЗИЦИИ